REGULAMIN KONKURSU ZOSTAŃ AMBASADORKĄ JOY Postanowienia ogólne. Niniejszy regulamin (Regulamin) określa warunki i zasady, na jakich odbywa się konkurs pod nazwą Zostań Ambasadorką JOY (Konkurs). Konkurs nie łączy się z innymi promocjami lub konkursami prowadzonymi przez Organizatora. Organizatorem Konkursu jest Marquard Media Polska Sp. z o.o. z siedzibą Aleje Jerozolimskie 142A, 02-305 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000004199, NIP 5220059682, REGON: 010279247 (dalej: Organizator). Konkurs odbywa się na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. Odwołanie Konkursu lub skrócenie czasu jego trwania może nastąpić w wyniku podjęcia decyzji przez Zarząd Organizatora, z tym zastrzeżeniem, że odwołanie Konkursu może nastąpić wyłącznie w okresie przed datą rozpoczęcia Konkursu wskazaną pod lit. B ust. 2 poniżej. O odwołaniu Konkurs lub jego skróceniu Organizator powiadomi poprzez zamieszczenie stosownego komunikatu na stronie internetowej www.joy.pl/ambasadorkajoy Konkurs jest przeznaczony dla wszystkich osób fizycznych, które ukończyły 18 lat. Osoby nie posiadające pełnej zdolności do czynności prawnych mogą brać udział w Konkursie wyłącznie za zgodą ich przedstawicieli ustawowych wyrażoną w formie pisemnej z podpisem notarialnie poświadczonym. Zgoda rodziców i opiekunów prawnych osób niepełnoletnich uczestniczących w Konkursie powinna obejmować również, na zasadach określonych w Regulaminie, zgodę na przetwarzanie danych osobowych, zgodę na użyczenie wizerunku. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora, osoby będące stronami umów cywilnoprawnych zawieranych przez Organizatora lub Partnera dotyczących świadczenia na rzecz Organizatora lub Partnera jakichkolwiek usług lub wykonywania na rzecz Organizatora lub Partnera jakiegokolwiek dzieła, a także członkowie ich rodzin. Przez członków rodziny rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, rodziców małżonków i osoby pozostające w stosunku przysposobienia. Czas trwania. Konkurs jest ogłoszony na łamach portalu internetowego Organizatora prowadzonego na stronie internetowej: www.joy.pl/ambasadorkajoy (dalej również jako: Portal lub Serwis) oraz w czasopiśmie JOY. Konkurs będzie prowadzony w okresie od dnia 01.03. 2018 roku (początek terminu nadsyłania zgłoszeń) do dnia 16.04.2018 roku (casting finałowy na Ambasadorkę JOY).
Przebieg Konkursu. I. Faza zgłoszeń. Aby wziąć udział w Konkursie należy w terminie od 01.03.2018 do dnia 14.03.2018 roku do godziny 23:59:59 na www.joy.pl/ambasadorkajoy wypełnić kwestionariusz zgłoszeniowy. Redakcja oraz komisja konkursowa z nadesłanych zgłoszeń wybierze 50 kandydatek, których kandydatury zostaną umieszczone na stronie joy.pl/ambasadorkajoy. W terminie 16.03 01.04 użytkownicy będą mogli głosować na swoje ulubione kandydatki na Ambasadorkę JOY. Głos będzie można oddać raz dziennie. Organizator poinformuje o zakwalifikowaniu się do fazy castingowej drogą mailową w terminie do 17 marca 2018 roku. Następnie w wyniku głosowania online na joy.pl zostanie wyłonionych 25 finalistek oraz 5 wyłonionych przez redakcję po dokonaniu oceny nadesłanych zgłoszeń (łącznie 30 finalistek). Finałowa 30 ka zostanie poinformowana o zakwalifikowaniu się do kolejnego etapu drogą mailową w terminie do 2 kwietnia 2018 roku. I. Faza castingowa. W dniu 16 kwietnia 2018 r. w siedzibie Organizatora, tj. Aleja Prymasa Tysiąclecia 48A, 02-305 Warszawa, odbędzie się faza castingowa, podczas której wyłonione zostaną trzy Ambasadorki JOY. Uczestniczki podzielone zostaną alfabetycznie na dwie grupy (dwie grupy po 15 osób). Nieobecność Uczestniczki oznacza jej rezygnację z udziału w Konkursie. Podczas I fazy castingowej Uczestniczki będą musiały wykonać różne zadania wskazywane przez członków Jury, na podstawie których będą oceniane. Organizator nie zapewnia sprzętu technicznego do wykonywania poszczególnych zadań. W wyniku przeprowadzenia I fazy castingowej Jury wybierze 20 (dwadzieścia) Uczestniczek, które zakwalifikują się do II fazy castingowej. O zakwalifikowaniu do II fazy castingowej Uczestniczki poinformowane zostaną ustnie przez Organizatora bezpośrednio po zakończeniu I fazy castingowej. II. II faza castingowa.
W dniu 16 kwietnia 2018 r. w siedzibie Organizatora, tj. Aleja Prymasa Tysiąclecia 48A, 02-305 Warszawa, odbędzie się II faza castingowa. Nieobecność Uczestniczki oznacza jej rezygnację z udziału w Konkursie. Podczas II fazy castingowej Uczestniczki będą musiały wykonać różne zadania wskazywane przez Jury, na podstawie których będą oceniane. Organizator nie zapewnia sprzętu technicznego do wykonywania poszczególnych zadań. W wyniku przeprowadzenia II fazy castingowej Komisja Konkursowa wybierze 10 (dziesięć) Uczestniczek, które zakwalifikują się do III fazy castingowej. O zakwalifikowaniu do III fazy castingowej Uczestniczki poinformowane zostaną ustnie przez Organizatora bezpośrednio po zakończeniu II fazy castingowej. III. III faza castingowa. W dniu 16 kwietnia 2018r. w siedzibie Organizatora, tj. Aleja Prymasa Tysiąclecia 48A, 02-305 Warszawa, odbędzie się III faza castingowa. Nieobecność Uczestniczki oznacza jej rezygnację z udziału w Konkursie. Podczas III fazy castingowej Uczestniczki będą musiały wykonać różne zadania wskazywane przez Jury, na podstawie których będą oceniane. Organizator nie zapewnia sprzętu technicznego do wykonywania poszczególnych zadań. W wyniku przeprowadzenia III fazy castingowej Jury wybierze 3 (trzy) Uczestniczki, które, po podpisaniu umowy, o której mowa pod lit. E, zostaną Ambasadorkami JOY. IV. Jury W skład Jury wejdą m.in.: Redaktor prowadząca JOY Martyna Zagórska, Redaktor online Joy.pl Pola Namysł Ambasadorka JOY 2017 Kate Zacharzewska Skład Jury może zostać powiększony. Nagrody. Nagrodą w Konkursie jest możliwość podpisania z Organizatorem Umowy na pełnienie roli Ambasadorki JOY ( Umowa ) przez okres 3 miesięcy, tj. od ogłoszenia wyników w magazynie JOY.
Pełnienie roli Ambasadorki JOY polegać będzie między innymi na współpracy z redakcją magazynu JOY i prowadzeniu social mediów JOY (m.in. Facebook, Instagram, Snapchat) oraz zamieszaniu postów na stronie www.joy.pl. Opublikowane w tym czasie materiały (Facebook/Instagram @joypoland oraz prywatne konta Ambasadorek) nie mogą zostać usunięte przez Ambasadorki co najmniej w okresie trzech miesięcy po zakończeniu pełnienia funkcji Ambasadorek JOY 2018. Wynagrodzenie za pełnienie roli Ambasadorki JOY wynosić będzie 1 000 zł netto miesięcznie. Łączne wynagrodzenie za pełnienie roli Ambasadorki JOY wynosić będzie 3 000 zł netto. Szczegółowe warunki i zasady pełnienia roli Ambasadorki JOY, w tym aspekty podatkowe, uregulowane zostaną w Umowie. W przypadku gdy pomiędzy Organizatorem a wyłonioną kandydatką na Ambasadorkę JOY nie zostanie podpisana Umowa, Jury przysługuje prawo do wskazania spośród Uczestniczek III fazy castingowej kolejnej kandydatki na Ambasadorkę JOY. Uczestniczka zostanie o tym poinformowana drogą mailową. Organizator podpisze Umowę z maksymalnie trzema Uczestniczkami, które pełnić będą rolę Ambasadorek JOY. Lista Ambasadorek JOY zostanie opublikowana w Serwisie lub w magazynie JOY. Komisja Konkursowa Celem zapewnienia prawidłowej organizacji i przebiegu Konkursu, Organizator powoła Komisję Konkursową (w Regulaminie jako Komisja lub Komisja Konkursowa). W skład Komisji wejdą 3 osoby wyłonione przez Organizatora. Decyzje podjęte przez Komisję są ostateczne i nie podlegają zaskarżeniu. Dane osobowe Administratorem podanych przez Ciebie danych osobowych jest Marquard Media Polska Sp. z o.o. z siedzibą Aleje Jerozolimskie 142A, 02-305 Warszawa. Dane zostały przekazane dobrowolnie i będą przetwarzane w celu organizacji konkursu Zostań ambasadorką Joy oraz w celu wydania nagród w tym konkursie. W przypadku zakwalifikowania Ciebie do fazy castingowej konkursu, o której mowa w punkcie II Regulaminu, Twoje dane w zakresie imię, nazwisko, wizerunek, wiek, miasto będą publikowane na stronie internetowej joy.pl oraz serwisie Instagram. Posiadasz prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Prawo to może być wykonywane poprzez przesłanie odpowiedniego wniosku w formie pisemnej na adres Organizatora. Dane osobowe podane przez Uczestników Konkursu są przetwarzane przez Organizatora wyłącznie w celu weryfikacji Uczestnika, realizacji Konkursu, w tym umieszczania aktualnego rankingu Uczestników w Serwisie, wysyłania e-mailem lub
SMS-em informacji związanych z Konkursem i ewentualnie publicznego podania imienia i nazwiska uprawnionych do nagród według postanowień Regulaminu. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie uniemożliwia otrzymanie nagrody w Konkursie. Uczestnicy będący laureatami Konkursu zobligowani będą do wypełnienia oświadczenia do celów podatkowych przed otrzymaniem nagród. Organizator zastrzega sobie prawo do opublikowania lub przedstawienia danych zwycięzców Konkursu oraz osób uprawnionych do kolejnych nagród w konkursie za pomocą środków informatycznych lub masowego przekazu. Uczestnicy nie są uprawnieni do otrzymania wynagrodzenia z powyższego tytułu. Postępowanie reklamacyjne Wszelkie reklamacje związane z Konkursem należy zgłaszać wraz z uzasadnieniem pisemnie do Organizatora, na jego podany powyżej adres lub na adres mailowy ambasadorka@joy.pl lub telefonicznie pod numerem telefonu +48 22 421-13-90 najpóźniej do 30 dni od daty zakończenia Czasu Trwania Konkursu. Reklamacje złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane. Decyduje data nadania reklamacji do Organizatora. Zgłoszenie reklamacyjne powinno zawierać także adres Uczestnika, na który Organizator prześle informacje o rozstrzygnięciu reklamacji. Reklamacje związane z Konkursem rozstrzyga Komisja Sprawdzająca w składzie: Przewodniczący, Zastępca Przewodniczącego, Sekretarz w terminie 14 dni od daty wniesienia reklamacji. Komisja Sprawdzająca powoływana jest przez Organizatora. Decyzja Komisji rozstrzygająca reklamację jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie. Po wyczerpaniu postępowania reklamacyjnego uczestnikowi przysługuje prawo do dochodzenia nieuwzględnionych roszczeń w sądzie właściwości ogólnej. Składający reklamację zostaną powiadomieni o rozpatrzeniu reklamacji listem poleconym najpóźniej w ciągu 14 dni od daty rozpatrzenia reklamacji przez Komisję Sprawdzającą. Postanowienia ogólne Organizator zastrzega sobie prawo weryfikacji, czy Uczestnicy biorący udział w Konkursie spełniają warunki określone w Regulaminie. W tym celu Organizator może żądać złożenia określonych oświadczeń, podania określonych danych bądź przedłożenia określonych dokumentów, w tym zwłaszcza podania adresu zamieszkania lub zameldowania i numeru telefonu kontaktowego. Zgłaszając swój udział w Konkursie i biorąc w nim udział, Uczestnik Konkursu podporządkowuje się postanowieniom Regulaminu i wyraża zgodę na jego treść i na związanie się warunkami Konkursu określonymi Regulaminem. Postanowienia Regulaminu są wyłączną podstawą prowadzenia Konkursu. Wszelkie materiały promocyjno-reklamowe nie stanowią oferty w rozumieniu kodeksu cywilnego.
Regulamin Konkursu jest dostępny na stronie www.joy.pl/ambasadorkajoy oraz w siedzibie Organizatora. Uprawnienia nabyte przez Uczestników w związku z udziałem w Konkursie nie mogą być przeniesione na osoby trzecie bez zgody Organizatora. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu i warunków Konkursu, jeżeli jest to uzasadnione celem Konkursu i nie wpłynie na pogorszenie warunków uczestnictwa w Konkursie oraz nie będzie dotyczyło istotnych elementów Konkursu (np. skrócenie terminu wykonania czynności Konkursowych, zmiany dotyczące rodzaju lub wartości nagród). Zmiany Regulaminu zostaną opublikowane na stronie internetowej www.joy.pl/ ambasadorkajoy