KATOWICKIE CMENTARZE KOMUNALNE ul.murckowka 40-266 Katowice nawiązując do przetargu nieograniczonego wg zasad dotyczących postępowań o wartości w przedziale od 30 000 euro do 209 000 euro, którego przedmiotem jest: Sukcesywna dostawa trumien i krzyży w okresie od 27.04.2019r do 30.04.2020r z podziałem na zadania. (CPV 39296100-4 ) ( CPV 39296000-3) Zaprasza do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na postawie przepisów Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku -Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn.zm. )oraz aktów wykonawczych do tej ustawy. SPECYFIKACJĘ ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA sporządzoną zgodnie z art. 36 cytowanej wyżej Ustawy ( zwanej dalej SIWZ ) SPECYFIKACJA NINIEJSZA ZAWIERA: I. Informacje wprowadzające. II. Opis przedmiotu zamówienia oraz sposobu jego realizacji. III. Termin wykonania zamówienia. IV. Opis warunków udziału w postępowaniu. V. Oświadczenia i dokumenty jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków określonych w punkcie IV. VI. Informacja o sposobie porozumienia się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lubi dokumentów, osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami, adres strony internetowej i poczty elektronicznej. VII. Wadium. VIII. Termin związania ofertą. IX. Opis sposobu przygotowania ofert. X. Opis sposobu obliczania ceny. XI. Miejsce, tryb i termin składania oraz otwarcia ofert. XII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. XIII. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. XIV. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy. XV. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach. XVI. Informację o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, zawarciu umowy ramowej, aukcji elektronicznej oraz składania ofert wariantowych. XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. XVIII. Obowiązek informacyjny wynikający z RODO. XIX. Wykaz załączników do SIWZ stanowiących jej integralną część. 1
I. Informacje wprowadzające a. 1.Katowickie Cmentarze Komunalne zapraszają do składania ofert w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego o wartości w przedziale od 30 000 euro do kwoty 209 000 euro. Przedmiotem postępowania jest zamówienie na Sukcesywną dostawę trumien i krzyży w okresie od 27.04.2019 r do 30.04.2020r z podziałem na zadania. (CPV 39296100-4 ) ( CPV 39296000-3) w zakresie określonym w punkcie II SIWZ. I. 2.Postępowanie zostanie przeprowadzone na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn.zm.), przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie oraz niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. I. 3.Zamawiający ma prawo do zmiany treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, na warunkach określonych w art. 38 ust. 4, 4a, 4b i 6 ustawy. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany, informacja o tym zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim podmiotom, którym przekazano Specyfikację oraz będzie udostępniona na stronie internetowej K.C.K. Uwaga: Wykonawcy pobierający Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia ze strony internetowej są związani wszelkimi modyfikacjami i wyjaśnieniami do treści Specyfikacji zamieszczonymi na stronie internetowej. I. 4.Zamawiający ma prawo do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, na warunkach określonych w art. 12a Ustawy PZP. I. 5.Użyte w Specyfikacji terminy mają następujące znaczenie: a) Zamawiający Katowickie Cmentarze Komunalne b) Postępowanie postępowanie prowadzone przez Zamawiającego na podstawie niniejszej Specyfikacji. c) SIWZ niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. d) Ustawa lub Pzp - ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych tj. (tekst jedn.: Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn.zm. ) e) Zamówienie należy przez to rozumieć zamówienie publiczne, którego przedmiot został w sposób szczegółowy opisany w punkcie II SIWZ. f) Wykonawca podmiot, który ubiega się o wykonanie Zamówienia, złoży ofertę na wykonanie Zamówienia albo zawrze z Zamawiającym umowę w sprawie wykonania Zamówienia. I. 6.Dane Zamawiającego: Katowickie Cmentarze Komunalne Adres do korespondencji 40-266 Katowice, ul. Murckowska 9 NIP: 634-02-57-646 Internet: www.kck.katowice.pl e- mail: kck@ kck.katowice.pl Numer telefonu: 32-255-15-51,607399321, faks: 32-251-70-55 Znak Postępowania: 2/2019 Uwaga: w korespondencji kierowanej do Zamawiającego należy posługiwać się tym znakiem. I. 7.Postępowanie o udzielenie zamówienia jest prowadzone w języku polskim i Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oświadczeń, oferty i innych dokumentów w języku obcym. 2
II. Opis przedmiotu zamówienia oraz sposobu jego realizacji. II.1 Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa trumien i krzyży w okresie od 27.04.2019 r. do 30.04.2020r z podziałem na zadania. Wspólny Słownik Zamówień (CPV 39296100-4) ( CPV 39296000-3) Zamawiający rozumie pod pojęciami: Trumna- skrzynia drewniana, która musi posiadać: - wieko i boki wykonane z litego drewna liściastego twardego, miękkiego lub iglastego, sezonowanego, suchego, o gr. min. 22mm poddanego pełnej obróbce stolarskiej, - krawędzie elementów zaokrąglone, - pełne wyposażenie: poduszka, wnętrze wybite materiałem atłasowym, koronki, okucia i uchwyty metalowe, wizerunek oraz inne ozdoby, - dno i poduszkę z warstwą materiału chłonnego, - dno i ścianki boczne nieprzepuszczalne, szczelnie przylegające wieko, - powierzchnie zewnętrzne malowane minimum dwa razy lakierem, metodą natryskową, kolor jasny, ciemny lub cieniowany, mat lub połysk - nie dopuszcza się jakichkolwiek uchybień w wykonaniu powłoki lakierniczej śladów szlifowania, przebarwień, zacieków, pęknięć, pęcherzy, odprysków i nierówności, - łączenia poszczególnych elementów drewnianych muszą być dobrze spasowane bez widocznych pęknięć, szczelin, - dno wykonane z poprzecznych desek zabezpieczonych listwą przed ich wypadaniem, nie może posiadać żadnych szczelin, - waga trumny z drewna twardego dla osoby dorosłej powinna wynosić około 60 kg. - waga trumny z drewna liściastego dla osoby dorosłej około 45kg, Trumna z drewna twardego- oznacza trumnę wykonaną z litego drewna dębowego, bukowego itp. Trumna z drewna miękkiego trumna wykonana z drewna miękkiego np. sosna- dopuszcza się stosowanie pokrycia okleiną z drewna. Trumna ekskluzywna- trumna wykonana z drewna dębowego litego o wyższej jakości i z wyższej jakości wyposażeniem w opcji trumny dzielone. Trumna kremacyjna wykonana z drzewa miękkiego nie może być lakierowana i nie może posiadać elementów metalowych. Trumna do ekshumacji wykonana z drewna miękkiego wzory poniżej (wymiary). Trumna dziecięca trumna wykonana z drewna miękkiego malowana, w kolorze białym wzory poniżej(wymiary). Trumna ekonomiczna (opieki) - wykonana z desek dowolnego gatunku drewna kl. I lub II barwionych, spód chłonny, poduszka, cztery uchwyty, pasyjka, komplet wkrętów. Trumna nietypowa dla osób bardzo wysokich, otyłych, płodów lub na specjalne życzenie klienta Krzyż Zamawiający rozumie krzyż, który musi być: - wykonany z drewna iglastego lub liściastego, suszonego, sezonowanego, - malowany minimum 2 razy, - wyposażony w wizerunek lub inne ozdoby, - elementy dobrze spasowane bez widocznych pęknięć, szczelin. - Długość 1. od 1.6m do 1.8m, 2. od 1m do 1.2m, Standardowa trumna ma wymiary zewnętrzne: - długość - 200 cm, - szerokość - 60-70 cm, - wysokość - 50-60 cm. Trumna dziecięca w kolorze białym ma długość - wzór 1. od150cm do 60cm. 2. od 70 cm do 90 cm, 3. od 100cm do 120cm Trumna do ekshumacji ma wymiary zewnętrzne: - długość - wzór 1. 120 cm oraz wzór 2. 90 cm - szerokość - 50 cm, - wysokość - 40 cm Pal nagrobny standardowy w kolorze jasnym lub ciemnym min. 130 cm Pal nagrobny ubogi zwykły palik o długości 60 cm Zamawiający zastrzega możliwość zamówienia trumien o innych niż standardowe wymiary np. dłuższych, szerszych. 3
Zamówienie będzie realizowanie w następujących dwóch częściach, które to określane są w niniejszej specyfikacji mianem : Zadania. a) Zadanie nr 1 : - Trumny z drewna twardego sarkofagi szacunkowa ilość 28 szt. minimalna ilość wzorów- 5 wzorów, - Trumny ekskluzywne - szacunkowa ilość 10 szt. ilość wzorów nieograniczona, - Trumny z drewna miękkiego zwykłe - szacunkowa ilość 32 szt. ilość wzorów nieograniczona, - Trumny z drewna miękkiego sarkofagi - szacunkowa ilość 20 szt. minimalna ilość wzorów 3 wzory, - Trumny z drewna twardego - szacunkowa ilość 20 szt. minimalna ilość wzorów- 5 wzorów, - Trumny do kremacji - szacunkowa ilość 155 szt. ilość wzorów nieograniczona, - Trumny na opieki szacunkowa ilość 92 szt - Trumny dziecięce - szacunkowa ilość 7 szt. ilość wzorów nieograniczona, - Trumny dziecięce wzór 2 szacunkowa ilość 5 sz.ilość wzorów nieograniczona - Trumny dziecięce wzór 3 szacunkowa ilość 5szt. ilość wzorów nieograniczona - Krzyże drewniane wzór nr 1 - szacunkowa ilość 55 szt. ilość wzorów nieograniczona. - Krzyże drewniane wzór nr 2 - szacunkowa ilość 55 szt. ilość wzorów nieograniczona - Pal nagrobny standardowy szacunkowa ilość 10 szt. - Pal nagrobny ubogi szacunkowa ilość 50 szt. b) Zadanie nr 2: - Trumny drewna twardego sarkofagi - szacunkowa ilość 12 szt. minimalna ilość wzorów- 3 wzory, - Trumny ekskluzywne - szacunkowa ilość 12 szt. minimalna ilość wzorów 3 wzory, - Trumny z drewna twardego - szacunkowa ilość 10 szt. minimalna ilość wzorów- 3 wzory, - Trumny z drewna miękkiego - szacunkowa ilość 22 szt. minimalna ilość wzorów- 3 wzory, - Trumny do ekshumacji wzór 1 - szacunkowa ilość 4 szt. ilość wzorów nieograniczona, - Trumny do ekshumacji wzór 2 - szacunkowa ilość 4 szt. ilość wzorów nieograniczona - Krzyże drewniane wzór nr 1 - szacunkowa ilość 50 szt. ilość wzorów nieograniczona, - Krzyże drewniane wzór nr 2 - szacunkowa ilość 50 - Pal nagrobny standardowy szacunkowa ilość 8 szt. - Pal nagrobny ubogi - szacunkowa ilość 42 szt. Uwaga: podane ilości dostaw są ilościami szacunkowymi wyliczonymi na podstawie ilości dostaw w roku 2018 r. i nie mogą być podstawą żadnych roszczeń odszkodowawczych. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakupu mniejszej ilości trumien oraz krzyży niż to określono w SIWZ i umowie z powodu zmian okoliczności, których nie można było wcześniej przewidzieć, na które Zamawiający nie miał wpływu. W takiej sytuacji Wykonawca nie będzie wnosił żadnych zastrzeżeń oraz roszczeń. Cena trumny kremacyjnej i na opieki nie może przekraczać kwoty 302 zł brutto. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania przesunięć ilościowych pomiędzy poszczególnymi asortymentami w danej kategorii towarów, jak również pomiędzy poszczególnymi kategoriami towarów w zależności od faktycznych potrzeb Zamawiającego. Zmiana ilościowa nie może wpłynąć na zwiększenie maksymalnego wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy za realizację niniejszej umowy, określonego w formularzu ofertowym. Zmiana zabarwienia trumny i rodzaju powłoki malarskiej nie stanowi zmiany wzoru. II. 2. Wymagania szczegółowe związane z przedmiotem zamówienia: a) Dostawy trumien realizowane będą sukcesywnie, w miarę potrzeb Zamawiającego, min. 24 godziny od złożenia zamówienia telefonicznego przez Zamawiającego. Termin realizacji nie może być dłuższy niż 5 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia. b) Miejsce dostaw: magazyn w siedzibie Zamawiającego z wniesieniem i ustawieniem. c) Koszt dostawy do siedziby Zamawiającego pokrywa Wykonawca. d) Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia trumien, i krzyży w pełni odpowiadających wymaganiom jakościowym zgodnie z obowiązującymi normami. e) Trumny i krzyże, niespełniające wymagań jakościowych nie zostaną przyjęte i muszą zostać wymienione na właściwe w ciągu max 5 dni od zgłoszenia. f) Wszelkie koszty wymiany poniesie Wykonawca. g) Gwarancja: minimum 12 miesięcy. 4
h) Zamówienie może być realizowane w całości albo w części za pomocą podwykonawców. W takim przypadku Wykonawca określi zakres rzeczowy zamówienia, którego wykonanie powierzy podwykonawcom i wskaże dane firm podwykonawców. Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność za działania lub zaniechanie podwykonawców jak za własne działanie lub zaniechanie. II. 3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na Zamówienie. Zamawiający zastrzega jednocześnie, iż jeden Wykonawca może złożyć ofertę na zadanie nr 1 lub na zadanie nr 2, lub na oba zadania z wyszczególnieniem poszczególnych zadań. Zamawiający uzna, iż oferta złożona spełnia wymagania jeśli zawierać będzie minimum : - dla zadania nr 1-10 różnych wzorów trumien, - dla zadania nr 2-6 różnych wzorów trumien, - dla zadania nr 1 i nr 2-15 różnych wzorów trumien. II.4.W celu potwierdzenia, że oferowane trumny i krzyże odpowiadają wymaganiom Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć katalog ze zdjęciami (fotografie) zawartego w ofercie towaru z nazwą oraz z opisem zastosowanych materiałów oraz z opisem pozycji z formularza ofertowego (np. trumna poz. 1). II.5. Oferta nie spełniająca powyższych wymagań zostanie odrzucona, jako oferta nie spełniającą wymogów SIWZ. II.6. Istotne postanowienia w tym przyszłe zobowiązania wykonawcy i zamawiającego określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ. II. Termin wykonania zamówienia. III. 1.Zamawiający ustala termin wykonania Zamówienia w okresie od 27 kwietnia 2019 roku do 30 kwietnia 2020 roku. III. 2. Miejscem wykonania Zamówienia jest siedziba Zamawiającego. IV. Opis warunków udziału w postępowaniu i sposób dokonywania oceny spełnienia tych warunków. IV. 1.O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-23 i art. 24 ust. 5 pkt 1 Pzp. - Podstawy wykluczenia z postępowania. 1) z art. 24 ust. 1 pkt 12-23 Pzp: szczegółowo podstawy wykluczenia z postępowania wykonawcy zostały opisane w ustawie Prawo zamówień publicznych; 2) z art. 24 ust. 5 pkt. 1 Pzp: Zamawiający przewiduje możliwość wykluczenia Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 1 Pzp, tj.: w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2017 r. poz. 1508 oraz z 2018 r. poz. 149, 398, 1544 i 1629) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2017 r. poz. 2344 i 2491 oraz z 2018 r. poz. 398, 685, 1544 i 1629); b) spełniają warunki określone w art. 22 ust.1b Pzp dotyczące: - kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Opis spełnienia warunku: Wykonanie przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień i zezwoleń albo licencji albo koncesji. Wykonawca winien być uprawniony do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymogami ustawowymi. - sytuacji ekonomicznej lub finansowej Opis spełnienia warunku: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. - zdolności technicznej lub zawodowej Opis spełnienia warunku: Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał lub wykonuje co najmniej 2 podobne dostawy trumien i akcesoriów 5
pogrzebowych. Za dostawy podobne Zamawiający uzna dostawy trumien i krzyży o wartości brutto : - dla zadania nr 1 150 tys. zł każda w okresie 1 roku, - dla zadania nr 2-80 tys. zł każda w okresie 1 roku. W przypadku złożenia oferty na zadania nr 1 i zadanie nr 2 należy wykazać realizację podobnych dostaw osobno dla zadania nr 1 i zadania nr 2. IV. 2. Zamawiający może, na każdym etapie postępowania uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację przedmiotu zamówienia. IV. 3. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w niniejszym rozdziale w pkt. b, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych, lub sytuacji finansowej, lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych, IV. 4. Zamawiający jednocześnie informuje, iż stosowna sytuacja o której mowa w pkt. IV.3 wystąpi wyłącznie w przypadku gdy: a) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów udowodni Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, b) Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa, lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13 23 i ust. 5 Pzp, IV. 5. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe, lub sytuacja ekonomiczna, lub finansowa podmiotu, o którym mowa w pkt IV.3, nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego: a) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub b) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną, o których mowa w pkt IV.1. b). IV. 6. Ocena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach wyszczególnionych w pkt. V SIWZ. V. Oświadczenia i dokumenty jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków określonych w punkcie IV. Zamawiający informuje, że w przedmiotowym postępowaniu zostanie zastosowana procedura wynikająca z art. 24aa ust. 1 Pzp (tzw. procedura odwrócona). Oznacza to, że Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. V. 1. Do oferty każdy Wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w załączniku nr 3 do SIWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. V. 2. W celu potwierdzenia przez Wykonawcę, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, do oferty należy dołączyć katalog ze zdjęciami (fotografie) zawartego w ofercie towaru z nazwą oraz z opisem zastosowanych materiałów oraz z opisem pozycji z formularza ofertowego (np. trumna poz. 1). V. 3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa w pkt. V.1 składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to ma wstępnie potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia. 6
V. 4. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o podwykonawcach w oświadczeniu, o którym mowa w pkt. V.1. V. 5. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia - w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby - warunków udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu, o którym mowa w pkt. V.1. V. 6. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów: a) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 Pzp, b) wykaz dostaw wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy wykonywanych w tym okresie wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane (według wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ) wraz z załączeniem dowodów, określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami tymi są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane albo są wykonywane. W przypadku dostaw nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający zastrzega, iż nie będzie wzywał Wykonawcy do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w rozdziale IV, jeżeli Zamawiający posiada aktualne oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego Wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2017 r. poz. 570 z późn.zm.). V. 7. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu wymienionego w punkcie V.6 lit. a przedkłada: a) dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. b) W przypadku, gdy Wykonawca, celem potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, powołuje się na podmiot, o którym mowa w art. 22a Pzp musi wykazać, że wobec tego podmiotu nie zachodzą przesłanki wykluczenia, o których mowa w pkt. 1 lit. a. rozdziału IV. Wykonawca, na wezwanie Zamawiającego, przedstawi dokumenty podmiotu udostępniającego wskazane w pkt. V.6 lit. a lub pkt. V.7 lit. a niniejszego rozdziału. V. 8. Wykonawca, w terminie 3 dni od zmieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Pzp, tj. informacji z otwarcia ofert, przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Pzp, zgodne z załącznikiem nr 4 do SIWZ. Wraz ze złożonym oświadczeniem, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. V. 9. Jeżeli Wykonawca nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w rozdziale IV, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wzywa do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielania wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba, że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. V. 10. Jeżeli Wykonawca nie złożył wymaganych pełnomocnictw albo złożył wadliwe pełnomocnictwa, Zamawiający wzywa do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba, że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. V. 11. Zamawiający wzywa także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących złożonych przez Wykonawcę oświadczeń lub dokumentów. Uwaga 7
Zgodnie z 14 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia ( Dz. U. 2016, poz. 1126 z późn.zm. ) dokumenty dostarczone Zamawiającemu muszą spełniać następujące wymogi: a) oświadczenia dotyczące Wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp oraz dotyczące podwykonawców, składane są w oryginale, b) dokumenty inne oświadczenia, o których mowa w punkcie powyższym składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem, W przypadku, gdy Wykonawca, jako załącznik do oferty, dołącza kopię innego dokumentu niż pełnomocnictwo, kopia każdej strony tego dokumentu musi być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do złożenia oferty w imieniu Wykonawcy. Poświadczenie powinno zawierać sformułowanie za zgodność z oryginałem (lub inne o tożsamym znaczeniu), pieczątkę imienną osoby podpisującej oraz jej podpis lub parafę, a w przypadku braku imiennej pieczątki, czytelny podpis zawierający imię i nazwisko. Natomiast odpis pełnomocnictwa musi być uwierzytelniony przez notariusza. W przypadku, gdy przedstawiona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu będzie nieczytelna lub budząca wątpliwości co do jej prawdziwości, Zamawiający ma prawo żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii. c) w przypadku dokumentów lub oświadczeń sporządzonych w językach obcych należy dołączyć tłumaczenie na język polski podpisane przez Wykonawcę lub tłumacza przysięgłego. Dokumenty sporządzone w języku obcym bez wymaganych tłumaczeń nie będą brane pod uwagę. VI. Informacja o sposobie porozumienia się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami, adres strony internetowej i poczty elektronicznej. VI. 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje między Zamawiającym, a Wykonawcami przekazywane są za pośrednictwem: a) w formie pisemnej - operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe na adres Zamawiającego. b) w formie pisemnej- osobiście za pośrednictwem posłańca na adres Zamawiającego c) faksem na nr 32 251-70-55, z zastrzeżeniem, o którym mowa w pkt VI.2, d) przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną na adres e-mail: kck@kck.katowice.pl z zastrzeżeniem, o którym mowa w pkt VI.2. VI. 2. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się za pomocą faksu oraz poczty elektronicznej, przy przekazywaniu następujących dokumentów: a) pytania i wyjaśnienia dotyczące treści SIWZ, b) modyfikacje treści SIWZ, c) wniosek o wyjaśnienie i wyjaśnienie treści oferty, d) wniosek o wyjaśnienie i wyjaśnienia dotyczące oświadczeń i dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp, e) wezwanie kierowane do Wykonawców na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy, f) wezwanie kierowane do Wykonawcy na podstawie art. 26 ust. 2 ustawy g) wniosek o udzielenie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny oraz odpowiedź Wykonawcy, h) informacja o poprawieniu oczywistych omyłek pisarskich oraz oczywistych omyłek rachunkowych, i) informacje o poprawieniu innych omyłek polegających na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujących istotnych zmian w treści oferty, j) oświadczenie Wykonawcy w kwestii wyrażenia zgody na poprawienie innych omyłek polegających na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujących istotnych zmian w treści oferty, k) wniosek Zamawiającego o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania ofertą oraz odpowiedź Wykonawcy, l) oświadczenie Wykonawcy o przedłużeniu terminu związania ofertą, m) zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty, o Wykonawcach, którzy zostali z postępowania wykluczeni i Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, n) zawiadomienia o miejscu i terminie podpisania umowy, zawiadomienie o unieważnieniu postępowania, informacje i zawiadomienia kierowane do Wykonawców na podstawie art. 181 Ustawy. 8
VI. 3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania w ciągu 1 dnia roboczego. Dowód transmisji danych lub wydruk potwierdzenia nadania z poczty Zamawiającego oznacza, że Wykonawca otrzymał korespondencję faksem lub e- mailem w momencie jej przekazania przez Zamawiającego, niezależnie od ewentualnego potwierdzenia faktu jej otrzymania. VI. 4. W przypadku przesłania dokumentów, o których mowa w pkt.vi. 2, pocztą elektroniczną, gdy Wykonawca nie potwierdzi odbioru wiadomości, dowodem nadania tej wiadomości będzie wydruk potwierdzenia nadania z programu pocztowego Zamawiającego. VI. 5. Pisma nadawane pocztą elektroniczną należy przesłać w plikach PDF jako załączniki do wiadomości z zachowaniem układu i sposobu sporządzania pism obowiązującego w korespondencji tradycyjnej lub przekazywanej faksem. VI. 6. Korespondencja przesłana za pomocą faksu lub poczty elektronicznej po godzinach urzędowania zostanie zarejestrowana w następnym dniu pracy Zamawiającego i uznana za wniesioną z datą tego dnia. VI. 7. Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. VI. 8. Zamawiający udzieli wyjaśnień Wykonawcy zgodnie z art. 38 Ustawy, jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Po upływie tego terminu Zamawiający może pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosków o wyjaśnienie SIWZ. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami, bez wskazania źródła zapytania, zostanie przekazana jednocześnie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zostanie udostępniona na stronie internetowej Zamawiającego. VI. 9. Na zapytania złożone w terminie określonym w pkt VI.8 niniejszego rozdziału, Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert. VI. 10. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę treści specyfikacji Zamawiający udostępnia na stronie internetowej, chyba że specyfikacja nie podlega udostępnieniu na stronie internetowej. VI. 11. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ, o której mowa w pkt VI.10, ulega zmianie treść ogłoszenia o zamówieniu. Zamawiający zamieszcza ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. VI. 12. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ, o której mowa w pkt VI.10 nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, wystąpi konieczność modyfikacji oferty, Zamawiający przedłuży termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia tych zmian w ofertach. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający poinformuje wszystkich Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz umieści informacje na swojej stronie internetowej Zmawiającego. VI. 13. Zamawiający nie zamierza zwołać zebrania z Wykonawcami. VI. 14. Zamawiający informuje, że przepisy Pzp nie pozwalają na jakikolwiek inny kontakt - zarówno z Zamawiającym jak i osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami - niż wskazany w niniejszym rozdziale. Oznacza to, że Zamawiający nie będzie reagował na inne formy kontaktowania się z nim, w szczególności na kontakt telefoniczny lub/i osobisty w swojej siedzibie. VI. 15. Zamawiający wymaga, aby wszelkie pisma związane z postępowaniem kierowane do Zamawiającego były oznaczone adnotacją: dotyczy przetargu nieograniczonego na dostawę trumien i krzyży znak postępowania 2/2019. VI. 16. Adres Zamawiającego: Katowickie Cmentarze Komunalne 40-266 Katowice ul. Murckowska 9. VI. 17. Zamawiający urzęduje w godzinach od 7:00 do 15:00 od poniedziałku do piątku w dni pracujące. VI. 18. Adres strony internetowej: www.kck.katowice.pl VI. 19. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest: Robert Mikołajczak, Grzegorz Kowalski Tel. 32 251-70-55, 663-798-437 VII. Wadium VII. 1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium. Zamawiający określa wadium na kwotę 2.500 PLN ( słownie: dwa tysiące pięćset złotych.) VII. 2. W przypadku złożenia ofert częściowych wysokość wadium dla każdego zadania wynosi odpowiednio : a) Zadanie nr 1 1.500 PLN (słownie: jeden tysiąc pięćset złotych ), b) Zadanie nr 2 1.000 PLN ( słownie: jeden tysiąc złotych). 9
VII. 3. Wadium musi być złożone przed upływem terminu ( dzień, miesiąc, rok i godzina) składania ofert wskazanego w punkcie XI.1. SIWZ. VII. 4. Wadium może być wnoszone w następujących formach: a) pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego wskazany w punkcie I.6.c).SIWZ, b) poręczeniach bankowych, poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2016 r. poz. 359 i 2260 oraz z 2017 r. poz. 1089, 1475 i 2201). VII. 5. Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu, przelewem na rachunek Zamawiającego, na poleceniu przelewu należy wpisać: Wadium przetarg na dostawę trumien i krzyży. Ponadto Wykonawca dołącza do oferty oświadczenie o wniesieniu wadium. W pozostałych przypadkach wymagane jest dołączenie oryginału dokumentu wystawionego na rzecz Zamawiającego. Dokumenty, o których mowa w punkcie VII.4. b)-e) muszą zachowywać ważność przez cały okres, w którym Wykonawca jest związany ofertą. VII. 6. W przypadku wnoszenia wadium przelewem na rachunek bankowy, o jego wniesieniu w terminie decydować będzie data i godzina wpływu środków na rachunek bankowy Zamawiającego wskazany w punkcie I. 6 c) SIWZ. VII. 7. Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego przepadku określa Ustawa. VIII. Termin związania ofertą. VIII. 1. Zamawiający określa termin związania ofertą na okres 30 dni. VIII. 2. Bieg terminu określonego w pkt VIII.1. rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. VIII. 3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłużej jednak niż 60 dni. VIII. 4. Jeżeli obliczonym końcem terminu jest dzień uznany za ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następnego, zgodnie z art. 115 Kodeksu cywilnego. VIII. 5. Odmowa wyrażenia zgody na przedłużenie terminu związania ofertą nie powoduje utraty wadium. VIII. 6. Przedłużenie terminu związania ofertą jest możliwe tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium, albo jeżeli nie jest to możliwe wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą następuje po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. IX. Opis sposobu przygotowania ofert. IX. 1. Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w SIWZ i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie. IX. 2. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. Zaleca się aby wszystkie kartki oferty były trwale spięte, ponumerowane oraz zaparafowane lub podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy (dalej Osoby Uprawnione ). Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez Osoby Uprawnione. IX. 3. Dodatkowo, w przypadku oferty składanej przez konsorcjum, do oferty powinno zostać załączone pełnomocnictwo dla Osoby Uprawnionej do reprezentowania członków konsorcjum w trakcie postępowania (pełnomocnictwo może także obejmować uprawnienie do zawarcia umowy). IX. 4. Oferta powinna być sporządzona zgodnie z wzorem Formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ (wszystkie ceny w formularzu powinny być podane w złotych polskich, powiększone o należny podatek VAT). IX. 5. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. IX. 6. Oferta powinna być umieszczona w kopercie wewnętrznej z oznaczeniem: PRZETARG DOTYCZĄCY: Sukcesywna dostawa trumien i krzyży z podziałem na zadania. oraz z podaniem nazwy, adresu, telefonu, faxu, e-maila Wykonawcy, a następnie umieszczona 10
w kopercie zewnętrznej posiadającej TYLKO oznaczenie: PRZETARG DOTYCZĄCY: Sukcesywna dostawa trumien i krzyży z podziałem na zadania. IX. 7. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. IX. 8. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może ofertę wycofać lub zamienić, zmienić jej treść zmiana, zamiana lub wycofanie powinno być sporządzone zgodnie z postanowieniami pkt IX.6 z dopiskiem ZAMIANA, ZMIANA lub WYCOFANIE. IX. 9. Do oferty sporządzonej zgodnie ze wzorem podanym w Załączniku nr 1 do SIWZ formularz ofertowy należy dołączyć następujące załączniki: a) Oświadczenia wstępne potwierdzające, że Wykonawca spełnia warunki szczegółowe udziału w postępowaniu, przygotowane zgodnie z punktem V. SIWZ.- załącznik nr 3 b) Fotografie zawartego w ofercie towaru z opisem zastosowanych materiałów (katalogi). c) Dokumenty potwierdzające wniesienie wadium w formie nie pieniężnej. d) Pełnomocnictwo, jeżeli zachodzą okoliczności powodujące konieczność dołączenia do oferty takiego dokumentu. IX. 10. Zamawiający nie ujawni informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzeże, że nie mogą być one udostępniane oraz wykaże, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, dołączając pisemne uzasadnienie objęcia informacji tajemnicą przedsiębiorstwa. Informacje te muszą być oznaczone klauzulą: Informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa. IX. 11. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy PZP (nazwa (firmy) oraz adres, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawarte w ofertach). IX. 12. Zamawiający poprawia w ofercie: a) oczywiste omyłki pisarskie, b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. IX. 13. Jeżeli Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w pkt 1, oferta tego Wykonawcy podlega odrzuceniu. IX. 14. Zamawiający w takiej sytuacji zatrzymuje wadium, o ile brak zgody na poprawienie omyłki powoduje brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej IX. 15. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: a) jest niezgodna z ustawą; b) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3; c) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; d) zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia; e) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub niezaproszonego do składania ofert; f) zawiera błędy w obliczeniu ceny lub kosztu; g) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3; h) Wykonawca nie wyraził zgody, o której mowa w art. 85 ust. 2, na przedłużenie terminu związania ofertą; i) wadium nie zostało wniesione lub zostało wniesione w sposób nieprawidłowy, jeżeli Zamawiający żądał wniesienia wadium; j) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. X. Opis sposobu obliczenia ceny X. 1. Sposób obliczenia ceny oferty zawarty jest we wzorze formularza ofertowego- stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ. X. 2. Na cenę oferty składa się suma cen trumien i krzyży w poszczególnych grupach w zadaniu nr 1 lub zadaniu nr 2. Wartość poszczególnych grup trumien, krzyży i palików obliczona jest w następujący sposób: cena jednostkowa netto danego wzoru trumny, obramowania, krzyża, palika pomnożona 11
przez oferowaną szacunkową ilość i powiększona o należne podatki. X. 3. Wykonawca zobowiązany jest na wezwanie Zamawiającego przedstawić szczegółową kalkulację ceny, w czasie trwania przetargu jak i po wyborze oferty. X. 4. Stawka podatku VAT winna zostać obliczona na podstawie przepisów obowiązujących na dzień złożenia oferty. X. 5. Cena ma obejmować wszystkie koszty związane z produkcją i transportem. X. 6. Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą będą prowadzone w walucie polskiej- złotych polskich. X. 7. Zastosowanie przez Wykonawcę stawki podatku VAT od towarów i usług niezgodnej z obowiązującymi przepisami spowoduje odrzucenie oferty. X. 8. Jeżeli w postępowaniu złożona będzie oferta, której wybór prowadziłby u Zamawiającego do powstania obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. W takim przypadku, Wykonawca ma obowiązek poinformować Zamawiającego, że wybór jego oferty prowadzić będzie do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których świadczenie będzie prowadzić do jego powstania oraz wskazując jego wartość bez kwoty podatku- załącznik nr 5 do SIWZ. X. 9. Cenę należy określić z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku na każdym etapie jej wyliczenia. Kwoty wykazane w ofercie zaokrągla się do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza. X. 10. Jeżeli Wykonawca przy określaniu ceny oferty stwierdzi brak jakiegoś elementu w opisie przedmiotu zamówienia lub w załączonych do SIWZ dokumentach, który nie pozwoli na prawidłową realizację zamówienia, winien powiadomić Zamawiającego o konieczności wprowadzenia do dokumentacji przetargowej takiego dodatkowego elementu najpóźniej na 3 dni przed terminem składania ofert. X. 11. Rażąco niska cena: Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzi wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów: a) Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień i dowodów dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny, b) Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, weźmie pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności oszczędność metody wykonania zamówienia, wybrane rozwiązania techniczne, wyjątkowo sprzyjające warunki wykonywania zamówienia dostępne dla Wykonawcy. c) Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy. d) Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. XI. Miejsce, tryb i termin składania oraz otwarcia ofert. XI. 1. Termin składania ofert upływa 11.02.2019 godz. 10 00. Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską. XI. 2. Ofertę składa się w formie pisemnej za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 roku Prawo pocztowe, osobiście lub za pośrednictwem posłańca. Oferty należy dostarczyć do sekretariatu Zakładu Usług Pogrzebowych Sp. z o.o. w Ostrowcu Świętokrzyskim, ul. Długa 8 i zaadresować : Zakład Usług Pogrzebowych Sp. z o.o., 27-400 Ostrowiec Świętokrzyski, ul. Długa 8. XI. 3. Oferty złożone po terminie zostaną Wykonawcy zwrócone bez otwierania ( podstawa prawna art.84 ust.2 Ustawy). XI. 4. Warunki ewentualnego przedłużenia terminu składania ofert określa art. 38 ust. 6 Ustawy. XI. 5. Otwarcie ofert z udziałem Wykonawców dokona Zamawiający w dniu 11. 02.2019 godz. 10.30 w siedzibie Zamawiającego. XI. 6. Postępowanie toczyć się będzie z podziałem na część: jawną i niejawną. XI. 7. Zamawiający bezpośrednio przed otwarciem ofert poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Następnie Zamawiający otworzy koperty z ofertami i ogłosi: nazwę (firmę) i adres (siedzibę) Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a także informacje dotyczące 12
ceny zawartej w otwieranej ofercie, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach XI. 8. Informacje, o których mowa w pkt XI.7 Zamawiający niezwłocznie po otwarciu ofert zamieszcza na stronie internetowej. Wykonawcy po zamieszczeniu tej informacji w terminie 3 dni przekazują Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2017 roku, poz. 229 z późn. zm.). Wraz ze złożeniem oświadczenia Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. załącznik nr 4 XII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. XII. 1. Otwarcia i oceny ofert dokona Komisja Przetargowa. Ocena ofert będzie przebiegać wieloetapowo. Komisja najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. XII. 2. Oferty zostaną ocenione za pomocą systemu punktowego (odrębnie dla każdego z zadań) zgodnie z poniższymi kryteriami: a) Cena oferty max- 60 punktów, Maksymalną liczbę punktów 60 otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą całkowitą cenę brutto za całość zadania ( Cena ), natomiast pozostali Wykonawcy otrzymają odpowiednio mniejszą liczbę punktów zgodnie z poniższym wzorem: P - liczba punktów przyznanych Wykonawcy za Cenę : P C N gdzie: C N - najniższa zaoferowana Cena, C OB Cena zaoferowana w ofercie badanej C OB 60 pkt b) Jakość max-40 punktów, Jakość trumny oceniana będzie przez Komisję przetargową na podstawie wykazu sporządzonego przez Wykonawcę oraz załączonych do oferty fotografii, folderów itp. Dodatkowo Komisja może zażądać dowozu asortymentu do siedziby Zamawiającego w celu oceny jakości oferowanego towaru. Punkty przyznawane będą przez każdego członka Komisji w skali 100 punktów, a ich średnia podstawiona do wzoru: J - liczba punktów przyznanych Wykonawcy za Jakość : J JOB 40 pkt 100 gdzie: 100 max średnia liczba punktów przyznawana przez Komisję, J OB średnia z liczby punktów przyznanych przez Komisję badanej ofercie za jakość. XII. 3. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta z najwyższą liczbą punktów stanowiącą bilans kryterium jakości i ceny. XII. 4. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w Prawie Zamówień Publicznych oraz SIWZ i została oceniona za najkorzystniejszą w oparciu o podane kryteria wyboru. XIII. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego XIII. 1. Zamawiający informuje niezwłocznie wszystkich wykonawców o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę lub miejsce zamieszkania i adres, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności Wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy, jeżeli są miejscami wykonywania działalności Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, 13
b) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni, c) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, powodach odrzucenia oferty, d) unieważnieniu postępowania podając uzasadnienie faktyczne i prawne. XIII. 2. Zamawiający informacje, o których mowa w pkt XIII.1 ppkt a), d). zamieści również na swojej stronie internetowej oraz w swojej siedzibie na tablicy ogłoszeń. XIII. 3. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo 10 dni jeżeli zostało przesłane w inny sposób. Nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą, z zastrzeżeniem o którym mowa w pkt 5 niniejszego rozdziału. XIII. 4. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o których mowa w pkt XIII.3 niniejszego rozdziału, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia złożono tylko jedną ofertę albo upłynął termin do wniesienia odwołania na czynności Zamawiającego wymienione w art. 180 ust. 2 Pzp lub w następstwie jego wniesienia Izba ogłosiła wyrok lub postanowienie kończące postępowanie odwoławcze. XIII. 5. Umowa w sprawie zamówienia publicznego może zostać zawarta po upływie terminu związania ofertą, jeżeli Zamawiający przekazał Wykonawcom informację o wyborze oferty przed upływem terminu związania ofertą, a Wykonawca wyraził zgodę na zawarcie umowy na warunkach określonych w złożonej ofercie. XIII. 6. Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie się uchylał od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez dokonywania ich ponownej oceny chyba, że wystąpią przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 Pzp. XIII. 7. Zamawiający zawiadomi faksem lub poczta elektroniczną wybranego Wykonawcę o miejscu i terminie podpisania umowy. XIII. 8. Zamawiający wezwie do przedłożenia dokumentów potwierdzających umocowanie prawne do podpisania oferty, jeżeli umocowanie takie nie wynika z dokumentów złożonych przez Wykonawcę wraz z ofertą. XIV. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XV. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach XV. 1. Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę najkorzystniejszą, dla danej części Zamówienia (Zadania), zostanie podpisana umowa na dostawę trumien, krzyży i palików, na warunkach określonych we wzorze umowy (dalej Wzór Umowy ) stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. XV. 2. Zamawiający, zgodnie z art. 144 Pzp, przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: a) siła wyższa (rozumiana jako zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia, którego skutkom nie można było zapobiec) uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ odstąpienie od umowy bez naliczania kar umownych, przedłużenie terminu realizacji umowy, zmniejszenie zakresu realizacji umowy, b) rezygnacja przez Zamawiającego z części przedmiotu umowy zmniejszenie wynagrodzenia Wykonawcy, c) zmiany uzasadnione okolicznościami, o których mowa w art. 357 1 kodeksu cywilnego, d) gdy zaistnieje inna okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna skutkująca niemożliwością wykonania lub należytego wykonania umowy zgodnie z SIWZ przedłużenie terminu realizacji umowy, zmniejszenie zakresu realizacji umowy, odstąpienie od realizacji umowy bez naliczania kar umownych, e) w przypadku zmiany ustawowej stawki VAT wartość należnego wynagrodzenia zostanie skorygowana o wartość należnego podatku poprzez dodanie do wartości netto wartości należnego podatku VAT, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa zmiana wynagrodzenia wykonawcy (brutto). XV. 3. Wszystkie postanowienia wymienione pkt XV.2. niniejszego rozdziału stanowią katalog 14