Regulamin konkursu plastycznego dla dzieci z nagrodami rzeczowymi o nazwie Jak widzisz elektronikę? I. Organizator konkursu Organizatorem konkursu plastycznego o nazwie Jak widzisz elektronikę? (zwanego dalej: Konkursem ) jest Transfer Multisort Elektronik Sp. z o.o. siedzibą przy ul. Ustronnej 41, 93-350 Łódź, zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi pod numerem KRS 0000165815, NIP 729-010-89-84, Regon 473171710, wysokość kapitału zakładowego: 3.300.000 złotych, zwana dalej: TME. II. Zadanie konkursowe 1. Zadanie konkursowe polega na wykonaniu najciekawszej, najbardziej oryginalnej i najładniejszej pracy plastycznej o tematyce związanej z elektroniką, urządzeniami i częściami elektronicznymi w dowolnej technice ręcznej na papierze (kredkami, ołówkiem, farbami, flamastrami, w formie wyklejanki, wydzieranki, wycinanki, wyszywanki, wydrapywanki lub innej), zwanej dalej Pracą konkursową. 2. Konkurs skierowany jest do dzieci w wieku do lat 12 i prowadzony w trzech przedziałach wiekowych: a) do lat 6 (sześciu), b) powyżej lat 6 (sześciu), do lat 9 (dziewięciu), c) powyżej lat 9 (dziewięciu) do lat 12 (dwunastu), przy czym o przynależności do danej kategorii wiekowej decyduje wiek dziecka w dniu zgłoszenia Pracy konkursowej. III. Czas trwania konkursu Konkurs trwa od 1 czerwca 2013 r. od godz. 00:00 do dnia 30 czerwca 2013 r. do godz. 23:59. Jako moment zgłoszenia do Konkursu liczy się data stempla pocztowego na przesyłce pocztowej zawierającej prawidłowe zgłoszenie albo data wpływu e-maila ze zgłoszeniem na skrzynkę pocztową o adresie: konkurs@tme.pl. Przystąpić do Konkursu można w każdym czasie jego trwania. IV. Warunki uczestnictwa w Konkursie 1. Konkurs prowadzony jest na terenie Rzeczpospolitej Polskiej. 2. Uczestnikiem Konkursu (zwanym dalej Uczestnikiem ) może być tylko osoba, która spełnia łącznie wszystkie podane niżej warunki: a) do dnia 30 czerwca 2013 r. nie ukończy lat - 12 i jest reprezentowana przez swojego przedstawiciela ustawowego; b) ma miejsce zamieszkania na terytorium Polski; c) co najmniej jeden z jej przedstawicieli ustawowych (rodziców albo opiekunów prawnych - użyte w dalszej części Regulaminu określenie przedstawiciel ustawowy oznacza rodzica albo opiekuna prawnego) jest: - osobą fizyczną będącą Klientem TME albo - pracownikiem lub wspólnikiem bądź zasiada w organach osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej niebędącej osobą prawną, której przepisy prawa przyznają zdolność prawną, będącej Klientem TME (w tym spółki, stowarzyszenia, fundacji); 1
d) członkowie jej najbliższej rodziny ani jego przedstawicieli ustawowych nie pozostają w stosunku pracy z TME. Przez członków najbliższej rodziny, o których mowa powyżej, rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, rodziców i rodzeństwo małżonków, osoby pozostające w stosunku przysposobienia, jak również znajdujące się pod ich opieką lub kuratelą; e) jej przedstawiciel ustawowy zapoznał się z niniejszym Regulaminem wraz z załącznikami i zaakceptował je. f) została zgłoszona do udziału w Konkursie przez jej przedstawiciela ustawowego, zgodnie z wymogami określonymi w niniejszym Regulaminie; g) zgłoszona do Konkursu Praca konkursowa stanowi wynik indywidualnej pracy twórczej Uczestnika; h) przysługuje jej pełnia praw autorskich do zgłoszonej Pracy konkursowej; i) zgłoszona Praca konkursowa nie narusza jakichkolwiek praw osób trzecich, w tym praw autorskich i dóbr osobistych osób trzecich; j) zgłoszona Praca konkursowa nie była nigdzie wcześniej publikowana; 3. Udział w Konkursie jest bezpłatny oraz dobrowolny. 4. Przystąpienie do konkursu oznacza, że Uczestnik i jego przedstawiciel ustawowy akceptują treść Regulaminu wraz z załącznikami i zobowiązują się do jego przestrzegania. 5. Zgłoszenie konkursowe następuje w sposób wybrany ze wskazanych poniżej: 5.1. pocztą poprzez przesłanie na adres siedziby TME: ul. Ustronna 41, 93-350 Łódź z dopiskiem KONKURS : a) pracy konkursowej wraz z jej krótkim opisem, b) oraz załączonego do niej czytelnego oświadczenia przedstawiciela ustawowego, własnoręcznie przez niego podpisanego, o zapoznaniu się z niniejszym Regulaminem oraz akceptacji jego postanowień wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu; 5.2. drogą elektroniczną poprzez przesłanie e-maila na skrzynkę pocztową o adresie: konkurs@tme.pl, do którego załączone są: a) czytelny skan lub zdjęcie Pracy konkursowej w formacie jpg lub pdf wraz z jej krótkim opisem, b) czytelny skan lub zdjęcie oświadczenia przedstawiciela ustawowego, własnoręcznie przez niego podpisanego o zapoznaniu się z niniejszym Regulaminem oraz akceptacji jego postanowień wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu. 6. W treści oświadczenia, o którym mowa w ust. 5 powyżej należy wskazać Numer Klienta, który wykorzystywany jest przy dokonywaniu zakupów w TME, imię i nazwisko Uczestnika, jego wiek oraz adres e-mail, na który TME będzie mógł kierować korespondencję dotyczącą Konkursu. 7. Przesłanie Pracy konkursowej bez oświadczenia, którego wzór stanowi załącznik nr 1, lub przesłanie nieczytelnego bądź niekompletnego oświadczenia będzie uznane za nieprzystąpienie do udziału w Konkursie. 8. Każdy Uczestnik może zgłosić do konkursu maksymalnie dwie Prace konkursowe. Odnośnie każdej z nich muszą być spełnione wymogi określone w ust. 5 i 6 powyżej. Obie prace mogą być zawarte w jednym zgłoszeniu. Wystarczy wówczas przesłać jedno oświadczenie, którego wzór stanowi załącznik nr 1. W wypadku większej niż dwie liczby zgłoszonych Prac konkursowych, w konkursie brać będą udział dwie 2
pierwsze Prace konkursowe danego Uczestnika, według kolejności wpływu. W przypadku zamieszczenia w jednym zgłoszeniu więcej niż dwóch Prac konkursowych, wszystkie one zostaną zdyskwalifikowane i żadna z nich nie będzie brała udziału w Konkursie. 9. Jedno zgłoszenie nie może zawierać Prac konkursowych więcej niż jednego Uczestnika Konkursu. 10. W Konkursie biorą udział jedynie prawidłowe zgłoszenia, spełniające wymogi niniejszego pkt. IV. 11. Organizator nie ponosi kosztów wykonania Pracy konkursowej ani kosztów przesłania zgłoszenia. 12. Dostarczone w zgłoszeniu Prace konkursowe nie podlegają zwrotowi. 13. Prace konkursowe zawierające treści obraźliwe, wulgarne, obrażające uczucia religijne i itp., nie będą brane pod uwagę w Konkursie. 14. Uczestnik ma prawo wycofać się z Konkursu na każdym jego etapie poprzez doręczenie stosownego pisemnego oświadczenia złożonego w imieniu Uczestnika przez jego przedstawiciela ustawowego. Rezygnacja jest dla TME wiążąca z chwilą doręczenia tegoż oświadczenia. 15. Działania Uczestnika i/lub przedstawiciela ustawowego Uczestnika, niezgodne z postanowieniami niniejszego Regulaminu, mogą być podstawą do dyskwalifikacji lub pozbawienia Uczestnika prawa do otrzymania nagrody. 16. TME przysługuje prawo wykluczenia ze skutkiem natychmiastowym Uczestnika z udziału w Konkursie, jak również odmowy przyznania mu nagrody w przypadku, gdy jego przedstawiciel ustawowy podał nieprawdziwe lub niekompletne dane wymagane i niezbędne do przyznania nagrody. TME zastrzega sobie prawo do weryfikacji przekazanych danych, w tym ich prawdziwości i rzetelności. 17. Prace konkursowe naruszające prawa osób trzecich zostaną z Konkursu wykluczone. 18. Zgłaszając Pracę konkursową do Konkursu, przedstawiciel ustawowy Uczestnika zobowiązuje się, że w przypadku nagrodzenia Pracy konkursowej Uczestnika, przed upływem terminu wydania nagrody zawrze w jego imieniu z TME umowę o przeniesienie na TME prawa własności i wydanie oryginału nagrodzonej Pracy konkursowej (o ile nie został on przekazany TME wraz ze zgłoszeniem), wraz z przeniesieniem na TME majątkowych praw autorskich do nagrodzonej Pracy konkursowej, na warunkach określonych w załączniku nr 2 do niniejszego Regulaminu. 19. Zgłaszając Pracę konkursową do Konkursu, przedstawiciel ustawowy Uczestnika wyraża zgodę na publikację przez TME, w przypadku nagrodzenia Pracy konkursowej Uczestnika, danych osobowych Uczestnika, tj. imienia i nazwiska oraz wieku na stronie internetowej www.tme.pl oraz w innych miejscach i w innej formie (razem z Pracą konkursową), w tym drukowanej, w szczególności w ulotce, katalogu, kalendarzu, reklamie prasowej, dla celów promocyjnych, reklamowych i marketingowych TME. V. Ocena nadesłanych prac konkursowych i nagrody 1. TME powołuje komisję (zwaną dalej Komisją konkursową ), która spośród wszystkich nadesłanych Prac konkursowych spełniających kryteria zawarte w Regulaminie, dokona wyboru najciekawszych, najbardziej oryginalnych i najładniejszych Prac konkursowych, biorąc pod uwagę m.in. zbieżność Prac 3
z tematyką konkursu, formę i technikę pracy, w każdym przedziale wiekowym, o którym mowa w pkt. II ust. 2. 2. Skład oraz sposób powołania Komisji konkursowej określi TME przed rozpoczęciem Konkursu. 3. Każdy z członków Komisji Konkursowej spośród wszystkich Prac konkursowych w danym przedziale wiekowym wytypuje 4 Prace, które jego zdaniem zasługują na wyróżnienie. Laureatami konkursu w poszczególnych grupach wiekowych zostaną Uczestnicy, który otrzymają największą liczbę punktów. Nagradzane są 3 najlepsze prace w poszczególnych grupach wiekowych. 4. W każdym przedziale wiekowym Komisja konkursowa przyzna trzy nagrody rzeczowe w postaci: 3.1. w przedziale wiekowym do lat 6: I miejsce pojazdu na akumulator o wartości brutto do 1.500 złotych, II miejsce trampoliny o wartości brutto do 1000 złotych; III miejsce klocków Lego o wartości brutto do 500 złotych, 3.2. w przedziale wiekowym powyżej lat 6 do lat 9: I miejsce konsoli PLAYSTATION 3 lub XBOX360 o wartości brutto do 1.500 złotych, II miejsce samochodu zdalnie sterowanego o wartości brutto do 1.000 złotych, III miejsce klocków Lego Technic o wartości brutto do 500 złotych; 3.3. w przedziale wiekowym powyżej lat 9 do lat 12: I miejsce tabletu o wartości brutto do 1.500 złotych, II miejsce konsoli PSP o wartości brutto do1.000 złotych, III miejsce cyfrowego aparatu fotograficznego o wartości brutto do 500 złotych; 5. TME zastrzega sobie prawo do przyznania dodatkowych nagród (wyróżnień). 6. Do każdej nagrody rzeczowej przewidzianej za I i II miejsce w każdej grupie wiekowej zostanie przyznana uzupełniająca nagroda pieniężna, która nie podlega wypłacie i zostanie przeznaczona na pokrycie należnego podatku dochodowego od nagród. 7. W przypadku, gdy w danym przedziale wiekowym zostanie prawidłowo zgłoszonych mniej Prac konkursowych niż przewidywanych nagród, lub gdy żadna z Prac konkursowych z danej grupy wiekowej nie będzie spełniać walorów podlegających ocenie, Komisja Konkursowa ma prawo do niewyłonienia wszystkich miejsc konkursowych, stosownie do oceny Komisji Konkursowej. 8. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi do dnia 31.07.2013r. 9. Uczestnikowi nie przysługuje prawo żądania zamiany nagrody na inną nagrodę ani na ekwiwalent pieniężny. 10. Roszczenie o wydanie nagrody nie może być przeniesione na osobę trzecią. 11. Przedstawiciel ustawowy Uczestnika, którego Praca konkursowa została nagrodzona zostanie poinformowany niezwłocznie o wyniku Konkursu drogą mailową, na adres e-mailowy podany w zgłoszeniu nadesłany z wybraną w Konkursie Pracą konkursową. 12. Informacja o rozstrzygnięciu konkursu znajdzie się na stronie www.tme.pl do dnia 02.08.2013 roku. Opublikowane zostanie imię i nazwisko oraz wiek Uczestników, których Prace konkursowe zostały nagrodzone. 13. Warunkiem przekazania nagrody jest zawarcie z TME przez przedstawiciela ustawowego Uczestnika, którego Praca konkursowa została nagrodzona, w jego imieniu, umowy o przeniesienie na TME prawa własności i wydanie oryginału nagrodzonej Pracy konkursowej (o ile nie został on przekazany TME wraz ze zgłoszeniem), wraz z przeniesieniem na TME majątkowych praw autorskich do 4
nagrodzonej Pracy konkursowej, na warunkach określonych w załączniku nr 2 do niniejszego Regulaminu. Nagroda stanowić będzie wynagrodzenie za przeniesienie praw majątkowych autorskich do nagrodzonej Pracy konkursowej; 14. Nagroda zostanie wysłana do przedstawiciela ustawowego nagrodzonego Uczestnika przesyłką kurierską na adres przez niego wskazany na terenie Polski, w terminie 21 dni od momentu podania przez tegoż przedstawiciela poprawnego adresu korespondencyjnego, na który ma zostać przesłana Nagroda i spełnieniu warunków, o których mowa w ust. 13 powyżej. 15. Nagroda jest traktowana jako przychód Uczestnika z innych tytułów w rozumieniu ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jednolity Dz. U. z 2012 r. poz. 361 z późn. zm.) i podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych. Nagroda zostanie wydana przedstawicielowi ustawowemu Uczestnika zgodnie z postanowieniami ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Za odprowadzenie należnego podatku od nagród odpowiada TME. 16. TME zastrzega sobie możliwość zrezygnowania z wykorzystania Pracy konkursowej pomimo jej nagrodzenia. VI. Reklamacje 1. Reklamacje związane z Konkursem będą przyjmowane przez TME w terminie 7 dni od daty ogłoszenia wyników Konkursu. Reklamacje powinny być przesyłane za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: konkurs@tme.pl lub listownie na adres siedziby TME. W przypadku przesłania reklamacji złożonej za pośrednictwem poczty, decyduje data stempla pocztowego nadania reklamacji. 2. Wszelkie reklamacje powinny zawierać dokładny opis reklamacji. 3. Do rozstrzygania reklamacji TME powoła komisję (zwaną dalej Komisją Reklamacyjną ). Skład oraz sposób powołania Komisji Reklamacyjnej określi TME. 4. Złożone przez uczestników reklamacje będą rozpatrywane przez Komisję Reklamacyjną nie później niż w terminie 14 dni od daty otrzymania reklamacji. 5. Zainteresowani zostaną niezwłocznie powiadomieni pisemnie o rozpatrzeniu reklamacji. VII. Postanowienia końcowe 1. Administratorem danych osobowych Uczestników Konkursu i ich przedstawicieli ustawowych jest TME. Dane osobowe Uczestników Konkursu: imię i nazwisko, wiek oraz dane ich przedstawicieli ustawowych: imię i nazwisko, adres e-mail, a w przypadku Uczestników nagrodzonych także: adres zamieszkania i numer PESEL Uczestnika oraz adres zamieszkania, numer dowodu osobistego, numer PESEL ich przedstawiciela ustawowego, będą przetwarzane w zakresie niezbędnym dla organizacji Konkursu (w zakresie i celach związanych z przeprowadzeniem Konkursu, w tym ogłaszania jego wyników, wydania nagród, oraz sprawozdawczości księgowej i podatkowej). Przedstawiciel ustawowy każdego Uczestnika Konkursu ma prawo wglądu do danych dotyczących jego i Uczestnika i do ich poprawiania, a także prawo do kontroli tych danych i inne uprawnienia przewidziane prawem o ochronie danych osobowych. Podanie danych osobowych w związku z udziałem w Konkursie jest dobrowolne, ale niepodanie tych danych uniemożliwia udział w Konkursie. 5
2. Zgłaszając Pracę konkursową do Konkursu, przedstawiciel ustawowy Uczestnika wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych i danych osobowych Uczestnika w zakresie niezbędnym do organizacji i przeprowadzenia Konkursu w celu i zakresie określonym w punkcie 1 powyżej. 3. Po zakończeniu Konkursu i wydaniu nagród przedstawicielom ustawowym Uczestników, których Prace konkursowe zostały nagrodzone, TME zniszczy pozostałe nadesłane zgłoszenia. 4. TME zastrzega sobie prawo do dokonania modyfikacji postanowień Regulaminu z ważnych powodów, pod warunkiem, że zmiany takie nie naruszą praw nabytych Uczestników Konkursu. Wszelkie dokonane modyfikacje postanowień Regulaminu będzie zawierał odpowiedni Załącznik do niniejszego Regulaminu, który stanowić będzie integralną część niniejszego Regulaminu. 5. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie odpowiednie przepisy prawa, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego. 6. Ewentualne spory mogące wyniknąć w związku z przeprowadzeniem Konkursu będą rozstrzygane przez właściwy sąd powszechny. 7. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 31 maja 2013 r. i jest dostępny w siedzibie TME oraz na stronie internetowej www.tme.pl, w polu Wydarzenia. 6