Strona 1 z 6 Wrocław: Przetarg nieograniczony na wykonywanie usług porządkowych w budynku we Wrocławiu przy ul. Podwale 28 / Sądowa 2 w Prokuraturach Rejonowych dla Wrocławia Fabryczna, Psie Pole, Stere Miasto, Śródmieście. Numer ogłoszenia: 353141-2008; data zamieszczenia: 05.12.2008 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Prokuratura Okręgowa we Wrocławiu, ul. Podwale 30, 50-950 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 071 3718114, faks 071 3718114 w. 244. Adres strony internetowej zamawiającego: www.prokuratura.wrocław.pl I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Prokuratura. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przetarg nieograniczony na wykonywanie usług porządkowych w budynku we Wrocławiu przy ul. Podwale 28 / Sądowa 2 w Prokuraturach Rejonowych dla Wrocławia Fabryczna, Psie Pole, Stere Miasto, Śródmieście.. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług porządkowych w budynku we Wrocławiu przy ul. Podwale 28-Sądowa 2 w Prokuraturach Rejonowych dla Wrocławia - Fabryczna, Psie Pole, Stare Miasto, Śródmieście. 2. Usługi porządkowe polegać mają na sprzątaniu powierzchni biurowych i pomocniczych o łącznej powierzchni 3678 m2 oraz mycie okien o powierzchni 650 m2. 3. Sposób realizacji usług: 3.1 Sprzątanie pomieszczeń biurowych i pomocniczych o powierzchni: pokoje biurowe 2081 m2 rodzaj posadzek - parkiet, glazura, dywany, meble, sprzęt techniczny ciągi komunikacyjne 648 m2 rodzaj powierzchni- parkiety, lastriko, ceramika zmywalna, chodniki dywanowe, sanitariaty 151 m2 rodzaj powierzchni - posadzki i ściany - glazura plus armatura składnica akt 798 m2 rodzaj powierzchni - posadzki, glazura, regały metalowe, akta powierzchnia okien 650 m2 rodzaj okien - ramy drewniane, szyby zespolone 3.2 Częstotliwość wykonywanych prac porządkowych na obiekcie: Codziennie a) ścieranie kurzy z mebli, obrazów i innych
Strona 2 z 6 przedmiotów, b) opróŝnianie koszy na śmieci i pojemników do niszczarek, wymiana worków w koszach i pojemnikach niszczarek, c) mycie wszystkich powierzchni podłogowych środkami czyszczącymi przeznaczonymi do danego rodzaju powierzchni zalecanymi przez producenta danego rodzaju podłogi, d) szczególna dbałość o czystość w sanitariatach, mycie urządzeń sanitarnych przy uŝyciu środków o właściwościach dezynfekujących, mycie powierzchni podłogowej, e) mycie luster szczególnie znajdujących się w toaletach, f) inne czynności związane z bieŝącym utrzymaniem czystości na terenie obiektu (czyszczenie balustrad). Raz w tygodniu a) konserwacja podłóg (w tym polerowanie) odpowiednimi środkami przeznaczonymi do danego typu podłogi zgodnie z zaleceniami producenta danych materiałów podłogowych, b) mycie powłok ceramicznych na ścianach w toaletach i innych pomieszczeniach, c) mycie stolarki drzwiowej przy uŝyciu środków konserwujących, d) czyszczenie lamp, w tym lamp wiszących, parapetów, grzejników, usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów, e) inne czynności związane z okresowym utrzymaniem czystości na terenie obiektu zlecone przez uŝytkownika obiektu. Na zlecenie zamawiającego czyszczenie tapicerowanych krzeseł oraz dywanów. 2 razy w roku kompleksowe mycie szyb okiennych oraz obrzeŝy przy uŝyciu odpowiednich środków, ramy drewniane naleŝy konserwować odpowiednim środkiem przeznaczonym do tego typu powierzchni. 3.3. Inne obowiązki: a) wyłączanie światła, zamykanie okien, b) przestrzeganie przepisów i instrukcji słuŝbowych o ochronie BHP i PPOś., c) informowanie Zamawiającego o zauwaŝonych uszkodzeniach urządzeń znajdujących się w pomieszczeniach, d) bieŝące uzupełnianie ubytków mydła, ręczników papierowych, papieru toaletowego, odświeŝaczy powietrza w miejscach o szczególnej dokuczliwości, worków do koszy na śmieci i do niszczarek dostarczonych przez Wykonawcę. Wykonawca wykonuje usługi porządkowe od godziny 1530 do 2100 przy uŝyciu własnego sprzętu oraz środków czystości. Środki czystości powinny posiadać atesty PZH, skutecznie czyścić zabrudzone powierzchnie, odpowiednie do danego rodzaju powierzchni, środki zapachowe o trwałości co najmniej 72 godzinnej. Stosowane środki i sprzęt musi cechować najwyŝsza jakość. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia takiej ilości osób sprzątających, aŝeby zapewnić rzetelne wykonywanie wszystkich w-w czynności. Zamawiający udostępni Wykonawcy nieodpłatnie pomieszczenie do przechowywania sprzętu i środków czystości. 4. Opis obiektu: Budynek czterokondygnacyjny o powierzchni ok. 3678 m2, wejście oraz budynek monitorowany, na zewnątrz oświetlony.. II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.00.00-9, 90.91.92.00-4, 90.91.13.00-9. II.1.5) Czy dopuszcza się złoŝenie oferty częściowej: nie. II.1.6) Czy dopuszcza się złoŝenie oferty wariantowej: nie. II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
Strona 3 z 6 III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA Informacja na temat wadium: Wadium w wysokości 1000,- zł wniesione przed upływem terminu składania ofert. III.2) WARUNKI UDZIAŁU Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy spełniający warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy PZP, a takŝe spełniający niŝej wymienione warunki: 1) w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych - równieŝ wykonują: co najmniej 3 usługi o charakterze i złoŝoności porównywalnej z przedmiotem zamówienia, wykonali-wykonują w-w usługi naleŝycie, 2) dysponują lub będą dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia posiadającymi zaświadczenie o dopuszczeniu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą -zastrzeŝone, 3) są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę min. 200.000,- zł, 4) zgodnie z art. 26 ust. 2 załączą dokumenty wymienione w 1 ust. 1 pkt 2, 3, 4, 5 ust. 2 pkt 2, 5, 5a oraz ust. 3 pkt 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŝe Ŝądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane. (Dz. U. Nr 87, poz. 605 ze zmianami). Wykonawca winien złoŝyć oświadczenie, Ŝe spełnia warunki określone w art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz, Ŝe nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy PZP. Sprawdzenie w-w warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie przedłoŝonych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń wg zasady spełnia - nie spełnia.. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Wypełniony i podpisany formularz oferty - wg załącznika nr 1 do SIWZ. 2. Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy PZP - wg załącznika nr 2 do SIWZ. 3. Arkusz kalkulacyjny na usługi porządkowe - wg załącznika nr 3 do SIWZ. 4. Dowód wpłaty wadium (w przypadku wpłaty pienięŝnej potwierdzenie wpłaty - dokument np. odcinek ostemplowany przez bank, potwierdzający wpłatę środków finansowych na konto Zamawiającego, w przypadku pozostałych form wniesienia wadium, wymienionych w art. 45 ust. 6 ustawy PZP, oryginał dokumentu naleŝy złoŝyć w kasie Prokuratury Okręgowej, zaś do oferty dołączyć kopię dokumentu). Jeśli Wykonawca prześle ofertę pocztą winien kopię dowodu wniesienia wadium załączyć do oferty, natomiast oryginał umieścić w oznaczonej kopercie -oryginał dowodu wniesienia wadium. Nie złoŝenie oryginału gwarancji skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. 5. Dokumenty zgodne z art. 26 ust. 2 i wyszczególnione w 1 ust. 1 pkt 2, 3, 4, 5, ust. 2 pkt 2, 5, 5a oraz ust. 3 pkt 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŝe Ŝądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą
Strona 4 z 6 być składane. (Dz. U. Nr 87, poz. 605 ze zmianami), tj.: a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; b) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, Ŝe wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, lub zaświadczenie, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego - wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; c) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, Ŝe wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenie, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; d) wykaz wykonanychwykonywanych usług w zakresie usług porządkowych - wg załącznika nr 4 do SIWZ; e) dokumenty potwierdzające (np. referencje), Ŝe usługi wykazane w załączniku nr 4 SIWZ zostały wykonane naleŝycie; f) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy PZP, wystawiona nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; g) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy PZP, wystawiona nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; h) polisa lub inny dokument potwierdzający, Ŝe Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę min. 200.000,- zł oraz zobowiązanie, Ŝe ubezpieczenie będzie odnawiane na kwotę nie niŝszą niŝ 200.000,- zł na cały czas obejmujący wykonanie przedmiotu zamówienia; i) wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wg załącznika nr 5 do SIWZ. JeŜeli Wykonawca w wykazie, o którym mowa wyŝej wskaŝe osoby, którymi będzie dysponował powinien do wykazu dołączyć pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia tych osób. 6. Zgodnie z 4 ust. 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŝe Ŝądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 87, poz. 605 ze zmianami) w-w dokumenty Wykonawca moŝe złoŝyć w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej -za zgodność z oryginałem- przez Wykonawcę. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia dokumentów zawierających stwierdzenia zgodne z faktami i stanem prawnym istniejącym w chwili ich składania. 7. Zaakceptowany projekt umowy - wg załącznika nr 6 do SIWZ. 8. Zgodnie z art. 23 ust. 1 ustawy PZP Wykonawcy mogą ubiegać się wspólnie o udzielenie zamówienia. W tym przypadku Wykonawcy winni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 9. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia,
Strona 5 z 6 dokumenty wymienione w pkt 5 lit. a-c, f-g winien dołączyć kaŝdy podmiot występujący wspólnie. 10. JeŜeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 5 lit. a, b, c, f, g składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, Ŝe: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienia - dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 11. JeŜeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 10, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, przy czym odpowiedniki dokumentów o których mowa w pkt 5 lit. b, c powinny być wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty, o których mowa w pkt 10 i w pkt 11 są składane w formie oryginału, odpisu, wypisu, wyciągu lub kopii, przetłumaczonych na język polski, poświadczonych przez Wykonawcę. 12. JeŜeli Wykonawca nie złoŝy wymaganych dokumentów, oświadczeń lub nie spełni jednego bądź więcej warunków, zostanie wykluczony z postępowania, z zastrzeŝeniem art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. 13. Zgodnie z art. 24 ust. 4 ustawy PZP, ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.. SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniŝsza cena. IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie. IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków
Strona 6 z 6 zamówienia: www.prokuratura.wroclaw.pl. Specyfikację istotnych warunków zamówienia moŝna uzyskać pod adresem: Prokuratura Okręgowa we Wrocławiu ul. Podwale 30 pok. nr 9 lub 18 w godz. od 8:00 do 15:00. IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 15.12.2008 godzina 14:00, miejsce: Prokuratura Okręgowa we Wrocławiu ul Podwale 30 pok. nr 18. IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).