Regulamin konkursu pod nazwą Tu jest super, tu jest zdrowo zwanego dalej Konkursem Art. 1 Informacje ogólne 1. Organizatorem Plebiscytu jest spółka Polska Press sp. z o.o. z siedzibą w Warszawa, 02-672 Warszawa, ul. Domaniewska 45, 02-672 Warszawa, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000002408, o kapitale zakładowym 42 000 000,00 złotych oraz numerze identyfikacji podatkowej NIP 522-01-03-609 2. Niniejszy regulamin (zwany dalej: regulaminem) określa zasady i warunki przeprowadzenia plebiscytu pod nazwą Tu jest super, tu jest zdrowo. 3. Konkurs polega na samodzielnym, indywidualnym wykonaniu dowolną techniką plastyczną i nadesłaniu pracy plastycznej na jeden z wybranych tematów: - udzielamy pierwszej pomocy, - w zdrowym ciele zdrowy duch, - drugie śniadanie na medal, - moja wizyta u lekarza, - budujemy szpital marzeń. 4. Konkurs organizowany będzie od dnia 06.04.2018 do 30.09.2018 r., a informacje o nim będą publikowane na łamach Gazety Pomorskiej, Expressu Bydgoskiego i Nowości- Dziennika Toruńskiego oraz portali: pomorska.pl, expressbydgoski.pl i nowosci.com.pl. 5. Organizator powołuje komisję plebiscytową złożoną z przedstawicieli Organizatora. Art. 2 Warunki udziału w konkursie 1. Kandydatem w konkursie mogą być dzieci w wieku przedszkolnym, uczniowie szkół podstawowych, klasy oraz szkoły podstawowe. 2. Kandydaci o których mowa w pkt 1 mogą wziąć udział w plebiscycie za zgodą przedstawiciela ustawowego. 3. Kandydaci zobligowani są do przesłania pracy o tematyce jak w art. 1 pkt 3. 4. Uczestnik konkursu może przysłać pracę wyłącznie taką, która jest wytworem jego oryginalnej twórczości, co oznacza, że praca nie może stanowić plagiatu, być kopią innych 1
utworów lub ich fragmentów. Praca nie może być wcześniej publikowana ani nagradzana - dotyczy to także publikacji internetowych. 5. Autor winien podpisać pracę imieniem i nazwiskiem oraz podać nazwę szkoły, którą reprezentuje. 6. W konkursie nie mogą brać udziału pracownicy oraz współpracownicy Organizatora ani członkowie ich rodzin. Przez członków rodziny rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, osoby pozostające w stosunku przysposobienia. 7. W konkursie nie mogą brać udziału także pracownicy oraz współpracownicy podmiotów którym powierzono jakąkolwiek czynność związaną z plebiscytem ani członkowie ich rodzin. Przez członków rodzin rozumie się osoby o których mowa w pkt. 6. 8. Wysyłając zgłoszenie do konkursu, uczestnik i osoba zgłaszająca oświadczają, że uczestnikowi przysługują prawa autorskie do pracy oraz, że uczestnik i osoba zgłaszająca zapoznały się z treścią regulaminu i akceptują jego treść. Art. 3 Zasady przeprowadzania Konkursu I. Zgłaszanie kandydatur 1. Zgłaszanie prac będzie się odbywało w dniach od 06.04.2018 do 19.04.2018 do godz. 23:59:59. Prace należy nadsyłać pocztą na adres: Dominika Kucharska, ul. Zamoyskiego 2, 85-063 Bydgoszcz, z dopiskiem Konkurs Tu jest super, tu jest zdrowo. 2. Zgłoszenie powinno zawierać: a. imię i nazwisko zgłoszonego kandydata b. kontaktowy numer telefonu zgłaszanego kandydata (nieobowiązkowe) c. imię i nazwisko oraz kontaktowy numer telefonu osoby zgłaszającej kandydata 3. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji zgłoszeń pod kątem ich zgodności z regulaminem, w szczególności weryfikacji zgłoszeń w zakresie ich zgodności z treścią pkt. 2 niniejszego artykułu, art. 2 oraz prawem. Zgłoszenia zweryfikowane negatywnie oznaczać będą, że kandydatura nie została dołączona do listy kandydatów o czym zgłaszający zostanie poinformowany niezwłocznie przez Organizatora na podane dane kontaktowe z informacją o przyczynach negatywnej weryfikacji. W przypadku prawidłowo dokonanego zgłoszenia kandydatura zostanie w terminie 72 godzin dołączona do listy kandydatów. W przypadku zgłoszenia zweryfikowanego negatywnie można dokonać ponownego poprawnego zgłoszenia zawierającego poprawne dane lub zgłosić do Organizatora reklamację na zasadach określonych w art. 6. 4. Z chwilą przesłania odpowiedzi Uczestnik udziela Organizatorowi nieodpłatnej, niewyłącznej, nieograniczonej terytorialnie, na czas nieoznaczony licencji na korzystanie z odpowiedzi (dalej Licencja ) na następujących polach eksploatacji: a) pobranie, wprowadzenie do pamięci komputera, zapisanie i przechowywanie na wszystkich typach nośników, włączając w to sporządzanie ich kopii oraz dowolne korzystanie i rozporządzanie tymi kopiami; b) modyfikacja warstwy prezentacyjnej, łączenie odpowiedzi z elementami graficznymi, tekstowymi, a także tłumaczenie oraz twórcze przekształcenie, przerobienie, adaptowanie 2
całości odpowiedzi lub jego fragmentów oraz rozporządzanie i korzystanie z takich opracowań na wszystkich polach eksploatacji określonych w niniejszym Regulaminie; c) trwałe lub czasowe utrwalanie odpowiedzi i zwielokrotnianie odpowiedzi w szczególności techniką drukarską i reprograficzną w formie materiału prasowego, a także za pośrednictwem programów komputerowych; d) korzystanie z odpowiedzi poprzez m.in. publikowanie odpowiedzi w celach marketingowych, promocyjnych, sponsoringowych Organizatora i podmiotów, którym udzielono sublicencji, poprzez odtwarzanie w materiałach reklamowych, prasowych, radiowo-telewizyjnych, kampaniach reklamowych, newsletterach, informacjach prasowych Organizatora, a także publiczne udostępnianie odpowiedzi, jej modyfikacji i utworów zależnych w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym w aplikacjach internetowych; e) inne niż określone w pkt. d korzystanie z odpowiedzi w celach marketingowych i promocyjnych Organizatora i podmiotów, którym udzielono sublicencji; f) publiczne rozpowszechnianie, w szczególności wyświetlanie, publiczne odtworzenie, nadawanie i reemitowanie w dowolnym systemie lub standardzie, a także publiczne udostępnianie odpowiedzi w ten sposób, aby każdy mógł mieć do niej dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w szczególności elektroniczne udostępnianie na żądanie, w tym rozpowszechnienie w sieci Internet oraz w sieciach zamkniętych; g) prawo do udostępniania Odpowiedzi do korzystania, w tym udzielania licencji na rzecz osób trzecich, na wszystkich wymienionych powyżej polach eksploatacji; Art. 4 Ogłoszenie wyników Konkursu Zwycięzcą Konkursu zostaje autor (lub autorzy) najciekawszej pracy plastycznej, wyłoniony przez Komisję Konkursową. Komisja będzie brała pod uwagę kreatywność, oryginalność, innowacyjność, jakość wykonania, walory artystyczne pracy. Komisja Konkursowa po wyłonieniu zwycięzcy i laureatów, powiadomi ich telefonicznie lub mailowo do 26.04.2018 r. Art. 5 Nagrody w Plebiscycie 1. Za wydanie nagród w plebiscycie odpowiada Organizator. 2. Organizator przyzna następujące nagrody: 3. W konkursie przyznanych zostanie 10 nagród: nagrody w postaci rowerów dla zwycięzców indywidualnych i sprzętu sportowego dla zwycięzców grupowych. 4. Nagrody są każdorazowo przyznawane w ilości i rodzaju zgodnym z treścią artykułu zamieszczonego w na portalach pomorska.pl, expressbydgoski.pl, nowosci.com.pl. 5. Nagrody zostaną wręczone na uroczystej gali. Zwycięzcy zostaną poinformowani o szczegółach gali telefonicznie lub/i mailowo. W przypadku nie pojawienia się na gali, zwycięzca może odebrać nagrodę w siedzibie redakcji Polska Press, pod adresem Zamoyskiego 2 w Bydgoszczy, w godzinach 10.00-16.00, od poniedziałku do piątku, po wcześniejszym kontakcie telefonicznym. 6. Nie ma możliwości zamiany nagrody na inną ani wypłatę ekwiwalentu w formie pieniężnej. 3
7. Nagroda zostanie wydana zgodnie z przepisami Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych z dnia 26 lipca 1991 r. (Dz. U. z 2018 r., poz. 200), przy czym, jeżeli w związku z wartością nagrody po stronie Zwycięzcy Konkursu powstaje obowiązek podatkowy, koszt podatku zobowiązany jest pokryć Zwycięzca Konkursu przed wydaniem Zwycięzcy nagrody. Zwycięzca zobowiązany jest przedstawić Organizatorowi potwierdzenie uiszczenia należnego podatku z tego tytułu. 8. Organizator może przyznać laureatom oraz osobom spoza nagradzanych miejsc dodatkowe nagrody bez zmiany, zamiany czy anulowania dotychczasowych nagród oraz bez obowiązku uiszczania z tego tytułu jakichkolwiek opłat, w tym podatków, kosztów odbioru przez uczestnika. Art. 6 Reklamacje 1. Reklamacje związane z plebiscytem mogą być kierowane do Organizatora na adres ul. Zamoyskiego 2, 85-063 Bydgoszcz z dopiskiem Konkurs Tu jest super, tu jest zdrowo. 2. Każda reklamacja winna zawierać co najmniej wskazanie autora (imię i nazwisko oraz adres dla doręczeń) oraz zwięzły opis zarzutów. 3. Reklamacje będą rozpatrywane w terminie do 14 dni od daty ich otrzymania. O wyniku postępowania reklamacyjnego osoby zgłaszające reklamacje zostaną powiadomione pisemnie niezwłocznie po ich rozpatrzeniu. 4. Uczestnikowi przysługuje prawo do dochodzenia roszczeń we właściwym sądzie powszechnym. Art. 7 Ochrona danych osobowych 1. Administratorem danych osobowych jest Organizator, czyli Polska Press sp. z o.o. z siedzibą w Warszawa, 02-672 Warszawa, ul. Domaniewska 45, 02-672 Warszawa, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000002408, o kapitale zakładowym 42 000 000,00 złotych oraz numerze identyfikacji podatkowej NIP 522-01-03-609. 2. Podane przez Uczestników dane osobowe będą przetwarzane przez Organizatora dla celów organizacji i przeprowadzenia Konkursu, zapewnienia uczciwego i miarodajnego głosowania w Konkursie, a także w celach statycznych, analitycznych oraz nawiązywania kontaktu z właścicielem danych w związku z przeprowadzeniem Konkursu. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest organizacja i przeprowadzenie Konkursu przez Organizatora. Dalszą podstawa przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora polegający na konieczności realizacji ciążących na administratorze obowiązków prawnych, w tym księgowych i podatkowych, a także na dochodzeniu praw i obrony przed roszczeniami. Dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców danych: pracownicy i współpracownicy Organizatora, podmioty przetwarzające w imieniu Organizatora. 3. Podanie danych jest dobrowolne jednak może być konieczne do wzięcia udziału w Konkursie. 4
4. Właściciel danych ma prawo do dostępu do swoich danych oraz ich poprawiania, usunięcia. Od dnia 25 maja 2018 roku dodatkowo prawo do przeniesienia danych oraz ograniczenia przetwarzania. 5. W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Organizatora lub podmiotów trzecich właściciel danych ma prawo do żądania zaprzestania przetwarzania jego danych ze względu na jego szczególną sytuację oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jego danych, gdy Organizator zamierza je przetwarzać w celach marketingowych lub wobec przekazywania jego danych osobowych innemu administratorowi danych. Od 25 maja 2018 roku właściciel danych posiada prawo do wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją w przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie uzasadnionego interesu. Jeżeli taki sprzeciw jest uzasadniony, Organizator nie będzie przetwarzać danych osobowych, chyba że wykaże zasadne powody takiego przetwarzania, mające pierwszeństwo przed interesami właściciela danych. Jeżeli dane osobowe są przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego na podstawie uzasadnionego interesu Organizatora, właściciel danych ma prawo od 25 maja 2018 roku w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących jej danych osobowych na potrzeby takiego marketingu w zakresie, w jakim przetwarzanie jest związane z takim marketingiem bezpośrednim. 6. Od dnia 25 maja 2018 roku właściciel danych ma prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 8. Dane osobowe będą przechowywane do czasu upływu terminu przedawnienia roszczeń właściciela danych związanych z udziałem w Konkursie. 9. Od dnia 25 maja 2018 roku Organizator wyznaczy inspektora ochrony danych osobowych, z którym będzie można kontaktować się w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych. Kontakt będzie możliwy pod adresem e-mail ewa.tybelska@polskapress.pl oraz nr telefonu 52 326 31 13. 5