ZAPYTANIE OFERTOWE DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA PRZEKRACZAJACEGO WYRAŻONĄ W ZŁOTYCH RÓWNOWARTOŚĆ KWOTY 14 TYS. EURO NETTO Dotyczy: Zapytania ofertowego przeprowadzonego przez Fundację Uwolnienie zgodnie z paragrafem 20 umowy o dofinansowanie projektu Dalej widzieć, więcej wiedzieć w związku z art. 3 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2007 r. nr 233, poz. 1778 ) na dostarczenie sprzętu komputerowego na potrzeby realizacji projektu Dalej widzieć, więcej wiedzieć. Wspólny słownik zamówień: 30232000-4 Łódź, dnia 07.04.2014 r.
DANE ZAMAWIAJĄCEGO: Nazwa: Fundacja UWOLNIENIE Adres: ul. Inowrocławska 5a, 91-020 Łódź NIP: 725 10 56 556 TEL/FAX: 42 633 93 36/42 203 33 06 Adres e-mail: poczta@uwolnienie.pl I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest: 1. Dostarczenie sprzętu komputerowego na potrzeby realizacji projektu Dalej widzieć, więcej wiedzieć wg następującej specyfikacji : A) 4 zestawy zawierające ( każdy z nich ): 1 zestaw komputerowy z oprogramowaniem i systemem operacyjnym o minimalnych parametrach: Procesor: Intel Core i3 lub pokrewne Pamięć RAM: 4 GB (SO-DIMM DDR3, 1600 MHz) Max obsługiwana ilość pamięci RAM: 16 GB Dysk twardy: 1000 GB SATA 5400 obr. Wbudowane napędy optyczne: Nagrywarka DVD+/-RW Typ ekranu: LED lub LCD Przekątna ekranu: 15,6" Nominalna rozdzielczość: 1366 x 768 (HD) Karta graficzna: TAK Dźwięk: TAK Łączność: Wi-Fi 802.11 b/g/n LAN 10/100 Mbps; Bluetooth Rodzaje wyjść / wejść DC-in (wejście zasilania): - 1 szt. VGA (D-sub) - 1 szt. HDMI - 1 szt. USB 2.0-1 szt. USB 3.0-2 szt. Wyjście słuchawkowe/wejście mikrofonowe - 1 szt. Czytnik kart pamięci - 1 szt.
Bateria: TAK Zainstalowany system operacyjny: Microsoft Windows 7 Home Premium PL (wersja 64-bitowa) Dodatkowo: Wydzielona klawiatura numeryczna, Możliwość zabezpieczenia linką (port Kensington Lock) Akcesoria: Zasilacz, Bateria 1 tablicę interaktywną wraz z projektorem krótkoogniskowym oraz uchwytem o minimalnych parametrach: Przekątna tablicy: 88" Przekątna powierzchni roboczej: 79" Technologia: Pozycjonowanie w podczerwieni Rodzaj powierzchni: Matowa, suchościeralna, magnetyczna, uszkodzenie nie wpływają na działanie tablicy Sposób obsługi: Pióro bez konieczności stosowania baterii, palec lub dowolny wskaźnik Dokładność odczytu: 1 mm Prędkość kursora: 125 punktów/sekundę Czas reakcji: Pierwsza kropka: 25ms, ciągła kropka: 8ms Komunikacja: USB Wymiary tablicy: 1818 x 1325 mm Powierzchnia robocza: 1649 x 1157 mm System operacyjny: Windows 2000/XP/Vista/7 32 bit i 64 bit Zasilanie: Port USB Akcesoria: pisaki zakończone gąbką, wymazywacz, wskaźnik teleskopowy, kabel USB, uchwyty do montażu na ścianie, oprogramowanie Flow! Works w języku polskim, instrukcja obsługi
Projektor: Typ projektora: Krótkoogniskowy Technologia: DLP Rozdzielczość: 1.024 x 768 (XGA) Kontrast: 15000:1 Jasność: 3000 ANSI lm Poziom szumu: 32 db (ECO) / 35 db Zużycie energii: 240W (tryb normalny) / 200W (ECO) / <1W (Stand-by) Moc/źródło światła: 190W Obiektyw F = 2.7, f = 6.82mm Odległość od ekranu: 0.5-4 m Współczynnik odległości: 0.6:1 Odległość od ekranu dla obrazu: 80" 0.98 m Szerokość obrazu: 0.83-6.66 m Przekątna: 41" - 328" Wejścia video: Composite HDMI (2x) S-Video VGA (D-Sub15) Wyjścia video VGA (D-Sub15) Wejścia audio: 2 x RCA (L/R) Mini jack 3.5 mm Wyjścia audio: Mini jack 3.5 mm Porty komunikacyjne: RJ-45; RS232 Wbudowany głośnik: TAK Wyposażenie dodatkowe: Torba Kabel VGA (D-Sub 15), Kabel zasilający, Osłona obiektywu Pilot, Instrukcja obsługi, Funkcje: Menu ekranowe w j. polskim - okablowanie do ww. sprzętu B) 14 zestawów komputerowych stacjonarnych wraz z oprogramowaniem i systemem operacyjnym o minimalnych parametrach:
Monitor: Format ekranu monitora: panoramiczny Przekątna ekranu: 18,5 cali Wielkość plamki: 0,3 mm Typ panela: LCD TFT TN Technologia podświetlenia: LED lub LCD Zalecana rozdzielczość obrazu: 1366 x 768 pikseli Częst. odświeżania przy zalecanej rozdzielczości: 60 Hz Częstotliwość odchylania poziomego: 30-61 khz Częstotliwość odchylenia pionowego: 56-75 Hz Czas reakcji matrycy: 3,5 ms; 1,5 ms Jasność: 200 cd/m2 Kontrast: 10000000:1; 700:1 Kąt widzenia poziomy: 90 stopni Kąt widzenia pionowy: 65 stopni Liczba wyświetlanych kolorów: 16,7 mln Złącza wejściowe: 15-stykowe D-Sub Możliwość pochylenia panela (tilt): Tak Komputer: Typ obudowy komputera: Mini Tower Typ zainstalowanego procesora: Intel Core i3 lub pokrewne Częstotliwość procesora: 3 GHz Częstotliwość szyny FSB: 1600 MHz Częstotliwość szyny QPI/DMI: 5 GT/s
Ilość zainstalowanych dysków: 1 szt. Pojemność zainstalowanego dysku: 500 GB Typ zainstalowanego dysku: SATA Prędkość obrotowa silnika: 7200 obr./min Pojemność zainstalowanej pamięci: 4096 MB Maksymalna pojemność pamięci: 16384 MB Rodzaj zainstalowanej pamięci: DDR3L Częstotliwość szyny pamięci: 1600 MHz Ilość banków pamięci: 2 szt. Karta graficzna: Tak Karta dźwiękowa: Tak Karta sieciowa: Tak Bezprzewodowa karta sieciowa: Tak Bluetooth: Tak Interfejsy: 1 x HDMI 1 x 15-stykowe D-Sub (wyjście na monitor) 1 x RJ-45 (LAN) 1 x wejście audio 1 x wejście na mikrofon (na froncie obudowy) 1 x wyjście słuchawkowe (na froncie obudowy) 4 x USB 3.0 4 x USB 2.0 Napędy wbudowane (zainstalowane): DVD±RW
Moc zasilacza (zasilaczy): 300 Wat System operacyjny: Microsoft Windows 8.1 Professional 64-bit Oprogramowanie w zestawie: Microsoft Office 2013 Dołączone wyposażenie: Kabel zasilający instrukcja Mysz Klawiatura C) 2 zestawy komputerowe z oprogramowanie i systemem operacyjnym o minimalnych parametrach: Klasa procesora: Intel Core i5 lub pokrewny Prędkość procesora: 1,6 GHz, 2,6 GHz Częstotliwość szyny QPI/DMI : 5 GT/s Pojemność pamięci podręcznej: 3 MB Pojemność dysku (HDD) : 500 GB Prędkość obrotowa silnika: 5400 obr./min Zainstalowana pamięć: 4096 MB Częstotliwość szyny pamięci: 1600 MHz Maksymalna wielkość pamięci: 16384 MB Ilość banków pamięci: 2 szt. Ilość wolnych banków pamięci: 1 szt. Przekątna ekranu LCD: 14 cali Maksymalna rozdzielczość LCD: 1366 x 768 Karta graficzna: TAK
Karta dźwiękowa: TAK Złącza zewnętrzne: 1 x HDMI 1x USB 2.0 2x USB 3.0 1x RJ-45 (LAN) 1x combo audio (mikrofon/słuchawki) 1x VGA (CRT) Bezprzewodowa karta sieciowa: TAK Bateria: TAK Czytnik kart pamięci: TAK Wyposażenie: Głośniki Zainstalowany system operacyjny: Microsoft Windows 8 Professional 64-bit D) 1 szt. drukarka atramentowa kolorowa A3: Technologia druku: atramentowa Druk w kolorze: Tak Druk Photo: Tak Obsługiwane języki drukarek: HP PCL 3 Maks. rozmiar nośnika: A3+ Rozdzielczość w pionie (mono): 600 dpi Rozdzielczość w poziomie (mono): 600 dpi Rozdzielczość w pionie (kolor): 4800 dpi, 1200 dpi Rozdzielczość w poziomie (kolor): 1200 dpi
Automatyczny dupleks: Nie Pojemność podajnika papieru: 250 szt. Obsługiwane nośniki: papier A4, papier A5, papier A6, Papier 13x18, Papier 20x25 cm, Papier 10x15, koperty, papier B4, papier A3+, Papier C5, papier C6 Interfejsy / Komunikacja: USB 2.0 Bezprzewodowa karta sieciowa: Tak 2. Zamówienie obejmuje również montaż i instruktaż obsługi dostarczonego sprzętu z wyłączeniem sprzętu wymienionego w pkt D. 3. Odbiór zamówienia i montażu odbędzie się na podstawie protokołu wykonania zamówienia. 4. Przedmiot zamówienia jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego. II. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do 16.04.2014 r. Miejsce dostarczenia i montażu sprzętu: Łódź, ul. Krzemieniecka 24 A, 94-017 Łódź, Zespół Szkolno- Przedszkolny nr 1. III. WARUNKI JAKIE WINIEN SPEŁNIAĆ WYKONAWCA W CELU UZYSKANIA ZAMÓWIENIA: 1. Dostawca udzieli na zakupiony w ramach niniejszego postepowania sprzęt gwarancji na min 30 m-cy od daty zakupu. 2. Wykonawca nie posiada powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym. 3. Wykonawca zapewni sprzęt zgodny z minimalną charakterystyką sprzętu. IV. DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WYMAGAŃ: 1. Zamawiający wymaga by wykonawca złożył wraz z ofertą dokumenty potwierdzające spełnianie warunków określonych w pkt. IV niniejszej specyfikacji tj. - Oświadczenie o udzieleniu gwarancji min 30 miesięcznej na sprzęt będący przedmiotem zamówienia wraz z kartami gwarancji - Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym 2. Wykonawca musi załączyć do oferty specyfikację oferowanego sprzętu uwzględniającą minimalne zakresy określone w przedmiocie zamówienia. V. KRYTERIA OCENY OFERTY
1. Kryterium oceny oferty: cena -100 % Cmin CA= x 100 pkt C x C A = liczba punktów za spełnianie powyższego kryterium C min = najniższa cena wynikająca z przedłożonych ofert za wykonanie zamówienia C x = najniższa cena badanej oferty VI. OFERTY CZĘŚCIOWE Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. VII. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA ORAZ ZŁOŻENIA OFERTY: 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe. 2. Ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie umożliwiającej zapoznanie się z jej treścią bez naruszenia koperty, opatrzonej Nazwą oraz adresem Wykonawcy oraz oznaczonej w następujący sposób: Fundacja Uwolnienie, ul. Inowrocławska 5a, 91-020 Łódź Dostarczenie sprzętu komputerowego na potrzeby realizacji projektu Dalej widzieć, więcej wiedzieć. 3. Ofertę należy przesłać pocztą lub złożyć w Biurze Projektu Fundacji Uwolnienie w Łodzi, przy ul. Więckowskiego 29 lok. 5 w terminie do dnia 22.04.2014 r. do godz. 11.00. W przypadku przesłania oferty pocztą liczy się data i godzina wpłynięcia do zamawiającego. 4. Oferta musi być sporządzona w jęz. polskim w formie pisemnej na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem. 5. Oferta musi być podpisana przez osobę uprawnioną/ osoby uprawnione. 6. Kserokopie dokumentów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem. 7. Należy załączyć zaparafowany wzór umowy. VIII. OTWARCIE OFERT 1. Otwarcie ofert nastąpi publicznie w dniu 22.04.2014 r. o godzinie 11.30 w Biurze Projektu Fundacji Uwolnienie, ul. Więckowskiego 29 lok. 5, 90-727 Łódź 2. Przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 3. Otwarcie ofert jest jawne. Podczas otwarcia ofert zamawiający poda imiona i nazwiska oraz adresy Wykonawców, a także informację dotyczące ceny ofert. 4. Wykonawcy, którzy złożyli oferty mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert, Zamawiający prześle na pisemny wniosek Wykonawcy, informację dotyczące kwoty, jaka zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia oraz informację podane podczas otwarcia ofert.
IX. TERMIN REALIZACJI ZOBOWIĄZAŃ FINANSOWYCH PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO 1. Zamawiający zobowiązuje się do regulowania należności z tytułu wykonania usług w terminie 14 dni od dnia otrzymania i zaakceptowania rachunku/faktury na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę lub w gotówce. 2. Rozliczenie między Zamawiającym a Wykonawcą, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą będą prowadzone w pieniądzu ( walucie ) Rzeczypospolitej Polskiej ( PLN) X. ZAWARCIE UMOWY 1. Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą w terminie max. 5 dni od dnia przekazania wyboru oferty. 2. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejsza spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny, chyba że w postepowaniu o udzielenie zamówienia nie złożono żadnej oferty nie podlegającej odrzuceniu lub cena tej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. XI. INTEGRALNĄ CZĘŚCIĄ ZAPYTANIA OFERTOWEGO SĄ NIŻEJ WYMIENIONE ZAŁĄCZNIKI: 1. Formularz ofertowy 2. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych 3. Wzór umowy Akceptuję: Łódź, dnia 07.04.2014 r.