REGULAMIN DZIENNYCH STUDIÓW DOKTORANCKICH w INSTYTUCIE ROZRODU ZWIERZĄT i BADAŃ śywności POLSKIEJ AKADEMII NAUK w OLSZTYNIE PRZEPISY OGÓLNE 1 W Instytucie Rozrodu Zwierząt i Badań śywności prowadzi się 4-letnie dzienne studia doktoranckie, zwane dalej studiami doktoranckimi. 2 1. Studiami doktoranckimi kieruje kierownik studiów. 2. Nadzór nad prowadzeniem studiów doktoranckich sprawuje Rada Naukowa Instytutu Rozrodu Zwierząt i Badań śywności zwana dalej Radą Naukową. 3 1. Kierownika studiów powołuje - na wniosek Rady Naukowej - dyrektor Instytutu Rozrodu Zwierząt i Badań śywności PAN w Olsztynie, zwany dalej dyrektorem, spośród pracowników posiadających tytuł naukowy lub stopień naukowy doktora habilitowanego, na okres 4 lat. 2. Przed upływem 4-letniej kadencji kierownik studiów moŝe złoŝyć dyrektorowi rezygnację z pełnionej funkcji lub być przez dyrektora odwołany. 3. Obie strony obowiązuje 2-miesięczny okres wypowiedzenia. 4 Do kompetencji kierownika studiów naleŝą sprawy związane z organizowaniem studiów doktoranckich oraz ich przebiegiem, w szczególności: a) występowanie do Rady Naukowej z projektem zmiany programu studiów doktoranckich lub ich regulaminu, b) podawanie do publicznej wiadomości warunków rekrutacji na studia doktoranckie przynajmniej na 3 miesiące przed terminem spotkania rekrutacyjnego, c) występowanie do dyrektora z propozycją określonej liczby miejsc na I roku studiów doktoranckich, d) występowanie do dyrektora z wnioskiem o przyznanie wypłaty stypendium uczestnikom studiów doktoranckich, którzy ukończyli je przed upływem 4 lat oraz uzyskali wyróŝniającą ocenę rozprawy doktorskiej, e) podejmowanie decyzji o skreśleniu z listy uczestników studiów doktoranckich, 1
f) wyraŝanie zgody na podjęcie pracy zarobkowej w niepełnym wymiarze czasu pracy przez uczestnika studium, pobierającego stypendium, po pozytywnym zaopiniowaniu przez opiekuna naukowego (promotora), g) opiniowanie spraw dotyczących zwrotu kwoty pobranego stypendium, h) rozstrzyganie z upowaŝnienia dyrektora innych spraw związanych z organizowaniem i przebiegiem studiów doktoranckich. 5 Do kompetencji Rady Naukowej naleŝy: a) opiniowanie kandydata na kierownika studiów oraz opiniowanie sprawy jego odwołania, b) uchwalenie programu studiów doktoranckich oraz ich regulaminu, w tym określenie liczby godzin zajęć obowiązkowych, liczby obowiązkowych egzaminów i zaliczeń, określenie szczegółowych zasad zaliczania poszczególnych lat studiów, c) uchwalenie szczegółowych warunków i trybu rekrutacji na studia doktoranckie, oraz zasad powoływania komisji rekrutacyjnej 6 1. Rada Naukowa powołuje Komisję Rekrutacyjną Instytutu Rozrodu Zwierząt i Badań śywności, zwaną dalej Komisją, w składzie: a) kierownik studiów, jako jej przewodniczący, b) członkowie: zastępcy dyrektora ds. naukowych; zastępcy przewodniczącego Rady Naukowej; przewodniczący Komisji ds. Przewodów Doktorskich. 2. Do kompetencji Komisji naleŝy w szczególności: a) przeprowadzanie rekrutacji kandydatów na I rok studiów doktoranckich, b) kontrola nad realizacją programu studiów i postępami prac doktorskich uczestników studiów, c) opiniowanie innych spraw przedłoŝonych przez kierownika studiów, d) opiniowanie przyznania premii uczestnikowi studiów doktoranckich, który ukończył je przed upływem 4 lat oraz uzyskał wyróŝniającą ocenę rozprawy doktorskiej. 7 1. Do kompetencji dyrektora naleŝy: a) powoływanie i odwoływanie kierownika studiów, b) zatwierdzanie programu i regulaminu studiów doktoranckich, c) określanie liczby miejsc na I roku studiów doktoranckich, d) określanie wysokości stypendium, e) wyraŝanie zgody na przedłuŝenie uczestnikowi studiów okresu odbywania studiów doktoranckich, f) rozstrzyganie sprawy przedłuŝenia okresu pobierania stypendium, w razie wyraŝenia zgody, o której mowa w pkt. 5, 2
g) podejmowanie decyzji o przyznaniu stypendium uczestnikowi studiów doktoranckich, h) podejmowanie decyzji o przyjęciu na I rok lub wyŝsze lata studiów doktoranckich, i) podejmowanie decyzji o przyznaniu uczestnikowi studiów doktoranckich, który ukończył je przed upływem 4 lat oraz uzyskał wyróŝniającą ocenę rozprawy doktorskiej stypendium na okres pozostały do terminu ukończenia studiów (nie więcej niŝ 6 miesięcy), j) podejmowanie decyzji o otwarciu przewodu doktorskiego na innych wydziałach szkół wyŝszych lub instytutach naukowych, k) rozpatrywanie odwołań od decyzji kierownika studiów, l) rozstrzyganie w sprawach dotyczących zwrotu kwoty pobranego stypendium. 2. Kierownik studiów moŝe zostać upowaŝniony przez dyrektora do realizacji w jego imieniu określonych kompetencji, o których mowa w ust. 1. REKRUTACJA NA STUDIA DOKTORANCKIE 8 Na studia doktoranckie moŝe być przyjęta osoba, która: a) uzyskała tytuł zawodowy magistra lub inny równorzędny, b) ma uzdolnienia do pracy naukowo-badawczej w zakresie nauk przyrodniczych, poświadczone przez opiekuna pracy dyplomowej, c) nie przekroczyła 30 roku Ŝycia. 9 1. Rekrutację kandydatów na I rok studiów doktoranckich przeprowadza Komisja. 2. Kandydaci przyjmowani są na I rok studiów doktoranckich na podstawie postępowania kwalifikacyjnego przeprowadzonego przez Komisję. 3. Szczegółowy tok postępowania kwalifikacyjnego zatwierdza Rada Naukowa i podaje do wiadomości zainteresowanym co najmniej na 3 miesiące przed terminem rozpoczęcia rekrutacji. 10 Na II rok lub wyŝsze lata studiów doktoranckich moŝna przyjąć osobę, która: a) dotychczas studiowała na odpowiednim roku studiów doktoranckich innej szkoły wyŝszej, b) przerwała studia doktoranckie na danym roku. 11 Rekrutację na studia doktoranckie i zasady ich odbywania przez osoby nie będące obywatelami polskimi regulują odrębne przepisy. 3
STYPENDIA 12 1. Uczestnicy studiów doktoranckich, przyjęci w ramach limitu miejsc na I rok studiów, otrzymują stypendia na czas trwania studiów w wysokości ustalonej przez dyrektora, 2. W uzasadnionych przypadkach wypłata stypendium moŝe być przedłuŝona, jednak na okres nie dłuŝszy niŝ jeden rok; wypłatę stypendium moŝna przedłuŝyć dodatkowo o czas przerwy w odbywaniu studiów spowodowanej urlopem macierzyńskim. 13 1. Skreślenie z listy uczestników studiów doktoranckich powoduje utratę stypendium, którego wypłatę wstrzymuje się z pierwszym dniem miesiąca następującego po uprawomocnieniu się decyzji o skreśleniu. 2. Osoba skreślona z listy uczestników studiów doktoranckich zobowiązana jest do zwrotu całej kwoty pobranego stypendium; w szczególnie uzasadnionych przypadkach dyrektor i moŝe tę kwotę obniŝyć, nie więcej jednak niŝ do połowy. 3. Obowiązek zwrotu pobranego stypendium nie dotyczy osób, które w trakcie trwania I roku studiów doktoranckich zrezygnowały z kontynuowania tych studiów. 4. Osoby, które zrezygnowały ze studiów doktoranckich z powodu długotrwałej choroby, inwalidztwa lub innych niezawinionych przyczyn mogą zostać zwolnione, decyzją dyrektora, z obowiązku zwrotu kwoty pobranego stypendium. 14 W przypadku ukończenia studiów doktoranckich przed upływem 4 lat oraz uzyskania wyróŝniającej oceny rozprawy doktorskiej, uczestnik studiów doktoranckich moŝe otrzymać stypendium za okres pozostały do terminu ukończenia studiów ( nie więcej niŝ 6 miesięcy). ORGANIZACJA STUDIÓW 15 1. Czteroletni okres studiów doktoranckich moŝe ulec skróceniu, jeśli ich uczestnik wcześniej zaliczy wszystkie przedmioty objęte planem studiów i złoŝy egzaminy doktorskie. 2. Wszystkie zajęcia przewidziane rocznym planem studiów są zajęciami obligatoryjnymi i wymagają zaliczenia w indeksie uczestnika studiów doktoranckich. 16 1. Rok akademicki rozpoczyna się 1 października i trwa do 30 września następnego roku kalendarzowego. 2. Rok akademicki składa się z dwóch semestrów: zimowego i letniego. Semestr zimowy trwa od 1 października do 14 lutego, a semestr letni trwa od 15 lutego do 30 września. 4
17 1. Studia doktoranckie odbywają się według planu i programów uchwalonych przez Radę Naukową i zatwierdzonych przez dyrektora Instytutu. 2. W uzasadnionych przypadkach studia doktoranckie mogą się odbywać według indywidualnego planu studiów, zaproponowanego przez opiekuna naukowego (promotora). 18 1. Skreślenie z listy uczestników studiów doktoranckich następuje w przypadku: a) braku dostatecznych postępów w pracy naukowej, b) braku pozytywnych ocen z egzaminów i zaliczeń w terminach przewidzianych planem studiów, wynikającego z winy uczestnika studiów, c) niezaliczenia egzaminów doktorskich w przewidzianych terminach, d) niezłoŝenia rozprawy doktorskiej w terminie określonym planem studiów, e) niewypełnienia swoich obowiązków przewidzianych regulaminem studiów, f) zrezygnowania ze studiów lub samowolnego ich przerwania. 2. Decyzję o skreśleniu z listy uczestników studiów doktoranckich podejmuje kierownik studiów. Od tej decyzji przysługuje odwołanie do dyrektora w terminie 14 dni od daty otrzymania. PRAWA I OBOWIĄZKI UCZESTNIKA STUDIÓW DOKTORANCKICH 19 Uczestnik studiów doktoranckich ma prawo do: a) świadczeń publicznych zakładów opieki zdrowotnej (wraz z niepracującym współmałŝonkiem i dziećmi) na zasadach ustalonych dla pracowników Instytutu Rozrodu Zwierząt i Badań śywności, b) otrzymania zwrotu kosztów podróŝy związanej z realizacją tematu rozprawy doktorskiej, c) korzystania z laboratoriów Instytutu Rozrodu Zwierząt i Badań śywności oraz odczynników chemicznych, aparatury naukowej i innych pomocy naukowych, na zasadach ustalonych dla pracowników Instytutu Rozrodu Zwierząt i Badań śywności PAN, d) ubiegania się o wyróŝnienia i nagrody, e) publikowania wyników swojej pracy badawczej oraz prezentowania ich na krajowych i zagranicznych zjazdach naukowych, f) podejmowania za zgodą opiekuna naukowego (promotora) i kierownika studiów prac zleconych, o ile prace te są zbieŝne z tematyką rozprawy doktorskiej i przyczyniają się do jej pogłębiania, g) podejmowania zatrudnienia w ramach stosunku pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy, po uzyskaniu zgody kierownika studiów i opiekuna naukowego (promotora), 5
h) ośmiotygodniowej przerwy w odbywaniu studiów doktoranckich w ciągu roku, w terminie uzgodnionym z opiekunem naukowym (promotorem) i zatwierdzonym przez kierownika studiów, i) przerwy w odbywaniu studiów doktoranckich z tytułu macierzyństwa na zasadach ustalonych dla urlopu macierzyńskiego, j) ubiegania się o przedłuŝenie studiów doktoranckich o okres przerwy w ich odbywaniu z tytułu macierzyństwa, k) składania odwołań od decyzji w terminie 14 dni od dnia ich otrzymania, l) zaliczenia okresu studiów doktoranckich (nie więcej niŝ 4 lata) zakończonego obroną rozprawy doktorskiej do okresu pracy, od którego zaleŝą uprawnienia pracownicze. 20 Do podstawowych obowiązków uczestnika studiów doktoranckich naleŝy: a) dbanie o dobre imię Instytutu Rozrodu Zwierząt i Badań śywności PAN, b) poszanowanie mienia Instytutu Rozrodu Zwierząt i Badań śywności PAN, c) odbywanie studiów doktoranckich zgodnie z ich planem, d) terminowe zaliczanie zajęć i egzaminów przewidzianych planem studiów, e) składanie egzaminów doktorskich w okresie trwania studiów w terminach ustalonych przez Radę Naukową, f) przedstawianie wyników rozprawy doktorskiej w formie referatów na seminariach ogólnych Instytutu i zakładowych, g) składanie semestralnych sprawozdań z przebiegu rozprawy doktorskiej, uzgodnionych z opiekunem naukowym (promotorem), do kierownika studium, h) przystąpienie do publicznej obrony najpóźniej w ciągu 1 roku od ukończenia studiów doktoranckich, i) usprawiedliwianie zaświadczeniem lekarskim nieobecności spowodowanej chorobą, j) natychmiastowym zawiadamianiem kierownika studiów o wszelkich nieprzewidzianych zmianach i nieprawidłowościach w przebiegu studiów (np. o rezygnacji ze studiów, ich przerwaniu, przejściu na etat nauczyciela akademickiego itp.). PRAWA I OBOWIĄZKI OPIEKUNA NAUKOWEGO (PROMOTORA) 21 Opiekuna naukowego rozprawy doktorskiej uczestnika studiów doktoranckich powołuje dyrektor. 6
22 Opiekun naukowy (promotor) ma prawo do: a) angaŝowania uczestnika studiów doktoranckich, za jego zgodą i zgodą kierownika studium, do realizacji zadań naukowych według umowy o dzieło, jeśli tematyka tych prac zbieŝna jest z tematem rozprawy doktorskiej uczestnika, b) występowania z wnioskiem o nagrody i wyróŝnienia dla pozostającego pod jego opieką uczestnika studiów doktoranckich, c) występowania do kierownika studiów z inicjatywą skreślenia uczestnika studiów z listy uczestników studiów doktoranckich, d) opiniowania wniosku uczestnika studiów doktoranckich o przedłuŝenie studiów, e) przedłuŝenia projektu indywidualnego planu studiów dla uczestnika studiów doktoranckich pozostającego pod jego opieką, f) ubiegania się o nagrody za osiągnięcia w dziedzinie kształcenia młodej kadry naukowej. 23 Do podstawowych obowiązków opiekuna naukowego (promotora) uczestnika studiów doktoranckich naleŝy w szczególności: a) sformułowanie tematu i zakresu rozprawy doktorskiej oraz ocenianie postępów w pracy doktorskiej, b) odbywanie konsultacji z uczestnikiem studiów doktoranckich pozostającym pod jego opieką, c) udzielanie pomocy w realizacji zaplanowanych badań i w przygotowaniu rozprawy doktorskiej, d) uczestniczenie w posiedzeniach Komisji poświęconych ocenie realizacji programu badawczego uczestnika studiów doktoranckich. e) Dokonywanie, w kaŝdym semestrze, oceny postępów uczestnika studiów w pracy naukowej i przedstawianie po zakończeniu kaŝdego roku Radzie Naukowej. PRZEWÓD DOKTORSKI 24 1. Tryb i zasady obowiązujące w przewodach doktorskich regulują odrębne przepisy. 2. Przewód doktorski uczestnika studiów doktoranckich prowadzi Rada Naukowa lub, w drodze wyjątku za zgodą dyrektora, odpowiednie rady wydziałów szkół wyŝszych czy instytutów naukowych. 3. Z upowaŝnienia Rady Naukowej sprawy związane z poszczególnymi etapami przewodu doktorskiego prowadzi w Instytucie Komisja ds. Przewodów Doktorskich. 4. Otwarcie przewodu doktorskiego przez uczestnika studiów doktoranckich powinno nastąpić najpóźniej w 5 semestrze studiów. 7
5. W okresie trwania studiów doktoranckich ich uczestnik jest obowiązany złoŝyć egzaminy doktorskie z: a) języka obcego, b) filozofii, ekonomii lub innego przedmiotu humanistycznego c) dyscypliny podstawowej. 25 W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie obowiązują następujące przepisy: a) Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 25 maja 2005 roku w sprawie warunków i trybu organizowania, prowadzenia i odbywania studiów doktoranckich oraz przyznawania i zwrotu stypendiów doktoranckich (Dz. U. nr 115, poz. 964, 2005 r.); b) Ustawa o Polskiej Akademii Nauk z dnia 25 kwietnia 1997 r. (Dz. U. nr 75, poz. 469, 1997 r. z późniejszymi zmianami); c) Ustawa o stopniach naukowych i tytule naukowym oraz o stopniach i tytule w zakresie sztuki z dnia 14 marca 2003 r. (Dz. U. nr 65, poz. 594 i 595, 2003 r., z późniejszymi zmianami); d) Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 15 stycznia 2004 r. w sprawie szczegółowego trybu przeprowadzania czynności w przewodach doktorskim i habilitacyjnym oraz w postępowaniu o nadanie tytułu profesora (Dz. U. nr 15, poz. 128, 2004 r. z późniejszymi zmianami). DYREKTOR Prof. dr hab. Adam J. Zięcik ZATWIERDZAM Przewodniczący Rady Naukowej Prof. dr hab. Zbigniew ŚMIETANA Olsztyn, 2006-03-23 8