Strona 1 z 5 Warszawa: ŚWIADCZENIE USŁUG W ZAKRESIE REZERWACJI, ZAKUPU I DOSTARCZENIA BILETÓW NA ZAGRANICZNE PRZEWOZY LOTNICZE NA POTRZEBY FILMOTEKI NARODOWEJ W WARSZAWIE W RAMACH PROJEKTU: POLSKA GWIAZDA ŚWIATOWEGO KINA POLA NEGRI (MANIA) - TOURNEE NIEMEGO FILMU Z MUZYKĄ NA ŻYWO Numer ogłoszenia: 142581-2011; data zamieszczenia: 19.05.2011 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Filmoteka Narodowa, ul. Puławska 61, 00-975 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 8455074, faks 022 540 83 33. Adres strony internetowej zamawiającego: www.fn.org.pl I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Państwowa Instytucja Kultury. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: ŚWIADCZENIE USŁUG W ZAKRESIE REZERWACJI, ZAKUPU I DOSTARCZENIA BILETÓW NA ZAGRANICZNE PRZEWOZY LOTNICZE NA POTRZEBY FILMOTEKI NARODOWEJ W WARSZAWIE W RAMACH PROJEKTU: POLSKA GWIAZDA ŚWIATOWEGO KINA POLA NEGRI (MANIA) - TOURNEE NIEMEGO FILMU Z MUZYKĄ NA ŻYWO. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie rezerwacji, zakupu i dostarczenia biletów na zagraniczne przewozy lotnicze na potrzeby Filmoteki Narodowej w Warszawie w ramach projektu: Polska gwiazda światowego kina Pola Negri (Mania) - turnee niemego filmu z muzyką na żywo 1. W ramach przedmiotu Zamówienia wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do: a) rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych klasie ekonomicznej na trasach europejskich i reszty świata; b) dostarczenia zamówionych biletów w terminie uzgodnionym z Zamawiającym telefonicznie lub e-mailem, ale nie później niż w ciągu 1 tygodnia przed terminem planowanej podróży, której dotyczy rezerwacja i zakup biletu (biletów); Zamawiający dopuszcza przekazanie elektroniczne biletu na adres: ichruslinska@fn.org.pl, wskazana forma przekazania wymaga potwierdzenia otrzymania biletu; c) przedstawienia Zamawiającemu różnych wariantów połączeń z uwzględnieniem najkorzystniejszej dostępnej taryfy przewoźnika i promocji, długości tras oraz czasu podróży oraz zapewnienia możliwości wyboru najbardziej odpowiadającej Zamawiającemu godziny rozpoczęcia podróży / wylotu z miejsca rozpoczęcia podróży; d) zapewnienia połączeń bezpośrednich z Warszawy do Kijowa, Paryża, Londynu, i z powrotem, a w przypadku przelotów z Warszawy do Madrytu i z powrotem zapewnienia podróży z najmniejszą liczbą przesiadek/międzylądowań i o najkrótszym czasie trwania podróży, licząc od momentu wylotu z miejsca rozpoczęcia podróży do lądowania w miejscu docelowym, w tym w szczególności bez przesiadek/międzylądowań w innych miastach na terenie Polski. Dla podróży rozpoczynających się w Polsce wszystkie wyloty będą z Warszawy, dla podróży kończących się w Polsce wszystkie lądowania będą miały miejsce w Warszawie; e) odwołania lotu w przypadku ewentualnej rezygnacji z zaplanowanego przelotu zgodnie z zasadami określonymi w
Strona 2 z 5 regulaminach przewoźnika, którego dana sytuacja dotyczy; f) anulowania lub zmiany terminu rezerwacji bez ponoszenia przez Zamawiającego kosztów na rzecz wykonawcy; g) zorganizowania i zapewnienia kompleksowej realizacji przedmiotu Zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami krajów docelowych (cena biletu będzie uwzględniać wszelkie h) Zamawiającemu przysługuje prawo porównywania cen biletów lotniczych oferowanych przez wykonawcę z cenami biletów lotniczych oferowanych przez inne biura lub przez przewoźników w sprzedaży bezpośredniej, w tym przez Internet. Jeżeli w wyniku weryfikacji okaże się, że oferowana przez wykonawcę cena biletu lotniczego jest wyższa o ponad 10% od najniższej oferowanej na rynku, wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży biletu po cenie nie wyższej niż 105 % najniższej ceny oferowanej przez inny podmiot. i) Opłata serwisowa agenta / prowizja agenta za zakup 1 biletu nie może przekroczyć kwoty 100 zł brutto, a w przypadku zakupu i zwrotu zakupionego biletu nie może przekroczyć kwoty 150 zł brutto łącznie. 2. W okresie trwania umowy Zamawiający planuje zrealizować około 20 wyjazdów (wylotów) zagranicznych do wskazanych w załączniku nr 1 miast Europy. Powyższa ilość lotów i wyliczenia mogą ulec zmianie i są jedynie wartością orientacyjną. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania zmian w zakresie ilości rezerwacji przelotów.. II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie. II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 63.50.00.00-4. II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie. II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2011. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. III.2) ZALICZKI Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Strona 3 z 5 W zakresie potwierdzenia opisanego warunku wykonawca wykaże: - realizację minimum dwóch usług w okresie ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanie należyte, co najmniej dwóch usług polegających na rezerwacji, zakupie i dostarczaniu biletów na zagraniczne przewozy lotnicze na kwotę co najmniej 40 000,00 zł netto każda z usług oraz załączy dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. III.3.3) Potencjał techniczny III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa W zakresie potwierdzenia opisanego warunku wykonawca wykaże: - posiadanie środków własnych lub zdolności kredytowej na kwotę nie mniejszą niż 40 000,00 zł. III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć: wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej
Strona 4 z 5 kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) 1. Dokument, z którego wynika upoważnienie wykonawcy do podpisania oferty lub pełnomocnictwo do składania oferty, jeżeli ofertę składa pełnomocnik. 2. Jeżeli wykonawca będzie polegać na wiedzy lub doświadczeniu lub zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków, Wykonawca zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
Strona 5 z 5 IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie. IV.3) ZMIANA UMOWY Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian Dopuszcza się zmianę postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, jeżeli zmiany dotyczą niżej wymienionej okoliczności: a) zmiany terminu realizacji umowy, ze względu na wystąpienie okoliczności nie dających się przewidzieć przed zawarciem umowy, np, w szczególności wybuchu wulkanów, anomalii pogodowych oraz innych zdarzeń o charakterze siły wyższej. IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.fn.org.pl Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: FILMOTEKA NARODOWA ul. Puławska 61 00-975 Warszawa p.512. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 31.05.2011 godzina 10:00, miejsce: FILMOTEKA NARODOWA ul. Puławska 61, 00-975 Warszawa sekretariat - 1 piętro. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: ŚWIADCZENIE USŁUG W ZAKRESIE REZERWACJI, ZAKUPU I DOSTARCZENIA BILETÓW NA ZAGRANICZNE PRZEWOZY LOTNICZE NA POTRZEBY FILMOTEKI NARODOWEJ W WARSZAWIE W RAMACH PROJEKTU: POLSKA GWIAZDA ŚWIATOWEGO KINA POLA NEGRI (MANIA) - TOURNEE NIEMEGO FILMU Z MUZYKĄ NA ŻYWO. IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie Powrót do głównej strony