Załącznik nr 1 do umowy nr 272..2015 z dnia 2015 r. Załącznik nr 9 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Odbieranie i zagospodarowanie odpadów komunalnych z nieruchomości zamieszkałych na terenie gminy Brwinów I. POSTANOWIENIA OGÓLNE: Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi odbierania i zagospodarowania odpadów komunalnych wytworzonych i zebranych przez właścicieli nieruchomości zamieszkałych, położonych w granicach administracyjnych gminy Brwinów w sposób zapewniający osiągnięcie odpowiednich poziomów recyklingu, przygotowania do ponownego użycia i odzysku innymi metodami oraz ograniczenie masy odpadów komunalnych ulegających biodegradacji przekazywanych do składowania, zgodnie z zapisami ustawy z dnia 13 września 1996r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz.1399 z późn. zmian.), zapisami Wojewódzkiego Planu Gospodarki Odpadami, przyjętego uchwałą Sejmiku Województwa Mazowieckiego nr 211/12 z dnia 22.10.2012 roku w sprawie uchwalenia Wojewódzkiego Planu Gospodarki Odpadami dla Mazowsza na lata 2012-2017 z uwzględnieniem lat 2018-2023 z załącznikami, oraz zgodnie z obowiązującym w czasie trwania umowy Regulaminem utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Brwinów. System odbierania odpadów komunalnych nie obejmuje odpadów powstających w wyniku prowadzenia działalności gospodarczej. II. CHARAKTERYSTYKA GMINY: 1) Powierzchnia gminy Brwinów wynosi ogólnie - 6.917 ha: teren miejski - miasto Brwinów na południe od linii kolejowej Warszawa - Skierniewice - 562 ha; teren pozamiejski miejscowości: Kanie, Parzniew, Otrębusy, Owczarnia, Terenia, Żółwin - 2835 ha. teren miejski - miasto Brwinów na północ od linii kolejowej Warszawa - Skierniewice - 445 ha; teren pozamiejski miejscowości: Falęcin, Kotowice, Milęcin, Czubin, Biskupice, Krosna, Moszna, Koszajec, Domaniew, Domaniewek, Grudów - 3075 ha. 2) Liczba ludności wynosi 24.190 osób: teren miejski - 6.597 osób miasto Brwinów na południe od linii kolejowej Warszawa - Skierniewice, teren pozamiejski - 9.724 osoby: Kanie (2.382), Parzniew (2.093), Otrębusy (2.349), Owczarnia (1.403), Terenia (51), Żółwin (1.446), teren miejski - 5.924 osoby miasto Brwinów na północ od linii kolejowej Warszawa - Skierniewice, teren pozamiejski - 1.951 osób: Falęcin (68), Kotowice (89), Milęcin (144), Czubin (88), Biskupice (192), Krosna (293), Moszna (322), Koszajec (161), Domaniew (324), Domaniewek (215), Grudów (55). Tabela nr 1 OPZ - liczba ludności Liczba ludności gminy Brwinów wg danych z deklaracji Rok 2013 2014 Liczba 23.736 24.190 1
3) Przewidywana liczba obsługiwanych nieruchomości do obsługi obejmuje: budynków jednorodzinnych - teren miejski: około 3.085, - teren pozamiejski: około 3.327, budynków wielorodzinnych (liczba wspólnot i budynków komunalnych) - teren miejski: około 54, - teren pozamiejski: około 21. 4) Zamawiający umożliwi Wykonawcy w okresie trwania umowy dostęp do wykazu nieruchomości, na których zamieszkują mieszkańcy. W wykazie Zamawiający odnotuje informacje o złożeniu deklaracji przez właściciela nieruchomości o sposobie odbioru odpadów (selektywna zbiórka czy system zmieszany). III. FRAKCJE ODPADÓW PRZEZNACZONE DO ODBIORU 1) Usługa odbierania i zagospodarowania odpadów komunalnych wytworzonych i zebranych przez właścicieli nieruchomości, na których zamieszkują mieszkańcy obejmuje odpady: a) zmieszane odpady komunalne wraz z popiołem, b) odpady komunalne ulegające biodegradacji, w tym odpady opakowaniowe ulegające biodegradacji, c) odpady zielone (trawa, liście), d) tworzywa sztuczne, e) opakowania wielomateriałowe, f) metal, g) szkło, h) papier i tektura, i) zużyte opony, j) meble i inne odpady wielkogabarytowe, k) zużyte akumulatory, l) chemikalia (opakowania po środkach ochrony roślin, farbach, klejach, itp.), ł) przeterminowane leki, m) odpady budowlane i rozbiórkowe pochodzące z remontów (wykonywane we własnym zakresie), na wykonanie których nie jest wymagane uzyskanie pozwolenie na budowę lub na wykonanie których nie jest wymagane zgłoszenie do organu administracji architektoniczno - budowlanej; ww. odpady nie mogą zawierać odpadów niebezpiecznych. 2) Przewidywana ilość wytworzonych odpadów komunalnych, którą trzeba będzie odebrać i zagospodarować: zmieszanych odpadów komunalnych - około 3.000,00 Mg/rok, - zmieszanych odpadów opakowaniowych - około 1.400,00 Mg/rok, - opakowań ze szkła - około 400,00 Mg/rok, - zużyte opony, odpady wielkogabarytowe - około 150,00 Mg/rok, - odpady betonu oraz gruz betonowy z rozbiórek i remontów; gruz ceglany; zmieszane odpady z betonu, gruzu ceglanego, odpadowych materiałów ceramicznych i elementów wyposażenia inne niż wymienione w 17 01 06; zmieszane odpady z budowy, remontów i demontażu inne niż wymienione w 17 09 01, 17 09 02 i 17 09 03 - około 600,00 Mg/rok, - odpady zielone - około 2.500,00 Mg/rok, - przeterminowane leki, chemikalia - około 1 Mg/rok 2
Tabela nr 2 OPZ - ilość odebranych odpadów z terenu gminy Brwinów Kod odpadu Rodzaj odpadu Masa odpadu [Mg] Rok 1.07.2013-31.12.2013 2014 15 01 06 Zmieszane odpady 536,30 1299,00 opakowaniowe; 15 01 07, Opakowania ze szkła; szkło 156,10 372,60 20 01 02 16 01 03, Zużyte opony, Odpady 81,40 131,70 20 03 07 17 01 01 17 01 02 17 01 07 17 09 04 wielkogabarytowe Odpady betonu oraz gruz betonowy z rozbiórek i remontów Gruz ceglany Zmieszane odpady z betonu, gruzu ceglanego, odpadowych materiałów ceramicznych i elementów wyposażenia inne niż wymienione w 17 01 06 Zmieszane odpady z budowy, remontów i demontażu inne niż wymienione w 17 09 01, 17 09 02 i 17 09 03 371,30 802,90 20 02 01 Odpady ulegające biodegradacji 447,00 2602,30 20 01 32 Przeterminowane leki 0,5 0,7 20 03 01, 20 01 08 1968,80 2728,30 Niesegregowane (zmieszane) odpady komunalne, Odpady kuchenne ulegające biodegradacji, IV. CZĘSTOTLIWOŚĆ I SPOSÓB ODBIORU ODPADÓW, PRZEWIDYWANE ILOŚCI POJEMNIKÓW I WORKÓW NA ODPADY: ZABUDOWA JEDNORODZINNA Na terenie zabudowy jednorodzinnej obowiązywać będzie system mieszany pojemnikowo - workowy zbiórki odpadów komunalnych. 1. Niesegregowane (zmieszane) odpady komunalne (20 03 01, 10 01 01), odpady komunalne ulegające biodegradacji - odpady kuchenne (20 01 08): Zmieszane odpady komunalne oraz odpady komunalne ulegające biodegradacji, w tym odpady opakowaniowe ulegające biodegradacji odbierane będą z pojemników plastikowych zamykanych wystawianych przed posesję z logo Zamawiającego oraz Wykonawcy o pojemnościach od 60 l do 240 l udostępnionych przez Wykonawcę, przy czym jeżeli z takiego pojemnika korzysta: 1 osoba - o pojemności 60 l, 2-4 osoby - o pojemności nie mniejszej niż 120 l, 5-8 osób - o pojemności 2 x 120 l lub pojemnik o pojemności 240 l, powyżej 8 osób - 1 pojemnik o pojemności 240 l i 1 pojemnik o pojemności 120 l. Częstotliwość odbioru i wywozu przez Wykonawcę co dwa tygodnie, zgodnie z ustalonym między Zamawiającym i Wykonawcą harmonogramem. Przez udostępnienie pojemników Zamawiający rozumie zaopatrzenie mieszkańców w odpowiednie pojemniki. 3
2. Selektywnie zbierane odpady komunalne (15 01 06, 15 01 07, 20 01 02, 20 02 01 - np. trawa, liście, drobne gałęzie) Selektywna zbiórka na terenie zabudowy jednorodzinnej będzie się odbywać sprzed posesji w systemie workowym, z podziałem na trzy rodzaje worków, tj.: żółtym do gromadzenia odpadów z tworzyw sztucznych, metalu, papieru i kartonu, opakowań wielomateriałowych, przy czym jeżeli z pojemnika korzysta: 1 osoba - przypadają 2 worki o pojemności 120 l (w pakiecie startowym), 2-4 osoby - przypadają 3 worki o pojemności 120 l (w pakiecie startowym), 5-8 osób - przypada 5 worków o pojemności 120 l (w pakiecie startowym), powyżej 8 osób - przypada dodatkowo 1 worek o pojemności 120 l (w pakiecie startowym) na każde kolejne cztery osoby, - białym lub zielonym do gromadzenia odpadów opakowaniowych ze szkła, po 2 sztuki worków o poj. 60 l na posesję (w pakiecie startowym). Częstotliwość odbioru i wywozu przez Wykonawcę co dwa tygodnie, zgodnie z ustalonym między Zamawiającym i Wykonawcą harmonogramem. Uzupełnianie worków w kolorze żółtym, białym lub zielonym po każdorazowym odbiorze z nieruchomości worków do selektywnego zbierania poprzez pozostawienie na nieruchomości nowych worków w ilości odpowiadającej liczbie odebranych worków. brązowym do gromadzenia odpadów zielonych (np. trawa, liście, drobne gałęzie) 5 worków w pakiecie startowym. Odpady zielone odbierane co dwa tygodnie w okresie wegetacyjnym roślin (15 kwiecień - 30 listopad). Uzupełnianie worków w kolorze brązowym po każdorazowym odbiorze z nieruchomości worków poprzez pozostawienie na nieruchomości nowych worków w ilości odpowiadającej liczbie odebranych worków. Parametry worków żółtych, brązowych, białych lub zielonych folia polietylenowa LDPE półprzezroczysta o grubości 70 mikronów zapewniającej wytrzymałość worków. Worki powinny być oznakowane zarówno w logo Zamawiającego jak i Wykonawcy, a także listą odpadów, które należy umieszczać w danym worku jak i tych, których umieszczanie jest niedopuszczalne. Zamawiający zastrzega sobie prawo do uzgodnienia szaty graficznej worków przeznaczonych do segregacji odpadów. 3. Odpady wielkogabarytowe (20 03 07), zużyte opony (16 01 03), zużyte akumulatory (20 01 34), chemikalia (opakowania po środkach ochrony roślin, klejach, farbach, itp.) Odbiór ww. odpadów odbywać się będzie na zasadzie tzw. wystawki z częstotliwością jeden raz na miesiąc, zgodnie z ustalonym między Zamawiającym i Wykonawcą harmonogramem po wcześniejszym zgłoszeniu przez mieszkańców do Referatu Gospodarki Komunalnej Urzędu Gminy Brwinów i przekazaniu listy zgłoszeń Wykonawcy. 4. Odpady budowlane i rozbiórkowe pochodzące z remontów (wykonywane we własnym zakresie), na wykonanie których nie jest wymagane uzyskanie pozwolenie na budowę lub na wykonanie których nie jest wymagane zgłoszenie do organu administracji architektoniczno - budowlanej; ww. odpady nie mogą zawierać odpadów niebezpiecznych (17 01 01, 17 01 02, 17 01 03, 17 01 07, 17 02 01, 17 02 02, 17 02 03, 17 03 02, 17 04 01, 17 04 02, 17 04 03, 17 04 04, 17 04 05, 17 04 06, 17 04 07, 17 04 11, 17 05 08, 17 06 04, 17 08 02, 17 09 04, ex 20 03 99). Odbiór ww. odpadów odbywać się będzie na indywidualne zgłoszenie do Referatu Gospodarki Komunalnej Urzędu Gminy Brwinów, po złożeniu przez mieszkańca oświadczenia - załącznik nr 1.1. 4
ZABUDOWA WIELORODZINNA 1. Niesegregowane (zmieszane) odpady komunalne (20 03 01), odpady komunalne ulegające biodegradacji - odpady kuchenne (20 01 08): Zmieszane odpady komunalne oraz odpady komunalne ulegające biodegradacji, w tym odpady opakowaniowe ulegające biodegradacji odbierane będą z pojemników plastikowych zamykanych z opisem rodzaju odpadów z logo Zamawiającego i Wykonawcy ustawionych w dotychczasowych przeznaczonych do tego miejscach (altanki śmietnikowe lub wyznaczone miejsca na pojemniki). Pojemniki 1100 l zamykane (bóbr) udostępnia Wykonawca i ustawia je w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. Częstotliwość odbioru i wywozu przez Wykonawcę: nie rzadziej niż dwa razy w tygodniu, zgodnie z ustalonym między Zamawiającym i Wykonawcą oraz zarządcami budynków harmonogramem. 2. Selektywnie zbierane odpady komunalne (15 01 06, 15 01 07, 20 01 02, 20 02 01 - np. trawa, liście, drobne gałęzie) Selektywna zbiórka na terenie zabudowy wielorodzinnej odbywać się będzie z pojemników plastikowych zamykanych o pojemności 1100 l (bóbr ) na odpady surowcowe z opisem rodzaju odbieranego odpadu z logo Zamawiającego i Wykonawcy, a także listą odpadów, które należy umieszczać w danym pojemniku (papier i tekturę, tworzywa sztuczne, metal, opakowania wielomateriałowe, szkło) jak i tych, których umieszczanie jest niedopuszczalne. Częstotliwość odbioru i wywozu przez Wykonawcę: nie rzadziej niż dwa razy w tygodniu, zgodnie z ustalonym między Zamawiającym i Wykonawcą oraz zarządcami budynków harmonogramem. Odpady zielone odbierane będą raz na dwa tygodnie w okresie wegetacyjnym roślin (15 kwiecień - 30 listopad) w kontenerach KP-5, KP-7, KP-10 (w zależności od potrzeb) zgodnie z ustalonym między Zamawiającym i Wykonawcą oraz zarządcami budynków harmonogramem. 3. Odpady wielkogabarytowe (20 03 07), zużyte opony (16 01 03), zużyte akumulatory (20 01 34), chemikalia (opakowania po środkach ochrony roślin, klejach, farbach, itp.) Odbiór ww. odpadów odbywać się będzie na zasadzie tzw. wystawki z wyznaczonych miejsc, np. altanek z częstotliwością jeden raz na miesiąc, zgodnie z ustalonym między Zamawiającym i Wykonawcą harmonogramem po wcześniejszym zgłoszeniu przez mieszkańców do Referatu Gospodarki Komunalnej Urzędu Gminy Brwinów i przekazaniu listy zgłoszeń Wykonawcy. 4. Odpady budowlane i rozbiórkowe pochodzące z remontów (wykonywane we własnym zakresie), na wykonanie których nie jest wymagane uzyskanie pozwolenie na budowę lub na wykonanie których nie jest wymagane zgłoszenie do organu administracji architektoniczno - budowlanej; ww. odpady nie mogą zawierać odpadów niebezpiecznych (17 01 01, 17 01 02, 17 01 03, 17 01 07, 17 02 01, 17 02 02, 17 02 03, 17 03 02, 17 04 01, 17 04 02, 17 04 03, 17 04 04, 17 04 05, 17 04 06, 17 04 07, 17 04 11, 17 05 08, 17 06 04, 17 08 02, 17 09 04, ex 20 03 99). Odbiór ww. odpadów odbywać się będzie na indywidualne zgłoszenie do Referatu Gospodarki Komunalnej Urzędu Gminy Brwinów, po złożeniu przez mieszkańca oświadczenia - załącznik nr 1.1. 5
Odbiór przeterminowanych leków (20 01 32) z terenu Gminy Brwinów: Odbiór ww. odpadów odbywać się będzie z pojemników znajdujących się w nw. aptekach i ośrodkach zdrowia na terenie gminy Brwinów, w miarę potrzeb na zgłoszenie do Wykonawcy przez Referat Gospodarki Komunalnej: 1) Brwinów: - ul. Grodziska 7 - ul. Grodziska 46 - ul. Peronowa 2 - ul. Wiejska 2, - ul. Powstańców W-wy 8, - ul. Powstańców W-wy 10 2) Otrębusy: - Ośrodek Zdrowia, ul. Wiejska 1, - ul. Wiejska 21 Zagospodarowanie zebranych wszystkich odpadów odbywać się będzie zgodnie z wytycznymi przyjętymi w przepisach prawa i WPGO dotyczącym regionu warszawskiego. Wykonawca wyposaża nieruchomość w pojemniki i worki do gromadzenia odpadów komunalnych, które zostaną ustawione w miejscach odbioru odpadów od mieszkańców. WYKAZ BUDYNKÓW I ILOŚCI POJEMNIKÓW stanowi załącznik nr 1.2. 1) Zabudowa wielorodzinna 2) Budynki komunalne W sumie Wspólnoty Mieszkaniowe, budynki komunalne: Altanki śmietnikowe - ok. 60 szt., Pojemniki 1100 l - min. 260 szt. Podane powyżej liczby pojemników w zabudowie wielorodzinnej należy przeznaczyć w połowie na odpady zmieszane i w połowie na odpady segregowane surowcowe (papier i tekturę, tworzywa sztuczne, metal, opakowania wielomateriałowe, szkło). Do powyższych pojemników należy dostawić w okresie kwiecień - listopad kontenery KP (w zależności od potrzeb) na odpady zielone zgodnie z ustalonym między Zamawiającym i Wykonawcą oraz zarządcami budynków harmonogramem. Kontenery KP - szacunkowa ilość 15 sztuk miesięcznie. 3) Szacowana ilość pojemników i worków jakimi winien dysponować Wykonawca: Rodzaje pojemników do gromadzenia odpadów zmieszanych: a) 60 l - min. 1.000 sztuk b) 120 l - min. 4.500 sztuk c) 240 l - min. 800 sztuk d) 1100 l - min. 250 sztuk e) worki żółte o pojemności 120 l 20.000 szt./m-c f) worki białe lub zielone o pojemności 60 l 30.000 szt./m-c g) worki brązowe o pojemności 120 l 21.000 szt./m-c Faktyczna ilość pojemników i worków może się różnić od wyżej podanych wartości do 20%, co Wykonawca musi wziąć pod uwagę przy sporządzaniu wyceny. 6
4) Wykonawca odbierze przeterminowane leki z pojemników ustawionych (własność Zamawiającego) w 7 aptekach zlokalizowanych na terenie Gminy Brwinów oraz z pojemnika ustawionego w Ośrodku Zdrowia - jeden raz w miesiącu. Dopuszcza się możliwość zwiększenia punktów odbioru przeterminowanych leków. Zamawiający przewiduje, że maksymalna liczba punktów zbiórki przeterminowanych leków może wynieść 12 szt. Zmiany liczby bądź adresów tych punktów będą odbywały się po zawiadomieniu Wykonawcy przez Zamawiającego drogą pisemną i nie będą wymagały zmiany zapisów zawartej umowy. V. DO OBOWIĄZKÓW WYKONAWCY W SZCZEGÓLNOŚCI NALEŻY: 1. Wykonywanie przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w szczególności: - ustawą z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 1399 ze zmian.), - rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 11 stycznia 2013 r. w sprawie szczegółowych wymagań w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości (Dz. U. z 2013 r. poz.122), - rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 15 maja 2012 r. w sprawie wzoru sprawozdań o odebranych odpadach komunalnych, odebranych nieczystościach ciekłych oraz realizacji zadań z zakresu gospodarowania odpadami komunalnymi (Dz. U. z 2012 r. poz. 630), - rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 29 maja 2012 r. w sprawie poziomów recyklingu, przygotowania do ponownego użycia i odzysku innymi metodami niektórych frakcji odpadów komunalnych (Dz. U. z 2012 r. poz. 645), - rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 25 maja 2012 r. w sprawie poziomów ograniczenia masy odpadów komunalnych ulegających biodegradacji przekazywanych do składowania oraz sposobu obliczania poziomu ograniczania masy tych odpadów (Dz. U. z 2012 r. poz. 676), - ustawą z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (t.j. Dz. U. z 2013r., poz. 1232) - ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 21) oraz rozporządzeniami wykonawczymi, - Wojewódzkim Planem Gospodarki Odpadami przyjętego uchwałą Sejmiku Województwa Mazowieckiego nr 211/12 z dnia 22.10.2012 r. w sprawie uchwalenia Wojewódzkiego Planu Gospodarki Odpadami dla Mazowsza na lata 2012-2017 z uwzględnieniem lat 2018-2023 z załącznikami, - uchwałą nr XXXVII.392.2013 z dnia 11 marca 2013 r. Rady Miejskiej w Brwinowie w sprawie sposobu i zakresu świadczenia usług w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych i zagospodarowania tych odpadów w zamian za uiszczoną przez właściciela nieruchomości opłatę za zagospodarowanie odpadami komunalnymi - zwanej dalej uchwałą, - uchwałą XXXVII.393.2013 z dnia 11 marca 2013 r. Rady Miejskiej w Brwinowie Rady w sprawie uchwalenia Regulaminu utrzymania czystości i porządku gminy Brwinów. 2. Wymagania dotyczące pojemników i worków na odpady: - do obowiązków Wykonawcy należy zaopatrywanie w ramach przedmiotu zamówienia właścicieli nieruchomości w pojemniki i worki na odpady zbierane selektywnie na zasadach określonych w SIWZ i uchwałach w sprawie Regulaminu utrzymania czystości porządku w gminie oraz w sprawie szczegółowego sposobu i zakresu świadczenia usług w zakresie odbierania odpadów komunalnych w zamian za uiszczoną przez właścicieli nieruchomości opłatę za gospodarowanie odpadami komunalnymi; 7
- Wykonawca do dnia 30.06.2015 r. zaopatrzy: zamieszkane nieruchomości w pojemniki i worki na odpady zbierane selektywnie (pakiet startowy) oraz Urząd Gminy: w worki na odpady biodegradowalne (trawa, liście) i w dodatkowe worki na odpady zbierane selektywnie (150 sztuk). Pojemność i ilość pojemników i worków zostanie uzgodniona z Zamawiającym; - w przypadku zmian dotyczących ilości i pojemności pojemników, powstania nowych nieruchomości, Wykonawca zobowiązany jest wyposażyć je w niezbędne pojemniki i worki w terminie 2 dni roboczych od przekazania informacji przez Zamawiającego o zaistniałych zmianach; - pojemniki, w które Wykonawca będzie wyposażał (zaopatrywał) właścicieli nieruchomości muszą być czyste, nieuszkodzone, sprawne technicznie, oznakowane; - Wykonawca najpóźniej w ciągu 7 dni od podpisania umowy otrzyma od Zamawiającego wykaz nieruchomości objętych przedmiotem zamówienia, wraz z podziałem na rodzaj zabudowy oraz szacowaną liczbą mieszkańców - załącznik nr 2 do umowy (także w formie elektronicznej) zawierającą dane tj.: adres, oraz ilość i pojemność pojemników i worków; - Zamawiający przewiduje możliwość zmiany w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia do 8 % ilości nieruchomości objętych odbiorem odpadów; - worki powinny być opatrzone logo Wykonawcy oraz nazwą gminy, adresem oraz numerem telefonu, a także listą odpadów, które należy umieszczać w danym worku jak i tych, których umieszczanie jest niedopuszczalne; - pojemniki powinny być opatrzone logo Wykonawcy oraz nazwą gminy, adresem oraz numerem telefonu, a także listą odpadów, które należy umieszczać w danym pojemniku jak i tych, których umieszczanie jest niedopuszczalne - wzór informacji zawartej na workach musi być uzgodniony z Zamawiającym, - uzupełnianie po każdorazowym odbiorze właścicielom nieruchomości worków żółtych do selektywnego zbierania, worków białych lub zielonych do zbierania odpadów opakowaniowych ze szkła, worków brązowych do gromadzenia odpadów zielonych poprzez pozostawienie na nieruchomości nowych worków w ilości odpowiadającej liczbie odebranych worków; - Wykonawca powiadamia Gminę w przypadku niedopełniania przez właściciela nieruchomości obowiązku w zakresie selektywnego zbierania odpadów komunalnych. Wykonawca odbierający odpady komunalne ma obowiązek przyjąć je jako zmieszane odpady komunalne i powiadomić o tym Gminę w ciągu 2 dni roboczych. Do informacji należy załączyć protokół z dnia, w którym zaistniało zdarzenie wraz z podaniem godziny odbioru i dokumentację zdjęciową; - Wykonawca w przypadku braku dostępu do pojemnika lub worków tego samego dnia powiadamia o zaistniałej sytuacji Zamawiającego, a następny termin odbioru odpadów następuje w kolejnym terminie zgodnie z harmonogramem. - Wykonawca ma obowiązek odbiorania odpadów selektywnie zebranych i zgromadzonych w workach poprzedniego Wykonawcy (SIR COM, SITA). 3. Dostarczenie, konserwacja i odpowiedzialność za pojemniki: - przekazanie pojemnika winno się odbyć w obecności właściciela nieruchomości za pisemnym potwierdzeniem odbioru; - Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia pojemników na teren nieruchomości zgodnie ze zgłoszeniem Zamawiającego (dotyczy zmiany ilości pojemników na danej nieruchomości bądź nieruchomości nowo wybudowanych i zamieszkałych) w terminie 2 dni roboczych od daty zgłoszenia; - za utrzymanie pojemników w odpowiednim stanie sanitarnym odpowiedzialny jest Wykonawca. Mycie, dezynfekcja i dezynsekcja pojemników na odpady musi odbywać się w warunkach spełniających wymagania z zakresu ochrony środowiska i ochrony sanitarnej co 8
najmniej 1 w roku na terenie lub przed posesją. Może odbywać się wyłącznie pod warunkiem użycia przez Wykonawcę specjalistycznego sprzętu, tj. samochodu do mycia pojemników o szczelnej konstrukcji, zapewniającego odbiór wody z mycia w systemie zamkniętym; - za udostępnione przez Wykonawcę pojemniki odpowiada właściciel nieruchomości, w szczególności właściciel nieruchomości zobowiązany jest do właściwego obchodzenia się z pojemnikiem, nie uszkadzanie go; - Właściciel nieruchomości jest zobowiązany do naprawy lub wymiany uszkodzonego pojemnika, jeżeli szkoda powstała z winy Właściciela posesji (np. nadpalenie pojemnika w wyniku umieszczenia w nim gorącego popiołu); - Wykonawca jest zobowiązany do naprawy lub wymiany pojemnika, jeżeli szkoda powstała z przyczyn innych niż wina właściciela posesji. Wykonawca naprawi lub wymieni pojemnik niezwłocznie po otrzymaniu informacji od Zamawiającego, jednak nie później niż w dniu przypadającym na wywóz odpadów z nieruchomości na której znajduje się zgłoszony pojemnik. W przypadku gdy uszkodzenie pojemnika uniemożliwia zbiórkę odpadów lub stanowi zagrożenie dla zdrowia i życia ludzkiego Wykonawca zobowiązany jest natychmiast zastąpić uszkodzony pojemnik nowym. 4. Wymagania dotyczące wyposażenia samochodów (samochód pyłoszczelny, tzw. śmieciarki komunalne; segregowane, mix, zielone odbierane pyłoszczelnymi i ważone w momencie odbioru od właściciela) : 4.1. System monitoringu i system przesyłu danych. 4.1.1. Wykonawca wyposaży wszystkie pojazdy w elektroniczny system monitoringu (bazujący na GPS lub innym równoważnym systemie nawigacji satelitarnej dalej wymieniany jako GPS) rejestrujący przebieg tras pojazdów - punkty nie rzadziej niż co 100 m i 5 sekund. 4.1.2. Dane rejestrowane przez pozostałe urządzenia wchodzące w skład Systemu Identyfikacji muszą być w pełni zintegrowane z systemem monitoringu. 4.1.3. Przesył danych z urządzeń, o których mowa w pkt 4.1.2 powyżej, musi być jednoczesny z przesyłem danych z systemu monitoringu GPS. Wszystkie zarejestrowane zdarzenia (załadunek, wyładunek, identyfikacja, ważenie, rejestracja i inne) muszą być rozszerzone o dokładną datę i oraz współrzędne geograficzne zdarzeń wyznaczone na podstawie systemu GPS. 4.1.4. Wykonawca wyposaży wszystkie pojazdy w odpowiedni moduł zapewniający niezwłoczny przesył danych do systemu operatora. W przypadku braku lub błędu w przesyle danych musi następować ponowne przesyłanie aż do uzyskania odbioru danych przez system operatora. Wszystkie zarejestrowane zdarzenia muszą posiadać dokładną datę i czas zajścia zdarzenia. Odwzorowanie pozycji pojazdu musi następować po każdych przejechanych 100 m. 4.2. Czujnik załadowania/wyładowania odpadów. 4.2.1. Wykonawca wyposaży wszystkie pojazdy bezpylne w następujące czujniki: 4.2.1.1. Czujnik pozwalający określić lokalizację pojazdu podczas uruchamiania zasypu. 4.2.1.2. Czujnik pozwalający określić lokalizację pojazdu podczas otwierania odwłoka w czasie opróżniania śmieciarki z odpadów. 4.3. System identyfikacji pojemników w technologii RFID. 4.3.1. Wykonawca wyposaży wszystkie pojazdy bezpylne w system identyfikacji RFID pojemników. System musi spełniać poniższe warunki: 9
4.3.1.1. System musi zapewniać identyfikację pojemników za pomocą czytników RFID - każdy zainstalowany na zasypie/mechanizmie wywrotu pojemnik powinien być automatycznie identyfikowany przez rejestrację kodu Transpondera zamontowanego na pojemniku. 4.3.1.2. System radiowej identyfikacji pojemników musi pracować w oparciu o identyfikatory pracujące na częstotliwości 134,2 khz. 4.3.2. Wykonawca wyposaży wszystkie pojazdy bezpylne w terminale/komputery pokładowe Systemu Identyfikacji RFID, umożliwiające poniższe czynności: 4.3.2.1 Wybranie POO, na którym realizowana jest usługa. 4.3.2.2 Przypisanie komunikatu (notatki) do konkretnego zidentyfikowanego pojemnika oraz POO. 4.3.2.3 W przypadku pojazdu bezpylnego, automatyczne ostrzeganie pracowników Wykonawcy, gdy na zasypie został zainstalowany pojemnik, który nie powinien być opróżniany podczas danej trasówki. Ponadto system powinien sygnalizować operatorowi, czy Transponder załadowanego pojemnika został odczytany przez anteny na pojeździe. 4.4. Rejestracja notatek Zamawiającego w urządzeniach zainstalowanych w pojazdach. 4.4.1. Systemy Identyfikacji zainstalowane we wszystkich pojazdach muszą umożliwiać rejestrację notatek predefiniowanych przez Zamawiającego wprowadzonych przez członka załogi pojazdu natychmiast po wystąpieniu/wykryciu danego zdarzenia. Przykładowa lista notatek została podana w tabeli poniżej. Nazwa notatki Unikalny identyfikator Pojemnik uszkodzony 1 Uszkodzony transponder 2 Brak dojazdu do punktu POO 3 Brak dostępu do pojemnika 4 Odpad niezgodny z przeznaczeniem 5 pojemnika. Brak transpondera na pojemniku 6 Brak odpadów 7 Niezaplanowany pojemnik 8 Brak pojemnika 9 4.4.2 Każda notatka zdefiniowana przez Zamawiającego musi mieć unikalny identyfikator w postaci dodatniej liczby naturalnej z zakresu 1-999. 4.4.3 W przypadku, gdy pojemnik nie jest zidentyfikowany przez system RFID (uszkodzony Transponder albo pojemnik niewyposażony w Transponder), terminal/komputer pokładowy musi umożliwić ręczne wybranie POO, do którego będzie przypisana odpowiednia notatka. 10
4.4.4 Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany treści i liczby notatek, jakie mają być rejestrowane w trakcie realizacji zamówienia. Wykonawca wprowadzi zmiany w ciągu 30 dni od otrzymania takiej informacji od Zamawiającego. 4.4.5 Lista predefiniowanych notatek zostanie zdefiniowana przez Zamawiającego przed rozpoczęciem świadczenia usługi przez Wykonawcę. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany zawartości tej listy w trakcie realizacji Umowy. Wykonawca wprowadzi wymagane przez Zamawiającego zmiany w ciągu 30 dni od otrzymania list zmian od Zamawiającego. 5.1. System ważenia pojemników i worków do selektywnej zbiórki odpadów. 5.1.1. Wykonawca wyposaży wszystkie pojazdy (typu śmieciarka) w legalizowany system wagowy, który pozwoli na wykonanie ważenia w częstotliwościach, o których mowa w pkt. 4.3.1.2. 5.1.2. System wagowy instalowany na urządzeniu zasypowym pojazdu bezpylnego ma być dostosowany do pojemników o objętości od 60 litrów do 1100 litrów. Ważenie pojemnika ma odbywać się w czasie procesu opróżniania pojemnika przez zasyp. System wagowy ma niezależnie wyznaczać (mierzyć) tarę pojemników dla każdego cyklu załadunku. 5.1.3. System musi rejestrować ciężar ważonych odpadów dla każdego z uruchomień zasypu. Zamawiający wymaga, aby ciężar odpadów był rejestrowany indywidualnie, również w przypadku jeśli na urządzeniu wrzutowym zamontowany będzie system wagowy jednocześnie ważący 2 pojemniki. 5.1.4. System wagowy musi spełniać wymogi dyrektywy 2004/22/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 31.03.2004 w sprawie przyrządów pomiarowych, które w Polsce zostały wprowadzone Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 18.12.2006 (Dz. U. 2007 r. Nr 3. poz.27 z późn. zm.) i musi być akceptowany przez Główny Urząd Miar jako prawnie zalegalizowany przyrząd pomiarowy w Polsce. Wagi powinny posiadać świadectwa wzorcowania, oznaczone symbolami akredytacji (Świadectwo Wzorcowania na zgodność z Normą PN/EN ISO/IEC 17025:2005). Terminy powtórnych wzorcowań powinny być ustalane przez samego użytkownika przyrządu pomiarowego i być zapisywane w dokumentacji Wykonawcy. Jeżeli pomiary kontrolne dokonywane innym sprawdzonym przyrządem wykazują niedopuszczalny błąd wskazań, to sprawdzenie i konserwacja powinna być dokonana natychmiast. Obowiązkiem Wykonawcy jest zapewnienie, aby dane były wiarygodne i odpowiednio zabezpieczone. 5.1.5. Dokładność pomiaru systemu wagowego nie powinna być gorsza niż: 5.1.5.1. Przy załadunku z wykorzystaniem mechanizmu grzebieniowego" zabudowy wymaga się parametrów - działka legalizacyjna i odczytowa e=d<2kg (nie większa niż), zakres max > 200kg (nie mniejszy niż). 5.1.5.2. Przy załadunku z wykorzystaniem ramion załadunkowych" zabudowy wymaga się parametrów - działka legalizacyjna i odczytowa e=d<5kg (nie większa niż), zakres max > 600kg (nie mniejszy niż). 5.1.6. Dokładność pomiaru odnosi się do wyznaczania masy netto (balastu) będącej różnicą pomiaru masy brutto oraz tary. Wymagania dotyczące wyposażenia samochodów, o których mowa w pkt 4.1-5.1 Wykonawca zobowiązany jest spełnić powyższe wymagania przed rozpoczęciem świadczenia usług. 11
DEFINICJE: System Operatora - oprogramowanie Wykonawcy służące do gromadzenia i analizy danych otrzymywanych automatycznie z pojazdów Wykonawcy, takich jak położenie i stan pojazdu, z systemu RFID, z systemu wagowego, z terminali pokładowych itp. System Przesyłu Danych - dowolny standard transmisji danych w sieci komórkowej GSM. POO - należy przez to rozumieć miejsca gromadzenia odpadów komunalnych (w tym zbieranych w sposób selektywny), w których umieszczone zostały pojemniki na odpady oraz przy których pozostawiane będą odpady problemowe. Dane o POO - należy przez to rozumieć: adresy poszczególnych POO (jeżeli posiadają adresy), współrzędne geograficzne poszczególnych POO, unikalne identyfikatory posesji (do których przypisane są pojemniki znajdujące się w POO), kody transponderów RFID zamontowanych na pojemnikach, częstotliwości odbioru odpadów, liczba, pojemności i przeznaczenie pojemników znajdujących się w POO. RFID - system radiowej identyfikacji pojemników. System ten przez zainstalowane na nich transpondery oraz terminal/komputer pokładowy pojazdów Wykonawcy umożliwia identyfikację posesji, właściciela przypisanego do danej posesji oraz rodzaj wytwarzanych odpadów na tej nieruchomości. System zapewnia identyfikację pojemników za pomocą czytników RFID umieszczonych na pojazdach przez automatyczną rejestrację identyfikatora (transpondera) zamontowanego na pojemniku/kontenerze. Transponder (znacznik RFID) - elektroniczne urządzenie bezprzewodowej transmisji sygnałów, pozwalające na monitorowanie pracy Wykonawcy, śledzenie obiegu pojemników oraz ich zawartości. Słowniki Referencyjne - uporządkowane nazewnictwo miejscowości, ulic i prefiksów w oparciu o słownik referencyjny Teryt i Geopoz-u, zdefiniowane słownictwa typów pojemników na odpady zmieszane i segregowane oraz częstotliwości odbiorów odpadów, a także nazewnictwa typów odpadów, które powinny być używane przez Wykonawcę w komunikowaniu się i raportowaniu do Zamawiającego. Harmonogram odbioru odpadów z POO - wykaz ulic z wyznaczonym dniem tygodnia lub datą kolejnego odbioru odpadów, typem odbieranego odpadu i częstotliwością odbioru. Trasówka - wykaz ulic i POO, z którym odbierane są odpady komunalne, zaplanowanych dla jednego pojazdu Wykonawcy na dany dzień roboczy. 6. Wyposażenie centrali Wykonawcy 6.1. Wyposażenie Zamawiającego w System Operatora 6.1.1. Wykonawca wyposaży (dostarczy, zainstaluje, udzieli nieodpłatnie 2 licencje na dwa stanowiska oraz przeszkoli pracowników Zamawiającego) Zamawiającego w System Operatorski za pośrednictwem protokołu HTTPS przed rozpoczęciem świadczenia usług. System operatorski powinien 12
posiadać możliwość drukowania elementów, archiwizowania, podglądu do zarchiwizowanych danych u Zamawiającego. 6.1.2. Wykonawca zobowiązany jest do wykorzystywania dwóch sposobów wymiany danych: protokołu HTTPS, 7. Zakres rejestrowanych zdarzeń w uzasadnionych obiektywnymi problemami technicznymi trybu online - elektronicznego nośnika danych w trybie off-line (pliki zapisane na elektronicznych nośnikach danych, np. płyta CD/DVD, karta pamięci) lub e-mail z załącznikiem skutecznie dostarczony do Zamawiającego. 7.1. System musi rejestrować w szczególności następujące zdarzenia: Typ zdarzenia Rejestrowane dane* Moment rejestracji Punkty jazdy Maksymalna prędkość i dystans od Gdy pojazd jest w ruchu nie poprzedniego punktu jazdy rzadziej niż co 100 m lub 5 sekund Punkty postoju Gdy pojazd stoi, nie rzadziej niż co 5 minut Załadunek Kod RFID pojemnika, typ pojemnika, typ Natychmiast po wystąpieniu pojemnika przez odpadu, kod ID MGO, masa odpadów zdarzenia pojazd bezpylny Wyładunek pojazdu bezpylnego Natychmiast po wystąpieniu zdarzenia Notatka z miejsca Kod RFID pojemnika, typ pojemnika, typ Natychmiast po wystąpieniu załadunku odpadu, kod ID posesji, identyfikator notatki, zdarzenia treść notatki *Wszystkie rejestrowane zdarzenia muszą posiadać identyfikator pojazdu, datę i czas oraz współrzędne geograficzne wyznaczone na podstawie systemu GPS. 8. Aktualizacja Danych o POO i pojemnikach. 8.1. Wykonawca w ciągu 7 dni od podpisania umowy otrzyma dane od Zamawiającego w formie elektronicznej 8.2. Wykonawca na podstawie Danych otrzymanych od Zamawiającego oraz własnych informacji terenowych dotyczących przedmiotu zamówienia wykona inwentaryzację POO: zaktualizuje Dane o poszczególnych POO, określi współrzędne geograficzne każdego zinwentaryzowanego POO, przypisze unikalne numery seryjne (kody) Transponderów do POO, 13
sparuje każdy zamontowany na pojemniku/kontenerze Transponder z adresem i ID posesji, do której jest przypisane dane POO (sparowanie kodu posesji z numerem seryjnym Transpondera), uzupełni dane o nieruchomościach, na których powstają odpady, a które nie zostały ujęte w danych otrzymanych od Zamawiającego i jeżeli nieruchomości mają swoje miejsca gromadzenia odpadów wykona pełną inwentaryzację tych POO, przekaże Zamawiającemu dane o nieruchomościach, na których powstają odpady, a które nie zostały ujęte w Danych otrzymanych od Zamawiającego i nie posiadają POO. 8.3.Wykonawca wyniki inwentaryzacji udostępni Zamawiającemu nie później niż w terminie 12 tygodni od dnia podpisania umowy w formacie.xls lub.xlsx, lub w innym formacie zaakceptowanym przez Zamawiającego. 8.4. Wykonawca podczas trwania umowy na bieżąco aktualizuje Dane o POO, przekazuje Zamawiającemu bez zbędnej zwłoki zaktualizowane dane w formie elektronicznej w formacie.xls lub.xlsx, oraz informuje Zamawiającego o nieruchomościach, na których powstają odpady, a które nie są zidentyfikowane przez Zamawiającego. 8.5. W przypadkach uzasadnionej warunkami obiektywnymi niemożliwości wykonania inwentaryzacji na czas Wykonawca w terminie wykonania inwentaryzacji musi przedstawić Zamawiającemu listę POO, dla których nie wykonane kompletnej inwentaryzacji. 8.6. Zamawiający bezzwłocznie prześle do Wykonawcy informację o nowych punktach POO wynikających z nowo złożonych deklaracji. 9. Oznakowanie pojemników i kontenerów Transponderami. 9.1. Wykonawca oznaczy wszystkie pojemniki Transponderami nie później niż w terminie 12 tygodni od daty podpisania Umowy. W przypadkach uzasadnionej warunkami obiektywnymi niemożliwości oznaczenia transponderami wszystkich pojemników na czas Wykonawca w danym terminie musi przedstawić Zamawiającemu listę POO, w których znajdują się pojemniki nieoznaczone znacznikami RFID. 9.2. W uzasadnionych przypadkach, gdy w terminie wykonania inwentaryzacji pojemniki nie zostaną oznakowane przez Wykonawcę (np. z powodu braku możliwości dostępu do pojemnika), Wykonawca prześle Zamawiającemu raport z wykazem tych pojemników oraz podejmie działania zmierzające do oznaczenia pojemników najpóźniej w dniu przypadającym na odbiór odpadów z danego POO, w którym pojemnik jest dostępny dla Wykonawcy. W związku z brakiem tego punktu w harmonogramie w dniu inwentaryzacji, spowoduje to możliwość odczytania pierwszych informacji dot. odbioru z tego POO dopiero przy kolejnym planowanym odbiorze 9.3. Brak możliwości dostępu do pojemnika, stwierdzenie jego braku lub innych zdarzeń powinno zostać stwierdzone przez załogę obsługującą pojazd przez wprowadzanie odpowiedniej notatki w terminalu zainstalowanym na pojeździe i zarejestrowanie zgodnie z tabelą z punktu 4.4.1. 9.4. Wykonawca jest zobowiązany na bieżąco - bez odrębnego wezwania ze strony Zamawiającego - wymieniać zniszczone Transpondery oraz wyposażać w Transpondery te pojemniki, które takich Transponderów nie posiadają. 9.5. Wykonawca wymieni zniszczony Transponder na pojemniku lub oznaczy nim pojemnik w przypadku jego braku, niezwłocznie po otrzymaniu informacji od 14
Zamawiającego, jednak nie później niż w dniu przypadającym na odbiór odpadów z POO, w którym znajduje się zgłoszony pojemnik. 10. Harmonogram: Do obowiązków wykonawcy należy zarówno przygotowanie i dystrybucja materiałów informacyjnych i edukacyjnych dotyczących zasad selektywnej zbiórki odpadów jak i ustalenie harmonogramu odbioru odpadów komunalnych z poszczególnych nieruchomości oraz wyznaczenie optymalnych tras przejazdu, który będzie realizować na podstawie danych otrzymanych z Gminy Brwinów. Harmonogram musi być zgodny z przyjętymi częstotliwościami odbioru odpadów komunalnych, wskazanymi w Regulaminie utrzymania czystości i porządku w gminie oraz uchwale w sprawie szczegółowego sposobu i zakresu świadczenia usług w zakresie odbierania odpadów komunalnych w zamian za uiszczoną przez właścicieli nieruchomości opłatę za gospodarowanie odpadami komunalnymi. 1) Wykonawca zobowiązany jest do opracowania harmonogramu odbierania odpadów, z uwzględnieniem poszczególnych rodzajów odpadów. 2) Wykonawca zobowiązany jest do wprowadzenia wyznaczonych tras oraz harmonogramów do Systemu Informatycznego Urzędu Gminy Brwinów (dalej Urzędu) z użyciem udostępnionego konta w Systemie Informatycznym. 3) Harmonogram musi zakładać, iż odbiór odpadów komunalnych nie będzie miał miejsca w dni ustawowo wolne od pracy. W przypadku, gdy dzień odbioru przypada w dzień ustawowo wolny od pracy, dniem odbioru odpadów jest pierwszy dzień roboczy następujący przed tym dniem wolnym. 4) Przygotowane materiały informacyjno - edukacyjne oraz harmonogram odbioru odpadów dla Zamawiającego jak i dla poszczególnych właścicieli nieruchomości muszą być sformułowane w sposób przejrzysty, jasny, umożliwiający łatwe zorientowanie się w dacie i dniu odbioru poszczególnych rodzajów odpadów. 5) Wykonawca przekaże Zamawiającemu projekt harmonogramu w wersji papierowej i elektronicznej. 6) Zamawiający zatwierdzi materiały informacyjno-edukacyjne oraz harmonogram lub przedstawi uwagi do nich w terminie do 7 dni od otrzymania. 7) Wykonawca w terminie 7 dni wprowadzi uwagi Zamawiającego oraz przedstawi go do ponownej akceptacji. 8) Zatwierdzone materiały informacyjno-edukacyjne oraz harmonogram obowiązuje do końca okresu na który został ustalony. 9) Wykonawca na własny koszt wykona i przekaże właścicielom nieruchomości zatwierdzony przez Zamawiającego dla poszczególnych właścicieli nieruchomości materiały informacyjno-edukacyjne oraz harmonogram w formie papierowej w n/w terminach: a) Do 15 czerwca 2015 r. za okres od 1 lipca do 31 grudnia 2015 r. Cykl odbierania odpadów nie może rozpocząć się później niż w pierwszym tygodniu lipca (od 1 lipca do 6 lipca 2015r.) b) Do 16 grudnia 2015 r. za okres od 1 stycznia do 31 grudnia 2016 r. c) Do 16 grudnia 2016 r. za okres od 1 stycznia do 30 czerwca 2017 r. 10) W przypadku nieprzewidzianych okoliczności, za zgodą Zamawiającego, dopuszcza się zmianę terminu odbioru odpadów. Wykonawca odpowiedzialny jest w takim przypadku za bieżące poinformowanie właścicieli nieruchomości o zmianie. 11) Wykonawca zobowiązany jest do aktualizowania w Systemie Informatycznym wprowadzonych harmonogramów oraz tras przejazdów po każdej ich zmianie. 15
12) Raportowanie odstępstw od ustalonych harmonogramów lub tras również w przypadku wystąpienia zdarzeń losowych lub siły wyższej. Wykonawca poinformuje Urząd przez kontakt telefoniczny. Wykonawca wprowadzi do Systemu Informatycznego Urzędu informację (komunikat) dla mieszkańców o zaistniałym odstępstwie oraz zmienionym terminie wywozu i typie odpadów. 13) Wykonawca na bieżąco będzie wprowadzał zmiany w zatwierdzonym harmonogramie/wykazie nieruchomości w przypadkach: a) Powstania/likwidacji nieruchomości objętej odbiorem. b) Zmiany częstotliwości odbioru odpadów z nieruchomości. c) Zmiany rodzaju odpadów, które zostały zadeklarowane przez właściciela nieruchomości. Wykonawca otrzyma w/w informacje od Zamawiającego telefonicznie lub mailem. Zmiana harmonogramu nie stanowi zmiany umowy. 14) Wykonawca w terminie 7 dni przekaże Zamawiającemu zaktualizowany harmonogram/wykaz nieruchomości w wersji elektronicznej. 15) Koszt druku materiałów informacyjno-edukacyjnych, harmonogramu oraz dostarczenie do właścicieli nieruchomości należy do Wykonawcy. 11. Raporty i sprawozdania 1) Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznego, nie później niż w ciągu 7 dni od dnia stwierdzenia, informowania Zamawiającego o wszelkich nieprawidłowościach (odstępstwach) stwierdzonych w trakcie świadczenia usługi, a w szczególności w stwierdzonych przypadkach: powstawania tzw. "nadwyżek" na danych nieruchomościach oraz braku możliwości odbioru odpadów w wyznaczonym terminie (brak dojazdu z uwagi na remont ulicy, nie wystawione pojemniki, worki), nieprawidłowa segregacja; 2) W trakcie wykonywania usługi Wykonawca liczy ilość worków każdej z frakcji (sucha, zielona) i pojemności, odebranych z poszczególnych posesji oraz pozostawionych na nieruchomości i przekazuje Zamawiającemu wraz z fakturą; 3) Wykonawca przekazuje Zamawiającemu informacje o przypadkach niedopełniania przez właściciela nieruchomości, który zadeklarował segregację odpadów, obowiązku w zakresie selektywnego zbierania odpadów komunalnych. 4) Wykonawca podczas trwania umowy na bieżąco aktualizuje dane dotyczące obsługiwanych nieruchomości i pojemników oraz informuje Zamawiającego o nieruchomościach, na których powstają odpady, a które nie są ujęte w systemie. 5) Wykonawca przekaże Zamawiającemu sprawozdanie z przekazania zebranych odpadów do RIPOK zawierające informacje o ilościach, kodach i sposobach utylizacji na koniec miesiąca, jednak nie później niż do 10 każdego miesiąca. 6) Wykonawca przedstawi kopie dowodów zagospodarowania: niesegregowanych odpadów komunalnych poprzez przekazanie ich do odzysku lub unieszkodliwienia i selektywnie odebranych odpadów komunalnych przekazanych do odzysku zgodnie z przepisami obowiązującego prawa (karty przekazania odpadów). 7) Wykonawca będzie dostarczać Zamawiającemu po zakończeniu półrocza sprawozdania z ilości odebranych i poddanych unieszkodliwieniu odpadów. Sprawozdanie obejmować będzie każdy kwartał wykonywanej usługi. Sprawozdanie winno być sporządzone na obowiązującym druku zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 15 maja 2012 r. w sprawie wzorów sprawozdań o odebranych odpadach komunalnych, odebranych nieczystościach ciekłych oraz realizacji zadań z zakresu gospodarki odpadami komunalnymi (Dz. U. z 2012 r., poz. 16
630). Sprawozdanie Wykonawca przekazuje Zamawiającemu do końca miesiąca następującego po danym półroczu. 12. Wykonawca przedkłada Zamawiającemu: 1) w terminie składania pierwszego sprawozdania (za okres VII - XII 2015 r.) do dnia 31.01.2016r. - wykaz wszystkich posesji, z których zostały odebrane odpady komunalne, wraz ze wskazaniem rodzajów i ilości odebranych odpadów; 2) w terminie składania kolejnych sprawozdań - wykaz posesji, które nie były zamieszczone we wcześniejszym wykazie, a odebrano z nich w okresie objętym sprawozdaniem odpady komunalne wraz ze wskazaniem rodzajów i ilości odebranych odpadów oraz wykaz posesji, z których zaprzestano odbierać odpady komunalne. 13. Wymagania dotyczące pojazdów, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 11 stycznia 2013 r. w sprawie szczegółowych wymagań w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości (Dz. U. z 2013 r. poz.122). 14. Obowiązki Wykonawcy przy postępowaniu z odebranymi odpadami 1) W zakresie transportu: a) zakazuje się mieszania selektywnie zebranych odpadów komunalnych ze zmieszanymi odpadami komunalnymi odbieranymi od właścicieli nieruchomości; b) zakazuje się odbioru odpadów w niedziele oraz dni ustawowo wolne od pracy. W przypadku, gdy dzień odbioru przypada w dzień ustawowo wolny od pracy, dniem odbioru odpadów jest dzień roboczy następujący po/przed dniem wolnym; c) zabezpieczenie przewożonych odpadów przed wysypaniem na drogę. 2) W zakresie zagospodarowania odpadami: a) przekazywanie odebranych od właścicieli nieruchomości zmieszanych odpadów komunalnych, odpadów zielonych oraz pozostałości z sortowania odpadów komunalnych przeznaczonych do składowania do Regionalnych Instalacji Przetwarzania Odpadów Komunalnych wynikających z Wojewódzkiego Planu Gospodarki Odpadami dla Mazowsza na lata 2012 2017 z uwzględnieniem lat 2018-2023. b) przekazywanie odebranych od właścicieli nieruchomości zamieszkanych selektywnie zebranych odpadów komunalnych do instalacji odzysku i unieszkodliwiania odpadów, zgodnie z hierarchią postępowania z odpadami, o której mowa w ustawie z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2013 r. Nr 21); c) gospodarowanie odebranymi odpadami w sposób zapewniający wywiązywanie Gminy z obowiązków nałożonych w rozporządzeniach wydanych na podstawie art. 3b ust 2 i art. 3c ust. 2 ustawy z dn. 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (tj. Dz. U. z 2012 r. poz. 391 z późn. zm.) tj.: Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 29 maja 2012 r. w sprawie poziomów recyklingu, przygotowania do ponownego użycia i odzysku innymi metodami niektórych frakcji odpadów komunalnych (Dz. U. z 2012 r. poz. 645), Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 25 maja 2012 r. w sprawie poziomów ograniczenia masy odpadów komunalnych ulegających biodegradacji przekazywanych do składowania oraz 17
sposobu obliczania poziomu ograniczania masy tych odpadów (Dz. U. z 2012 r. poz. 676). 15. Inne 1) Usługa odbioru odpadów powinna odbywać się zgodnie z zatwierdzonym przez Zamawiającego harmonogramem od poniedziałku do soboty (w godz. 06:00 20:00). 2) Przed wykonaniem usługi odbioru odpadów Wykonawca jest zobowiązany do kontroli rodzaju odpadów i zgodności ich z przeznaczeniem pojemnika. 3) Wykonawca na czas realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązany jest własnym staraniem i na własny koszt w ramach zaoferowanej ceny ofertowej wyposażyć mieszkańców w niezbędne pojemniki i worki na odpady. 4) Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do zabrania pojemników z nieruchomości w terminie do 10 dni roboczych po zakończeniu umowy. 5) Pojazdy Wykonawcy przed rozpoczęciem usługi odbierania odpadów komunalnych powinny być opróżnione z odpadów, bez widocznych oznak uszkodzeń i korozji, spełniać wymogi dotyczące wyposażenia i parametrów technicznych wynikające z obowiązujących przepisów prawa. 6) W przypadku stwierdzenia innych rodzajów odpadów zebranych przez właścicieli nieruchomości, w tym odpadów niebezpiecznych lub pochodzących z wykonywanej przez właściciela nieruchomości działalności gospodarczej, niezgodności zebranych przez właściciela nieruchomości odpadów z przeznaczeniem pojemnika Wykonawca nie odbiera odpadów i informuje o tym fakcie Zamawiającego. 7) Wykonawca jest zobowiązany do realizacji usług w sposób sprawny, ograniczający do minimum utrudnienia w ruchu drogowym oraz niedogodności dla mieszkańców, zgodnie z obowiązującymi przepisami Prawa o ruchu drogowym. 8) Wykonawca jest zobowiązany do realizacji usług również w przypadkach kiedy dojazd jest utrudniony, w szczególności w przypadku złych warunków atmosferycznych, z powodu prowadzonych remontów dróg, objazdów, uroczystości itp. w takich przypadkach nie przysługują mu roszczenia z tytułu wzrostu kosztów realizacji przedmiotu umowy. 9) Wykonawca zobowiązany jest wykonywać przedmiot umowy ręcznie poprzez wytaczanie pojemników do pojazdu lub np. pojazdami o niewielkich wymiarach umożliwiającymi odbiór odpadów, do których dojazd jest utrudniony z powodu np. wąskich ulic, wjazdów, niskich bram etc. 10) Wykonawca winien dysponować sprzętem umożliwiającym odbiór odpadów komunalnych z nieruchomości położonych przy drogach nie spełniających parametrów dróg publicznych. 11) Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć przewożone odpady przed wysypaniem, rozwianiem (np. siatką) lub wyciekiem w trakcie transportu. W przypadku wysypania/rozwiania/wycieku cieczy z komory śmieciarki lub kontenerów, Wykonawca obowiązany jest do natychmiastowego usunięcia skutków zaistniałych zdarzeń. W przypadku wycieku np. oleju z pojazdu Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilną z tytułu spowodowanych szkód i jest zobowiązany do ich usunięcia i zabezpieczenia roszczeń osób/podmiotów poszkodowanych. 18
12) Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność cywilną wobec osób trzecich za skutki zdarzeń wynikających z realizacji umowy lub za brak podjęcia działań, do których był zobowiązany umową. Wykonawca jest zobowiązany zawrzeć na własny koszt umowę ubezpieczenia (polisę) w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na sumę ubezpieczenia minimum 500.000 zł dotyczącą odpowiedzialności z tytułu czynu niedozwolonego (odpowiedzialność deliktowa) i z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania (odpowiedzialność kontraktowa) za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków spowodowanych działaniem lub zaniechaniem działania Wykonawcy. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu kopię polisy ubezpieczeniowej wraz z dowodem opłaty należnych składek nie później niż w dniu podpisania umowy. 13) Wykonawca zobowiązany jest natychmiast telefonicznie poinformować zamawiającego o zdarzeniach, które mogą wpłynąć na prawidłową realizację zamówienia, związanych z BHP, sytuacjach konfliktowych oraz mających wpływ na wizerunek Zamawiającego. 14) Każdorazowo po opróżnieniu pojemników z odpadów uprzątnięciu podlega również zarówno teren wyznaczony na nieruchomości do gromadzenia odpadów (altanka śmietnikowa) - zabudowa wielorodzinna jak i teren wokół wystawionych przed posesję pojemników/worków w obrębie 3 m - zabudowa jednorodzinna. 16. Inne obowiązki Wykonawcy: 1) wykonanie przedmiotu umowy w sposób fachowy, nie powodujący niepotrzebnych przeszkód oraz niedogodności dla mieszkańców gminy Brwinów, 2) zapewnienie, dla właściwej realizacji przedmiotu umowy, przez cały czas trwania umowy, dostatecznej liczby środków technicznych: - co najmniej pięć pojazdów przystosowanych do odbierania odpadów komunalnych zmieszanych (śmieciarki) z systemem identyfikacji pojemników w technologii RFID z systemem ważenia odpadów; - co najmniej cztery pojazdy przystosowane do odbierania selektywnie zebranych odpadów komunalnych z systemem identyfikacji pojemników w technologii RFID z systemem ważenia odpadów; - co najmniej jeden pojazd typu myjka o zamkniętym obiegu wody, przystosowany do mycia i dezynfekcji pojemników w miejscu odbioru odpadów; - co najmniej trzy pojazdy typu hakowiec lub skrzyniowy do odbierania odpadów bez funkcji kompaktującej, gwarantujących terminowe i jakościowe wykonanie zakresu rzeczowego usługi, w liczbie co najmniej takiej, jak w złożonej w postępowaniu przetargowym ofercie, 3) porządkowanie terenu zanieczyszczonego odpadami i innymi zanieczyszczeniami wysypanymi z pojemników, kontenerów, worków i pojazdów w trakcie realizacji usługi wywozu np. altanki śmietnikowe, 4) garażowanie pojazdów do realizacji przedmiotu zamówienia wyłącznie na terenie posiadanej bazy magazynowo-transportowej, 5) wyposażenie własnych pracowników zajmujących się wywozem odpadów w odzież ochronną z widocznym logo firmy, 6) na podstawie art.29 ust.4 pkt 4 ustawy Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę co najmniej 16 osób wykonujących czynności kierowania pojazdami w trakcie realizacji niniejszego zamówienia, w 8-godzinnym dobowym wymiarze czasu pracy; sposób realizacji niniejszego postanowienia określono w umowie, 19
7) ponoszenie pełnej odpowiedzialności za należyte wykonanie powierzonych czynności zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami, 8) okazanie na żądanie Zamawiającego wszelkich dokumentów potwierdzających wykonywanie przedmiotu umowy zgodnie z określonymi przez Zamawiającego wymaganiami i przepisami prawa, 9) posiadanie wpisu do rejestru działalności regulowanej na terenie gminy Brwinów, 10) Wykonawca zobowiązany jest do osiągnięcia poziomów recyklingu, przygotowania do ponownego użycia i odzysku następujących frakcji odpadów komunalnych: papieru, metali, tworzyw sztucznych i szkła oraz innych niż niebezpieczne odpadów budowlanych i rozbiórkowych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 29 maja 2012r. w sprawie poziomów recyklingu, przygotowania do ponownego użycia i odzysku innymi metodami niektórych frakcji odpadów komunalnych (Dz. U. z 2012r. poz. 645), 11) Wykonawca zobowiązany jest do osiągnięcia poziomów ograniczenia masy odpadów komunalnych ulegających biodegradacji przekazywanych do składowania, określonych w Rozporządzeniu Ministra Środowiska z dnia 25 maja 2012r. w sprawie poziomów ograniczania masy odpadów komunalnych ulegających biodegradacji przekazywanych do składowania oraz sposobu obliczania poziomu ograniczania masy tych odpadów (Dz. U. z 2012r. poz. 676). ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 20