Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko priorytetu XI działania XI.1 OCHRONA I ZACHOWANIE DZIEDZICTWA KULTUROWEGO O ZNACZENIU PONADREGIONALNYM Nr sprawy: AZ-3/2014 Muzeum Narodowe w Poznaniu Al. K. Marcinkowskiego 9 61 745 Poznań tel. 61/ 8 568 117; fax.: 61/ 8 568 156 OGŁASZA PRZETARG NIEOGRANICZONY na usługi. I. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia umieszczona jest na stronie internetowej zamawiającego pod adresem: www.mnp.art.pl. Można ją również odebrać w siedzibie zamawiającego, w pokoju nr 209, od poniedziałku do piątku, w godzinach od 8 00 do 15 00 Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony - art. 39-46 ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2004 Nr 19, poz. 177 ze zmianami). Zamawiający korzysta w niniejszym postępowaniu z art. 5 ust. 1, tj. ustala kryteria oceny ofert na podstawie właściwości wykonawcy (oferty będą oceniane m.in. na podstawie doświadczenia wykonawcy). II. Przedmiot zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest: Konserwacja z częściową rekonstrukcją zabytkowych latarni oraz wykonanie kopii żyrandoli i latarni sieniowych do pomieszczeń Pałacu w Rogalinie - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia załącznik nr 1 - w celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający żąda przedłożenia w ofercie Programów Pracy dotyczących konserwacji latarni weneckiej oraz latarni z ręki Maura zgodnie z wytycznymi określonymi w załączniku nr 1. 2. Zamawiający zaleca dokonanie wizji lokalnej przed przygotowaniem oferty. Termin wizji należy ustalić telefonicznie z p. Joanną Nowak Kierownikiem Oddziału Zamawiającego - Pałacu w Rogalinie lub Ewą Leszczyńską kustoszem dyplomowanym, tel.61/ 813 80 30. 3. Gwarancja i rękojmia: Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji jakości oraz rękojmi za wady na przedmiot zamówienia na co najmniej 10 lat. Termin początkowy okresu gwarancji jakości i rękojmi zaczyna się od dnia następnego protokolarnego odbioru końcowego przedmiotu zamówienia. 4. Harmonogram rzeczowo finansowy: 1
4.1 Wykonawca, którego oferta wybrana zostanie jako najkorzystniejsza, przed podpisaniem umowy o zamówienie publiczne sporządzi harmonogram rzeczowo-finansowy nr 1, zwany dalej harmonogramem wg wzoru stanowiącego załącznik 9, na podstawie którego dokonywane będą odbiory częściowe i końcowy. 4.2 W harmonogramie Wykonawca uwzględni: a) pierwszy odbiór częściowy w terminie do 15.06.2014 r. najwcześniej na 5 dni roboczych przed tym terminem. b) drugi odbiór częściowy w terminie do 15.09.2014 r. najwcześniej na 5 dni roboczych przed tym terminem c) trzeci odbiór końcowy w terminie do 15.12.2014 r. najwcześniej na 5 dni roboczych przed tym terminem d) odbiory częściowe i końcowy pod względem rzeczowym i ilościowym na takim poziomie, ustalonym przez Wykonawcę aby proporcjonalnie, etapowo zapewnić wykonanie kompletnego przedmiotu zamówienia w terminie do 15.12.2014 r. 4.3 Harmonogram rzeczowo finansowy nr 1 należy złożyć najpóźniej na 4 dni robocze przed określonym przez Zamawiającego terminem podpisania umowy. 4.4 W przypadku złożenia harmonogramu nie spełniającego zasad określonych w punkcie 4.2 i załączniku 9 Zamawiający wezwie Wykonawcę do zmiany harmonogramu w terminie 2 dni roboczych od dnia wezwania przez Zamawiającego. 4.5 Niezłożenie harmonogramu w terminie określonym w punkcie 4.3 jak również niezłożenie poprawionego harmonogramu w terminie określonym w punkcie 4.4 Zamawiający uzna za przyczynę uniemożliwiającą zawarcie umowy z powodów leżących po stronie Wykonawcy, co skutkować będzie zatrzymaniem wadium przez Zamawiającego. 5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych ani wariantowych. 6. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. 7. Kody CPV wg Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych: 92 31 20 00 1 usługi artystyczne III. Termin wykonania zamówienia: wykonanie w trzech etapach: pierwszy odbiór częściowy w terminie do 15.06.2014 r., drugi odbiór częściowy w terminie do 15.09.2014 r., trzeci odbiór końcowy w terminie do 15.12.2014 r. Zamawiający zastrzega dokonanie odbiorów najwcześniej na 5 dni roboczych od powyższych terminów. IV. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1.1 posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; -brak szczegółowych warunków 2
1.2 posiadania wiedzy i doświadczenia; Zamawiający uzna warunek posiadania wiedzy i doświadczenia za spełniony, gdy Wykonawcy wykażą, że w okresie ostatnich 10 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonali przynajmniej jeden raz: a) konserwację zabytkowego oświetlenia z metalu np. latarni lub lamp typu żyrandol z użyciem tradycyjnych materiałów i technologii oraz b) kopię zabytkowego oświetlenia z metalu z wykorzystaniem technik łączonych: metaldrewno lub metal-szkło, wg wzorów historycznych z użyciem tradycyjnych materiałów typu: mosiądz, stal, stop cynowo-ołowiany, drewno, szkło i tradycyjnych technologii typu: odlew, tłoczenie, repusowanie, lutowanie, nakładanie powłok galwanicznych(bez stosowania niklu jako międzywarstwy), stolarska i snycerska obróbka drewna, szlifowanie szkła, grawerowanie szkła, na podstawie zachowanych obiektów lub na podstawie dokumentacji fotograficznej, rysunkowej. 1.3 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający uzna warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia za spełniony gdy, Wykonawcy wykażą, że dysponują lub będą dysponować przynajmniej 1 osobą, która posiada doświadczenie w zakresie sporządzania projektów wykonawczych zabytkowego oświetlenia na podstawie materiałów archiwalnych; 1.4 sytuacji ekonomicznej i finansowej: - brak szczegółowych warunków. 2. Zgodnie z art. 24 ust. 1 o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie okoliczności w tym artykule określonych. 3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. V. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków z art. 22 ust.1: 1. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich 10 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi 3
zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie zał. nr 3. W wykazie należy umieścić te usługi (konserwacji zabytkowego oświetlenia, kopiowania zabytkowego oświetlenia) które potwierdzają spełnienie warunku w zakresie doświadczenia określonego w cz. V pkt 1.2 a,b specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dowód, o którym mowa powyżej, to zgodnie z 1ust.2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane -( Dz.U. z 2013 poz. 231): a. poświadczenie b. oświadczenie wykonawcy jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia uwaga nr 1 jeżeli zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługa ta została wcześniej wykonana, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania powyższego dowodu, uwaga nr 2 - poświadczeniem może być każdy dokument wystawiony przez podmiot na rzecz którego usługi, dostawy były wykonywane (lub podmiot mający kompetencje by to potwierdzić), potwierdzający, że dostawy lub usługi zostały wykonane należycie (np. referencje, listy referencyjne, protokoły odbioru, potwierdzenia dobrego wykonania umowy ) 2. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na czas korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, jeżeli wykonawca spełnia powyższe warunki polegając na wiedzy, doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych lub zdolnościach finansowych innych podmiotów (art.26.2b ustawy) lub inny dokument, dowód wykazujący, że wykonawca będzie dysponował niezbędnymi zasobami do realizacji zamówienia. 3. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami załącznik nr 4. 4. Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy zał. nr 5. Dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia Wykonawcy na podst. art. 24 ust.1: 5. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust.1 ustawy Pzp zał. nr 6, Dokument nr 2 składany jest w formie pisemnej a pozostałe w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Podstawa prawna żądania powyższych dokumentów - przepisy rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013, poz. 231) 4
A) Dokumenty dla tzw. podmiotu trzeciego: Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunku wiedzy i doświadczenia, potencjału technicznego i osobowego lub ekonomicznego i finansowego polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust.2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia - składa dokument nr 5 (zał. 6.) podmiotu trzeciego aby wykazać, że w stosunku do tego podmiotu brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust.1 ustawy Pzp. - kopie dokumentów dotyczące tzw. podmiotu trzeciego poświadcza za zgodność z oryginałem ten podmiot B) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum): - wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia i w takim przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty) - oświadczenie z art. 22.1 (zał. nr 5) składa pełnomocnik lub podpisuje każdy członek konsorcjum na jednym dokumencie - oświadczenie z art. 24.1 (zał. nr 6) podpisuje każdy członek konsorcjum na jednym dokumencie lub każdy na odrębnych dokumentach - oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej (zał. nr 7) podpisuje pełnomocnik lub wszyscy członkowie konsorcjum C) Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej: - składają dokumenty 1-5 VI. Informacja na temat wadium: Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 3 000 zł (słownie: trzy tysiące zł) w terminie przed upływem terminu składania ofert, tj. do dnia 28.03.2014 r. do godz. 11.00 VII. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie kryteriów: 1 - cena 60% 2 doświadczenie 40% Zamawiający korzysta w niniejszym postępowaniu z art. 5 ust. 1 ustawy Pzp, tj. ustala kryteria oceny ofert na podstawie właściwości wykonawcy (oferty będą oceniane m.in. na podstawie doświadczenia wykonawcy) VIII. Miejsce i termin składania ofert: Oferty należy składać do dnia 28.03.2014 r. do godz. 11.00 w siedzibie zamawiającego (sekretariat). Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 28.03.2014 r. o godz. 11.30 w siedzibie zamawiającego, w pokoju nr 209 IX. Termin związania ofertą: 30 dni od dnia upływu składania ofert. X. Informacja o zamiarze zawarcia umowy ramowej nie dot. 5
XI. Informacja o zamiarze ustanowienia dynamicznego systemu zakupów wraz z adresem strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów nie dot. XII. Informacja o przewidywanym wyborze najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej wraz z adresem strony internetowej, na której będzie prowadzona aukcja elektroniczna nie dot. XIII. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 i 7: zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. Zatwierdził: Aleksander Motała Z-ca Dyrektora ds. Administracyjnych Muzeum Narodowego w Poznaniu Ogłoszenie o zamówieniu ukazało się w BZP dnia 17.03.2014 r. pod numerem: 88498 6