Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia: www.ciz.walbrzych.pl Wałbrzych: Usługa wynajmu sali z wyposażeniem wraz z usługą gastronomiczną na rzecz uczestników konferencji informacyjno - promocyjnej, w dniach 18-21.09.2012r. w ramach realizacji projektu Modernizacja Kształcenia Zawodowego na Dolnym Śląsku II Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach. Działanie 9.2 - Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego Program Operacyjny Kapitał Ludzki w podziale na 4 części Numer ogłoszenia: 173793-2012; data zamieszczenia: 10.08.2012 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Dolnośląskie Centrum Informacji Zawodowej i Doskonalenia Nauczycieli w Wałbrzychu, ul. Rynek 6, 58-300 Wałbrzych, woj. dolnośląskie, tel. 74 843 42 47, faks 074 843424 Adres strony internetowej zamawiającego: www.ciz.walbrzych.pl I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: jednostka budżetowa. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa wynajmu sali z wyposażeniem wraz z usługą gastronomiczną na rzecz uczestników konferencji informacyjno - promocyjnej, w dniach 18-21.09.2012r. w ramach realizacji projektu Modernizacja Kształcenia Zawodowego na Dolnym Śląsku II Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach. Działanie 9.2 - Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego Program Operacyjny Kapitał Ludzki w podziale na 4 części. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem na rzecz uczestników konferencji informacyjno - promocyjnej, w dniach 18-21.09.2012r. w ramach realizacji projektu Modernizacja Kształcenia Zawodowego na Dolnym Śląsku II Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach. Działanie 9.2 - Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego Program Operacyjny Kapitał Ludzki w podziale na 4 części: Część 1 - Usługa wynajmu sali z wyposażeniem wraz z usługą gastronomiczną dla maksymalnie 80 osób realizowana w dniu 20.09.2012r. w godzinach 9.00-18.00 w hotelu
minimum dwugwiazdkowym na terenie Wałbrzycha lub w okolicach nie dalej niż 20 km od Wałbrzycha na rzecz uczestników konferencji informacyjno - promocyjnej Część 2 - Usługa wynajmu sali z wyposażeniem wraz z usługą gastronomiczną dla maksymalnie 115 osób realizowana w dniu 21.09.2012r. w godzinach 9.00-18.00 w hotelu minimum dwugwiazdkowym na terenie Wrocławia lub w okolicach nie dalej niż 20 km od Wrocławia na rzecz uczestników konferencji informacyjno - promocyjnej Część 3 - Usługa wynajmu sali z wyposażeniem wraz z usługą gastronomiczną dla maksymalnie 80 osób realizowana w dniu 19.09.2012r. w godzinach 9.00-18.00 w hotelu minimum dwugwiazdkowym na terenie Legnicy lub w okolicach nie dalej niż 20 km od Legnicy na rzecz uczestników konferencji informacyjno - promocyjnej Część 4 - Usługa wynajmu sali z wyposażeniem wraz z usługą gastronomiczną dla maksymalnie 70 osób realizowana w dniu 18.09.2012r. w godzinach 9.00-18.00 w hotelu minimum dwugwiazdkowym na terenie Jeleniej Góry lub w okolicach nie dalej niż 20 km od Jeleniej Góry na rzecz uczestników konferencji informacyjno - II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie. II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.10.00.00-1, 55.30.00.00-3, 55.12.00.00- II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 4. II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium III.2) ZALICZKI Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III.3.2) Wiedza i doświadczenie Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku o O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy oraz wykażą, że spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy, dotyczące: posiadania wiedzy i doświadczenia tj. Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem
terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia ich działalności jest krótszy - w tym okresie - zrealizowali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonują: co najmniej 1 usługę odpowiadające swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia tzn. zrealizowali usługę hotelarską oraz wynajmu sali III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć: wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) 1) formularz ofertowy, 2) stosowne pełnomocnictwa w przypadkach wskazanych w SIWZ 3) Jeśli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, wówczas zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie. IV.3) ZMIANA UMOWY Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian 1) w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia. Dokonanie zmiany, o której mowa powyżej, wymaga złożenia wniosku przez Wykonawcę o dokonanie zmian i wyrażenia akceptacji przez Zamawiającego 2) termin organizacji konferencji w sytuacji, gdy konieczność zmiany terminu wynikać będzie z przyczyn niezależnych od Zamawiającego np. decyzji Instytucji Pośredniczącej lub innych przyczyn uniemożliwiających organizację konferencji w ustalonym pierwotnie terminie. Dokonanie zmiany, o której mowa powyżej, wymaga złożenia informacji przez Zamawiającego i wyrażenia akceptacji przez Wykonawcę. IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.ciz.walbrzych.pl Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Dolnośląskie Centrum Informacji Zawodowej i Doskonalenia Nauczycieli Rynek 6 58-300 Wałbrzych.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 20.08.2012 godzina 12:30, miejsce: Dolnośląskie Centrum Informacji Zawodowej i Doskonalenia Nauczycieli Rynek 6 58-300 Wałbrzych, pok. nr 11 (Sekretariat). IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zamówienie jest realizowane w ramach projektu POKL /Modernizacja Kształcenia Zawodowego na Dolnym Śląsku II/.. IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Usługa wynajmu sali z wyposażeniem wraz z usługą gastronomiczną dla maksymalnie 80 osób realizowana w dniu 20.09.2012r. w godzinach 9.00-18.00 w hotelu minimum dwugwiazdkowym na terenie Wałbrzycha lub w okolicach nie dalej niż 20 km od Wałbrzycha na rzecz uczestników konferencji informacyjno - dla maksymalnie 80 osób realizowana w dniu 20.09.2012r. w godzinach 9.00-18.00 w hotelu minimum dwugwiazdkowym na terenie Wałbrzycha lub w okolicach nie dalej niż 20 km od Wałbrzycha na rzecz uczestników konferencji informacyjno - 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.10.00.00-1, 55.30.00.00-3, 55.12.00.00-3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 20.09.2012. 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Usługa wynajmu sali z wyposażeniem wraz z usługą gastronomiczną dla maksymalnie 115 osób realizowana w dniu 21.09.2012r. w godzinach 9.00-18.00 w hotelu minimum dwugwiazdkowym na terenie Wrocławia lub w okolicach nie dalej niż 20 km od Wrocławia na rzecz uczestników konferencji informacyjno - dla maksymalnie 115 osób realizowana w dniu 21.09.2012r. w godzinach 9.00-18.00 w hotelu minimum dwugwiazdkowym na terenie Wrocławia lub w okolicach nie dalej niż 20 km od Wrocławia na rzecz uczestników konferencji informacyjno -
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.10.00.00-1, 55.30.00.00-3, 55.12.00.00-3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 21.09.2012. 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: Usługa wynajmu sali z wyposażeniem wraz z usługą gastronomiczną dla maksymalnie 80 osób realizowana w dniu 19.09.2012r. w godzinach 9.00-18.00 w hotelu minimum dwugwiazdkowym na terenie Legnicy lub w okolicach nie dalej niż 20 km od Legnicy na rzecz uczestników konferencji informacyjno - dla maksymalnie 80 osób realizowana w dniu 19.09.2012r. w godzinach 9.00-18.00 w hotelu minimum dwugwiazdkowym na terenie Legnicy lub w okolicach nie dalej niż 20 km od Legnicy na rzecz uczestników konferencji informacyjno - 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.10.00.00-1, 55.30.00.00-3, 55.12.00.00-3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 19.09.2012. 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. CZĘŚĆ Nr: 4 NAZWA: Usługa wynajmu sali z wyposażeniem wraz z usługą gastronomiczną dla maksymalnie 70 osób realizowana w dniu 18.09.2012r. w godzinach 9.00-18.00 w hotelu minimum dwugwiazdkowym na terenie Jeleniej Góry lub w okolicach nie dalej niż 20 km od Jeleniej Góry na rzecz uczestników konferencji informacyjno - dla maksymalnie 70 osób realizowana w dniu 18.09.2012r. w godzinach 9.00-18.00 w hotelu minimum dwugwiazdkowym na terenie Jeleniej Góry lub w okolicach nie dalej niż 20 km od Jeleniej Góry na rzecz uczestników konferencji informacyjno - 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.10.00.00-1, 55.30.00.00-3, 55.12.00.00-3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 18.09.2012. 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.