Warszawa: Świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o wadze powyżej 50g., wysyłek paczek oraz usług kurierskich Znak sprawy: PG X F 3820/11/10 Numer ogłoszenia: 412330-2010; data zamieszczenia: 16.12.2010 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Prokuratura Generalna, ul. Barska 28/30, 02-315 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 56 18 626, faks 22 56 18 629. I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o wadze powyżej 50g., wysyłek paczek oraz usług kurierskich Znak sprawy: PG X F 3820_11_10. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o wadze powyżej 50g., wysyłek paczek oraz usług kurierskich. 1.Przedmiotem zamówienia są usługi pocztowe w rozumieniu art. 3 pkt 25 ustawy z dnia 12 czerwca 2003 roku Prawo pocztowe (tekst jednolity Dz. U. z 2008 r. Nr 189, poz. 1159 z póz. zm.), polegające na świadczeniu usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym przez Operatora Pocztowego na rzecz Prokuratury Generalnej na okres 1 roku tj. od 01.01.2011 r. do 31.12.2011 r. w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o wadze powyżej 50 g. oraz ewentualnych zwrotów w obrocie krajowym i zagranicznym. 2.Szacunkowe ilości poszczególnych przesyłek pocztowych zawarte są w formularzu cenowym, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. 3.Zamawiający zastrzega możliwość zawarcia umowy do wysokości środków przeznaczonych na usługi pocztowe. 4.Zamawiający przewiduje możliwość zmniejszenia lub zwiększenia ilości przesyłek w zależności od potrzeb zamawiającego do wartości zawartej umowy. 5.Przesyłki nadawane przez Zamawiającego dostarczane będą przez Operatora Pocztowego do każdego miejsca w kraju i za granicą. 6.Przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia określone zostały w załączniku nr 1 do SIWZ. 7.Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przywoził w godzinach od 11:00 do 12:00 i odbierał w godzinach od 15:00 do 16:00 przesyłki z siedziby Zamawiającego w Warszawie ul. Barska 28/30. 8 Realizacja przedmiotowej usługi odbywać się będzie na
podstawie właściwie przygotowanych przez Zamawiającego przesyłek do nadania, oraz zestawień ilościowo-wartościowych w przypadku listów nierejestrowanych. W przypadku listów rejestrowanych, zestawień z wyszczególnieniem adresatów w postaci samokopiującej ksiązki nadawczej lub elektronicznej książki nadawczej. Zestawienia będą sporządzone w 3 egzemplarzach - jeden dla Wykonawcy, i dwa dla Zamawiającego. 9.Nadawca umieszcza na przesyłce listowej lub paczce nazwę odbiorcy wraz z jego adresem, określając właściwy rodzaj przesyłki - zwykła, polecona, priorytet czy zwrotne poświadczenie odbioru ZPO - oraz pełną nazwę i adres zwrotny nadawcy. Obowiązek właściwego przygotowania przesyłki oraz sporządzenia powyższych zestawień ciąży na Zamawiającym, będzie on również korzystał ze swoich materiałów do pakowania przesyłek. 10.Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych i paczek w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. Opakowanie przesyłek listowych stanowi koperta Zamawiającego, odpowiednio zabezpieczona. Opakowanie paczki powinno stanowić sztywne opakowanie, które zabezpiecza przed dostępem do zawartości oraz uniemożliwia uszkodzenie przesyłki w czasie przemieszczania. 11.Przedmiot obejmuje również zwrot do Zamawiającego niedoręczonych przesyłek rejestrowanych, niezwłocznie po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia. 12.Świadczenie usług musi być zgodne z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawnymi: a)ustawa z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe, b)rozporządzenie Ministra infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych c)regulamin świadczenia usługi Paczka pocztowa PLUS w obrocie krajowym (Zarządzenie nr 106 Dyrektora Generalnego Poczty Polskiej z dnia 30 października 2003 r. z późn. zm), d)regulamin świadczenia usługi przesyłka pobraniowa w obrocie krajowym (Zarządzenie nr 182 Dyrektora Generalnego Poczty Polskiej z dnia 22 listopada 2005 r. z późn. zm), e)cennik usług pocztowych w obrocie krajowym i cennik usług pocztowych w obrocie zagranicznym, obowiązujące w dniu nadawania przesyłek, f)rozporządzenie Ministra infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługoi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (dz. U. z 2003 r. Nr 183, poz. 1795 ze zm) g)rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 22 listopada 2001 r. w sprawie wykonania niektórych przepisów ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji (Dz. U. z 2001 r. Nr 137, poz. 1541 ze zm.). 13.Nadawanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie codziennie (w dni robocze, w godzinach od 15:00 do 16:00), Wykonawca potwierdzi ich odbiór pieczęcią, podpisem i datą na egzemplarzu zestawienia dla Zamawiającego. Wykonawca będzie zwracał do siedziby Zamawiającego pokwitowanie przez adresata potwierdzenia odbioru niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później jednak niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie o próbie dostarczenia przesyłki (awizo) ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę terminie 7 kolejnych dni, licząc od dnia następnego po dniu zostawienia wiadomości u adresata. Jeżeli adresat nie zgłosi się po odbiór przesyłki w ww. terminie Operator sporządzą powtórne zawiadomienie po upływie 7-go dnia o możliwości jej odbioru w terminie 7 kolejnych dni. Po upływie terminu odbioru przesyłka niezwłocznie zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nieodebrania przez adresata. 14.Operator zobowiązany jest doręczać przesyłki sądowe zgodnie z art. 133-139 i art. 142 Kodeksu cywilnego i wydanym na tej podstawie rozporządzeniem wykonawczym - Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 17 czerwca 1999 r. w sprawie szczegółowego trybu doręczania pism sadowych przez pocztę w postępowaniu cywilnym (Dz. U. z 2010 r. Nr 190 poz. 1277) oraz z rozdziałem 15 Kodeksu postępowania karnego i wydanym na tej podstawie rozporządzeniem wykonawczym Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism sadowych w postępowaniu karnym (Dz. U. z
2003 r. Nr 108, poz. 1022), oraz Rozporządzeniem Ministra infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 5, poz. 34 ze zm.) 15.Czas doręczenia przesyłki listowej na terenie kraju od momentu nadania wynosi: a)do 3 dni roboczych dla przesyłki listowej zwykłej, b)1 dzień roboczy dla przesyłki listowej priorytetowej 16.czas doręczenia przesyłki listowej na terenie Europy od momentu nadania wynosi: a)do 5 dni roboczych dla przesyłki listowej zwykłej, b)do 3 dni roboczych dla przesyłki listowej priorytetowej 17.czas doręczenia przesyłki listowej do krajów trzecich od momentu nadania wynosi: a)do 10 dni roboczych dla przesyłki listowej zwykłej, b)do 7 dni roboczych dla przesyłki listowej priorytetowej 18.czas doręczenia paczki na terenie kraju od momentu nadania wynosi: a)do 3 dni roboczych dla paczki zwykłej, b)1 dzień roboczy dla paczki priorytetowej 19. czas doręczenia paczki na terenie Europy od momentu nadania wynosi: a)do 5 dni roboczych dla paczki zwykłej, b)do 3 dni roboczych dla paczki priorytetowej 20.czas doręczenia paczki do krajów trzecich od momentu nadania wynosi: a)do 7 dni roboczych dla paczki zwykłej, b)do 5 dni roboczych dla paczki priorytetowej 21.Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania usługi pocztowej przysługuje odszkodowanie zgodnie z przepisami rozdziału 5 ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe: a)za utratę przesyłki rejestrowanej w wysokości żądanej przez nadawcę, nie wyższej jednak niż 50-krotnosć opłaty pobranej przez Wykonawcę za traktowanie przesyłki jako przesyłki poleconej, b)za utratę paczki pocztowej w wysokości żądanej przez nadawcę, nie wyższej jednak niż 10-krotność opłaty pobranej za jej nadanie, c)za utratę przesyłki z zadeklarowaną wartością w wysokości żądanej przez nadawcę, nie wyższej jednak niż zadeklarowana wartość przesyłki, d)za ubytek zawartości przesyłki z zadeklarowana wartością w wysokości utraconych rzeczy, e)za uszkodzenie zawartości przesyłki z zadeklarowaną wartością w wysokości zwykłej wartości rzeczy, których uszkodzenie stwierdzono. 22.Reklamacje z tytułu niewykonania usługi Zamawiający może zgłosić Wykonawcy po upływie 20 dni od nadania przesyłki rejestrowanej, nie później jednak niż 12 miesięcy (dla przesyłek krajowych) i 6 miesięcy (dla przesyłek zagranicznych)od ich nadania. termin udzielenia odpowiedzi nie może przekroczyć 30 dni od dnia otrzymania reklamacji. W przypadku zgłaszania reklamacji zastosowanie mają unormowania prawne zawarte w Rozporządzeniu ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. z 2003 r. Nr 1795 ze zm). 23.Nazwa i kod zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień: 64000000-6 usługi pocztowe i telekomunikacyjne, 64100000-7 usługi pocztowe i kurierskie.. II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie. II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.00.00.00-6. II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie. II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2010. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.2) ZALICZKI Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania zezwolenie Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej na wykonywanie działalności pocztowej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek w obrocie krajowym i zagranicznym, zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy Prawo pocztowe. III.3.2) Wiedza i doświadczenie III.3.3) Potencjał techniczny III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa o oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
koncesję, zezwolenie lub licencję III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie. IV.3) ZMIANA UMOWY Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
1. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego zawierających istotne warunki umowy określone w załączniku nr 6 do SIWZ. 2. Zamawiający, w sytuacji uzasadnionej zmianą przepisów prawa, wystąpieniem okoliczności nie spowodowanych zawinionym działaniem lub zaniechaniem którejkolwiek ze stron umowy, nieotrzymania przez zamawiającego środków finansowych, koniecznych do realizacji niniejszej umowy lub innych okoliczności, przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy w zakresie: b) zmniejszenia zakresu przedmiotu umowy; c) zmiany terminu wykonania umowy; d) zmiany osób i podwykonawców, przy pomocy których wykonawca realizuje przedmiot umowy; e) zmiany ilości poszczególnych przesyłek wynikających z załącznika nr 1 SIWZ - formularza cenowego, do wartości umowy. f) zmiany warunków płatności. 3. Zmiana umowy, za wyjątkiem zmiany dotyczącej osób realizujących umowę, musi być dokonana za porozumieniem stron w formie pisemnego aneksu. 4. Wszelkie zmiany wprowadzone do umowy z naruszeniem pkt 3 niniejszego rozdziału nie będą wiążące dla żadnej ze stron. IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.pk.gov.pl Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: 01-755 Warszawa, ul. Krasińskiego 65, pokój nr 9.. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 27.12.2010 godzina 10:00, miejsce: 01-755 Warszawa, ul. Krasińskiego 65, pokój nr 9.. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie