Załącznik nr 1 do SIWZ Nr 2018/CVS/0989 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA dla przetargu nieograniczonego / ograniczonego pn.: Modernizacja placów i dróg manewrowych zakładu CIECH Vitrosilicon w Żarach 1. Zakres prac i warunki wykonania Oferta powinna obejmować : a. Wykonania betonowej drogi dojazdowej do wiaty składowiska piasku o wymiarach ok. 7x60m. tj. ok. 420 m2. W ramach prac należy wykonać rozbiórkę istniejącej nawierzchni z płyt drogowych, wykonanie podbudowy oraz betonowej nawierzchni drogowej. Nawierzchnia drogi powinna zostać ograniczona krawężnikiem. Należy również przewidzieć zjazd dla wózków widłowych z drogi. W ramach prac należy również wykonać kanalizację deszczową odbierającą wodę z wiaty magazynowej i odprowadzenie jej do istniejącej studni kanalizacyjnej. Płyty drogowe uzyskane z demontażu pozostają do dyspozycji Zamawiajacego. b. Wykonanie szutrowej drogi dojazdowej do wagi kolejowej i placu manewrowego o powierzchni ok. 575 m2 dla ładowarki kołowej. W ramach prac należy przewidzieć korytowanie, wykonanie podbudowy z kruszywa i zagęszczonej warstwy wierzchniej. c. Modernizacja betonowej drogi wjazdowej do zakładu pow. ok. 322 m2. W ramach prac należy rozebrać istniejącą nawierzchnię betonową, wykonać nową nawierzchnię betonową i wykonać wymianę odcinka ogrodzenia na długości 23 przęsła x 2m=46 m (dopuszczamy możliwość zmiany typu ogrodzenia na systemowe ogrodzenie panelowe). Elementy z rozebranego ogrodzenia pozostają do dyspozycji Zamawiajacego. Po zakończeniu prac teren należy uporządkować i wywieść gruz oraz ziemię do utylizacji. 2. Dodatkowe wymagania: Przed złożeniem oferty wymagane jest przeprowadzenie wizji lokalnej. W postępowaniu mogą brać udział oferenci, którzy: posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności w zakresie koniecznym do wykonania Zamówienia, posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania Zamówienia, dysponują potencjałem technicznym i osobami umożliwiającymi należyte wykonanie Zamówienia, znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej należyte wykonanie Zamówienia,
są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej w zakresie prowadzonej działalności na sumę gwarancyjną w wysokości nie niższej niż wartość wynagrodzenia Oferenta za wykonanie przedmiotu którego dotyczy postępowanie. Technologia prac, grubości warstw i rodzaj podbudowy zapewniający ruch ciężkiego sprzętu, Prace prowadzone będą w czynnym zakładzie produkcyjnym pracującym w ruchu ciągłym. Prace powinny być prowadzenie tak aby umożliwić utrzymanie ciągłości dojazdu do magazynu piasku oraz zapewnić jak najkrótszy okres wyłączenia dojazdu do wagi kolejowej oraz wjazdu do zakładu. Oferta powinna być zgodnie z Formularzem Ofertowym złożona w rozbiciu na poszczególne punkty z zakresu opisanego w pkt 1. Podczas prac Wykonawca powinien wziąć pod uwagę konieczność usunięcia wszelkich kolizji z istniejąca infrastrukturą (kanalizacja). Zakres projektu obejmuje wykonanie dokumentacji powykonawczej, zamówienie i dostawę materiałów, wykonawstwo, nadzór nad realizacją prac. Należy przewidzieć, że prace będą prowadzone w warunkach funkcjonującego zakładu produkcyjnego. Przejazd wózków widłowych oraz transportu ciężarowego w okolicy robót musi być utrzymany. 2.2 Charakterystyka lokalizacji i otoczenia W obszarze planowanej inwestycji znajdują się istniejące obiekty: - instalacje gazowe, elektryczne, wodne i spr. powietrza, kanalizacyjne. - drogi transportowe, - budynki produkcyjne. 2.3 Prace tymczasowe i towarzyszące W ramach prac towarzyszących należy uwzględnić: - Zabezpieczenie i oznakowanie terenu budowy pod względem BHP, - Tymczasowe gromadzenie odpadów wytworzonych w trakcie prowadzenia prac w tym elementów powstałych na skutek prac, gruntu i innych oraz sukcesywne usuwanie ich z placu budowy (odpady te nie mogą zaburzać funkcjonowania drogi i placu manewrowego) - Usunięcie i zagospodarowanie materiałów pozostałych po wykonanych pracach, - Prace porządkowe i odtworzeniowe, 3. Wymagania ogólne. Oczekujemy wykonania projektu optymalnego pod kątem nakładów inwestycyjnych, z zastosowaniem sprawdzonych rozwiązań technicznych i technologicznych na naszych instalacjach. Firma startująca do przetargu powinna przedstawić referencje w zakresie wykonania analogicznych instalacji. Dokumentacja powykonawcza powinna zostać sporządzona w 2 egz. w wersji papierowej i 1 egz. w wersji elektronicznej. Wersja elektroniczna w formacie PDF oraz DOC i DWG. Dokumentacja projektowa powinna być kompletna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć oraz sporządzona zgodnie z rozporządzeniem w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego.
Wykonanie dokumentacji powykonawczej (w 2 egz. wersja papierowa i w 1 egz. wersja elektroniczna) obejmującej: a) Projekt powykonawczy z naniesionymi zmianami b) Dokumenty poświadczające jakość wbudowanych materiałów między innymi: certyfikaty, atesty, świadectwa jakości, itp. c) Próby, badania, protokoły techniczne odbiorów. Wykonawca w ramach umowy dostarczy wszelkie niezbędne materiały oraz sprzęt pomocniczy do wykonania powierzonego zakresu prac. Wykonawca oświadcza, że przed podpisaniem Umowy zapoznał się z warunkami istniejącymi w obszarze prac przed przystąpieniem do wykonania prac. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia prac w sposób umożliwiający normalne funkcjonowanie Zakładu. Wykonawca potwierdza, że oferta obejmuje wszystkie prace (również te nie wymienione wprost w zakresie prac) i jest kompletna z punktu widzenia celu któremu ma służyć. Wykonawca robót jest odpowiedzialny za jakość ich wykonania oraz za ich zgodność z dokumentacją, specyfikacją i poleceniami Inspektora nadzoru. Wszelkie zmiany i odstępstwa od zatwierdzonej dokumentacji technicznej wymagają akceptacji Zamawiającego. 4. Uwagi 4.1. Sprawy ogólne do uwzględnienia w wycenie Przed złożeniem oferty należy uzgodnić wszystkie ewentualne niejasności, aby opracowana oferta była pełna, a zaproponowane wynagrodzenie ostateczne. Jednocześnie Wykonawca powinien uzyskać pełne rozpoznanie warunków realizacji zadania oraz wszystkich okoliczności mogących mieć wpływ na termin oraz koszty wykonania prac. Zamawiający przyjmuje jako zasadę, iż termin oraz kwota za realizacje przedmiotu oferty są przez profesjonalnego Wykonawcę poprawnie określone i wystarczające do pełnego i terminowego wykonania zadania. Po przyjęciu oferty i podpisaniu umowy Zamawiający nie będzie uwzględniała roszczeń Wykonawcy w zakresie niedoszacowania kosztów prac. 4.2. Wizja lokalna Przed złożeniem oferty niezbędna jest wizja lokalna miejsca realizacji zadania. Wizja lokalna będzie zorganizowana na życzenie oferenta. W celu umówienia terminu wizji należy skontaktować się z Kupcem prowadzącym postępowanie poprzez Platformę Zakupową CIECH 4.3. Warunki odbioru Określone w dołączonej Umowie. 5. DOKUMENTACJA POWYKONAWCZA. Po zakończeniu robót, Wykonawca dostarczy: schematy/rysunki
protokoły skuteczności uziemienia, aprobaty techniczne, deklaracje zgodności i dokumenty potwierdzające zgodność zastosowanych materiałów ze Specyfikacją wymagane sprawozdania z badań, np. podbudowy betonowej (jeśli będzie niezbędna) 6. ZABEZPIECZENIE TERENU BUDOWY. Wykonawca jest zobowiązany do zabezpieczenie terenu budowy w okresie trwania realizacji kontraktu, aż do zakończenia i odbioru końcowego robót. Wykonawca dostarczy, zainstaluje i będzie utrzymywać tymczasowe urządzenia zabezpieczające, w tym: ogrodzenia, poręcze, oświetlenie, sygnały i znaki ostrzegawcze, dozór i wszelkie inne środki niezbędne do ochrony robót i zabezpieczenia mienia i interesów osób postronnych. 7. OCHRONA ŚRODOWISKA. Wykonawca ma obowiązek znać i stosować w czasie prowadzenia robót aktualne przepisy dotyczące ochrony środowiska. W szczególności Wykonawca powinien zapewnić spełnienie następujących warunków: Miejsca na zaplecze, magazyny, składowiska i wewnętrzne drogi transportowe powinny być tak wybrane, aby nie powodować zniszczeń w środowisku naturalnym. Powinny zostać podjęte odpowiednie środki zabezpieczające przed: - zanieczyszczeniem zbiorników i cieków wodnych pyłami, paliwami, olejami, materiałami bitumicznymi, chemikaliami oraz innymi szkodliwymi substancjami; - przekroczeniem norm zanieczyszczenia powietrza pyłami i gazami; - przekroczeniem dopuszczalnych norm hałasu; - możliwością powstania pożaru. Wykonawca ma obowiązek posiadać aktualną decyzję zatwierdzającą program gospodarki odpadami, a także znać i stosować w czasie prowadzenia robót aktualnie obowiązujące przepisy dotyczące ochrony środowiska naturalnego. Należy unikać uszkodzeń lub uciążliwości dla własności prywatnej i społecznej w obrębie prowadzenia robót, w szczególności skażenia substancjami chemicznymi, zapylenia, hałasu, drgań i innych niedogodności powstałych w następstwie prowadzenia robót. W przypadku braku możliwości wyeliminowania ich z procesów technologicznych, należy zastosować środki ograniczające ich oddziaływanie na otoczenie. Opłaty i kary za przekroczenie w trakcie realizacji robót norm, określonych w odpowiednich przepisach dotyczących ochrony środowiska, obciążają Wykonawcę. 8. BEZPIECZEŃSTWO I HIGIENA PRACY ORAZ OCHRONA PRZECIWPOŻAROWA. Wykonawca ma obowiązek znać i stosować w czasie prowadzenia robót aktualnie obowiązujące przepisy dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy w zakresie wykonywanych prac, w tym również obowiązujące standardy wykonywania prac w zakładach Ciech Vitrosilicon S.A. Wykonawca ponosi pełna odpowiedzialność za bezpieczeństwo pracowników przebywających na terenie budowy i zobowiązany jest do opracowania i przedłożenia do akceptacji w Dziale BHP i P.poż. Zamawiającego Instrukcji Bezpiecznego Wykonywania Robót. Wszyscy pracownicy Wykonawcy i Podwykonawców będą odpowiednio przeszkoleni przed rozpoczęciem pracy oraz
odpowiednio nadzorowani w czasie jej wykonywania przez wyznaczonego przez Wykonawcę Inspektora do spraw BHP. Wykonawca będzie przestrzegać przepisów ochrony przeciwpożarowej, a w szczególności: - utrzymywać sprawny sprzęt przeciwpożarowy, wymagany na terenie prowadzonych prac; - materiały łatwopalne składując w sposób zabezpieczony przed dostępem osób nieupoważnionych, zgodny z aktualnymi przepisami p.poż.; - zapewnić odpowiednie przeszkolenie zatrudnionych osób. Za wszelkie straty spowodowane pożarem wywołanym jako rezultat niewłaściwej realizacji robót lub przez osoby zatrudnione przy zleconych pracach, odpowiada Wykonawca. Wykonawca jest zobowiązany do zabezpieczenia terenu budowy w okresie trwania realizacji kontraktu aż do zakończenia i odbioru ostatecznego robót. 9. OCHRONA WŁASNOŚCI PUBLICZNEJ I PRYWATNEJ. Podczas trwania robót Wykonawca odpowiada za ochronę instalacji i urządzeń, zlokalizowanych na terenie prowadzonych prac. Wykonawca zapewni właściwe oznaczenie i zabezpieczenie przed uszkodzeniami tych instalacji i urządzeń. 10. MATERIAŁY 10.1. wymagania dla zastosowanych materiałów. Zamawiający nie narzuca konkretnych materiałów jakie należałoby zastosować. Warunkiem jest zastosowanie takich materiałów i rozwiązań, które będą odporne na warunki atmosferyczne (zabezpieczenia antykorozyjne) oraz na zapylenie pyłem wapiennym i kurzem. Wykonawca jest zobowiązany dla stosowanych materiałów i elementów, posiadać i okazać na każde żądanie Zamawiającego oraz Inspektora Nadzoru wymagane poświadczenia jakości min: certyfikat na znak bezpieczeństwa, deklarację zgodności lub certyfikat zgodności z PN lub aprobatę techniczną. Po wykonaniu i zaakceptowaniu robót powyższe dokumenty należy przekazać Zamawiającemu.
10.2. przechowywanie i składowanie materiałów. Wykonawca powinien zapewnić wszystkim materiałom warunki przechowywania i składowania zapewniające zachowanie ich jakości i przydatności do zastosowania. odpowiedzialność za wady materiałów powstałe w czasie przechowywania i składowania ponosi wykonawca. inspektor nadzoru inwestorskiego może zezwolić na inny sposób przechowywania i składowania, lecz nie zwalnia to wykonawcy od odpowiedzialności za ewentualne powstałe z tego tytułu straty. składowanie powinno być prowadzone w sposób umożliwiający kontrolę jakości. Wszystkie miejsca czasowego składowania materiałów powinny być po zakończeniu robót doprowadzone przez wykonawcę do stanu co najmniej pierwotnego. 11. SPRZĘT. Wykonawca jest zobowiązany do stosowania tylko takiego sprzętu, który nie wpłynie niekorzystnie na jakość wykonywanych robót, środowisko i bezpieczeństwo użytkowania. Liczba i wydajność sprzętu powinna gwarantować prowadzenie robót zgodnie z terminami przedstawionymi w harmonogramie robót. Sprzęt należy utrzymywać w dobrym stanie i gotowości do pracy oraz z godnie z wymaganiami ochrony środowiska i przepisami BHP i P.Poż. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia listy sprzętu jaki planuje użyć do zrealizowania zadania. 12. TRANSPORT I MAGAZYNOWANIE. Przewożenie materiałów na miejsce realizacji inwestycji może odbywać się dowolnymi środkami transportu wynikającymi z racjonalnego ich wykorzystania do charakteru przewożonego materiału. Podczas transportu należy zachować środki ostrożności i zabezpieczenia przed przemieszczaniem i uszkodzeniami zgodnie z przepisami BHP. 13. WYKONANIE ROBÓT. OGÓLNE ZASADY WYKONYWANIA ROBÓT. 13.1 Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość wykonania robót oraz ich zgodność z umową, dokumentacją projektową, pozostałymi specyfikacjami technicznymi i poleceniami zarządzającego realizacją. 13.2 Przed przystąpieniem do złożenia oferty wskazana jest wizja lokalna Wykonawcy i zapoznanie się z rzeczywistymi warunkami panującymi na trasie inwestycji. Niezależnie od tego czy Wykonawca brał udział w wizji lokalnej, wyklucza się ewentualne późniejsze powoływanie się na brak pełnej wiedzy o przedmiocie zamówienia i zgłaszanie związanych z tym roszczeń finansowych. 13.3 Wykonawca jest zobowiązany do wykonywania robót zgodnie ze sztuką budowlaną i obowiązującymi przepisami oraz Umową. W trakcie robót jest zobowiązany do przestrzegania wszystkich właściwych przepisów prawa, odpowiednich do realizacji danego zamówienia. 13.4 Wykonawca odpowiada w pełnym zakresie za właściwe zabezpieczenie terenu budowy oraz za bezpieczeństwo podległych mu pracowników.
13.5 Na Wykonawcy spoczywa obowiązek wykonania robót w pełnym zakresie tzn. wraz z robotami towarzyszącymi. 13.6 W przypadku, gdy do wykonania zamówienia i/lub zajęcia terenu w zakresie niezbędnym do wykonania zamówienia konieczne jest uzyskanie zgody odpowiednich organów administracji lub instytucji, a zgody takiej nie pozyskał Zamawiający, Wykonawca obowiązany jest do uzyskania w odpowiednim czasie takiej zgody we właściwej formie prawnej. Wszelkie koszty, w tym kary i opłaty administracyjno-prawne związane z wykonywaniem powyższych obowiązków obciążają Wykonawcę. Powyższe dotyczy również uzyskania zgody na prace w pobliżu i/lub usunięcie zieleni, prace w obszarze objętym nadzorem archeologicznym i opieką konserwatora zabytków. 13.7 Wykonawca zobowiązany jest powierzać pełnienie oznaczonych funkcji na terenie budowy przez czas wykonywania danego zamówienia osobom posiadającym odpowiednie uprawnienia wydane przez właściwe organy oraz posiadającym stosowne do technologii przeszkolenia. 13.8 Wykonawca może przystąpić do realizacji robót objętych zamówieniem tylko po przedstawieniu szczegółowego harmonogramu robót oraz po protokolarnym przekazaniu placu budowy. 13.9 Zamawiający przekaże teren budowy na zasadach i w terminie określonym w Umowie na wykonanie robót. Wykonawca we własnym zakresie organizuje i zabezpiecza na budowie wszelkie media, w tym: energię elektryczną, wodę itp. 13.10 W przypadkach wymagających wyjaśnień, uściśleń lub wprowadzania zmian w zastosowanych rozwiązaniach Wykonawca ma obowiązek powiadomienia (w formie wcześniej ustalonej) Inspektora nadzoru, w celu podjęcia decyzji technicznych w proponowanym przez Wykonawcę zakresie. 13.11 Wszystkie zmiany i odstępstwa od zatwierdzonej dokumentacji technicznej nie mogą powodować obniżenia wartości funkcjonalnych i użytkowych instalacji, a jeżeli dotyczą zamiany materiałów i elementów określonych w dokumentacji technicznej na inne, nie mogą powodować zmniejszenia trwałości eksploatacyjnej. Wprowadzenie jakichkolwiek odstępstw od tych dokumentów wymaga akceptacji zarządzającego realizacją umowy. 14. INFORMACJE UZUPEŁNIAJACE Lokalizacja CIECH Vitrosilicon S.A. zakład w Kunice/Żary Wykonawca powinien dokonać wizji lokalnej miejsca objętego opracowaniem projektowym i rozpoznać wszelkie uwarunkowania, które mogą mieć wpływ na przyszły proces realizacji zadania i podaną w ofercie cenę. Każdy z Wykonawców ponosi pełną odpowiedzialność za skutki braku lub mylnego rozpoznania warunków realizacji zamówienia. Koszty dokonania wizji lokalnej miejsca objętego opracowaniem projektowym poniesie Wykonawca. Koszt sporządzenia oferty i uczestnictwa w konkursie ofert ponosi Oferent, niezależnie od jego wyników, w tym również w przypadku, gdy Zamawiający nie wybierze żadnej z ofert, unieważni postępowanie lub odstąpi od postępowania bez podania przyczyn. Zamawiający nie zwraca żadnych kosztów związanych z prowadzonym postępowaniem. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w każdym momencie jego trwania, bez podania przyczyny.