... (data i miejsce złożenia oferty)... (pieczęć organizacji pozarządowej) OFERTA ORGANIZACJI POZARZĄDOWEJ REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO rodzaj zadania Prowadzenie poradnictwa obywatelskiego, prawnego i psychologicznego dla rodzin znajdujących się w trudnej sytuacji życiowej ze szczególnym uwzględnieniem rodzin z problemem alkoholowym. w okresie od listopada 2010r. do 31 grudnia 2010r SKŁADANA NA PODSTAWIE PRZEPISÓW DZIAŁU II ROZDZIAŁU 2 ART.19a USTAWY Z DNIA 24 KWIETNIA 2003R. O DZIAŁALNOŚCI POŻYTKU PUBLICZNEGO I WOLONTARIACIE (Dz.U. Nr 96, poz. 873) W FORMIE WSPIERANIA WYKONANIA ZADANIA PRZEZ URZĄD MIASTA GARWOLIN WRAZ Z WNIOSKIEM O PRZYZNANIE DOTACJI ZE ŚRODKÓW PUBLICZNYCH W KWOCIE 6360 zł
I. Dane na temat organizacji pozarządowej 1) pełna nazwa. Stowarzyszenie Pomocna Dłoń 2) forma prawna : stowarzyszenie 3) numer w Krajowym Rejestrze Sądowym lub w innym rejestrze* : KRS Nr 0000121104 4) data wpisu lub rejestracji: 01.07.2002 5. nr NIP: 826-19-63-322 nr REGON: 712482456 6) dokładny adres: miejscowość 08-400 Garwolin ul. Zgoda 2 gmina Garwolin, powiat: Garwolin, województwo : mazowieckie 7) tel. (025) 682 20 75 fax : (025) 682 20 75 e-mail: bpo_garwolin@interia.pl http:// ----------- 8) nazwa banku i numer rachunku :PEKAO SA I Oddział w Garwolinie Numer rachunku 16 124027281111000039904076 9) nazwiska i imiona osób upoważnionych do podpisywania umowy o wykonanie zadania publicznego Anna Zięba prezes stowarzyszenia Jolanta Pietrzak skarbnik stowarzyszenia 10) nazwa, adres i telefon kontaktowy jednostki bezpośrednio wykonującej zadanie, o którym mowa w ofercie : Stowarzyszenie Pomocna Dłoń 08-400 Garwolin ul. Zgoda 2 tel:(025) 682 20 75 11) osoba upoważniona do składania wyjaśnień i uzupełnień dotyczących oferty (imię i nazwisko oraz nr telefonu kontaktowego)
Anna Zięba tel:(025) 682 20 75 tel. kom. 793 360 920 12) przedmiot działalności statutowej 1. działalność nieodpłatna działalność statutowa stowarzyszenia jest działalnością nieodpłatną 2. działalność odpłatna 13) jeżeli organizacja pozarządowa/* podmiot/* jednostka organizacyjna/* prowadzi działalność gospodarczą: 1. numer wpisu do rejestru przedsiębiorców 2. przedmiot działalności gospodarczej Nie prowadzi II. Opis zadania 1. Nazwa zadania Prowadzenie poradnictwa obywatelskiego, prawnego i psychologicznego dla rodzin znajdujących się w trudnej sytuacji życiowej ze szczególnym uwzględnieniem rodzin z problemem alkoholowym. 2. Miejsce wykonywania zadania 08-400 Garwolin ul. Zgoda 2 województwo mazowieckie
3.Cel zadania Głównym celem projektu jest prowadzenie bezpłatnego poradnictwa obywatelskiego, prawnego i psychologicznego w Biurze Porad Obywatelskich oraz wzmocnienie działań inicjujących współpracę administracji publicznej i organizacji pozarządowych na rzecz budowy społeczeństwa obywatelskiego Projekt skierowany jest głównie do mieszkańców miasta Garwolin. W Biurze zainteresowani otrzymają informacje i porady w zakresie 10 kategorii, takich jak: mieszkania, przestępczość, rodzina, roszczenia i zobowiązania finansowe, urzędy i sądy, własność (rzeczy ruchome i nieruchomości), świadczenia i zasiłki, zadłużenia, zatrudnienie, zdrowie. Doradcy pracujący w Biurze udzielą porad zgodnie z zasadami pracy biura którymi są: bezpłatność, bezstronność, otwartość dla wszystkich, poufność, niezależność, aktualność i rzetelność informacji. Burmistrz miasta oraz wójtowie gmin co trzy miesiące będą otrzymywali sprawozdania o najczęściej zgłaszanych przez mieszkańców ich gmin problemach, co przyczyni się do zainteresowania samorządów lokalnymi problemami społecznymi oraz aktywizacji w podejmowaniu przez samorządy działań zapobiegawczych i naprawczych. Wpłynie na wzmocnienia współpracy naszej organizacji z samorządami lokalnymi. Biuro Porad Obywatelskich w Garwolinie jest Zrzeszone w Związku Biur Porad Obywatelskich. Wartością Związku są wspólnie przyjęte zasady, standardy oraz metody mające zapewnić wysoki poziom świadczonych przez biura usług. W ramach projektu doradcy pracujący w biurze będą poszerzać swoją wiedzę i doskonalić umiejętności uczestnicząc w szkoleniach organizowanych przez Związek Biur Porad Obywatelskich. Związek w 2010 roku planuje przeprowadzenie szkoleń z zakresu umiejętności doradczych, szkolenia merytorycznego (aktualnie obowiązujące przepisy prawa), warsztatów związanych z trudnościami w doradzaniu. Doskonalenie doradców wpłynie na podniesienie jakości działania biura. Realizacja projektu znacznie wzmocni potencjał instytucjonalny biura, co bezpośrednio przełoży się na jakość świadczonych porad oraz stworzy możliwości szerszego dostępu do bezpłatnego poradnictwa obywatelskiego i prawnego obywatelom zagrożonym wykluczeniem społecznym Dbając o jakość usług doradcy będą brali udział w projekcie Podnoszenie jakości porad prowadzonym przez Związek Biur Porad Obywatelskich, w którym powołany ekspert dokonuje merytorycznej oceny udzielonych porad. Wszystkie udzielone porady doradcy wpisują do bazy danych i drogą elektroniczną przesyłają do związku. Swoje uwagi ekspert przekazuje do biura. Realizując projekt biuro będzie otwarte dla wszystkich. Oznacza to, że każda osoba może być klientem biura i będzie przyjęta w sposób uwzględniający jej potrzeby i możliwości. Działając od 8 lat z doświadczenia wiemy, że ok. 75% stanowią ludzie w trudnej sytuacji materialnej, bezradni wobec dotykających ich problemów, uzależnieni od alkoholu i ich rodziny, ofiary przemocy, bezrobotni, ludzie najczęściej z niskim wykształceniem, Na terenie Powiatu Garwolińskiego mieszkańcy nie mają możliwości skorzystania z bezpłatnego poradnictwa obywatelskiego i porad prawnych (wyłączając Powiatowego Rzecznika Praw Konsumentów, który pomaga tylko w zakresie prawa konsumentów). Biuro Porad Obywatelskich wychodzi naprzeciw potrzebom społeczności lokalnej w tym zakresie. Nieświadomi swoich praw obywatele zaprzestają ich dochodzenia. Stają się ofiarami własnej niewiedzy, niekompetencji urzędników, przebiegłości pracodawców. Przy pomocy doradców nie znający swoich praw obywatele, ubodzy członkowie społeczności lokalnej i ich rodziny rozwiążą często stare problemy, z którymi nie mogli sami sobie poradzić. Osoby uzależnione i ich rodziny, ofiary przemocy oraz ci, którzy nie umieją sobie poradzić z sytuacją w jakiej się
znaleźli otrzymają również pomoc psychologa. Realizacja projektu wzmocni w adresatach poczucie podmiotowości, przyczyni się do wzrostu wiary we własne możliwości, do wzrostu ich aktywności w podejmowaniu działań zmierzających do poprawy ich osobistej sytuacji, zapobiegnie wykluczeniu społecznemu. 4. Szczegółowy opis zadania. Do realizacji zadania zatrudnieni zostaną doradcy, którzy są trzonem działalności Biura Porad Obywatelskich. Jeden z doradców będzie kierował projektem i nadzorował jego przebieg. Zostanie również zatrudniony radca prawny, który swoją wiedzą i doświadczeniem będzie pomagał w rozwiązaniu spraw trudnych oraz psycholog. W projekcie będzie uczestniczyło 2 wolontariuszy. Doradcy pracujący w Biurze udzielą porad zgodnie z zasadami pracy biura. Jeden doradca będzie pracował 15 godzin w tygodniu, drugi 10 godzin. Biuro będzie otwarte dla klientów również w godzinach popołudniowych. To umożliwi skorzystanie z naszej pomocy również osobom pracującym, zwiększając dostępność dla klientów do bezpłatnego poradnictwa obywatelskiego i prawnego. Radca prawny będzie pracował 6 godzin w tygodniu. Psycholog 4 godziny. Na potrzeby spotkań psychologa z osobami uzależnionymi oraz ofiarami przemocy wynajęta zostanie jeszcze jedna sala. Wolontariusze to osoby,,pierwszego kontaktu. Będą umawiali i zapisywali klientów na wizyty w biurze, oraz sporządzali sprawozdania. W celu usprawnienia pracy doradców niezbędny jest stały dostęp do Internetu - (drogą elektroniczną wysyłane są do Związku Biur Porad Obywatelskich wszystkie udzielone porady i informacje, gdzie niezależny ekspert dokonuje ich oceny merytorycznej).dla najuboższych klientów naszego biura przewidzieliśmy również pomoc w postaci żywności, którą musimy przewieźć z Warszawy dlatego w kosztorysie ujęty został koszt jej transportu. Zatrudnienie pracowników wiąże się z przygotowaniem umów, miesięcznym odprowadzaniem składek do ZUS, oraz PIT- u do Urzędu Skarbowego, rozliczaniem faktur. W związku z tym włączyliśmy do kosztorysu koszty obsługi księgowej. Burmistrz miasta oraz wójtowie gmin Powiatu Garwolińskiego otrzymają sprawozdanie o najczęściej zgłaszanych przez mieszkańców miasta problemach. Projekt będzie trwał 2 miesiące. Stowarzyszenie Pomocna Dłoń na potrzeby biura wynajmuje lokal o powierzchni 35 m2 od PSS SPOŁEM w Garwolinie za który opłacamy miesięczny czynsz w wysokości 312,24 zł. W trakcie realizacji projektu niezbędne jest również korzystanie z telefonu za który opłatę ujęliśmy w kosztorysie (łącznie z kosztem Neostrady). Ujęty też został zakup niezbędnych materiałów biurowych i środków czystości, bez których praca biura byłaby znacznie utrudniona tj. papier xero, toner do drukarki i kopiarki, nośniki pamięci, notatniki, konserwacja sprzętu biurowego. Biuro Porad Obywatelskich to jedyne miejsce na terenie miasta gdzie obywatele mogą uzyskać bezpłatną informację i poradę, wsparcie oraz pomoc w rozwiązaniu dręczących ich problemów. 5. Harmonogram planowanych działań. Kolejne działania 1 Prowadzenie bezpłatnego poradnictwa obywatelskiego i prawnego w Biurze Porad Obywatelskich 2. Udzielanie pomocy psychologicznej ofiarom przemocy w rodzinie, rodzinom w których występuje problem alkoholowy Czas realizacji Listopad-grudzień 2010r Listopad - grudzień 2010r
3 Sporządzenie i przekazanie raportów do burmistrza i wójtów o najczęściej zgłaszanych problemach. grudzień 2010r 6. Zakładane rezultaty realizacji zadania Dzięki realizacji zadania zwiększy się dostęp obywateli do bezpłatnego poradnictwa obywatelskiego i prawnego. Klientami Biura Porad Obywatelskich są ludzie w trudnej sytuacji życiowej, bezradni wobec dotykających ich problemów, zagubieni w otaczającej ich rzeczywistości, uzależnieni i ich rodziny, ofiary przemocy w rodzinie, bezrobotni, ludzie których nie stać na korzystanie z usług płatnej pomocy prawnej. Wzrośnie liczba osób korzystających z poradnictwa. Ułatwiony dostęp do bezpłatnego poradnictwa spowoduje zwiększenie aktywności tych osób w zakresie rozwiązywania własnych problemów. Wzrośnie poziom wiedzy obywateli na temat przysługujących im praw. Zwiększy się dostępność obywateli zagrożonych wykluczeniem społecznym do bezpłatnej informacji o przysługujących prawach, pomocy prawnej i psychologicznej. Stałe informowanie burmistrza i wójtów poszczególnych gmin o najczęściej pojawiających się problemach z którymi do biura zgłaszają się ich mieszkańcy spowoduje, że wzrośnie zainteresowanie samorządu lokalnego problemami mieszkańców, wzrośnie aktywność samorządów w podejmowaniu działań zapobiegawczych, rozwinie się współpraca samorządów i naszej organizacji w budowaniu społeczeństwa obywatelskiego. Ilość i jakość udzielonych porad zostanie zmierzona na podstawie kart klientów. Każdy klient przychodzący do biura ma zakładaną kartę klienta. Karta zawiera dane o kliencie (jeżeli wyrazi na to zgodę), opis problemu z którym przyszedł, oraz treść udzielonej porady lub informacji. Klient wypełnia również ankietę, która służy do celów statystycznych (informację skąd dowiedział się o biurze, wiek, wykształcenie, źródło utrzymania, miejsce zamieszkania). Realizacja zadania pozwoli członkom społeczności lokalnej rozwiązać często stare problemy, z którymi nie mogli sami sobie poradzić. Pomoc prawna i psychologiczna wzmocni w nich poczucie podmiotowości, przyczyni się do wzrostu ich aktywności w podejmowaniu działań zmierzających do poprawy ich sytuacji, zapobiegnie wykluczeniu społecznemu. III. Kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji zadania
III. Kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji zadania 1. Całkowity koszt (w zł) [12724,48 ] 2. KOSZTORYS ZE WZGLĘDU NA RODZAJ KOSZTÓW Lp. Rodzaj kosztów Ilość jednoste k Koszt jednostkow y Rodzaj miary Koszt całkowity w zł Z tego z wnioskowan ej dotacji (w zł) Z tego z finansowyc srodków własnych,inny ch źródeł Koszty administracyjne 1 Czynsz za lokal. 2 312.24 zł miesiąc 624,48 170,00 454,48 2 Opłata rachunków telefonicznych, internet 3 Materiały biurowe, środki czystości 2 500,00 zł miesiąc 1000,00 1000,00 00,00 2 250,00 zł miesiąc 500,00 350,00 150,00 Koszty merytoryczne 7. Doradca w Biurze Porad Obywatelskich 10 godz. w tygodniu x 30 zł x 4 tygodnie 8. Doradca w BPO 15 godz, w tygodniu x 30 zł x 4 tygodnie 9. Radca prawny umowa o dzieło 6 godz. w tyg.x 50 zł x 4 tyg. 2 1200,00 miesiąc 2400,00 450,00 1950,00 2 1500,00 miesiąc 3000,00 570,00 2430,00 2 1000,00 miesiąc 2000,00 1620,00 380,00 11. Usługi rachunkowe 2 900,00 miesiąc 1800,00 1500,00 300,00 12. Psycholog 4godz. x 40zł x 4 tyg. 2 700,00 miesiąc 1400,00 700,00 700,00 Ogółem 12724,48 6360,00 6364,48
IV. Przewidywane źródła finansowania zadania 1. ŹRÓDŁO FINANSOWANIA zł % I. Wnioskowana kwota dotacji 6360,00 49,9% II. Finansowe środki własne, środki z innych źródeł oraz wpłaty i opłaty adresatów: 6364,48 50,1% OGÓŁEM 12724,48 100 % 2. Informacja o uzyskanych przez organizację środkach od sponsorów, środkach prywatnych lub publicznych, których kwota została uwzględniona w ramach środków własnych. 3. Rzeczowy (np. lokal, sprzęt, materiały) oraz osobowy (np. wolontariusze) wkład własny w realizację zadania (np. świadczenia wolontariuszy) Organizacja realizując zadanie będzie korzystała z własnych komputerów i kopiarki, oraz faksu. Na potrzeby spotkań psychologa z uzależnionymi oraz kobietami ofiarami przemocy wynajęta zostanie sala której koszt w 90 % pokryty zostanie z innych źrodeł Przy realizacji zadania będzie pracowało dwóch wolontariuszy. Orientacyjna wycena około 650 zł miesięcznie. V. Inne wybrane informacje dotyczące zadania. 1. Partnerzy biorący udział w realizacji zadania (ze szczególnym uwzględnieniem organów administracji publicznej) Organizacja aplikuje samodzielnie. 2. Zasoby kadrowe - konieczne z punktu widzenia realizacji zadania
Ogólna liczba osób pracujących przy realizacji zadania to 6 osób, w tym 2 wolontariuszy. Informacje o kwalifikacjach osób zatrudnionych przy realizacji zadania oraz o kwalifikacjach wolontariuszy Anna Zięba - kierownik Biura Porad Obywatelskich, doradca. Absolwentka Instytutu Profilaktyki Społecznej i Resocjalizacji Uniwersytetu Warszawskiego, oraz Szkoły Trenerów Biznesu prowadzonej przez Polskie Towarzystwo Psychologiczne. Ukończyła szkolenie w zakresie,,umiejętności doradcze, oraz,,podstawy prawa dla doradców. Jolanta Pietrzak doradca w Biurze Porad Obywatelskich. Absolwentka Wyższej Szkoły Pedagogiki Specjalnej im. Marii Grzegorzewskiej. Ukończyła szkolenie w zakresie,,umiejętności doradcze, oraz,,podstawy prawa dla doradców. Agnieszka Trzmielewska absolwentka Wydziału Prawa UMCS w Lublinie, ukończyła szkolenie w zakresie,,umiejętności doradcze Nina Braun - radca prawny, absolwentka Wydziału Prawa Uniwersytetu Warszawskiego, pracownik sądu. Magdalena Siwek psycholog,. Wolontariusze pracujący przy realizacji projektu posiadają wykształcenie wyższe pedagogiczne. Ukończyli kurs,, Umiejętności doradcze,oraz,,podstawy prawa dla doradców. 3. Dotychczasowe doświadczenia w realizacji zadań podobnego rodzaju. Biuro Porad Obywatelskich funkcjonuje od 2001 roku. Od ośmiu lat udzielamy bezpłatnych porad wszystkim tym, którzy nie są w stanie poradzić sobie sami w szybko zmieniającej się rzeczywistości, jak również w ogromnej ilości zmieniających się praw i procedur. Klientami biura są ludzie w trudnej sytuacji życiowej i materialnej, bezradni, uzależnieni. Z każdym rokiem wzrasta liczba osób odwiedzających biuro. Oznacza to, że potrzeby społeczne w zakresie bezpłatnego poradnictwa obywatelskiego i prawnego są duże. Urząd Miasta w każdym roku dofinansowuje działalność BPO. W każdym roku składamy sprawozdanie z ilości i tematyki udzielonych porad. W 2004 roku dzięki dotacji Wojewody Mazowieckiego utworzyliśmy Lokalny Punkt Informacji dla organizacji pozarządowych, który funkcjonuje również obecnie. Na zlecenie Mazowieckiego centrum Polityki Społecznej prowadziliśmy przez dwa lata Infolinię Społeczną Mazowsze. Dzięki dotacji otrzymanej z Funduszu dla Organizacji Pozarzą dowych Fundusz Norweski utworzyliśmy trzy punkty doradcze w terenie tj. Trojanowie, Żelechowie, Sobolewie. 4.Informacje o tym czy oferent przewiduje korzystanie przy wykonaniu zadania z podwykonawców. Nie przewiduje
Oświadczam / my, że: 1. proponowane zadanie w całości mieści się w zakresie działalności statutowej naszej organizacji pozarządowej, 2. W ramach składanej oferty nie przewidujemy pobierania opłat od adresatów zadania 3. wszystkie podane w ofercie informacje są zgodne z aktualnym stanem prawnym i faktycznym. (pieczęć organizacji pozarządowej)........ (podpis osoby upoważnionej lub podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu organizacji pozarządowej) Adnotacje urzędowe (nie wypełniać)... (data i miejsce złożenia oferty)... (pieczęć organizacji pozarządowej)