Stowarzyszenie Ovum ul. Traugutta 2 81-388 Gdynia tel./fax. + 58 6613156 zarzad@ovum.org.pl www.ovum.org.pl Gdynia, 19.02.2013 Zapytanie ofertowe nr POKL/2/02/2013 nie podlegające ustawie z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) I. ZAMAWIAJĄCY Stowarzyszenie Ovum ul. Traugutta 2, 81-388 Gdynia NIP: 958-147-88-82, REGON: 193107314, KRS: 0000217093 II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa artykułów biurowych dla Biura Porad Obywatelskich w Gdyni przy ul. Traugutta 2. na poszczególne, wyodrębnione części zamówienia - A, B, C, D, część A Papier,Artykuły biurowe z papieru i kartonu. część B Wyroby z tworzyw sztucznych (koszulki, skoroszyty, teczki, akcesoria do bindowania ). część C - Akcesoria biurowe (dziurkacze, zszywacze, artykuły do pisania i korygowania, spinacze itp.) część D - Akcesoria komputerowe (dyskietki, płyty CD, DVD, tonery) 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera formularz cenowy załącznik nr 1,2,3,4. Wszędzie, gdzie wskazane są znaki towarowe, nazwy etc. dopuszcza się uwzględnienie innych produktów równoważnych, o jakości nie gorszej niż wskazane powyżej 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom. 5. Rzeczywiste ilości artykułów biurowych będą wynikać z bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego. Szacunkowe ilości artykułów podane w formularzu cenowym nie są wiążące dla Zamawiającego przy realizacji umowy, są podstawą dla Wykonawców do sporządzenia oferty. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Dostawy realizowane będą od dnia podpisania umowy do dnia 28.02.2014 IV. WARUNKI REALIZACJI DOSTAW 1. Zakup artykułów biurowych dla potrzeb Zamawiającego następować będzie partiami, a wielkość każdej partii wynikać będzie z jednostronnych dyspozycji Zamawiającego, zgłoszonych ustnie lub na piśmie. 2. Zamówione artykuły biurowe winny być dostarczane do Zamawiającego w nienaruszonych opakowaniach fabrycznych. 3. W przypadku dostarczenia artykułów biurowych niezgodnych z warunkami zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo do reklamacji, która powinna być zrealizowana w ciągu 3 dni roboczych od daty zgłoszenia. Wykonawca zobowiązany jest wymienić artykuły na nowe, wolne od wad.
4. Nazwa dostarczonego towaru na fakturze musi być zgodna z nazwą na opakowaniu. Również cena towaru wykazana na fakturze musi być zgodna z ceną z formularza cenowego. 5. Faktura za artykuły będzie płatna przelewem w ciągu 14 dni od dnia jej otrzymania. 6. Dostawca w cenie oferty zobowiązuje się dostarczyć artykuły do siedziby Stowarzyszenia Ovum przy ul Traugutta 2, 81-388 Gdynia V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferta powinna być: - przygotowana na załączonym formularzu (załącznik nr 1,2,3,4) - opatrzona pieczątką firmową, - opatrzona numerem zapytania ofertowego - posiadać datę sporządzenia, - zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, - podpisana czytelnie przez osobę upoważnioną do skutecznego zaciągania zobowiązań objętych ofertą i składania oświadczeń w imieniu wykonawcy, - zawierać wypełnione oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym (załącznik nr 5) VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być przesłana faksem na nr: 58 6613156, pocztą, kurierem lub też dostarczona osobiście na adres: Biuro Porad Obywatelskich do dnia 28.02.2013 r. 2. Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 01.03.2013 r.. 3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane 4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Oferenta, którego oferta zostanie wybrana za pośrednictwem maila. Przy wyborze zleceniobiorcy pod uwagę brana będzie w 100% cena. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Stowarzyszenia Ovum do zawarcia umowy. VIII. DODATKOWE INFORMACJE Dodatkowych informacji udziela Anna Melki pod numerem telefonu 535-67-68-76 oraz adresem email: melki.anna@gmail.com
Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego miejscowość i data FORMULARZ OFERTOWY CZĘŚĆ A Papier,Artykuły biurowe z papieru i kartonu I. ZAMAWIAJĄCY Stowarzyszenie Ovum ul. Traugutta 2, 81-388 Gdynia NIP: 958-147-88-82, REGON: 193107314, KRS: 0000217093 II. OFERENT Pełna nazwa oferenta... Adres lub siedziba oferenta... Nr telefonu/fax.......... Nr NIP....... Nr REGON........ Osoba do kontaktów.... III. WYCENA ZAMÓWIENIA W nawiązaniu do zapytania ofertowego oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia wg poniższej specyfikacji: Lp. Nazwa artykułu 1 Papier biały uniwersalny A-4, gramatura 80g/m2, białość (CIE) 146 (+/- 3), w ryzie 500 arkuszy. 2 Papier A-4, gramatura 200-250g/m2,, w ryzie 250 arkuszy, różne kolory 3 Papier samoprzylepny A 4 4 Koperty C -5, białe samoklejące, z paskiem Jednostka miary ryza 20 ryza 10 Op. 15 Ilość sztuk Szt. 200 netto w Stawka VAT % brutto w Wartość brutto w
5 Koperty z rozszerzonymi bokami i spodem 280x400x40mm, brązowe, samoklejące z paskiem. 6 Koperty C -6, białe samoklejące, z paskiem 7 Segregator A-4 szer.grzbietu 75mm,, mechanizm dźwigowy, dolne krawędzie wzmocnione metalową szyną, wymienna dwustronna etykieta na grzbiecie, różne kolory. 8 Segregator A-4 szer.grzbietu 50mm,, mechanizm dźwigowy, dolne krawędzie wzmocnione metalową szyną, wymienna dwustronna etykieta na grzbiecie, różne kolory. 9 Pudło kartonowe archiwalne na zbiory 530 mm x 267 mm x 368 mm otwierane z przodu,,miejsce na opis na bocznych ścianach. 10 Teczka tekturowa, gramatura 350g/m2 A-4, wiązana, 11 Bloczek, kartki samoprzylepne, koloru żółtego, wym.76 x 76mm, nie mniej niż 100 kartek. 12 Kostka kolorowa ( koloroe kartki klejone ) 85x85x40 13 Zakładki do oznaczania stron 14 Karton do druku wizytówek, kart okolicznościowych, dyplomów, A4, nie mniej niż 230 g/m2, nie mniej niż 20 ark. w opak., kolor biały, faktura: płótno, linie, szt. 200 Szt. 100 szt 20 Szt. 20 Szt. 20 Szt. 30 Szt. 20 Szt. 20 Op. 10 Op 20
mozaika, kryształ, kora, kamień 15 Blok A3 do flipczarta szt 5 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z Zapytaniem Ofertowym oraz uzyskaliśmy konieczne informacje i wyjaśnienia niezbędne do przygotowania oferty. 2. Oświadczamy, że oferowane produkty/usługi spełniają wymogi określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia. 3. Oświadczamy, że cena podana w ofercie uwzględnia wszystkie koszty stawiane przez Zamawiającego. 4. Zobowiązujemy się w przypadku przyznania zamówienia naszej firmie, do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 5. Oświadczamy, iż wszystkie informacje zamieszczone w ofercie są aktualne i zgodne z prawdą.
Załącznik nr 2/ do Zapytania Ofertowego miejscowość i data FORMULARZ OFERTOWY CZĘŚĆ B Wyroby z tworzyw sztucznych I. ZAMAWIAJĄCY Stowarzyszenie Ovum ul. Traugutta 2, 81-388 Gdynia NIP: 958-147-88-82, REGON: 193107314, KRS: 0000217093 II. OFERENT Pełna nazwa oferenta... Adres lub siedziba oferenta... Nr telefonu/fax.......... Nr NIP....... Nr REGON........ Osoba do kontaktów.... III. WYCENA ZAMÓWIENIA W nawiązaniu do zapytania ofertowego oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia wg poniższej specyfikacji: Lp. Nazwa artykułu 1 Koszulki z folii polipropylenowej A-4, w opakowaniu 100 sztuk. 2 Skoroszyt plastikowy z otworami na wpięcie do segregatora, A-4, przednia okładka przeźroczysta, 3 Grzbiety plastikowe do bindownic 8 mm, 4 Grzbiety plastikowe do bindownic 10 mm, 5 Grzbiety plastikowe do bindownic 12 mm Jednostka miary Op. 10 Szt. 50 Szt. 30 Szt. 30 Szt. 30 Ilość sztuk netto w Stawka VAT % brutto w Wartość brutto w 6 Okładki kartonowe do bind., A-4,czarne, Op. 5
pakowane po 25 sztuk. 7 Folia do bindowania o grubości 200 mic., A-4, przeźroczysta, bezbarwna pakowana po 25 sztuk. 8 Grzbiety wsuwane, zaciskowe do 25 kartek, listwy zaokrąglone z jednej strony ułatwiają wkładanie dokumentów, w opak. 50 sztuk, różne kolory. 9 Grzbiety wsuwane, zaciskowe do 50 kartek, listwy zaokrąglone z jednej strony ułatwiają wkładanie dokumentów, w opak. 50 szt., różne kolory. 10 Albumy ofertowe (40 koszulek) format A4 Op. 5 Op. 2 Op. 2 Szt 10 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z Zapytaniem Ofertowym oraz uzyskaliśmy konieczne informacje i wyjaśnienia niezbędne do przygotowania oferty. 2. Oświadczamy, że oferowane produkty/usługi spełniają wymogi określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia. 3. Oświadczamy, że cena podana w ofercie uwzględnia wszystkie koszty stawiane przez Zamawiającego. 4. Zobowiązujemy się w przypadku przyznania zamówienia naszej firmie, do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 5. Oświadczamy, iż wszystkie informacje zamieszczone w ofercie są aktualne i zgodne z prawdą.
Załącznik nr 3/ do Zapytania Ofertowego miejscowość i data FORMULARZ OFERTOWY CZĘŚĆ C Akcesoria biurowe I. ZAMAWIAJĄCY Stowarzyszenie Ovum ul. Traugutta 2, 81-388 Gdynia NIP: 958-147-88-82, REGON: 193107314, KRS: 0000217093 II. OFERENT Pełna nazwa oferenta... Adres lub siedziba oferenta... Nr telefonu/fax.......... Nr NIP....... Nr REGON........ Osoba do kontaktów.... III. WYCENA ZAMÓWIENIA W nawiązaniu do zapytania ofertowego oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia wg poniższej specyfikacji: Lp. Nazwa artykułu 1 Zszywacz na standardowe zszywki zszywający do 30 kartek, na zszywki 24/6, 26/6. 2 Zszywki stalowe, galwanizowane 24/6 opakowaniu 1000 sztuk. 3 Zszywki stalowe, galwanizowane 26/6 w opakowaniu 1000 sztuk. 4 Dziurkacz, dziurkuje do 25 kartek, pojemnik na odpadki, ogranicznik Jednostka miary Szt. 2 Op. 2 Op. 2 Szt. 2 Ilość sztuk netto w Stawka VAT % brutto w Wartość brutto w
formatu, od-ległość między dziurkami 80 mm. 5 Rozszywacz Szt. 2 nożycowy do usuwania zszywek spiętych wcześniej, do wszystkich rodzajów zszywek. 6 Klej w sztyfcie do Szt. 5 klejenia papieru, kartonu, fotografii, bez rozpuszczalników, opakowanie nie mniejsze niż 15 g. 7 Klej kulkowy do Szt. 5 klejenia papieru, kartonu, fotografii, bez rozpuszczalników, opakowanie nie mniejsze niż 50 ml 8 Cienkopis typu Szt. 100 Stabilo Point 88, grubość linii pisania 0,4 mm, wentylowana skuwka, różne kolory 9 Długopis żelowy typu Szt. 30 Pilot G1, końcówka dolna ze wzmocnionej stali wykręcana umożliwiająca wymianę wkładu, karbowany uchwyt do trzymania, skuwka plastikowa z zaczepem, grubość linii pisania 0,5 mm, różne kolory. 10 Długopis typu BIC, Szt. 30 długość linii pisania nie mniej niż 3000m, cienka końcówka 0,5 mm, różne kolory. 11 Długopis typu Szt. 30 ZENITH. 12 Markery Szt. 10 permanentne do płyt CD, DVD gr. pisania 0,3 mm 13 Zakreślacze tekstu fluorescencyjne typu Stabilo Boss Oryginał ścięta końcówka, tusz na Szt. 20
bazie wody, nietoksyczne, gr. linii od 2 do 5 mm,do wszystkich rodzajów papieru, kolorowe. 14 Taśma biurowa klejąca, przeźroczysta, bezbarwna o wym. 12 mm x 20 mb. 15 Markery do Flipchartów 16 Metalowo-plastikowe wąsy skoroszytowe z perforacją do wpięcia 25 szt. w op. 17 Spinacze metalowe, niklowane, owalne 50 mm, w opakowaniu 100 szt Szt 5 Szt. 10 Op 4 Op. 4 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z Zapytaniem Ofertowym oraz uzyskaliśmy konieczne informacje i wyjaśnienia niezbędne do przygotowania oferty. 2. Oświadczamy, że oferowane produkty/usługi spełniają wymogi określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia. 3. Oświadczamy, że cena podana w ofercie uwzględnia wszystkie koszty stawiane przez Zamawiającego. 4. Zobowiązujemy się w przypadku przyznania zamówienia naszej firmie, do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 5. Oświadczamy, iż wszystkie informacje zamieszczone w ofercie są aktualne i zgodne z prawdą.
Załącznik nr 4/ do Zapytania Ofertowego miejscowość i data FORMULARZ OFERTOWY CZĘŚĆ D Akcesoria komputerowe I. ZAMAWIAJĄCY Stowarzyszenie Ovum ul. Traugutta 2, 81-388 Gdynia NIP: 958-147-88-82, REGON: 193107314, KRS: 0000217093 II. OFERENT Pełna nazwa oferenta... Adres lub siedziba oferenta... Nr telefonu/fax.......... Nr NIP....... Nr REGON........ Osoba do kontaktów.... III. WYCENA ZAMÓWIENIA W nawiązaniu do zapytania ofertowego oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia wg poniższej specyfikacji: Lp. Nazwa artykułu 1 Płyta CD-R typu VERBATIM do jednokrotnego zapisu, do wszystkich nagrywarek z zapisem płyt CDR o wysokich prędkościach, certyfikowana prędkość zapisu min.48x, pojemność 700 MB. Jednostka miary Op. 4 Ilość sztuk netto w Stawka VAT % brutto w Wartość brutto w 2 Płyta CD-RW typu VERBATIM do wielokrotnego zapisu do wszystkich nagrywarek z Op. 4
zapisem, płyt CDRW o wysokich prędkościach, certyfikowana prędkość zapisu do 12x,gwarantowany cykl min.1000 powtórnych zapisów, pojemność 700 MB, pakowana w pudełko plastikowe Slim 3 Płyta DVD- R typu VERBATIM do jednokrotnego zapisu do wszystkich nagrywarek z zapisem płyt DVD - R o wysokich prędkościach, certyfikowana prędkość zapisu min. 8x, pojemność 4,7 GB, opakowanie Slim, powierzchnia do nadruku w drukarkach atramentowych. 4 Tonery do drukarki HP Laser Jet 1018 5 Tonery do drukarki Brother LC985 - komplet Op. 10 Szt 10 komplet 4 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z Zapytaniem Ofertowym oraz uzyskaliśmy konieczne informacje i wyjaśnienia niezbędne do przygotowania oferty. 2. Oświadczamy, że oferowane produkty/usługi spełniają wymogi określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia. 3. Oświadczamy, że cena podana w ofercie uwzględnia wszystkie koszty stawiane przez Zamawiającego. 4. Zobowiązujemy się w przypadku przyznania zamówienia naszej firmie, do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 5. Oświadczamy, iż wszystkie informacje zamieszczone w ofercie są aktualne i zgodne z prawdą.
Załącznik nr 5/ do Zapytania Ofertowego OŚWIADCZENIE o braku powiązao z zamawiajacym złożone dla potrzeb weryfikacji oferty w zapytaniu ofertowym nr. z dnia. Ja, niżej podpisany.., działając w imieniu. (dalej: Wykonawcy), niniejszym oświadczam, że reprezentowany przeze mnie Wykonawca nie jest powiązany z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązao w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, a w szczególności poprzez: 1) uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2) posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji, 3) pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 4) pozostawanie w związku małżeoskim, w stosunku pokrewieostwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieostwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. miejscowośd i data czytelny podpis