UMOWA NR. zawarta w dniu załącznik nr 1 do ogłoszenia pomiędzy Miastem Katowice ul. Młyńska 4, 40-098 Katowice, NIP 634-001-01-47 reprezentowanym przez Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Katowicach - mgr Annę Trepka działającego na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta Miasta Katowice z dnia 20.04.2017r. nr OZ- II.0052.80.2017 zwanym dalej Zamawiającym a zwanym dalej Wykonawcą 1 1. Wykonawca zobowiązuje się do zorganizowania letniego wypoczynku w miejscowości górskiej na terenie RP dla.* dzieci z rodzin korzystających z pomocy Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Katowicach oraz przebywających w rodzinach zastępczych, uczniów szkół podstawowych. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, wynikających z sytuacji rodziny, dopuszcza się możliwość wyjazdu dzieci młodszych lub starszych. 2. Organizacja wypoczynku musi być zgodna z wymogami Ustawy z dnia 17 września 1991 r. o systemie oświaty, Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży, ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia. W przypadku zmiany przepisów, organizacja wypoczynku musi być zgodna z aktualnie obowiązującymi przepisami. 3. Kolonie zorganizowane będą w/n 14-dniowych turnusach, w następujących terminach: Miejscowość:, * nazwa placówki wypoczynku: * I turnus.. dla.. dzieci* II turnus.. dla.. dzieci III turnus.. dla.. dzieci IV turnus.. dla.. dzieci. 4. Wykonawca przyjmuje pełną odpowiedzialność za terminowość, jakość i właściwą opiekę nad dziećmi od miejsca zbiórki przed wyjazdem na kolonie, do odbioru dzieci przez upoważnione osoby na miejscu zbiórki po powrocie z kolonii oraz w czasie podróży i trwania kolonii. 5. O każdej zmianie personelu w stosunku do osób wskazanych w wykazie kadry przewidzianej do realizacji zadania, Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie przed rozpoczęciem turnusu lub w trakcie turnusu powiadomić Zamawiającego, przekazując jednocześnie pisemne uzasadnienie jej dokonania, oraz przedłożyć informacje dot. nowych osób w zakresie potwierdzającym spełnianie warunków udziału w postępowaniu poprzedzającym zawarcie niniejszej umowy, o których mowa w części V pkt 2 ppkt 2) ogłoszenia, wraz z oświadczeniem potwierdzającym, że osoby nowo skierowane do realizacji przedmiotowego zamówienia nie figurują w Rejestrze Sprawców Przestępstw na tle seksualnym, zgodnie z Ustawą o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym z dnia 13 maja 2016 r. (art. 21 ust 1 oraz art. 23 ust. 2 w/w Ustawy). 6. Zmiana, o której mowa w ust. 5 wymaga akceptacji Zamawiającego. 7. W terminie do dnia 30 czerwca 2019r. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kopii zaświadczenia o zgłoszeniu placówki do wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży w 2019r. dotyczącego przynajmniej pierwszego turnusu lub wszystkich turnusów 1
(zgodnie z wyborem Wykonawcy), o których mowa w ust. 3. W przypadku zgłaszania każdego turnusu oddzielnie, potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kopia zaświadczenia o zgłoszeniu placówki do wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży w 2019r. dotycząca kolejnych turnusów, powinna być dostarczona do Zamawiającego na min. trzy dni przed rozpoczęciem tego turnusu. 1. Do zadań Wykonawcy należy: 2 1) przewóz dzieci autokarem do miejsca wypoczynku i z powrotem (Wykonawca zapewnia osobę odpowiedzialną za prawidłową odprawę kolonii z miejsc wyjazdu). Autokar w wyznaczonym miejscu ma być co najmniej pół godziny przed planowaną godziną zbiórki, 2) zapewnienie sprawnego technicznie autokaru, posiadającego w dniu wyjazdu wszystkie aktualne dokumenty wymagane do przewozu pasażerów, 3) zorganizowanie miejsc zbiórek i poinformowanie Zamawiającego na dwa tygodnie przed rozpoczęciem turnusu o wyznaczonym miejscu i godzinie zbiórki, 4) zapewnienie 14-dniowego pobytu dzieci w placówce wypoczynku (w tym 13 noclegów), 5) zakwaterowanie w budynku z dostępem do pełnego węzła sanitarnego, spełniającego wymogi dotyczące bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej, warunków higieniczno-sanitarnych oraz ochrony środowiska określonych przepisami: o ochronie przeciwpożarowej, Prawo budowlane, Państwowej Inspekcji Sanitarnej i ochronie środowiska, 6) zakwaterowanie kolonistów w pokojach..* z możliwością dogrzewania w czasie chłodów, (zgodnie ze złożoną ofertą, przestronnych, jasnych, bez skosów, chyba że skosy nie powodują zaciemnienia pokoju i nie utrudniają poruszania się w nim, bez jakiegokolwiek zagrzybienia i nieprzyjemnych zapachów odpowiednia wentylacja, wyposażonych w: oddzielne łóżka - w dobrym stanie technicznym, z pościelą, pozwalające na swobodny dostęp do łóżek każdego z uczestników (nie dopuszcza się łóżek piętrowych), stolik z krzesłami (ilość krzeseł odpowiednia do liczby dzieci), szafki nocne dla każdego uczestnika, pojemna szafa ubraniowa z wieszakami i półkami (co najmniej po jednej dla każdego dziecka). Wykonawca zapewnia dodatkowo zakwaterowanie do 5 % ilości uczestników kolonii dla jednej części postępowania. 7) oddzielne pomieszczenie, wydzielone na świetlicę wyposażoną min. w TV, sprzęt audio, w trakcie każdego turnusu dostępne książki, czasopisma, gry planszowe, materiały piśmiennicze oraz miejsca siedzące, 8) stały dostęp do napojów, zimnych i ciepłych oraz dostęp do podstawowych produktów żywnościowych, 9) wywieszenie aktualnego jadłospisu w widocznym miejscu na stołówce, 10) pełne wyżywienie zgodnie z zasadami higieny i racjonalnego żywienia urozmaicony jadłospis wraz z gramaturą ułożony i podpisany przez dietetyka z uwzględnieniem ryb, jaj, warzyw i owoców sezonowych (4 posiłki dziennie śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja), uwzględnienie dodatkowych porcji tzw. repet. W dziennym jadłospisie nie powinien powtarzać się często ten sam produkt. Gorący posiłek po przyjeździe dzieci do ośrodka bez względu na godzinę przyjazdu, suchy prowiant na drogę powrotną obejmujący bułkę z wędliną, bułkę z serem żółtym, woda mineralna niegazowana, 11) zapewnienie jadalni usytuowanej na terenie obiektu (placówki wypoczynku), z możliwością równoczesnego spożywania posiłków przez wszystkich kolonistów na turnusie (nie dopuszcza się spożywania posiłków w turach), przygotowanie posiłków w miejscu zakwaterowania dzieci, 12) zapewnienie tzw. wsadu do kotła w wysokości min. 20 zł. na osobę na dzień, łącznie 14 dni x min. 20 zł, 13) prowadzenie dokumentacji potwierdzającej realizację dziennej stawki żywieniowej w formie dziennych raportów żywieniowych sporządzanych na bieżąco i zawierających dane o liczbie żywionych dzieci i wyliczenie stawki; dokumentację w formie papierowej potwierdzającą zachowanie stawki żywieniowej należy okazywać w trakcie kontroli kolonii, 2
14) zapewnienie kieszonkowego dla dzieci przysługującego w wysokości 20 zł dla każdego uczestnika kolonii na jednym turnusie przekazanych do dyspozycji dziecka, dokumentację potwierdzającą spełnienie tego warunku należy okazywać do wglądu podczas kontroli kolonii, 15) podział na grupy wg płci i wieku uczestników, grupa max 14 osobowa, 16) zapewnienie pełnej opieki medycznej (pielęgniarka 24 h w placówce wypoczynku, lekarz przez 24 h na telefon), 17) zapewnienie podstawowych leków i materiałów opatrunkowych odpowiednio zabezpieczonych w czasie podróży i pobytu dzieci na koloniach (apteczka), 18) zapewnienie oddzielnego pomieszczenia przeznaczonego na izolatkę z łazienką i wc (odpowiednio oznakowanego) do wyłącznej dyspozycji chorych dzieci, w razie konieczności zapewnienie drugiej izolatki, 19) zapewnienie w czasie zbiórki, podróży i pobytu dzieci w ośrodku wykwalifikowanej kadry pedagogicznej w wieku powyżej 25 lat (25 lat ukończone na dzień 30.06.2019r.), zakwaterowanej w budynku wraz z dziećmi. W trakcie turnusu na ośrodku: 1 kierownik kolonii na jeden obiekt, psycholog lub pedagog, do zadań którego będzie należało prowadzenie zajęć edukacyjnych, rozwiązywanie sytuacji konfliktowych i objęcie dziecka pomocą doraźną oraz wsparcie wychowawców w codziennych działaniach, 1 wychowawca na grupę max 14 uczestników, które spełnią obowiązek wynikający z Ustawy o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym z dnia 13 maja 2016 r. (art. 23 pkt 2 oraz art.12 pkt 6 w/w Ustawy), 20) korzystanie z wyznaczonych kąpielisk, basenów, pod opieką wychowawcy i przynajmniej jednego ratownika z odpowiednimi uprawnieniami pozwalającymi na pełnienie funkcji ratownika wodnego, 21) zapewnienie opieki przewodnika na wycieczkach, 22) łazienki (natrysk+ubikacja+umywalka) będą znajdować się w każdym pokoju przeznaczonym do zakwaterowania uczestników kolonii, których stan techniczny nie budzi zastrzeżeń, łazienki czyste ze sprawnym wyposażeniem, bez jakiegokolwiek zagrzybienia, ciepła woda dostępna przez całą dobę, 23) zapewnienie terenu wokół obiektu (placówki wypoczynku): bezpiecznego, ogrodzonego w sposób zabezpieczający wejście do obiektu; obiekt (placówka wypoczynku) usytuowany z dala od dróg o dużym natężeniu ruchu, tj. posiadających status dróg krajowych, wojewódzkich lub powiatowych, z dala od torów kolejowych, 24) realizacja programu kulturalno rozrywkowego zgodnie z programem załączonym do oferty uwzględniającym imprezy sportowe, gry i zabawy ruchowe, gry terenowe, gry i zabawy świetlicowe, konkursy, ogniska, dyskoteki oraz zajęcia alternatywne w razie niepogody. W ramach programu Wykonawca zapewnia co najmniej: a) 3 wycieczki wyjazdowe poza miejscowość w której odbywają się kolonie, b) 2 wycieczki piesze, c) 5 wyjść na basen, w tym 3 wyjścia na basen kryty, d) 3 dyskoteki, e) 2 konkursy z nagrodami, f) 10 godzin zajęć o charakterze sportowym, g) 2 ogniska, h) 2 godziny w tygodniu zajęcia profilaktyczno-wychowawcze z podziałem na grupy wiekowe uwzględniające nabycie wiedzy i umiejętności w zakresie: profilaktyki uzależnień, zachowań zdrowotnych i asertywnych, komunikowania się, radzenia sobie z agresją i ze złością, przestrzegania wzorów dobrego zachowania, rozpoznawania uczuć i własnych emocji (zajęcia prowadzone przez psychologa lub pedagoga), 3
i) 2 godziny w I tygodniu trwania turnusu zajęć edukacyjnych dotyczących miasta Katowice, uwzględniających aktywny udział dzieci. Po zakończeniu zajęć, każdy uczestnik otrzyma gadżety promujące miasto Katowice, 25) udostępnienie na terenie placówki wypoczynku miejsca do zabaw i gier na wolnym powietrzu (np. huśtawki, drabinki) dopuszczonego do użytkowania przez osobę z uprawnieniami budowlanymi bez ograniczeń z branży konstrukcyjno budowlanej, w rodzaju i ilości zapewniającej czas dla jednej grupy. Dokument potwierdzający dopuszczenie do użytkowania miejsca do zabaw i gier należy okazywać w trakcie kontroli kolonii, 26) udostępnienie sprawnego boiska/boisk* znajdującego się na terenie placówki wypoczynku, 27) udostępnienie w trakcie każdego turnusu sprzętu/wyposażenia sportowo-rekreacyjnego (np. piłki, rakietki, skakanki, urządzenia treningowe itp.), 28) posiadanie aktualnej opinii właściwej miejscowo straży pożarnej o spełnianiu przez obiekt wymagań ochrony przeciwpożarowej, 29) zapewnienie telefonu na obiekcie do kontaktu z dziećmi - nr tel... 30) zapewnienie miejsca do prania i suszenia ubrań, 31) zapewnienie dla każdego dziecka pamiątki/nagrody na zakończenie kolonii oraz w trakcie trwania kolonii dla zwycięzców (1, 2, 3 miejsce) konkursów, które zostały uwzględnione w programie kulturalnorozrywkowym przez Wykonawcę o wartości co najmniej 20,00 PLN lub zgodnie ze złożoną ofertą.* Na zakończenie kolonii każdy uczestnik otrzyma pamiątkowe zdjęcie z kolonii. 2. Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia: 1) uczestników kolonii od następstw nieszczęśliwych wypadków w okresie pobytu jak i na okres przejazdu na i z kolonii, 2) od odpowiedzialności cywilnej za szkody majątkowe i osobowe wyrządzone przy organizowaniu i prowadzeniu wypoczynku letniego dla dzieci skierowanych przez Zamawiającego, i dostarczenia kopii w/w polis ubezpieczeniowych potwierdzonych za zgodność z oryginałem w terminie do 10 dni, licząc od dnia podpisania umowy. W przypadku niedostarczenia w wymaganym terminie kopii polis ubezpieczeniowych Zamawiający naliczy karę umowną i wezwie do jej dostarczenia. Ponowne niedostarczenie kopii polis ubezpieczeniowych stanowić będzie podstawę do ponownego naliczenia kary umownej i rozwiązania umowy bez wypowiedzenia. 3. Wykonawca nie może powierzyć wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy innemu organizatorowi bez zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Wykonawca zobowiązuje się, że wypoczynek zgodnie z zamówieniem będzie przeznaczony wyłącznie dla dzieci z terenu miasta Katowice. Na terenie placówki wypoczynku nie będzie zorganizowana inna kolonia ani wczasy. 5. Druki kart kwalifikacyjnych dla wszystkich uczestników kolonii zapewnia Wykonawca i przekazuje je do siedziby Zamawiającego w terminie 3 dni od daty zawarcia umowy. Druki kart kwalifikacyjnych muszą zawierać zakres informacji wskazany we wzorze stanowiącym załącznik nr 6 do Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży. W przypadku zmiany przepisów, wszelkie dokumenty muszą być dostosowane do aktualnie obowiązujących wzorów. Wypełnione karty zostaną przekazane bezpośrednio na adres Wykonawcy. 6. Gadżety promujące miasto Katowice dla wszystkich uczestników kolonii, Wykonawca odbierze od Zamawiającego (MOPS, ul. Jagiellońska 17, Katowice) na 7 dni przed rozpoczęciem realizacji zamówienia, z których rozliczy się z Zamawiającym do 7 dni po zakończeniu realizacji zamówienia. 7. Wykonawca jest zobowiązany w terminie wskazanym w piśmie skierowanym do Wykonawcy przez Zamawiającego do udzielania wszelkich wyjaśnień i odpowiedzi pisemnych na wpływające do Zamawiającego skargi rodziców na organizację wypoczynku letniego. Kopię pisma skierowanego do rodziców/opiekunów dziecka Wykonawca przekazuje do wiadomości Zamawiającemu w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie. 8. W przypadku konieczności podjęcia decyzji o przerwaniu pobytu dziecka na kolonii, niezwłocznie należy poinformować o tym fakcie właściwy Terenowy Punkt Pomocy Społecznej. 9. Wykonawca jest zobowiązany do przedkładania Zamawiającemu w terminie 7 dni od daty zakończenia turnusu: 4
a) faktycznej listy uczestników. W przypadku dzieci, których pobyt był krótszy niż 14 dni, przy nazwisku dziecka należy podać termin wyjazdu z kolonii. b) wykazu nagród wraz z kwotą wręczonych dzieciom na zakończenie kolonii oraz wydanych dla zwycięzców (1,2,3 miejsce) w konkursach. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo niezapowiedzianej kontroli przebiegu kolonii i w tym celu, może zażądać niezbędnych dokumentów i informacji. Kontrola będzie przeprowadzona przez wyznaczonych pracowników Zamawiającego oraz Radnych Rady Miasta Katowice. 1. Strony ustalają, że cena za pobyt 1 dziecka na jednym turnusie wynosi zł. (słownie:..złotych). 3 2. Usługa, z zastrzeżeniem zapisów ust. 4 i 5, zostanie wykonana za cenę wynikającą z oferty (ilość dzieci objęta umową x cena za pobyt 1 dziecka) w wysokości: Cena brutto:.. zł (słownie: ). 3. Strony uzgadniają następujący sposób regulowania należności za przedmiot umowy: 1) płatności będą następowały na podstawie wydawanych decyzji administracyjnych i będą przekazywane na wskazany przez Wykonawcę numer konta:.. 2) w przypadku otrzymania przez Wykonawcę środków finansowych za dzieci, które nie były uczestnikami koloni, Wykonawca, w przypadku powzięcia we własnym zakresie takiej informacji, zobowiązuje się w ciągu 14 dni od powzięcia informacji zwrócić środki finansowe na konto Zamawiającego; powyższe dotyczy także sytuacji poinformowania Wykonawcy przez TPPS o dzieciach nie będących uczestnikami kolonii (zwrot także w ciągu 14 dni), 3) w sytuacji kiedy dziecko jest uczestnikiem kolonii w terminie krótszym niż 14 dni, podstawą rozliczenia jest faktyczna liczba dni pobytu (zwrot środków także w ciągu 14 dni). 4. Strony dopuszczają możliwość zmiany ilości uczestników wynoszącą do +/- 5% w stosunku do wskazanej w 1 ust. 1 liczby uczestników, zgodnie z listami uczestników, o których mowa w 2 ust. 4 umowy, dostarczonymi Wykonawcy w terminie 3 dni przed rozpoczęciem każdego turnusu. W takim przypadku, podstawą rozliczeń będzie faktyczna liczba uczestników pomnożona przez ustalony w 3 ust. 1 umowy koszt pobytu jednego dziecka na turnusie, wynikający ze złożonej oferty. Wyjazd dziecka z kolonii nie jest zaliczany do wskazanego limitu +/- 5%. 5. W przypadku, gdy dziecko nie jest uczestnikiem kolonii przez pełnych 14 dni (wyjazd dziecka z kolonii), sytuacja ta nie jest podstawą do uznania zmiany ilości uczestników kolonii na danym turnusie, o której mowa w ust. 4. 6. Z tytułu nieterminowego zwrotu środków finansowych, o których mowa w ust. 3 pkt 2) i 3) Zamawiającemu przysługują odsetki ustawowe. 4 1. W przypadku nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, Zamawiający zastrzega sobie prawo nałożenia na wykonawcę kar umownych w następującej wysokości: a) za każdorazowy brak przekazania do rodziców/opiekunów dziecka oraz do Zamawiającego w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie odpowiedzi na złożone skargi, b) za uniemożliwienie przeprowadzenia kontroli organizacji wypoczynku przez Zamawiającego lub nieudostępnienia niezbędnych dokumentów do przeprowadzenia kontroli, c) za niespełnienie warunku wynikającego z 2 ust. 1 pkt 1 d) za niespełnienie warunku wynikającego z 2 ust. 1 pkt 2 e) za niespełnienie warunku wynikającego z 2 ust. 1 pkt 3 f) za niespełnienie warunku wynikającego z 2 ust. 1 pkt 9 g) za niespełnienie warunku wynikającego z 2 ust. 1 pkt 16 5
h) za niespełnienie warunku wynikającego z 2 ust. 1 pkt 18 i) za niespełnienie warunku wynikającego z 2 ust. 1 pkt 20 j) za niespełnienie warunku wynikającego z 2 ust. 1 pkt 29 k) za niespełnienie warunku wynikającego z 2 ust. 1 pkt 30 l) za niespełnienie warunku wynikającego z 2 ust. 1 pkt 31 m) za niespełnienie warunku wynikającego z 2 ust. 4 do 1 % należności za turnus, na którym nastąpiło uchybienie określone w pkt a do m, n) za niespełnienie wymogu dotyczącego ubezpieczenia o którym mowa w 2 ust. 2 pkt 1 i 2 umowy, o) za niespełnienie warunku wynikającego z 2 ust. 1 pkt 28 do 5% należności za turnus, na którym nastąpiło uchybienie określone w pkt n-o, p) za brak zachowania stawki żywieniowej wsadu do kotła wynikającej z 2 ust. 1 pkt 12, q) za brak urozmaiconego jadłospisu i uwzględnienia zapisów 2 ust. 1 pkt 8) i 10) umowy, r) za brak prowadzonej dokumentacji, o której mowa w 2 ust. 1 pkt 13) umowy potwierdzającej realizację dziennej stawki żywieniowej, s) za brak prowadzonej dokumentacji, o której mowa w 2 ust. 1 pkt 14) umowy potwierdzającej wydanie dzieciom kieszonkowego, t) za niespełnienie warunków socjalnych zawartych w ofercie, wymienionych w 2 ust. 1 pkt 6), 7), 22) u) za brak zabezpieczenia właściwego rodzaju i ilości kadry zgodnie z wymaganiami określonymi w 2 ust.1 pkt 19) umowy, v) za niezrealizowanie lub rażące odstępstwa od realizacji programu pobytu zawartego w ofercie 2 ust.1 pkt 24, w) za niespełnienie wymogu dotyczącego podziału grup o którym mowa w 2 ust. 1 pkt 15) umowy x) za niespełnienie wymogu dotyczącego zabezpieczenia wejścia do obiektu (ogrodzenia) o którym mowa w 2 ust. 1 pkt 23) do 4 % należności za turnus, na którym nastąpiło uchybienie określone w pkt. p do x, y) za niespełnienie wymogu dotyczącego placu zabaw o którym mowa w 2 ust. 1 pkt 25) umowy, z) za niespełnienie wymogu dotyczącego boiska/boisk o którym mowa w 2 ust. 1 pkt 26) umowy, aa) za niespełnienie wymogu dotyczącego zgłoszenia zmiany kadry o którym mowa w 1 pkt 5) umowy, do 2% należności za turnus, na którym nastąpiło uchybienie określone w pkt y do aa bb) za niespełnienie wymogu dostarczenia w terminach, o którym mowa w 1 ust. 7 umowy, zaświadczenia o zgłoszeniu placówki do wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży w 2019r., cc) za brak uzyskania zaświadczenia o zgłoszeniu placówki do wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży w 2019r. lub z innej przyczyny uniemożliwiającej realizację zadania określonego w 1 ust. 1, dd) za opóźnienie w wykonaniu zamówienia w stosunku do terminów wskazanych w 1 ust. 3 umowy, - do 8 % wartości umowy określonej w 3 ust. 2 za uchybienia określone w pkt bb do dd. 2. Nałożone kary zgodnie z zawartą umową, Wykonawca przekazuje na konto Zamawiającego na podstawie wystawionego rachunku. 3. Kary umowne podlegają sumowaniu. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania od Wykonawcy na zasadach ogólnych w przypadku jeżeli szkoda przekroczy wysokość kar umownych. 5. Za ewentualne szkody (zniszczony sprzęt, wyposażenie itp.) wyrządzone przez uczestników kolonii pełną odpowiedzialność ponosi Wykonawca. 6
Przedmiot umowy zostanie wykonany w terminie od 2019r. do 2019r.* 5 6 1. Wykonawca jest Administratorem danych osobowych których przetwarzanie powierza Zamawiającemu, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej RODO). 2. Zamawiający jest podmiotem przetwarzającym w rozumieniu RODO. 3. Zakres danych, których przetwarzanie Wykonawca powierza Zamawiającemu (przedmiot przetwarzania) wynika z Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży. 4. Cel przetwarzania: Wykonawca danych powierza Zamawiającemu przetwarzanie powyższych danych w celu przekazania wypełnionych kart kolonijnych dzieci.. 5. Czas trwania przetwarzania:.. 6. Charakter przetwarzania: przetwarzanie danych osobowych w formie papierowej. 7. Kategorie osób, których dane dotyczą: dzieci z rodzin korzystających z pomocy Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Katowicach oraz dzieci przebywających w rodzinach zastępczych, będących uczniami szkół podstawowych. 8. Rodzaj danych osobowych: dane o których mowa w art. 27 ust. 1 ustawy o ochronie danych osobowych, szczególne kategorie danych w rozumieniu RODO". 9. Zamawiający przetwarza dane osobowe wyłącznie w sposób określony w niniejszej umowie lub na udokumentowane polecenie Wykonawcy chyba że obowiązek przetwarzania nakłada na niego prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego, któremu podlega Zamawiający; w takim przypadku przed rozpoczęciem przetwarzania Zamawiający informuje Wykonawcę o tym obowiązku prawnym, o ile prawo to nie zabrania udzielania takiej informacji z uwagi na ważny interes publiczny. 10. Zamawiający zobowiązuje się do przetwarzania danych zgodnie z prawem, a w szczególności do: a. zastosowania środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpieczenie danych przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem prawa oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem; b. podejmowania wszelkich środków wymaganych na mocy art. 32 RODO, w tym w szczególności: uwzględniając stan wiedzy technicznej, koszt wdrażania oraz charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania oraz ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych o różnym prawdopodobieństwie wystąpienia i wadze zagrożenia, Zamawiający wdraża odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić stopień bezpieczeństwa odpowiadający temu ryzyku, oceniając, czy stopień bezpieczeństwa jest odpowiedni, uwzględnia w szczególności ryzyko wiążące się z przetwarzaniem, w szczególności wynikające z przypadkowego lub niezgodnego z prawem zniszczenia, utraty, modyfikacji, nieuprawnionego ujawnienia lub nieuprawnionego dostępu do danych osobowych przesyłanych, przechowywanych lub w inny sposób przetwarzanych, podejmuje działania w celu zapewnienia, by każda osoba fizyczna działająca z upoważnienia Zamawiającego lub Wykonawcy, która ma dostęp do danych osobowych, przetwarzała je wyłącznie na polecenie Wykonawcy, chyba że wymaga tego od niej prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego; c. zapewnienia, by osoby upoważnione do przetwarzania danych osobowych zobowiązały się do zachowania tajemnicy lub by podlegały odpowiedniemu ustawowemu obowiązkowi zachowania tajemnicy; d. prowadzenie rejestru wszystkich kategorii czynności przetwarzania dokonywanych w imieniu administratora, zgodnie z art. 30 ust. 2 RODO; e. udostępnienia Wykonawcy wszelkich informacji niezbędnych do wykazania spełnienia obowiązków określonych w artykule 28 RODO f. umożliwiania audytorowi upoważnionemu przez Wykonawcę przeprowadzania audytów, w tym inspekcji. 7
11. Po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem zależnie od decyzji Wykonawcy, Zamawiający usunie lub zwróci mu wszelkie dane osobowe oraz usunie wszelkie ich istniejące kopie. 12. Zamawiający ma prawo powierzyć (podpowierzyć) przetwarzania danych podmiotom trzecim. 13. Jeżeli do wykonania w imieniu Wykonawcy konkretnych czynności przetwarzania podmiot przetwarzający będzie korzystał z usług innego podmiotu przetwarzającego, na ten inny podmiot przetwarzający nałożone zostaną - na mocy umowy lub innego aktu prawnego, które podlegają prawu Unii lub prawu państwa członkowskiego - te same obowiązki ochrony danych jak w niniejszej umowie. Jeżeli ten inny podmiot przetwarzający nie wywiąże się ze spoczywających na nim obowiązków ochrony danych, pełna odpowiedzialność wobec Wykonawcy za wypełnienie obowiązków tego innego podmiotu przetwarzającego spoczywa na Zamawiającym. 14. Wykonawca wyraża ogólną zgodę na korzystanie przez Zamawiającego z usług innego podmiotu przetwarzającego w szczególności przewozu poczty i archiwizacji. 15. Zamawiający będzie informował Wykonawcę o wszelkich zamierzonych zmianach dotyczących dodania lub zastąpienia innych podmiotów przetwarzających, dając tym samym Wykonawcy możliwość wyrażenia sprzeciwu wobec takich zmian. 16. Wykonawca oświadcza, że Zamawiający daje gwarancje przetwarzania danych zgodnie z RODO. 17. Zamawiający zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Wykonawcy o wszystkich naruszeniach lub uzasadnionych podejrzeniach naruszenia ochrony danych osobowych. 18. Zamawiający zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Wykonawcy o wszelkich żądaniach udostępnienia danych, w tym żądaniach udostępnienia danych przez upoważnione organy państwa. 7 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy bez wypowiedzenia w przypadku nie wywiązywania się Wykonawcy z warunków niniejszej umowy, w tym nie spełnienia wymogów, o których mowa w 2 ust. 2 pkt 1) i 2) oraz 4 ust. 1 lit. r) umowy. 2. Umowa może być rozwiązana za 14-dniowym okresem wypowiedzenia w przypadku wystąpienia okoliczności, za które strony nie ponoszą odpowiedzialności, a które uniemożliwiają wykonanie umowy. Skutki finansowe i ewentualny zwrot środków finansowych strony określają w sporządzonym na tą okoliczność protokole. 3. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o zaistnieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w oparciu o art. 145 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej. 8 2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. Strony dopuszczają następujące zmiany w treści umowy: 9 1) zmiana kwoty wynagrodzenia (stawka za jednego uczestnika kolonii) w przypadku gdy ulegną zmianie przepisy prawa mające wpływ na jego wysokość (np. urzędowa zmiana stawek podatku VAT), 2) zmiana terminu realizacji przedmiotu zamówienia, w przypadku działania siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie umowy w określonym pierwotnie terminie zmiana terminu będzie uzależniona od okresu działania siły wyższej oraz okresu potrzebnego do usunięcia skutków tego działania, 3) zmiana lokalizacji obiektu (placówki wypoczynku), w którym organizowane są kolonie letnie ze względu na zaistnienie zdarzeń losowych, których nie można było przewidzieć na etapie składania ofert (np. pożar, powódź) w takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do wskazania Zamawiającemu innego obiektu (placówki wypoczynku), spełniającego wymogi określone w części III pkt 3 ppkt 1 i 2 ogłoszenia o zamówieniu, 8
w wyniku rozstrzygnięcia którego została zawarta niniejsza umowa; wskazanie innego obiektu (placówki wypoczynku) podlega pisemnej akceptacji Zamawiającego. 10 Spory powstałe na tle wykonywania niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu Sądowi miejscowo właściwemu dla siedziby Zamawiającego. 11 Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, jednym dla Wykonawcy i dwóch dla Zamawiającego. projekt Zamawiający Wykonawca *zgodnie ze złożoną ofertą 9