REGULAMIN KONKURSU PRZYWITAJ JESIEŃ NAGRODAMI (dalej: Regulamin ) 1. WARUNKI OGÓLNE 1.1. Organizatorem konkursu Przywitaj jesień nagrodami (dalej: Konkurs ) jest Zakład Aparatury Elektrycznej ERGOM Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi (kod pocztowy: 94-102, przy ul. Nowe Sady 10, NIP 726-01-29-071, REGON: 473076927, wpisany do Rejestru przedsiębiorców KRS prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy, pod numerem KRS 0000132427, kapitał zakładowy 10.400.000zł (dalej: Organizator ). 1.2. Warunki uczestnictwa w Konkursie określone są wyłącznie w niniejszym Regulaminie Konkursu. 1.3. Konkurs organizowany jest na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. 1.4. Udział w Konkursie jest dobrowolny. Udział w konkursie oznacza akceptację zasad Konkursu zawartych w niniejszym Regulaminie. 1.5. Celem Konkursu jest poznanie oferty katalogowej Organizatora. 1.6. W trakcie trwania Konkursu treść Regulaminu będzie dostępna do wglądu w siedzibie Organizatora oraz na stronie www.ergom.com 1.7. Informacje o Konkursie zostaną rozpowszechnione za pomocą strony internetowej www.ergom.com oraz za pomocą mailingu do kluczowych klientów Organizatora, informacji w prasie, przesłania drogą pocztową materiałów informacyjnych. 2. CZAS TRWANIA KONKURSU 2.1. Konkurs trwa od dnia 17 września 2012r. do dnia 28 października 2012r. (dalej: Okres Trwania Konkursu ). Konkurs podzielony jest na trzy etapy: I etap złączki jednotorowe i wielotorowe od 17 września 2012r. do 30 września 2012r. II etap złączki i zaciski ochronne, złączki instalacyjne od 01 października 2012r. do 14 października 2012r. III etap przekaźnikowe złącza interfejsowe, bloki rozdzielcze od 15 października 2012r. do 28 października 2012r. 2.2. Organizator zastrzega sobie prawo do przedłużenia Okresu Trwania Konkursu w przypadku zaistnienia obiektywnych przyczyn uzasadniających podjęcie przez Organizatora takiej decyzji. 2.3. Komisja Konkursowa Celem zapewnienia organizacji i przebiegu konkursu, a w szczególności w celu dokonania oceny prawidłowości odpowiedzi oraz wyłonienia osób nagrodzonych, Organizator powoła sześcioosobową Komisję Konkursową (dalej Komisja Konkursowa ). Decyzje podjęte przez Komisję Konkursową są ostateczne i nie podlegają zaskarżeniu. 3. UCZESTNICTWO W KONKURSIE 1
3.1. W Konkursie mogą uczestniczyć wyłącznie pełnoletnie osoby fizyczne, posiadające pełną zdolność do czynności prawnych, zamieszkałe na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (dalej Uczestnicy ) 3.2. Z udziału w Konkursie wyłączeni są pracownicy Organizatora oraz najbliżsi członkowie ich rodzin. Przez najbliższych członków rodziny rozumie się: małżonków, zstępnych, wstępnych oraz osoby przysposobione. Warunkiem wydania nagród przewidzianych postanowieniami Regulaminu jest złożenie przez Uczestnika, który uzyska prawo do nagrody, oświadczenia iż nie podlega wyłączeniu z udziału w Konkursie. 3.3. Warunkiem wzięcia udziału w Konkursie jest rejestracja Uczestnika na stronie konkursu www.ergom.com, poprzez podanie maila i wybór hasła oraz podanie danych umożliwiających identyfikację w przypadku wygrania Nagrody. 3.4. Na podany podczas wstępnej rejestracji mail zostanie wysłany mail zwrotny z prośbą o potwierdzenie zgłoszenia, a następnie po jego potwierdzeniu przez uczestnika, zostanie on przekserowany na stronę konkursu w celu zakończenia procesu rejestracji. 3.5. Uczestnik Konkursu może uczestniczyć w kolejnych etapach nie dokonując ponownej rejestracji. 3.6. Uczestnik Konkursu może być zarejestrowany tylko raz. 4. NAGRODY 4.1. W Konkursie przewidziane są następujące nagrody: I miejsce czytnik e-book, II miejsce skaner ręczny przenośny, III miejsce słuchawki bezprzewodowe. Do każdej przyznanej nagrody rzeczowej dołączona zostanie nagroda pieniężna przeznaczona na pokrycie przez Organizatora w imieniu nagrodzonego, zryczałtowanego podatku dochodowego przypadającego od łącznej wartości przyznanych nagród, rzeczowej i pieniężnej. Organizator jako płatnik przekaże pobrany podatek na rachunek właściwego urzędu skarbowego. 4.2. Laureatom nie przysługuje prawo wymiany Nagród na nagrodę innego rodzaju lub na równowartość w gotówce. 4.3. Laureatom nie przysługuje prawo przeniesienia prawa do uzyskania Nagrody na osoby trzecie. 4.4. Wizerunek nagród oraz parametry techniczne umieszczonych na materiałach promocyjnych Organizatora może odbiegać od ich rzeczywistego wyglądu. 5. ZADANIE KONKURSOWE I WYŁONIENIE LAUREATÓW 5.1. Zadanie Konkursowe polega na udzieleniu przez Uczestnika, odpowiedzi na pytania ze znajomości oferty katalogowej Organizatora, umieszczonych na stronie konkursu www.egom.com. Każda prawidłowa odpowiedź punktowana jest jednym punktem. 5.2. Prawidłowe odpowiedzi zawarte są w katalogach prezentowanych na stronie Organizatora tj. www.ergom.com. W przypadku rozbieżności między wersją papierową a internetową katalogu, a dotycząca prawidłowej odpowiedzi na dane pytanie, wiążąca będzie informacja zawarta w katalogu internetowym. 5.3. Nagroda Konkursu zostanie przyznana Uczestnikowi, który uzyska największą liczbę punktów za udzielenie prawidłowych odpowiedzi na Pytania Konkursowe. W przypadku kiedy kilku Uczestników uzyska tę samą największą liczbę punktów, Nagroda przysługuje temu Uczestnikowi, który wziął udział w większej liczbie etapów i którego odpowiedzi zostały zarejestrowane w najkrótszym czasie. Według powyższego kryterium, przyznana zostanie nagroda II i III uczestnikom, którzy zajęli miejsca II i III. 2
5.4. Rozstrzygnięcie konkursu, wyłonienie Zwycięzców i ogłoszenie wyników nastąpi w dniu 09 listopada 2012r. 6. PRZEBIEG KONKURSU 6.1. Organizator przed rozpoczęciem konkursu, w dniu 01 września umieści na stronie konkursu poniższy harmonogram tematyczny poszczególnych etapów, regulamin konkursu oraz skrócone informacje o zasadach udzielania odpowiedzi. Harmonogram tematyczny konkursu: I etap złączki jednotorowe i wielotorowe od 17 września 2012r. do 30 września 2012r. II etap złączki i zaciski ochronne, złączki instalacyjne od 01 października 2012r. do 14 października 2012r. III etap przekaźnikowe złącza interfejsowe, bloki rozdzielcze od 15 października 2012r. do 28 października 2012r. 6.2. Każdy etap rozpoczyna się w dniu oznaczonym powyżej o godzinie 00:01, zaś kończy w ostatnim dniu etapu o godz. 23:59. Przykład: I etap rozpoczyna się o godz. 00:01 dnia 17 września, zaś kończy o godz. 23:59 w dniu 30 września. 6.3. Organizator w trakcie trwania Konkursu umieści na stronie konkursu www.ergom.com zestaw pytań oraz listę Nagród Konkursu. Każdy etap zawierać będzie zestaw 20 pytań, z podpowiedzią trzech wariantów odpowiedzi, z których jedna będzie prawidłowa. Kolejność pytań w danym etapie dla każdego uczestnika może być inna. 6.4. Uczestnik Konkursu w celu udzielenia prawidłowej odpowiedzi powinien ją wybrać z trzech możliwych wariantów. 6.5. Warunkiem rozpoczęcia udziału w etapie (początek naliczania czasu w etapie) jest wybranie przycisku ROZPOCZNIJ. W trakcie udzielania odpowiedzi można dowolnie zmieniać (wybierać zaproponowane odpowiedzi). Uczestnik może zapamiętać stan swojej odpowiedzi wybierając przycisk ZAPAMIĘTAJ. Nie jest to równoznaczne z zakończeniem odpowiedzi na pytania w danym etapie. Aby zakończyć odpowiedzi z danego etapu a tym samym zakończyć naliczanie czasu odpowiedzi należy wybrać przycisk ZAKOŃCZ. Jeżeli Uczestnik nie udzielił odpowiedzi na wszystkie pytania, niezależnie czy prawidłowe czy nie, zostanie przekserowany ponownie do pytań. Kiedy odpowiedź jest zakończona, zostaną wyświetlone informacje o ilości uzyskanych punktów oraz czasie poświęconym na odpowiedź. Gdy uczestnik zaniechał dalszej odpowiedzi, poprzez wybranie innej strony lub wylogował się to może powrócić ponownie do odpowiedzi w aktualnym etapie pod warunkiem, że nie upłynął termin udzielania odpowiedzi. Powrót do odpowiedzi odbywa się po wybraniu przycisku KONTYNUUJ. Czas rozpoczęcia nie został zmieniony i naliczany jest czas od pierwszej próby odpowiedzi dla danego etapu. Gdy Uczestnik zapomni powrócić do odpowiedzi przed upływem końca etapu, zostanie ustalony czas końca odpowiedzi Uczestnika równy końcowi terminowi odpowiedzi w danym etapie. 6.6. Po zakończeniu Konkursu Komisja Konkursowa przyzna laureatom Konkursu Nagrody. 6.7. W trakcie trwania Konkursu na stronie www.ergom.com każdy uczestnik (po zalogowaniu) będzie mógł sprawdzić ilość otrzymanych punktów i czas w jakich udzielił odpowiedzi. 7. REKLAMACJE 7.1. Reklamacje dotyczące etapu mogą być składane drogą mailową w ciągu dwóch dni po zakończeniu danego etapu, zaś reklamacje dotyczące konkursu, w ciągu dwóch dni po zakończeniu konkursu (również drogą mailową na adres: konkurs@ergom.com). Dodatkowo uczestnik, który złożył reklamację drogą mailową powinien potwierdzić telefonicznie pod 3
numerem 042 689 33 90. Za dzień złożenia reklamacji uważa się moment, w którym Organizator otrzymał reklamację w taki sposób, że mógł się zapoznać z jej treścią. 7.2. Reklamacje będą rozpatrywane przez Komisję Konkursową w ciągu dwóch dni od momentu ich otrzymania. 7.3. Uczestnik Konkursu zostanie powiadomiony o wyniku złożonej reklamacji drogą mailową na adres elektroniczny, który podał w trakcie rejestracji do Konkursu. 7.4. Decyzje podjęte przez Komisję Konkursową są ostateczne i nie podlegają zaskarżeniu. 8. WYDANIE NAGRÓD 8.1. Zwycięzcy o wygranej zostaną poinformowani drogą mailową przy wykorzystaniu adresu elektronicznego, który został podany w trakcie rejestracji Uczestnika oraz telefonicznie na numer podany w zgłoszeniu. Potwierdzenie transmisji danych stanowi dowód przekazania informacji o prawie do nagrody danego Uczestnika. Potwierdzenie telefoniczne jest potwierdzeniem dodatkowym i po trzykrotnej próbie nawiązania połączenia nie będzie kontynuowane. 8.2. Uczestnicy, którzy zostaną powiadomieni o przyznaniu Nagrody zobowiązani są w terminie trzech dni od otrzymania takiej informacji potwierdzić jej otrzymanie mailem na adres konkurs@ergom.com oraz przesłać listownie (listem poleconym) stosowne oświadczenie wg pkt. 3.2 niniejszego Regulaminu. Nie dotrzymanie w/w warunków oznacza wygaśnięcie prawa do nagrody i powoduje wygaśnięcie wszelkich roszczeń z tego tytułu wobec Organizatora. 8.3. Nagrody zostaną przekazane Laureatom Konkursu drogą pocztową lub pocztą kurierską w ciągu 30 dni od dnia ogłoszenia wyników Konkursu. 8.4. Nie odebranie przekazanej Nagrody oznacza wygaśnięcie prawa do nagrody i powoduje wygaśnięcie wszelkich roszczeń z tego tytułu wobec Organizatora. 8.5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zmianę adresu uczestnika lub zmianę innych danych uniemożliwiającą dostarczenie Uczestnikowi nagrody. 8.6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wady nagród powstałe z winy producenta lub Uczestnika. 9. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH 9.1. Dane osobowe Uczestników Konkursu będą przetwarzane zgodnie z postanowieniami ustawy o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 1997r., nr 133, poz. 883 z późn. zm.). 9.2. Administratorem danych osobowych Uczestników Konkursu jest ZAE Ergom Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi ul. Nowe Sady 10. Dane Uczestników Konkursu przetwarzane będą jedynie w celach związanych z organizacją i przeprowadzaniem Konkursu. Uczestnikom przysługuje prawo dostępu do ich danych i ich poprawiania za wyjątkiem danych dotyczących imienia i nazwiska, które powinno być poprawnie podane podczas rejestracji. Uczestnik może w każdej chwili, w formie pisemnej, zrezygnować z udziału w konkursie i zażądać usunięcia jego danych. Administrator informuje, że podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do uzyskania nagród oraz rozpatrzenia ewentualnych reklamacji. W trakcie rejestracji wyszczególnione będą dane, których podanie jest obowiązkowe. 10. INNE POSTANOWIENIA 10.1. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym regulaminem stosuje się przepisy polskiego prawa. 10.2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu, jednakże wyłącznie na korzyść Uczestnika Konkursu. 10.3. Organizator zastrzega sobie prawo weryfikacji czy Laureaci Konkursu spełniają warunki określone w niniejszym Regulaminie Konkursu, jak również w przepisach prawa. W tym celu 4
Organizator może żądać od uczestnika złożenia określonych oświadczeń, podania określonych danych bądź przedłożenia określonych dokumentów, w tym zwłaszcza podania adresu zamieszkania lub zameldowania i numeru telefonu kontaktowego. Niestosowanie się do niniejszego Regulaminu Konkursu lub do odpowiednich przepisów prawa, jak również odmowa spełnienia powyższych żądań, powoduje natychmiastowe wykluczenie danej osoby z konkursu i uprawnia Organizatora do odmowy przyznania Nagrody oraz powoduje natychmiastowe wygaśnięcie ewentualnego prawa do Nagrody bądź do jakichkolwiek innych roszczeń w stosunku do Organizatora. 10.4. Poprzez zgłoszenie udziału w Konkursie uczestnicy wyrażają zgodę i upoważniają Organizatora do przetwarzania ich danych osobowych, w zbiorze danych osobowych dla celów organizacji Konkursu, wyłonienia laureatów Konkursu oraz wydania Nagród. 10.5. Zgłaszając swój udział w Konkursie i biorąc w nim udział Uczestnik podporządkowuje się postanowieniom niniejszego Regulaminu i wyraża zgodę na jego treść. 10.6. Organizator zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za: a) Zdarzenia uniemożliwiające prawidłowe przeprowadzenie Konkursu, których nie był w stanie przewidzieć lub którym nie mógł zapobiec, w szczególności w przypadku zaistnienia zdarzeń losowych w tym siły wyższej, b) Nie doręczenie Uczestnikowi Nagrody spowodowane nie podaniem przez Uczestnika danych adresowych lub błędnym ich podaniem, c) Świadczone przez Pocztę Polską i firmy kurierskie usługi. 10.7. Organizator nie jest zobowiązany do pisemnego informowania Uczestników o zmianach w Regulaminie lub w samym Konkursie wszelkie informacje i ewentualne zmiany będą na bieżąco aktualizowane na stronie internetowej Organizatora www.ergom.com. 5