Znak sprawy: ŚR.271.2.2014 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetarg nieograniczony na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2013 r. poz. 907) art.39. Sporządził: część proceduralna: Joanna Mikrut- Chwiałkowska Kierownik Ref. Ochrony Środowiska i Rolnictwa część merytoryczna: Krystyna Grendus Kierownik Referatu Organizacyjnego.. Dariusz Kalwat Referent ds. Kancelaryjno Biurowych. Zatwierdził Renata Pietkiewicz - Chmyłkowska Burmistrz.
I. UWAGI OGÓLNE 1. Postępowanie prowadzone jest w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r. poz. 907) zwanej dalej ustawą oraz w oparciu o przepisy wykonawcze do ustawy. 2. Zamawiający nie dopuszcza składnia ofert częściowych. 3. Zamawiający Ŝąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie nazw podwykonawców oraz części zamówienia, których wykonanie Wykonawca zamierza im powierzyć. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 5. Zamawiający nie przewiduje moŝliwości udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy. 6. Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej. 7. Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów. 8. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. II. ZAMAWIAJĄCY Gmina Borne Sulinowo, Al. Niepodległości 6, 78-449 Borne Sulinowo Tel.: (94) 37-34-125; (94) 37-34-120 Fax.: (94) 37-34-133 E-mail: zamowienia.publiczne@bornesulinowo.pl NIP: 673-177-23-06 III. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia prowadzone jest w trybie: przetarg nieograniczony. IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Rodzaj zamówienia : usługi 2. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania, doręczania przesyłek pocztowych i ich ewentualnych zwrotów, w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012 roku (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529). 3. Szczegółowy zakres zamówienia został określony w załączniku nr 6 do SIWZ. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone załączniku nr 5 Istotne postanowienia umowy. 4. Ilości wskazane w załączniku nr 6 do specyfikacji są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym zamawiający podpisze umowę, nie przysługuje roszczenie o realizację usługi w wielkościach podanych w tabeli (zał. nr 6). Jednocześnie zamawiający przewiduje, iŝ minimalna wielkość realizowanego przedmiotu umowy wyniesie 70% ilości podanych w SIWZ złącznik nr 6. 5. Nazwy i kody stosowane we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV): 64.11.00.00-0 - Usługi pocztowe 64.11.20.00-4 - Usługi pocztowe dotyczące listów 64.11.30.00-1 - Usługi pocztowe dotyczące paczek V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia 01 luty 2014r. 31 stycznia 2016r. VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) Spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych:
a. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku Warunek ten zostanie spełniony, jeśli wykonawca wykaŝe, iŝ posiada uprawnienia do wykonywania działalności pocztowej, na podstawie wpisu do rejestru operatorów pocztowych, prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529) b. posiadają wiedzę i doświadczenie; opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie oprócz złoŝenia Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1 ustawy, na podstawie, którego przeprowadzi ocenę spełnienia warunku c. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie oprócz złoŝenia Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1 ustawy, na podstawie, którego przeprowadzi ocenę spełnienia warunku d. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie oprócz złoŝenia Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1 ustawy, na podstawie, którego przeprowadzi ocenę spełnienia warunku 2) Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych. opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku Na potwierdzenie spełniania warunku Wykonawca zobowiązany jest złoŝyć: - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 24 ustawy. - Aktualny odpis z właściwego rejestru jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy. - aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego, potwierdzającego, Ŝe Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, - aktualne zaświadczenia oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, Ŝe Wykonawca nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenie Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. - Lista podmiotów naleŝących do tej samej grupy kapitałowej / informacja o tym, Ŝe wykonawca nie naleŝy do grupy kapitałowej. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymaga się, aby Wykonawcy wspólnie spełniali w/w warunki udziału w postępowaniu. W przypadku konsorcjum Ŝaden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie moŝe podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana przez Zamawiającego na zasadzie spełnia - nie spełnia. W przypadku niespełnienia jakiegokolwiek warunku udziału w postępowaniu Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania na podstawie art. 24 ustawy. VII. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca obowiązany jest dołączyć do oferty następujące dokumenty i oświadczenia: 1) Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. 2) Oświadczenie o niewykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. 3) Aktualny odpis z właściwego rejestru jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy. 4) aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego, potwierdzającego, Ŝe Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert 5) aktualne zaświadczenia oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, Ŝe Wykonawca nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenie Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 6) Lista podmiotów naleŝących do tej samej grupy kapitałowej / informacja o tym, Ŝe wykonawca nie naleŝy do grupy kapitałowej. 2. Dokumenty, o których mowa w ust. 1 pkt 3), 4), 5) niniejszego rozdziału naleŝy przedstawić w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną/e do reprezentacji Wykonawcy. 3. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokumenty zgodnie z przepisami rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŝe Ŝądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013r. poz. 231). 4. W przypadku konsorcjum do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika konsorcjum do reprezentowania go w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie: 1) ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie zobowiązania, 2) zobowiązani są ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Przyjmuje się, Ŝe pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich dokumentów; 3) pełnomocnictwo musi wynikać z umowy lub z innej czynności prawnej, mieć formę pisemną; fakt ustanowienia Pełnomocnika musi wynikać z załączonych do oferty dokumentów, wszelka korespondencja prowadzona będzie z Pełnomocnikiem; jeŝeli oferta konsorcjum zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Wykonawca przedłoŝy Zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych członków konsorcjum.
VIII. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 1. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane będą pisemnie lub faksem, zgodnie z zasadami określonymi w art. 27 ustawy. 2. JeŜeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub inne informacje za pomocą faksu, kaŝda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. Wyjaśnienia dotyczące SIWZ udzielane będą z zachowaniem zasad określonych w art. 38 ustawy. 4. Wykonawca, który uzna za niezbędne uzyskanie wyjaśnień dotyczących treści SIWZ, powinien wystąpić z zapytaniem do Zamawiającego w sposób wskazany w ust. 1 niniejszego rozdziału SIWZ. 5. Wszelkie wyjaśnienia dotyczące SIWZ zostaną udzielone niezwłocznie wszystkim Wykonawcom bez ujawniania źródła zapytania. Wyjaśnienia zostaną zamieszczone równieŝ na stronie internetowej www.bornesulinowo.pl w dziale zamówienia publiczne. 6. Wykonawcy są zobowiązani, w przypadku prowadzenia przez Zamawiającego postępowania wyjaśniającego na podstawie art. 87 ustawy, do złoŝenia wyjaśnień w formie i o treści zgodnej z zapytaniem Zamawiającego w ramach postępowania wyjaśniającego. 7. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami w imieniu Zamawiającego są: 1) W zakresie proceduralnym: Joanna Mikrut-Chwiałkowska; e-mail: zamowienia.publiczne@bornesulinowo.pl. 2) W zakresie merytorycznym: Krystyna Grendus Kierownik Referatu Organizacyjnego tel. 94 37 34 144 IX. JĘZYK POSTĘPOWANIA Postępowanie jest prowadzone w języku polskim. Zamawiający nie dopuszcza złoŝenia ofert w innym języku. X. WADIUM Nie jest wymagane. XI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Termin związania ofertą złoŝoną w przedmiotowym postępowaniu wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wniesienie odwołania po upływie terminu składania ofert zawiesza bieg terminu związania ofertą do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia przez KIO (art. 182 ust. 6 ustawy). XII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta powinna zawierać: 1) Wypełniony i podpisany formularz oferty zgodny ze wzorem formularza oferty stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej SIWZ. Zamawiający informuje, Ŝe w przypadku złoŝenia oferty bez uŝycia załączonego formularza złoŝona oferta musi zawierać wszelkie informacje wymagane SIWZ i wynikające z zawartości formularza oferty. 2) Wszystkie dokumenty i oświadczenia, których przedstawienia Ŝąda Zamawiający zgodnie z postanowieniami rozdziału VII niniejszej SIWZ. 3) W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - pełnomocnictwo określające zakres umocowania pełnomocnika. 4) Pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile umocowanie do dokonania przedmiotowej czynności nie wynika z dokumentów rejestrowych. 2. Ofertę naleŝy przygotować według wymagań określonych w niniejszej SIWZ. 3. KaŜdy Wykonawca powinien przedstawić tylko jedną ofertę pod rygorem odrzucenia. 4. Formularz ofertowy oraz wszystkie istotne dokumenty muszą być podpisane przez osobę/y upowaŝnioną/e w dokumentach rejestrowych podmiotu do reprezentacji Wykonawcy lub posiadającą odpowiednie pełnomocnictwo do dokonania niniejszej czynności prawnej udzielone przez osobę/y upowaŝnioną/e do reprezentacji podmiotu.
5. Zaleca się, aby kaŝda strona oferty była parafowana przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentacji Wykonawcy. 6. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem maszynowym lub inną trwałą, czytelną techniką. 7. Zaleca się ponumerowanie stron i ich spięcie w sposób uniemoŝliwiający przypadkowe zdekompletowanie. 8. Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane w formie oryginałów albo poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kopii, z wyłączeniem pełnomocnictwa, o którym mowa w ust. 1 pkt 4). Zgodność z oryginałem wszystkich kopii dokumentów, musi być potwierdzona przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentacji Wykonawcy. 9. Zamawiający zaŝąda przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy przedstawiona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budzić wątpliwości co do jej prawdziwości. 10. Wszelkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisywanej przez siebie treści muszą być parafowane przez osobę/y uprawnione do reprezentacji. 11. Wzory formularzy naleŝy wypełnić ściśle według wskazówek określonych w SIWZ. Zamawiający nie dopuszcza dokonywania w treści załączonych formularzy jakichkolwiek zmian. W przypadku złoŝenia przez Wykonawcę własnych formularzy ich treść musi być toŝsama z treścią formularzy załączonych do niniejszej SIWZ. 12. śadne dokumenty wchodzące w skład oferty, w tym równieŝ przedstawione w formie oryginałów, nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego. 13. Wykonawca powinien umieścić ofertę w dwóch kopertach oznaczonych nazwą i adresem Zamawiającego oraz opisanych w następujący sposób: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym Nie otwierać przed dniem 23-01-2014r. godz.12 00. Kopertę wewnętrzną naleŝy dodatkowo opatrzyć pieczęcią (danymi adresowymi) Wykonawcy. 14. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty. 15. Treść złoŝonych ofert musi być zgodna z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ) oraz Specyfikacji Technicznej pod rygorem ich odrzucenia. 16. Wykonawca moŝe wprowadzać zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złoŝonych ofert, pod warunkiem, Ŝe Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o chęci wprowadzenia zmian, poprawek itp. przed terminem składania ofert. 17. Powiadomienie o chęci wprowadzania zmian musi być złoŝone według takich samych wymagań jak składana oferta, w kopercie oznakowanej słowem "ZMIANA". 18. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania przez złoŝenie pisemnego powiadomienia z napisem na kopercie: "WYCOFANIE". 19. Koperty oznaczone napisem "WYCOFANIE" będą otwierane w pierwszej kolejności, natomiast koperty zawierające oferty wycofane nie będą otwierane. 20. Koperty oznaczone dopiskiem "ZMIANA" zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany. Po stwierdzeniu poprawności procedury dokonane zmiany zostaną dołączone do oferty. XIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę naleŝy złoŝyć w zamkniętej kopercie (opakowaniu) w siedzibie Zamawiającego: Al. Niepodległości 6, 78-449 Borne Sulinowo w pokoju nr 20 Sekretariat Burmistrza, 1 piętro, nie później niŝ do dnia 23-01-2014r. do godziny 12 00. Dla ofert przesłanych do Zamawiającego liczy się data i godzina dostarczenia oferty do siedziby Zamawiającego. 2. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego: w dniu 23-01-2014r., po godzinie 12 00. Informację o sali, w której nastąpi otwarcie ofert będzie moŝna uzyskać w dniu otwarcia ofert w pokoju nr 20 Sekretariat Burmistrza. 3. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 4. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
5. Otwarcie ofert jest jawne. 6. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a takŝe informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia zawartych w ofertach. 7. Informacje, o których mowa w ust. 4 i 6 niniejszego rozdziału, przekazuje się niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. XIV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY I WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Wykonawca zobowiązany jest do określenia całkowitej ceny usług obliczonej na podstawie cen jednostkowych zaoferowanych przez Wykonawcę w oparciu o dane zawarte we wzorze formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 3. 2. Ceny jednostkowe podane przez Wykonawcę nie będą podlegać zmianie. 3. Cena oferty brutto winna być podana w złotych polskich liczbowo i słownie. 4. Walutą ceny oferowanej jest złoty polski. 5. Płatności dokonywane będą na podstawie faktur VAT wystawionych przez Wykonawcę na koniec kaŝdego miesiąca. 6. Płatności dokonywane będą jedynie za faktycznie wykonane ilości usług (podane w tabelach w formularzu ofertowym ilości usług są ilościami uśrednionymi niezbędnymi do określenia wartości zamówienia). 7. Wynagrodzenie Wykonawcy stanowić będzie iloczyn cen jednostkowych z oferty i ilości faktycznie wykonanych usług. 8. Wykonawca wystawi fakturę VAT na podstawie potwierdzonych przez Zamawiającego dokumentów nadawczych lub oddawczych. 9. Płatność za wykonane usługi nastąpi w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. 10. Za datę dokonania płatności uwaŝa się dzień obciąŝenia rachunku Zamawiającego. XV. KRYTERIA OCENY OFERT I ICH ZNACZENIE ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający kierował się kryterium cena brutto 100% Lp. Kryterium zasadnicze 1 Cena oferty Opis Cena oferty (z podatkiem VAT) za realizację przedmiotu zamówienia, na którą powinny składać się wszelkie koszty ponoszone przez wykonawcę Waga - udział w cenie 100 2. Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę, która nie podlega odrzuceniu oraz uzyska największą liczbę punktów przyznanych w ramach ustalonego kryterium. 3. Maksymalna liczba punktów w kryterium równa jest określonej wadze kryterium w %. Uzyskana liczba punktów w ramach kryterium zaokrąglana będzie do drugiego miejsca po przecinku. Przyznawanie ilości punktów poszczególnym ofertom odbywać się będzie wg następującej zasady: Cena brutto najniŝszej zaproponowanej oferty Liczba punktów =... x 100 Cena brutto oferty badanej 4. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który uzyska najwyŝszą liczbę punktów w wyniku oceny ofert na podstawie kryteriów oceny określonych w ust. 1 niniejszego rozdziału.
XVI. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO W przypadku wyboru jako najkorzystniejszej oferty składanej przez konsorcjum, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego zobowiązani są przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego przedstawić zamawiającemu umowę konsorcjum regulującą współpracę tych wykonawców. XVII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEśYTEGO WYKONANIA UMOWY Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy nie jest wymagane. XVIII. PRZESŁANKI ORAZ WARUNKI DOKONANIA ZMIAN W ZAWARTEJ UMOWIE 1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany będzie do podpisania umowy na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszej SIWZ. 2. Zgodnie z art.144 Ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje moŝliwość zmiany zawartej umowy jeŝeli konieczność wprowadzenia takiej zmiany wynika z okoliczności, których nie moŝna było przewidzieć, pomimo zachowania naleŝytej staranności podczas przygotowywania zamówienia. 3. Szczegółowy katalog zmian, na podstawie którego moŝliwa będzie zmiana zapisów zawartej umowy: 1. zmiana finansowania zadania; 2. zmiana osób reprezentujących Zamawiającego lub Wykonawcę; 3. zmiana siedziby Zamawiającego lub Wykonawcy; 4. zmiana stawek podatku VAT wynikająca z urzędowych zmian w obowiązujących przepisach podatkowych; 5. zmniejszenie zakresu przedmiotu zamówienia, gdy jego wykonanie nie leŝy w interesie Zamawiającego; 6. zwiększenie zakresu przedmiotu zamówienia, gdy jest to korzystne dla Zamawiającego; 7. zmiana terminu realizacji zamówienia w przypadku: a. gdy wykonanie zamówienia w pierwotnym terminie nie leŝy w interesie Zamawiającego; b. zwiększenia zakresu przedmiotu zamówienia, niezbędnego do prawidłowego zakończenia realizowanego zadania; XIX. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEśELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH: 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie przez wykonawcę na rzecz zamawiającego usług pocztowych, polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu w obrocie krajowym i zagranicznym przesyłek pocztowych (listowych i paczek pocztowych) i ich ewentualnych zwrotów (dalej zwanych przesyłkami ). Usługi będące przedmiotem umowy będą świadczone zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności ustawy z dnia 23 listopada 2012 Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529) oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie. 2. Szczegółowy opis przedmiotu umowy został określony w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, która wraz z ofertą wykonawcy z dnia... 2014 r., stanowi integralną część umowy. 3. Umowa obowiązuje od dnia 1 lutego 2014 roku do dnia 31 stycznia 2016 roku lub wcześniejszego wyczerpania kwoty maksymalnego wynagrodzenia przysługującego wykonawcy z tytułu realizacji umowy, zgodnie z ofertą z dnia... Do kontroli wydatkowanej kwoty na realizację zadania zobowiązany jest Zamawiający. 4. W przypadku wygaśnięcia umowy lub jej rozwiązania, strony zobowiązują się do dokonania, w terminie 30 dni od zakończenia obowiązywania umowy, rozliczenia liczby
nadanych/zwróconych przesyłek oraz zastosowanych opłat, a w razie potrzeby równieŝ do zwrotu kwot nienaleŝnych wynikających z takiego rozliczenia na podstawie wystawionych przez Wykonawcę faktur korygujących VAT. 5. Nadania i odbioru przesyłek dokonywać będzie upowaŝniony przedstawiciel Zamawiającego po okazaniu stosownego upowaŝnienia. 6. Wykonawca przedstawi zamawiającemu, w formie pisemnej lub elektronicznej, zestawienia placówek nadawczych i odbiorczych, które będą realizowały usługi wynikające z niniejszej umowy. 7. Za moment nadania przesyłki uwaŝa się chwilę przyjęcia przez wykonawcę przesyłki do przemieszczania i doręczania, a w przypadku przesyłek rejestrowanych chwilę wydania zamawiającemu dowodu przyjęcia przesyłki przez wykonawcę. 8. Nadanie przez wykonawcę przesyłek objętych przedmiotem umowy odbywać się będzie w dniu odbioru przesyłek od zamawiającego. 9. Odbiór przesyłek przyjętych do wyekspediowania będzie kaŝdorazowo potwierdzany przez wykonawcę pieczęcią, podpisem i datą na zestawieniu przesyłek przekazanych do przemieszczania, potwierdzających ilość i rodzaj przesyłek. 10. Maksymalne wynagrodzenie wykonawcy z tytułu naleŝytego wykonania umowy wynosi brutto... zł (słownie złotych:... ), zgodnie z ofertą wykonawcy z dnia... 11. Całkowite wynagrodzenie wykonawcy wynikać będzie z ilości nadanych i zwróconych przesyłek pomnoŝonej przez ceny jednostkowe brutto określone w ofercie wykonawcy. 12. Miesięczna naleŝność za usługi realizowane w ramach umowy będzie uwzględniała wynagrodzenie wykonawcy wynikające z ilości nadanych i zwróconych przesyłek w danym miesiącu przesyłek i cen jednostkowych określonych w formularzu ofertowym z dnia. 13. Za okres rozliczeniowy przyjmuje się jeden miesiąc kalendarzowy. 14. Za nadane przesyłki oraz zwroty przesyłek, zamawiający zobowiązuje się zapłacić wykonawcy kwotę naleŝną za poprzedni miesiąc kalendarzowy, obliczoną zgodnie z postanowieniami pkt. 12. 15. Wynagrodzenie płatne będzie na podstawie faktury VAT, w terminie do 30 dni od daty wystawienia faktury przez wykonawcę. NaleŜności wynikające z faktury płatne będą przelewem, na konto wskazane na fakturze. Zamawiający zobowiązuje się do określenia tytułu wpłaty, powołując się na numer zawartej umowy i numer faktury. 16. Za dzień zapłaty uwaŝa się dzień uznania rachunku bankowego wykonawcy kwotą wpłaty. Za opóźnienie zapłaty faktury Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty na rzecz wykonawcy odsetek w wysokości ustawowej za kaŝdy dzień zwłoki. 17. Podstawą obliczenia naleŝności będzie suma opłat za przesyłki faktycznie nadane lub zwrócone z powodu braku moŝliwości ich doręczenia lub wydania w okresie rozliczeniowym, potwierdzona co do ilości i wagi na podstawie dokumentów nadawczych lub oddawczych, przy czym obowiązywać będą ceny jednostkowe podane przez Wykonawcę w ofercie z dnia... 18. W przypadku zmiany przepisów określających wysokość naleŝnego podatku VAT na usługi pocztowe, w czasie trwania niniejszej umowy, wykonawca zastosuje obowiązujący podatek VAT, co skutkować będzie zmianą cen jednostkowych przesyłek. 19. Ilość i waga przyjętych przesyłek stwierdzana będzie na podstawie sporządzanego przez zamawiającego zestawienia przesyłek przekazanych do przemieszczenia. 20. Ilość i waga zwróconych przesyłek stwierdzona będzie na podstawie zestawienia, sporządzonego przez wykonawcę w dwóch egzemplarzach. Kopia zestawienia dostarczana będzie zamawiającemu wraz z fakturą. 21. Ilości wskazane w załączniku nr 6 do specyfikacji są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym zamawiający podpisze umowę, nie przysługuje roszczenie o realizację usługi w wielkościach podanych w tabeli (zał. nr 6). Jednocześnie zamawiający gwarantuje, iŝ minimalna kwota, która zostanie zapłacona z tytułu realizacji przedmiotu umowy wyniesie 70% ceny podanej w formularzu ofertowym. 22. Wynagrodzenie, o którym mowa w pkt. 10 zawiera wszystkie koszty realizacji przedmiotu umowy, w tym podatek VAT, ewentualne upusty i rabaty.
23. Strony zobowiązują się do wzajemnego informowania o wszelkich zmianach danych, które mogą wpływać na wystawianie i obieg faktur oraz ich księgowanie i rozliczanie dla celów podatkowych, takich jak nazwa firmy, adres, numer konta, numer NIP itp. 24. W przypadku niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy, w tym utraty, ubytku lub uszkodzenia przesyłki, zamawiającemu przysługuje odszkodowanie oraz inne roszczenia na zasadach i wysokości określonych w ustawie Prawo pocztowe. 25. W przypadku nieterminowego odbioru przesyłek przygotowanych do wyekspediowania, zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia kary umownej w wysokości 0,5% miesięcznej kwoty za usługę odbioru przesyłek z siedziby zamawiającego za kaŝdy dzień zwłoki. 26. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku: a) likwidacji, ogłoszenia upadłości lub rozwiązania przedsiębiorstwa wykonawcy; b) niewykonania przedmiotu umowy powyŝej 5 dni w stosunku do ustalonych terminów; c) wykonywania przez wykonawcę przedmiotu umowy wadliwie i zaniechania zmiany sposobu jego wykonania mimo upływu wyznaczonego przez zamawiającego terminu na dokonanie zmiany. 27. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić pod rygorem niewaŝności na piśmie i zawierać uzasadnienie. W kaŝdym przypadku, jeśli odstąpienie przez zamawiającego od umowy następuje z winy wykonawcy, zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia kary umownej w wysokości 20% kwoty, o której mowa w pkt. 10. 28. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego, przepisów dotyczących świadczenia usług pocztowych i ustawy Prawo zamówień publicznych. 29. Wszystkie postanowienia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia są wiąŝące dla stron umowy. 30. Ewentualne spory mogące wyniknąć w związku z realizacją niniejszej umowy Strony będą rozstrzygać polubownie, a jeśli nie będzie to moŝliwe rozstrzygać je będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby zamawiającego. 31. Osobami wyznaczonymi do uzgodnień i koordynacji realizacji przedmiotu niniejszej umowy są: ze strony zamawiającego:... tel..., fax... e-m ail:... ze strony wykonawcy:... tel... fax... e-m ail:... 32. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował placówką pocztową w Bornem Sulinowie. 33. Zamawiający wymaga aby potwierdzenie nadania przesyłki rejestrowanej wydane przez placówkę Wykonawcy miało moc dokumentu urzędowego. 34. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prace wykonane przez podwykonawców oraz za wszelkie szkody przez nich wyrządzone zarówno Zamawiającemu jak i osobom trzecim. 35. Usługi nie wymienione w Załączniku nr 3 Formularz Ofertowy będą świadczone według aktualnie obowiązujących cen zawartych w cenniku Wykonawcy 36. Odbiór przesyłek przygotowanych do nadania w placówce Wykonawcy będzie kaŝdorazowo dokumentowany przez Wykonawcę pieczątką, podpisem i datą na formularzu odebranych przesyłek wg wzoru uzgodnionego z Wykonawcą 37. Odbiór i nadawanie korespondencji: w czasie pracy urzędu oraz placówki wykonawcy. 38. Przesyłki muszą być nadawane w oryginalnych opakowaniach Zamawiającego i nadawane wyłącznie na podstawie dokumentów i druków potwierdzenia nadania, doręczenia i odbioru wypełnionych przez Zamawiającego. Zarówno na opakowaniu jak i na ww. dokumentach i drukach muszą znajdować się dane adresowe Zamawiającego. 39. Przesyłki doręcza się wskazanemu na niej adresatowi (doręczenie właściwe), a innemu odbiorcy w przypadkach, o których mowa w art. 43 (doręczenie zastępcze) Kodeksu postępowania administracyjnego. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesyłki ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat moŝe odebrać list lub przesyłkę. Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 14 dni roboczych liczonych od dnia następnego po dniu pozostawienia pierwszego awizo, w tym terminie przesyłka jest awizowana" dwukrotnie. Po upływie terminu odbioru, przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata. 40. Integralną część umowy stanowią: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz Oferta Wykonawcy z dnia...
X.ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ Wykonawcom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub moŝe doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przepisów wykonawczych, jak teŝ postanowień niniejszej SIWZ, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. ZAŁĄCZNIKI DO SIWZ: 1) zał. 1 - Wzór oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art.22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2) Zał. 2 - Wzór oświadczenia o niewykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3) Zał. 3 - Wzór formularza ofertowego. 4) Zał. 4 wzór lista podmiotów naleŝących do tej samej grupy kapitałowej / informacja o tym, Ŝe wykonawca nie naleŝy do grupy kapitałowej 5) Zał. 5 istotne postanowienia umowy. 6) Zał. 6 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.