Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia: www.bogatynia.pl Bogatynia: Przygotowanie, dowiezienie i wydanie gorącego posiłku jednodaniowego osobom skierowanym przez Ośrodek Pomocy Społecznej w Bogatyni. Numer ogłoszenia: 328424-2013; data zamieszczenia: 14.08.2013 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Bogatynia, ul. Daszyńskiego 1, 59-920 Bogatynia, woj. dolnośląskie, tel. 75 7725110, 7725370, faks 75 7725109, 7725379. Adres strony internetowej zamawiającego: www.bogatynia.pl I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przygotowanie, dowiezienie i wydanie gorącego posiłku jednodaniowego osobom skierowanym przez Ośrodek Pomocy Społecznej w Bogatyni.. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług przygotowania, dowiezienia i wydawania jednego gorącego posiłku jednodaniowego dziennie osobom skierowanym przez Ośrodek Pomocy Społecznej w Bogatyni przez 251 dni roboczych w okresie od dnia 1 października 2013r. do dnia 30 września 2014r. 1. Gorący posiłek jednodaniowy winien być dostosowany do wynikających z obowiązujących przepisów, norm żywności i żywienia, m.in.: wartość kaloryczna posiłku nie może być mniejsza niż 500 kalorii, w ilości nie mniejszej każdorazowo niż 500ml (500g). W przypadku zupy wymagana jest wkładka (mięso lub kiełbasa) wraz z pieczywem (kromka chleba lub bułka). W przypadku drugiego dania Wykonawca zobowiązany jest przynajmniej 1 raz w tygodniu do podania porcji ziemniaków, mięsa i surówki. 2. Posiłki winny być przygotowane według zatwierdzonego każdorazowo przez Zamawiającego dekadowego jadłospisu. 3. Gorący posiłek jednodaniowy należy zapewnić dla ok. 350 osób dziennie na terenie miasta Bogatynia. 4. Gorący posiłek jednodaniowy należy przygotować samodzielnie (niedopuszczalny jest zakup gotowych posiłków lub korzystanie w tym zakresie z podwykonawstwa), we własnym lokalu (lokalu, do którego Wykonawca posiada tytuł własności lub prawo jego użytkowania na podstawie
umowy najmu, dzierżawy) i dowieźć do wyznaczonych punktów własnym transportem w odpowiednich naczyniach (termosach). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w SIWZ.. II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających Zamówienie uzupełniające polegać będzie na świadczeniu usługi w dodatkowych w dniach nieobjętych umową na realizację niniejszego zadania, lub też na zwiększeniu liczby posiłków wydawanych dziennie. II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.32.10.00-0, 55.52.12.00-0. II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie. II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.09.2014. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. III.2) ZALICZKI III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania o Zamawiający nie opisał sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku. III.3.2) Wiedza i doświadczenie o Na potwierdzenie spełniania tego warunku Wykonawcy muszą wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) co najmniej jedną usługę (zakończoną, w ramach jednej umowy) odpowiadającą zakresem przedmiotowi zamówienia o wartości nie mniejszej niż 300.000,00zł
brutto; W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć wykaz wykonanych usług wraz z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz dowody, potwierdzające, czy wykazane usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie; III.3.3) Potencjał techniczny o Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że: 1) Dysponuje lokalem spełniającym wymagania sanitarno - epidemiologiczne dotyczące przygotowywania posiłków na okres realizacji przedmiotu zamówienia; 2) Dysponuje dwoma środkami transportu spełniającymi odpowiednie wymagania w zakresie przewozu żywności; 3) Dysponują odpowiednią liczbą termosów do przewożenia żywności zapewniającymi przewiezienia posiłków dla 350 osób; 4) Dysponują dwoma termometrami do mierzenia temperatury wydawanych posiłków, w tym jeden do dyspozycji kontrolującego ze strony Zamawiającego, który winien znajdować się w środku transportu. III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia o Zamawiający nie opisał sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku. III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa o Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 50 000,00 zł. III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć: wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami; opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca: opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia; III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia; aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej; III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) 1. Wypełniony Formularz ofertowy (załącznik nr 2 Część II SIWZ), 2. Pełnomocnictwo dla reprezentanta - dotyczy podmiotów występujących wspólnie (np. konsorcja i spółki cywilne) oraz przypadku opisanego w pkt 14.5. SIWZ. 3. Koncepcja organizacji obsługi przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem godzin wydawania posiłków w 3 punktach określonych przez Zamawiającego. 4. Przykładowy dekadowy jadłospis. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego w pkt 3.8 SIWZ należy przedłożyć w ofercie : 1) Oświadczenie, iż Wykonawca posiada wdrożony oraz funkcjonujący system HACCP w oparciu o dokumentację w zakresie odpowiednich procedur opartych na zasadach HACCP aktualizowaną zgodnie z ich zasadami wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 7 do SIWZ. 2) Decyzję lub zaświadczenie właściwego miejscowo Powiatowego Inspektora Sanitarnego potwierdzającą spełnienie wymogów sanitarno-epidemiologicznych w zakresie przygotowania posiłków od surowca do gotowej potrawy, ze szczególnym uwzględnieniem mycia zwrotnych opakowań transportowych (brudnych termosów), tzw. świadczenie usług cateringowych. 3) Zaświadczenie właściwej miejscowo Stacji Sanitarno - Epidemiologicznej potwierdzającej objęcie stałym nadzorem sanitarnym wykazanego w ofercie lokalu; 4) Atesty na posiadane termosy. 5) Atesty na posiadane termometry 6) Decyzję właściwego miejscowo Powiatowego Inspektora Sanitarnego zezwalającą na przewóz artykułów spożywczych wykazanymi w ofercie środkami transportu. Dotyczące potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust 1 ustawy Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia - jeżeli wykonawca, zgodnie z art. 26 ust. 2b Prawa zamówień publicznych, polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków
SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. IV.3) ZMIANA UMOWY przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień umowy w następujących przypadkach: 1) zmiany miejsc usytuowania punktów wydawania posiłków. 2) zmiany ilości wydawanych posiłków, z uwzględnieniem ryczałtowej ceny za wydanie jednego gorącego posiłku jednodaniowego określonej w Formularzu ofertowym; 3) zmiany danych adresowych wykonawcy; 4) zmiany stawki podatku VAT, wtedy zmianie ulegnie stawka i wartość podatku VAT, wstępne wynagrodzenie brutto oraz cena ryczałtowa za przygotowanie, dowiezienie i wydanie jednego gorącego posiłku jednodaniowego. W przypadku urzędowej zmiany stawki podatku VAT, dopuszcza się podpisanie aneksu do umowy, regulującego wysokość podatku VAT i w konsekwencji zmiany wstępnego wynagrodzenia brutto oraz ceny ryczałtowej za przygotowanie, dowiezienie i wydanie jednego gorącego posiłku jednodaniowego. Strona wnioskująca o zmianę umowy, każdorazowo przedkłada drugiej stronie pisemne uzasadnienie konieczności wprowadzenia zmiany do umowy. IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bogatynia.pl Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miasta i Gminy w Bogatyni ul. 1 Maja 29 59-920 Bogatynia ( Wydział Zamówień Publicznych). IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 23.08.2013 godzina 10:30, miejsce: Urząd Miasta i Gminy w Bogatyni ul. Daszyńskiego 1 ( Biuro Obsługi Interesanta, pok. nr 5) 59-920 Bogatynia. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie