Poznań, dnia 24 maja 2013 roku. OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU dot. Usługi sprzątania Działając na podstawie art. 40 ust. 1 i 2 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 tekst jednolity z późn. zm.) zwaną dalej Ustawą Pzp, Sąd Rejonowy Poznań Grunwald i Jeżyce w Poznaniu zawiadamia o wszczęciu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 1. Nazwa i adres zamawiającego: Sąd Rejonowy Poznań Grunwald i Jeżyce w Poznaniu ul. Kamiennogórska 26 60-179 Poznań tel. (61) 65 85 171 tel./fax. (61) 65 85 172 Adres strony internetowej zamawiającego: www.poznan-grunwald.sr.gov.pl 2. Określenie trybu zamówienia: Przetarg nieograniczony o wartości szacunkowej nie przekraczającej kwoty 130 000 Euro. 3. Adres strony internetowej, na której zamieszczona została specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.poznan-grunwald.sr.gov.pl Na wniosek Wykonawcy specyfikacja istotnych warunków zamówienia może zostać wydana w siedzibie Zamawiającego w pok. 33 w godzinach 7 30 15 30. 4. Osoba upoważniona do kontaktów: Jacek Marciniak Kierownik Oddziału Gospodarczego tel. (61) 65 85 171 tel./fax. (61) 65 85 172 5. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Numery klasyfikacji zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 90911200-8 usługi sprzątania budynków 90919200-4 usługi sprzątania biur 90620000-9 usługi odśnieżania 90914000-7 usługi sprzątania parkingów 90610000-6 usługi sprzątania i zamiatania ulic 1
2. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania. Zamawiający podzielił przedmiot zamówienia na dwie części: Część A sprzątanie powierzchni wewnątrz budynków użytkowanych przez Sąd Rejonowy Poznań Grunwald i Jeżyce w Poznaniu zlokalizowanych przy ul. Kamiennogórskiej 26, ul. Wawrzyniaka 40 i ul. Słowackiego 22. Część B sprzątanie terenu zewnętrznego przylegającego do budynków Sądu przy ul. Kamiennogórskiej 26 i ul. Wawrzyniaka 40. 6. Informacja o możliwości składania oferty wariantowej: Zamawiający nie dopuszcza składania oferty wariantowej 7. Informacja o możliwości składania oferty częściowej: Zamawiający dopuszcza składanie oferty częściowej. 8. Informacja o możliwości udzielenia zamówienia uzupełniającego: Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia uzupełniającego. 9. Czas trwania zamówienia lub termin wykonania: Termin wykonania zamówienia: 16.06.2013r. 15.06.2014r. 10. Opis warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: a) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesji, zezwolenia lub licencji w tym celu Zamawiający żąda oświadczenia o spełnianiu tego warunku udziału w postępowaniu (załącznik nr 4 do SIWZ). b) Posiadania wiedzy i doświadczenia w tym celu Zamawiający żąda wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie co najmniej 3 usług odpowiadających swoim rodzajem, zakresem i charakterem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i usługobiorców oraz dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane należycie (listy referencyjne). W części A trzech usług sprzątania powierzchni wewnętrznych nie mniejszych niż 4.500 m² w ramach każdej usługi (załącznik nr 7 do SIWZ). W części B - trzech usług sprzątania terenów zewnętrznych o powierzchni nie mniejszej niż 4.000 m² w ramach każdej usługi (załącznik nr 7 do SIWZ), 2
c) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia w tym celu Zamawiający żąda oświadczenia o spełnianiu tego warunku udziału w postępowaniu (załącznik nr 4 do SIWZ). d) Sytuacji ekonomicznej i finansowej w tym celu Zamawiający żąda posiadania opłaconej polisy a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 250.000,00 zł dla części A oraz co najmniej 100.000,00 zł dla części B. 2. Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń lub dokumentów załączonych do oferty na zasadzie: spełnia, nie spełnia. 11. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Wykonawcy złożą wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty: a) Wypełniony i podpisany formularz oferty (wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ). b) Oświadczenie o spełnieniu warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 oraz o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Ustawy Prawo zamówień publicznych z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 4 do SIWZ. c) Parafowany przez Wykonawcę wzór umowy dla części A (wzór stanowi załącznik nr 5 do SIWZ). d) Parafowany przez Wykonawcę wzór umowy dla części B (wzór stanowi załącznik nr 6 do SIWZ). e) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie co najmniej 3 usług odpowiadających swoim rodzajem, zakresem i charakterem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i usługobiorców oraz dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane należycie (listy referencyjne). W części A trzech usług sprzątania powierzchni wewnętrznych nie mniejszych niż 4.500 m² w ramach każdej usługi (załącznik nr 7 do SIWZ). W części B trzech usług sprzątania terenów zewnętrznych o powierzchni nie mniejszej niż 4.000 m² w ramach każdej usługi (załącznik nr 7 do SIWZ), f) Dokumenty potwierdzające, że usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w ppkt e zostały wykonane należycie listy referencyjne. g) Wypełniony i podpisany wykaz osób którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia - załącznik nr 8 do SIWZ), Wykonawca zobowiązany jest do wydelegowania do realizacji przedmiotu zamówienia pracowników, którzy posiadają odpowiednie doświadczenie. h) Polisę a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z 3
przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 250.000,00 zł dla części A oraz co najmniej 100.000,00 zł dla części B. i) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy Pzp oświadczenie takie zawiera załącznik nr 4 do SIWZ. j) Aktualne informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. k) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. l) Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień/pełnomocnictw osób składających ofertę, o ile powyższy fakt nie wynika z przedstawionych dokumentów rejestrowych. 12. Wymagania dotyczące wadium: 1. Zamawiający wymaga od Wykonawców wniesienia wadium. 2. W przypadku składania ofert na obydwie części zamówienia, wadium należy wnieść odrębnie dla każdej z części odpowiednio. I tak: dla części A wysokość wadium wynosi: 4.000,00 zł (słownie: cztery tysiące złotych) dla części B wysokość wadium wynosi: 1.000,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych) 3. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert, przy czym za termin wniesienia wadium w formie przelewu pieniężnego przyjmuje się termin uznania na rachunku Zamawiającego. 4. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium. 5. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: a) W pieniądzu na rachunek bankowy nr 42 1130 1088 0001 3100 3890 0001. b) Poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym. c) Gwarancjach bankowych. d) Gwarancjach ubezpieczeniowych. e) Poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275). 6. Zwrot wadium nastąpi zgodnie z art. 46 Ustawy Prawo zamówień publicznych. 7. Wadium w formie określonej w punkcie 5 lit. b do e należy złożyć poza ofertą, w opisanej osobnej kopercie (oryginał dokumentu) najpóźniej w terminie składania ofert, zaś sama oferta powinna zawierać, potwierdzoną za zgodność z oryginałem, kopię gwarancji lub poręczenia. Wadium w formie niepieniężnej należy składać na adres Zamawiającego: Sąd Rejonowy Poznań Grunwald i Jeżyce w Poznaniu 60-179 Poznań ul. Kamiennogórska 26 pok. 33 do dnia 5 czerwca 2013 roku, do godziny 9 00. 4
13. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: Cena 100% 14. Miejsce i termin składania ofert: Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: ul. Kamiennogórska 26, 60-179 Poznań, pok. 33 Oddział Gospodarczy Do dnia 5 czerwca 2013 roku, do godziny 9 00. 15. Miejsce i termin otwarcia ofert: Otwarcie ofert nastąpi dnia 5 czerwca 2013 r. o godzinie 9 30 w siedzibie Zamawiającego: ul. Kamiennogórska 26, 60-179 Poznań, pok. nr 204. Otwarcie ofert jest jawne. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć do sfinansowania zamówienia. Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny oraz pozostałe informacje przewidziane Ustawą Pzp. Ofertę Wykonawcy, który został wykluczony uznaje się za odrzuconą. Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 89 Ustawy Pzp. 16. Termin związania ofertą: Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Ogłoszenie o zamówieniu zostało przekazane do Biuletynu Urzędu Zamówień Publicznych w dniu 24 maja 2013r. 5