Regulamin Cmentarza Komunalnego w Kostrzynie nad Odrą 1. 1. Ilekroć w niniejszym regulaminie jest mowa o: 1) regulaminie należy przez to rozumieć niniejszy Regulamin, 2) miejscu grzebalnym należy przez to rozumieć wyznaczone na cmentarzu miejsce pod urządzenie grobu, 3) miejscu rezerwowym należy przez to rozumieć miejsce grzebalne przeznaczone do pochówku, które jest udostępnione osobie za jej życia, 4) grobie ziemnym należy przez to rozmieć dół w ziemi do którego składa się trumnę ze zwłokami lub urnę i zasypuje ziemią, zgodnie z 2 pkt 1 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 7 marca 2008r. w sprawie wymagań, jakie muszą spełniać cmentarze, groby i inne miejsca pochówku zwłok i szczątków (Dz.U. nr 48, poz. 284), 5) grobie murowanym (grobowcu) należy przez to rozumieć dół, w którym boki są murowane do poziomu gruntu, do którego składa się trumnę ze zwłokami lub urnę, zgodnie z 2 pkt 2 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 7 marca 2008r. w sprawie wymagań, jakie muszą spełniać cmentarze, groby i inne miejsca pochówku zwłok i szczątków (Dz.U. nr 48, poz. 284), 6) grobie dziecięcym należy przez to rozumieć grób przeznaczony do składania trumny ze zwłokami dzieci do lat 6, w tym płodów ludzkich, 7) kolumbarium - należy przez to rozumieć budowlę z niszami przeznaczonymi do składania urn; 8) nagrobku należy przez to rozumieć trwały wystrój grobu w formie usypanej mogiły, płyty, pomnika, głazu lub innej małej formy architektonicznej, 9) założycielu grobu należy przez to rozumieć osobę, która jako pierwsza opłaciła miejsce grzebalne, 10) dysponencie grobu należy przez to rozumieć założyciela grobu lub inną osobę uprawnioną do podejmowania decyzji dotyczących danego grobu w oparciu o przepisy ustawy, reguły dziedziczenia, stopień powiązań rodzinnych z osobami zmarłymi, ustalenia między osobami uprawnionymi i inne okoliczności, 11) prawie dysponowania grobem należy przez to rozumieć prawo przysługujące dysponentowi grobu polegające na możliwości decydowania o osobach zmarłych, które mają być pochowane w grobie oraz wystroju grobu i jego utrzymaniu, 12) opłaceniu miejsca grzebalnego należy przez to rozumieć wniesienie opłaty zgodnie z Zarządzeniem Burmistrza Miasta Kostrzyn nad Odrą w sprawie ustalenia wysokości opłaty za korzystanie z cmentarza komunalnego i urządzeń cmentarnych pobieranych od osób korzystających z cmentarza komunalnego w Kostrzynie nad Odrą., 13) właścicielu cmentarza - należy przez to rozumieć Miasto Kostrzyn nad Odrą, 14) zarządcy należy przez to rozumieć podmiot wyłoniony na podstawie ustawy prawo zamówień publicznych, z którym Miasto Kostrzyn nad Odrą zawarło umowę o zarządzanie cmentarzem komunalnym w Kostrzynie nad Odrą, 15) ustawie - należy przez to rozumieć ustawę z 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (t.j. Dz. U. z 2017 poz. 912 ze zm.). 2 1. Osoby przebywające na Cmentarzu Komunalnym oraz przedsiębiorcy świadczący usługi na jego terenie zobowiązani są do przestrzegania niniejszego Regulaminu. 2. Załatwienie spraw formalno - organizacyjnych niezbędnych do przyjęcia zwłok do pochowania na cmentarzu, jak też innych spraw związanych z działalnością cmentarza 1
odbywa się w biurze zarządcy, które mieści się w Domu Przedpogrzebowym przy ul. Sportowej 22. 3. Pochowanie zwłok na Cmentarzu Komunalnym następuje po przedstawieniu wymaganych dokumentów, w tym przede wszystkim karty zgonu zawierającej adnotację Urzędu Stanu Cywilnego o zarejestrowaniu zgonu. 4. Ceremonie pogrzebowe odbywają się od poniedziałku do soboty w godzinach od 7.00 do 15.00, niedziele i święta ustawowo wolne od pracy są dniami wolnymi. 5. Wszystkie osoby i podmioty gospodarcze korzystające z cmentarza zobowiązane są do uiszczenia opłat określonych w odrębnym zarządzeniu Burmistrza Miasta Kostrzyn nad Odrą. 8. Do pobierania opłat upoważniony jest Zarządca. 3 1. Na cmentarzu komunalnym urządza się: 1) groby ziemne; 2) groby murowane; 3) kolumbaria 2. Na grobach można ustawiać nagrobki o wymiarach nie przekraczających następujących wartości: - na grobie ziemnym pojedynczym 1m x 2m - na grobie ziemnym podwójnym 2m x 2m - na grobowcu murowanym 1,30m x 2,30m (dopuszcza się postawienie nagrobka o wymiarach odpowiadającym obrysowi tego grobowca) - na grobie ziemnym urnowym 70cm x 70cm - na grobie ziemnym podwójnym urnowym 110cm x 70cm - na grobie dziecięcym w zależności od wymiarów pochowanej trumny, tj. trumna 60cm- 80 cm x 50 cm, trumna 80 cm- 100cm x 60cm, trumna 120 cm- 140cm x 70 cm. 2. W przypadku nie dostosowania ustalonych wymiarów nagrobka, zarządca cmentarza może nakazać jego przebudowę, której całkowity koszt ponosi dysponent grobu. 4 1. Na terenie Cmentarza Komunalnego bezwzględnie zakazuje się: 1) niszczenia urządzeń cmentarnych, nagrobków, zieleni itp. 2) zakłócania ciszy, porządku i powagi miejsca; 3) wysypywania odpadów w miejscach do tego nie przeznaczonych; 4) samowolnego sadzenia i usuwania drzew i krzewów; 5) wjazdu samochodów i innych pojazdów bez zgody Zarządcy, 6) przebywania dzieci do lat 7 bez opieki osób dorosłych, 7) spożywania napojów alkoholowych i przebywania w stanie nietrzeźwym, 8) żebrania, 9) wprowadzania psów i innych zwierząt na teren cmentarza ( nie dotyczy psów przewodników) 10) jazdy na motocyklach, skuterach, rowerach, rolkach, wrotkach, deskach itp., 11) spożywania środków odurzających oraz przebywania pod wpływem nich, 12) prowadzenie działalności handlowej i reklamowej, 13) pozostawiania elementów zdemontowanych pomników, nagrobków i innych materiałów pochodzących z rozbiórki lub budowy grobu, 14) rozpalania ognisk na terenie cmentarza, 15) wykonywania płotów i ogrodzeń przy grobach, 16) składania do pojemników na odpady resztek materiałów i odpadów po robotach kamieniarsko-budowlanych 17) palenia papierosów, poza miejscem do tego wyznaczonym. 2
2. Ławki przy grobach mogą być ustawiane wyłącznie za zgodą zarządcy. 3. Utwardzenie terenu przy grobie wymaga zgody zarządcy. 4. Cmentarze utrzymywane są jako tereny zielone o założeniu parkowym, a znajdujące się na nich drzewa, krzewy, trawniki, kwiaty itp. podlegają ochronie przed zniszczeniem. 5. Obowiązek zabezpieczenia lub ubezpieczenia elementów nagrobka spoczywa na osobie opiekującej się grobem. 6. Punkty czerpalne wody znajdujące się na cmentarzu są wyłączone z użytku w okresie. Woda w punktach czerpalnych nie jest zdatna do picia służy jedynie do celów gospodarczych. 5 1. Każdy grób musi mieć dysponenta, którym mogą być osoby wymienione w art. 10 ust. 1 ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych, które opłaciły miejsce grzebalne. 2. Dokumentem potwierdzającym prawo do dysponowania grobem jest imienne pokwitowanie uiszczenia stosownych opłat za grób, wystawione dysponentowi przez Zarządcę. 3. Dysponenci grobów mają obowiązek stałego utrzymywania czystości i porządku na grobach oraz w ich najbliższym otoczeniu. 4. Dysponent grobu może zrzec się prawa do grobu na rzecz najbliższych członków rodziny osoby zmarłej, pochowanej w danym grobie. 5. Dotychczasowe prawo do dysponowania grobem wygasa od momentu i na skutek powstania prawa innej osoby do grobu. 6. Zarządca nie ma obowiązku wzywania dysponentów grobów do uregulowania opłat. Obowiązek regulacji opłat spoczywa na dysponencie grobu. 7. Prawo do grobu lub niszy w kolumbarium może być przedłużone na okres 20 lat, po uprzedniej wpłacie stosownej opłaty w wysokości obowiązującej w dniu jej płatności. 8. W przypadku nieuiszczenia opłaty po upływie 20 lat dla grobu miejsca takie kwalifikuje sie do likwidacji. 9. Likwidacja grobu jest poprzedzona wcześniejszą informacją umieszczoną na grobie i tablicy ogłoszeń cmentarza komunalnego, na co najmniej 4 miesiące przed planowanym terminem likwidacji. 10. Groby oraz miejsca zarezerwowane pod groby nie mogą być przedmiotem obrotu prywatnego. 6 1. Wszelkie prace ziemne, kamieniarskie i budowlane wykonywane na terenie cmentarza przez osoby fizyczne lub podmioty gospodarcze, wymagają wcześniejszych uzgodnień i uzyskania zgody Zarządcy Cmentarza Komunalnego zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego Regulaminu. 2. Dysponenci miejsc grzebalnych mogą wykonywać prace budowlane we własnym zakresie lub zlecać je wybranym przez siebie wykonawcom, posiadającym stosowane uprawnienia. 3. Przed wydaniem zgody na wykonanie prac winna zostać uiszczona stosowna opłata, określona odrębnym Zarządzenia Burmistrza. 4. Uzyskanie zgody, o której mowa w ust. 1 nie jest wymagane przy wykonywaniu; a) drobnych prac kamieniarskich ( zdjęcie i osadzenie akcesoriów, wykucie liter); b) drobnych prac budowlanych ( zmiana tablic, uzupełnienie spoin). 5. Podczas wykonywania robót lub prac kamieniarskich należy zachować porządek. Roboty lub prace kamieniarskie winny zostać przerwane na czas przeprowadzenia na terenie Cmentarza Komunalnego uroczystości pogrzebowych. 6. Przygotowanie, mieszanie i składowanie materiałów sypkich, zaprawy murarskiej lub betonowej nie może odbywać się bezpośrednio na placach i alejkach cmentarnych. W przypadku gdy zajdzie konieczność wykonania tych prac na terenie Cmentarza 3
Komunalnego bezwzględnie należy zabezpieczyć podłoże używając np. grubej folii budowlanej, plandeki, blachy lub dokonać tych czynności w specjalnych pojemnikach (kastrach budowlanych). 7. Teren wykonywania robót lub prac powinien zostać po ich zakończeniu uprzątnięty, a odpady zagospodarowane zgodnie z przepisami ustawy o odpadach. 8. Wszelkie prace na Cmentarzach komunalnych muszą być wykonywane w sposób nie utrudniający korzystania z placów i alejek oraz nie mogą narażać innych grobów i elementów infrastruktury cmentarza na uszkodzenie lub zniszczenie. 9. Wykonawca powinien przestrzegać przepisów prawa budowlanego, bhp i sanitarnych oraz zobowiązany jest do respektowania wszelkich uwag i zaleceń wydanych przez Zarządcę. 10. Wykonawca prac zobowiązany jest do naprawienia wszelkich szkód powstałych w trakcie wykonywania prac oraz transportu materiałów budowlanych. 11. Zarządca cmentarza nie ponosi żadnej odpowiedzialności za pracowników firm zewnętrznych wykonujących usługi pogrzebowe i prace ziemne, kamieniarskie i budowlane na cmentarzu. 12. W przypadku naruszenia punktu 7, 9 Zarządcy cmentarza przysługuje prawo obciążenia wykonawcy, dysponenta kosztami zastępczego wykonania robót. 7 1. Kaplica przycmentarna służy do odprawiania ceremoniału pogrzebowego osób zmarłych, 2. Usługa czasowego wykorzystania kaplicy jest odpłatna zgodnie z cennikiem wprowadzonym Zarządzeniem Burmistrza Miasta Kostrzyn nad Odrą, 3. Zgłoszenie zamiaru skorzystania z usługi powinno nastąpić z jednodniowym wyprzedzeniem, 4. Osoby przebywające w kaplicy przycmentarnej zobowiązane są do ścisłego przestrzegania następujących zasad: a) zachowania ciszy i spokoju b) dbania o czystość i porządek c) wywieszania nekrologów i innych ogłoszeń, w tym reklam usług związanych z pochówkiem, jedynie w miejscach do tego celu wyznaczonych. 8 1. Wykonawcy/Dysponenci grobów którzy nie przestrzegają niniejszego regulaminu cmentarzy i bez wymaganego zgłoszenia wykonują roboty budowlane ponoszą z tego tytułu odpowiedzialność karną i finansową. 2. W stosunku do Wykonawców/Dysponentów grobów którzy wykonują roboty budowlane niezgodnie z regulaminem cmentarzy, zostaną podjęte działania zobowiązujące ich do przestrzegania wymogów określonych w regulaminie. 9 1. Zarządca przyjmuje wnioski i skargi dotyczące funkcjonowania Cmentarza Komunalnego oraz sprawuje nadzór nad przestrzeganiem niniejszego Regulaminu. 2. Zarządca nie odpowiada za szkody na grobach powstałe na skutek klęsk żywiołowych, czynników atmosferycznych, kradzieży i aktów wandalizmu oraz za rzeczy pozostawione bez nadzoru. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie przepisy powszechne obowiązującego prawa, a w szczególności ustawa z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz.912). 4
POZWOLENIE NR. NA WYKONANIE ROBÓT KAMIENIARSKICH I WJAZD na teren cmentarza w Kostrzynie nad Odra przy ul. Sportowej Zarządca Cmentarza udziela się pozwolenia na wykonanie robót kamieniarskich : Załącznik Nr 1 do Regulaminu Wykonawcy :...... Działającemu na zlecenie:......... Lokalizacja grobu:...... Rodzaj robót:............ Termin wykonania: Od... do... Oświadczam, że zapoznałem się z Regulaminem cmentarza komunalnego w Kostrzynie nad Odrą, w szczególności w zakresie usytuowania oraz wymiarów grobów i nagrobków i przyjmuje do stosowania....... (podpis wykonawcy)... (Zarządca Cmentarza) Kostrzyn nad Odrą, dnia... 5