Zapytanie ofertowe nr 2/2015/5.1 Zrównoważona Infrastruktura

Nazwa i adres Zamawiającego: Instytut Doradztwa Sp. z o.o. ul. Cegielniana 6b/2 30-404 Kraków Kraków,13.02.2015r. Zapytanie ofertowe nr 2/2015/5.1 Zrównoważona Infrastruktura DOTYCZY ZADANIA: zakup systemu kamer wraz z bezprzewodowymi kartami do odbioru sygnału oraz wideorejestratorem I. ZAMAWIAJĄCY Instytut Doradztwa Sp. z o.o. ul. Cegielniana 6b/2 30-404 Kraków NIP: 9452023211, Regon : 356893545 Strona www: www.instytutdoradztwa.com tel.: (12) 635 96 40, fax: (12) 635 96 40 Biuro Projektu ul. Zakopiańska 58 30-418 Kraków Strona www: www.klasterzi.pl, tel.: (12) 290 70 35, fax: (12) 290 70 35 II. TRYB POSTĘPOWANIA 2.1 Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 2.2 Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego i stanowi część z zapytań ogłaszanych przez Zamawiającego w ramach projektu pn. Zrównoważona Infrastruktura - rozwój technologii autonomicznego budownictwa i nowoczesnych rozwiązań automatyki użytkowej współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 5. Os priorytetowa: Dyfuzja Innowacji, Działania 5.1: Wspieranie rozwoju powiazań kooperacyjnych o znaczeniu ponadregionalnym. 2.3 Do udziału w postępowaniu oraz oceny zostaną dopuszczone tylko oferty spełniające wymogi zapytania. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAPYTANIA 3.1 Przedmiotem zapytania jest zakup systemu kamer wraz z bezprzewodowymi kartami do odbioru sygnału oraz wideorejestratorem, na potrzeby realizacji projektu pn. Zrównoważona Infrastruktura - rozwój technologii autonomicznego budownictwa i nowoczesnych rozwiązań automatyki użytkowej. 3.2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1

Wymagania funkcjonalne : Bezprzewodowa transmisja sygnału wizji i fonii z kamer w jakości HD (kamery wysokiej rozdzielczości do 5 Mpixeli) Możliwość pracy w układzie MASTER, SLAVE i VIDEO (możliwość zapisu do pamięci Skonfigurowanego profilu użytkownika) Musi posiadać wbudowaną antenę dualną MIMO o zysku min 2x16dBi Urządzenie musi posiadać co najmniej dwa wyjścia RP-SMA,umożliwiające podłączenie zewnętrznych anten dualnych w technologii MIMO. Urządzenie musi realizować dwukierunkowy przesył danych, Urządzenie musi pracować w trybie modulacji OFDM Prędkość transmisji radiowej do 300 Mbps Urządzenie musi mieć możliwość regulacji mocy radiowej Urządzenie musi mieć możliwość pracy w konfiguracji Punkt-Punkt oraz Punkt-Wielopunkt Urządzenie musi mieć możliwość kodowania transmisji 64/128/152bit, Urządzenie musi mieć możliwość pracy z wszystkimi rozdzielczościami wideo od VGA (640x480) poprzez HD (1080p) do QSXGA (2560x2048). Urządzenie musi mieć możliwość sterowania kamerami obrotowymi IP Urządzenie musi być wyposażone w narzędzia do testowania łącza Urządzenie musi obsługiwać rozdzielczości HD1080p, HD720p, PAL/NTSC i więcej Zasięg standardowy ( z antenami zintegrowanymi) - 2 km (23MB/s) Kodowanie transmisji - 64/128/152-bit WEP, WPA, WPA-PSK, WPA2-PSK Czułość odbiornika nie mniej niż - -89 dbm Maksymalna moc na wyjściu RPSMA - 24 dbm /- 2 dbm Zasilanie 15V DC, 0.8A (PoE) Pobór mocy max - 8,5W w trybie nadawania, 5W w trybie odbioru Urządzenie musi posiadać klase szczelności nie niższą niż - IP-55 Rejestrator musi rejestrować obrazy w jakości Full HD z 16 kanałów. Musi być wyposażony w pamięć masową do 12 TB z macierzą dyskową RAID Musi poprawnie pracować z zakresie temperatur -20 C 50 C Format nagrywania wideo (kamera IP) - H.264, MPEG-4, JPEG Format nagrywania dźwięku (kamera IP) - G.711, G.726 Łączna liczba nagrywanych klatek na sekundę - Maks. 480 kl./s (maks. 64 Mb/s) Maksymalna liczba klatek na sekundę podczas nagrywania/kamera - Maks. 30 kl./s na kamerę Wyjście monitora 1 (interfejs) - Analogowe złącze RGB (15-stykowe D-sub) (x1) 2

Gniazdo sieciowe - 1000BASE-T, 100BASE-TX, 10BASE-T (RJ-45) (x2) Interfejs szeregowy (do UPS) - RS-232C: 9-stykowe D-sub (x1) Interfejs szeregowy (do analogowego sterowania PTZ) - RS-232C: 9-stykowe D-sub (x1), RS-422/485 (x1) Wyjście wideo - Analogowe złącze RGB (15-stykowe D-sub) (x1), HDMI 1.2 (typ A) (x1)*2 Wyjście alarmowe - Maks. 24 V prądu stałego/1 A, wyjście przekaźnika mechanicznego (x8)*1 USB - USB 2.0 (x4) Wyjście liniowe audio - Gniazdo stereofoniczne minijack (x1) Pobór mocy - Maks. 250 W (od 100 do 240 V/od 3,5 do 1,5 A) Kamera zapewniająca jakość obrazu Full HD posiadająca dużą czułość, stabilizator obrazu i źródło oświetlenia nocnego. Kamera powinna cechować się następującymi funkcjonalnościami: Jakość Full HD i duża szybkość rejestracji obrazu (Full HD (maks. 1920 x 1080) w tempie 60 klatek na sekundę) Technologie inteligentnej detekcji ruchu i twarzy (system analizy obrazu DEPA) Technologia Advanced IR Funkcja D/N (dzień/noc Konstrukcja odporna na trudne warunki niezawodne działanie w szerokim zakresie temperatur: od - 40 do +60 C Zgodność ze standardem ONVIF (Open Network Video Interface Forum W szczególności musi spełniać następujące parametry techniczne: Przetwornik obrazu Z zakresu 1/2,0" do 1/3,0" odczyt kolejnoliniowy (progresywny) Liczba efektywnych pikseli - nie mniej niż 2,14 megapiksela Obiektyw - Obiektyw z zoom i automatycznym fokusem (TYLKO 4szt) Ogniskowa - f= od 4,3 mm do 129 mm (TYLKO 4szt) Elektryczna regulacja ogniskowej TAK (TYLKO 4szt) Kąt obracania/przechylania(regulacja elektryczna) - 220 /ciągły obrót w zakresie 360 (TYLKO 4szt) Szybkość obrotu - 700 /s (maks.)*1 (TYLKO 4szt) Liczba programowalnych nastaw położeń 256 1 (TYLKO 4szt) Sygnał zgodny z systemem - NTSC/PAL (z możliwością przełączania) System synchronizacji - Wewnętrzna synchronizacja Minimalne natężenie oświetlenia (50 IRE) - Kolor: 0,06 lx (F1,2, View-DR: wył., VE: wył., AGC: wł., 1/30 s, 30 kl./s) Cz.-b.: 0 lx (promiennik podczerwieni: wł.) Zakres dynamiki - Ekwiwalent 90 db z technologią View-DR Zakres dynamiki - Ekwiwalent 130 db z technologią View-DR (TYLKO 4szt) Stosunek sygnału do szumu (wzmocnienie 0 db) - Powyżej 50 db 3

Sterowanie ekspozycją - Kompensacja ekspozycji, AGC, czas otwarcia migawki, ustawienie przesłony Balans bieli - ATW, ATW-PRO, lampa fluorescencyjna, lampa rtęciowa, lampa sodowa, lampa metalohalogenkowa, białe światło LED, automatyczny przez jedno naciśnięcie, ręczny Ochrona przed aktami wandalizmu - IK8 - IK10 Ochrona przed penetracją - IP66 Rozdzielczość - 1920 x 1080, 1280 x 720, 1024 x 576, 720 x 576, 720 x 480, 704 x 576, 640 x 480, 640 x 360, 352 x 288, 320 x 184 (H.264, JPEG Format kompresji - H.264 (profil wysoki, główny, podstawowy), JPEG Maksymalna liczba klatek na sekundę - H.264: 60 kl./s (1920 x 1080) JPEG: 60 kl./s (1280 x 720 Adaptacyjne sterowanie przepływnością - H.264 Funkcja transmisji wielostrumieniowej - Potrójne strumieniowanie Dźwięk Format kompresji - G.711, G.726, AAC (16 khz, 48 khz) Obsługa protokołów sieciowych - IPv4, TCP, UDP, ARP, ICMP, IGMP*, HTTP, DHCP, DNS, NTP, RTP/RTCP, RTSP over TCP, RTSP over HTTP, SMTP, IPv6, HTTPS, SNMP (v1, v2c, v3), FTP (tylko klient), SSL Interfejs szeregowy - RS-422/RS-485 (przy użyciu protokołu PELCO) Wyjście alarmowe - x2, 24 V AC/DC, 1 A (wyjścia przekaźników mechanicznych odizolowane elektrycznie od kamery) Gniazda kart - Gniazdo kart SD x1 Wbudowana grzałka - TAK Wymagania dotyczące zasilania - Napięcie stałe 12 V ±10%, Napięcie przemienne 24 V ±20%, 50 Hz/60Hz, Zgodność z IEEE802.3at (system PoE/PoE+) Pobór mocy - Maks. 21 W (napięcie przemienne 24 V/napięcie stałe 12 V) Maks. 17 W (IEEE802.3at (PoE+)) Maks. 12,5 W (IEEE802.3af (PoE)) 3.3 Oferent jest zobowiązany do zaoferowania fabrycznie nowego urządzenia określonego w przedmiocie zapytania lub równoważnego o parametrach tego typu, lecz nie gorszych od wskazanych przez Zamawiającego. Obowiązek udowodnienia równoważności złożonej oferty spoczywa na Oferencie i musi być poparty dokumentacją np. specyfikacją techniczną i opisem możliwości. 3.4 Oferent powinien udzielić gwarancji na dostarczone urządzenie na minimalny okres 12 miesięcy, licząc od daty odbioru końcowego. 3.5 Oferent zobowiązany jest do przeprowadzenia niezbędnego szkolenia w zakresie obsługi urządzenia oraz zapewnienia usługi wsparcia technicznego. 3.6 Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3.7 Cena podana w ofercie, stanowić będzie wynagrodzenie ostateczne w rozumieniu kodeksu cywilnego, w związku z czym w cenie tej należy uwzględnić wszystkie koszty i obciążenia związane z zakupem i przekazaniem przedmiotu zamówienia. 4

IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA I MIEJSCE DOSTAWY 4.1 Oferent zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu zamówienia w terminie nie dłuższym niż 60 dni od dnia złożenia zamówienia. 4.2 Oferent w ramach realizacji zamówienia zobowiąże się do dostarczenia przedmiotu zamówienia pod wskazany przez Zamawiającego adres, uzgodniony z Oferentem oraz do podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego końcowego. V. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 5.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy: - posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień (zał. nr 1) - znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej zrealizowanie zamówienia (zał. nr 1), - nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia tj. nie są powiązani z zamawiającym (zał. nr 2), 5.2 Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu przez Oferentów, określonych w pkt V. 1 zapytania ofertowego, będzie dokonana w oparciu o kompletność i prawidłowość złożonych wraz z ofertą oświadczeń i dokumentów, jakich żąda Zamawiający i zostanie dokonana na podstawie treści tych dokumentów według formuły spełnia/nie spełnia. VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ OFERENCI W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 6.1 Formularz ofertowy wraz z podpisanymi Oświadczeniami zał. nr 1 oryginał. 6.2 Wraz z formularzem ofertowym, Oferent zobowiązany jest do złożenia: - oświadczenia o braku powiązań z Zamawiającym zał. nr 2 - oryginał, - oświadczenia o spełnieniu wymaganych parametrów technicznych przez oferowane urządzenie zał. nr 3 oryginał, - wypisu z rejestru przedsiębiorców lub zaświadczenia z ewidencji działalności gospodarczej, wystawione w dacie nie wcześniejszej niż sześć miesięcy przed datą złożenia oferty oryginał/kopia, VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 7.1 Oferta musi zostać złożona na formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Ofertę należy przygotować w formie pisemnej, w sposób czytelny i trwały. Wszelkie poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone datą i podpisem osoby uprawnionej. W przypadku dołączenia do oferty kopii jakiegoś dokumentu, kopia ta winna być potwierdzona własnoręcznym podpisem i dopiskiem za zgodność z oryginałem, przez osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta. 7.2 Oferta powinna być: - opatrzona pieczątką firmową, - posiadać datę sporządzenia, - zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, - podpisana przez Oferenta. 7.3 Oferta musi być sporządzona w walucie PLN i cena nie może ulec zmianie w terminie związania ofertą. 5

VIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą - 30 dni od daty złożenia oferty. IX. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 9.1 Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście do Biura Projektu Instytutu Doradztwa Sp. z o.o. na adres: ul. Zakopiańska 58, 30-418 Kraków do dnia 25.02.2015r. do godz. 14:00. 9.2 Ofertę należy złożyć w zaklejonej kopercie z podaną nazwą i adresem Oferenta, opatrzonej napisem: oferta na Zakup systemu kamer wraz z bezprzewodowymi kartami do odbioru sygnału oraz wideorejestratorem 9.3 Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 9.4 Oferent może zmienić lub wycofać swoją ofertę wyłącznie przed upływem terminu składania ofert. 9.5 W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 9.6 Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: www.klasterzi.pl oraz na tablicy ogłoszeń w Biurze Projektu. X. OCENA OFERT 10.1. Kryteria oceny ofert: cena 100% 10.2. Sposób oceny ofert: Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które zostaną określone jako zgodne z wymaganiami określonymi w niniejszej specyfikacji tj.: Oferent spełni warunki udziału w postępowaniu zgodnie z punktem V. oraz dostarczy dokumenty zgodnie z punktem VI. oraz oferta zostanie złożona zgodnie z punktem VII. w terminie i miejscu zgodnym z punktem IX. Oferty będą oceniane według jedynego kryterium, którym jest najniższa cena brutto wykonania zamówienia. jako najkorzystniejsza, zostanie uznana oferta z najniższą ceną brutto i otrzyma ona najwyższą ocenę. Pozostałe oferty zostaną ocenione jako iloraz najniższej ceny spośród ofert nie podlegających odrzuceniu i ceny oferty ocenianej. Wynik przedstawiany będzie w punktach. Przy ocenie ofert będzie przyznawana Wykonawcom punktacja obliczona zgodnie z poniższym wzorem: P = Cmin/Co x100 gdzie: P - ilość punktów za cenę Cmin - najniższa cena spośród złożonych ofert Co - cena oferty rozpatrywanej Punktacja będzie obliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Do realizacji zostanie wybrana oferta która otrzyma największą ilość punktów. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty o rażąco niskiej cenie. 6

Zamawiający przewiduje możliwość negocjacji z Oferentem. XI. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem www.klasterzi.pl. XII. DODATKOWE INFORMACJE 12.1 Oferent może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych z zapytaniem ofertowym. 12.2 Dodatkowych informacji udziela Ryszard Bruzda pod numerem telefonu 12 2907035 oraz 601 214 364 pod adresem email: rb@klasterzi.pl lub info@klasterzi.pl. 12.3 Wyjaśnienia i zmiany do zapytania ofertowego Zamawiający będzie umieszczał na stronie internetowej www.klasterzi.pl, zakładka zapytania ofertowe. 12.4 Ewentualne zapytania należy kierować do dnia 20.02.2015r. do godz. 14:00. XIII. UWAGI KOŃCOWE 13.1 Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania postępowania, unieważnienia go, bez podania przyczyny, co nie będzie podstawą dla oferenta do dochodzenia przeciwko Zamawiającemu jakichkolwiek roszczeń, zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty, zmiany terminów wyznaczonych w ogłoszeniu, żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od oferentów na każdym etapie postępowania, wyłącznej interpretacji zapisów ogłoszenia. 13.2 Wszelkie koszty przygotowania i złożenia oferty wraz z załącznikami ponosi tylko i wyłącznie Oferent. 13.3 Ocena ofert zostanie przeprowadzona przez minimum 2-osobową Komisję powołaną przez Zamawiającego, spośród pracowników Zamawiającego lub też spoza ich grona. 13.4 Komisja czuwa nad prawidłowym przebiegiem postępowania: - stwierdza prawidłowość postępowania oraz liczbę otrzymanych ofert, - otwiera i weryfikuje oferty i ustala, które z ofert spełniają warunki określone w zapytaniu ofertowym, odrzuca oferty, które nie odpowiadają warunkom określonym w zapytaniu, - przyjmuje ewentualne pisemne wyjaśnienia i oświadczenia zgłoszone przez Oferentów na wniosek Komisji, - wybiera najkorzystniejszą ofertę lub stwierdza, że nie wybiera żadnej ze złożonych ofert. 13.5 Komisja zastrzega sobie prawo do weryfikacji informacji podanych przez Oferentów poprzez żądanie przekazania dokumentów potwierdzających informacje zawarte w złożonych ofertach. 13.6 Komisja zawiadamia Oferentów o terminie, formie i miejscu składania dodatkowych wyjaśnień lub dokumentów. 13.7 Zamawiający przewiduje zawarcie umowy na realizację zamówienia. XIV. ZAŁĄCZNIKI Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym Załącznik nr 3 Oświadczenie o spełnieniu wymaganych parametrów technicznych przez oferowane urządzenie. 7