REGULAMIN KONKURSU FOTOGRAFICZNEGO dla mieszkańców miasta Wałcz i jego okolic pod hasłem Wałcz moje miasto w bieli Cel i tematyka konkursu 1. Urząd Miasta Wałcz ogłasza konkurs fotograficzny pt.: "Wałcz moje miasto w bieli" (dalej: "Konkurs"). 2. Celem Konkursu jest promocja miasta Wałcz poprzez prezentację najciekawszych miejsc Wałcz i jego okolic. Zasady konkursu 1. Konkurs skierowany jest do mieszkańców miasta Wałcz i jego okolic. 2. Do Konkursu mogą zostać zgłoszone jedynie te fotografie, które nie były nigdzie publikowane ani nagrodzone. 3. Udział w Konkursie jest bezpłatny i dobrowolny. 4. Temat konkursu Wałcz moje miasto w bieli jest jednocześnie hasłem przewodnim. Fotografie złożone na konkurs mogą dotyczyć wszystkich sfer, które znajdują się w Mieście Wałcz i jego okolicach np.: obiekty, pejzaże, przyroda, portrety, itp. przedstawione w aurze zimowej itp. 5. W konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Urzędu Miasta Wałcz. Zasady uczestnictwa 1. Jeden uczestnik może zgłosić do Konkursu w jednej grupie tematycznej maksymalnie trzy zdjęcia pojedyncze w formacie JPG o rozdzielczości minimalnej 2816 x 2112 w wersji elektronicznej. 2. Oryginalne fotografie należy zapisać w formacie plików JPG na płycie CD. Rozdzielczość zdjęcia minimalna 2816 x 2112 (5,95 megapixel). Płyta CD musi być opatrzona z tyłu informacją zawierającą: imię i nazwisko, wiek autora, adres zamieszkania oraz numer telefonu i czytelny podpis wykonany markerem. 3. Urząd Miasta Wałcz zastrzega sobie prawo do wyłączenia z udziału w Konkursie fotografii o niskiej jakości technicznej, przesłanych w złym formacie, rozdzielczości lub wielkości pliku oraz fotografii, które zawierają treści obraźliwe, nawołujące do przemocy, odwołujące się do jakiejkolwiek dyskryminacji lub przekazane po terminie lub w inny sposób naruszające niniejszy regulamin. 4. Prace nadesłane na Konkurs nie będą zwracane autorom. 5. Prace konkursowe należy przesłać/dostarczyć osobiście w nieprzekraczalnym terminie do dnia 26 lutego 2013 r. (decyduje data wpływu do Urzędu Miasta Wałcz) na adres: dostarczenie osobiste Urząd Miasta Wałcz Kancelaria Ogólna parter, pok. 7 Plac Wolności 1 78-600 Wałcz lub dostarczenie drogą elektroniczną konkurs@umwalcz.pl z dopiskiem: Konkurs fotograficzny Wałcz moje miasto w bieli 1
6. Uczestnik Konkursu zobowiązany jest dołączyć oświadczenie, stanowiące załącznik nr 1 lub nr 2 (w przypadku osób niepełnoletnich) do niniejszego regulaminu. 7. Uczestnicy nieletni, którzy nie ukończyli 18 roku życia mogą brać udział w Konkursie pod warunkiem uzyskania odpowiedniej zgody od swych opiekunów prawnych i wypełnienia załącznika nr 2 do niniejszego regulaminu. 8. Każdy uczestnik konkursu składa oświadczenie o możliwości bezpłatnego opublikowania złożonych na konkurs prac przez Urząd Miasta Wałcz. 9. W przypadku osób portretowanych należy dołączyć pisemne oświadczenie sporządzone przez te osoby, że wyrażają one zgodę na wystawienie i publikowanie ich wizerunku dla celów reklamowych Konkursu. 10. Uczestnicy mają prawo zgłaszać do Konkursu tylko i wyłącznie zdjęcia wykonane samodzielnie, do których Uczestnicy posiadają wszelkie prawa autorskie. Zgłaszanie zdjęć wykonanych przez inne osoby jest całkowicie zabronione. Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność, związaną z użyciem przesłanych przez siebie fotografii, a w szczególności pełną odpowiedzialność za naruszenie praw osób trzecich. 11. Zgłoszenie prac do Konkursu jest jednoznaczne z uznaniem warunków niniejszego regulaminu oraz wyrażeniem zgody na publikowanie danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926 ze 12. W konkursie zostały ustalone dwie grupy tematyczne: pierwsza grupa tematyczna Wałcz moje miasto w bieli druga grupa tematyczna Wałcz moje miasto nocą w bieli Nagrody 1. Autorom najlepszych zdjęć zostaną przyznane nagrody: a/ w pierwszej grupie tematycznej Wałcz moje miasto w bieli za zajęcie I miejsca: 350 zł za zajęcie II miejsca: 200 zł za zajęcie III miejsca: 150 zł 10 wyróżnień: niespodzianki b/ w drugiej grupie tematycznej Wałcz moje miasto nocą w bieli za zajęcie I miejsca: 350 zł za zajęcie II miejsca: 200 zł za zajęcie III miejsca: 100 zł 10 wyróżnień: niespodzianki 2. Fundatorem nagród za zajęcie I, II, III miejsca oraz za wyróżnienia jest Urząd Miasta Wałcz. 3. Miejsca I, II, III, o których mowa wyżej, nie mogą być łączone ani przyznane ex aequo. 4. Lista nagrodzonych autorów zdjęć zostanie opublikowana na stronie internetowej Urzędu Miasta Wałcz www.walcz.um.pl do dnia 5 marca 2013 r. 5. Wręczenie nagród podsumowanie Konkursu - odbędzie się 15 marca 2013 r. 6. W przypadku, gdy Laureat Konkursu nie przybędzie z przyczyn losowych na podsumowanie konkursu, będzie miał możliwość odebrania przyznanej nagrody w siedzibie Urzędu Miasta Wałcz w terminie do 30 kwietnia 2013r. 7. W przypadku nieodebrania nagrody w ww. terminie Laureat Konkursu traci prawo do przyznanej nagrody. Komisja oceniająca 1. W celu przeprowadzenia Konkursu zostanie powołana Komisja przez Burmistrza Miasta Wałcz oceniająca nadesłane prace konkursowe, w skład której wejdą przedstawiciele Urzędu Miasta Wałcz. 2
2. Zadaniem Komisji oceniającej jest: a) kwalifikacja zgłoszonych fotografii do udziału w Konkursie, b) ocena zgłoszonych fotografii, c) przyznanie nagród, d) wybór fotografii przeznaczonych na wystawę. 3. Przy ocenie zdjęć uwzględnia się: - kryteria merytoryczne, - wartość artystyczną, - jakość techniczną i poziom estetyczny prac. - dodatkową punktacją uczestnik otrzyma do fotografii przedstawiającej obiekty: a) Ratusz, Plac Wolności b) Zespół Kolegiów Nauczycielskich w Wałczu ul. Bydgoska c) Gimnazjum nr 2 ul. Marii Konopnickiej d) Kościół św. Antoniego e) Kościół św. Mikołaja f) Cerkiew Świętej Trójcy ul. Kujawska g) Muzeum Ziemi Wałeckiej h) Bunkry w ramach umocnień Wału Pomorskiego i) Cmentarz Wojenny j) Wieża ciśnień k) Most wiszący l) COS OPO m) Morzycówka n) Architektura wąskich uliczek 4 Komisja oceniająca zbierze się w siedzibie Urzędu Miasta Wałcz w terminie do dnia 4 marca 2013r. 5 Wszelkie kwestie dotyczące pracy komisji oraz ustalenia rozstrzygane są przez przedstawicieli Urzędu Miasta Wałcz. 6 Decyzja Komisji w sprawie przyznania nagród jest ostateczna. Wystawa pokonkursowa 6 1. Nagrodzone i wyróżnione prace w Konkursie zostaną wystawione w siedzibie Urzędu Miasta Wałcz. 2. Urząd Miasta Wałcz zastrzega sobie prawo do bezpłatnej publikacji prac na wystawie pokonkursowej, w katalogu, prasie, Internecie oraz w innej drukowanej formie. Dodatkowe informacje 7 1. Dodatkowych informacji na temat Konkursu udziela pan Łukasz Podgórski pod numerem tel. 67 258 44 71 w.33, e-mail: konkurs@umwalcz.pl 2. Regulamin Konkursu opublikowany zostanie na stronie internetowej Urzędu Miasta Wałcz www.walcz.um.pl. 3. Dołączenie załącznika oświadczenia nr 1 stanowi o zakwalifikowaniu pracy do konkursu. 4. W przypadku osób niepełnoletnich należy wypełnić i dołączyć tylko załącznik - oświadczenie nr 2. 3
Załącznik nr 1 OŚWIADCZENIE Oświadczam, że jestem autorem dostarczonego zdjęcia/ zdjęć. Wyrażam zgodę na nieodpłatne wykorzystywanie przez Urząd Miasta Wałcz nadesłanych zdjęć w dowolnym czasie i formie dla celów promocji Konkursu. Jednocześnie wyrażam zgodę na nieodpłatne przekazanie na rzecz Urzędu Miasta Wałcz, autorskich praw majątkowych do przedmiotowej fotografii w przesłanej rozdzielczości oraz w rozdzielczości umożliwiającej wydruk wysokiej jakości, zgodnie z ustawą z dn. 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tj. Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.) na wszelkich polach eksploatacji, o których mowa w art.50 tej ustawy, w szczególności: do druku w dowolnej liczbie egzemplarzy, zamieszczanie ich w Internecie oraz w innych formach utrwaleń nadających się do rozpowszechniania (np. nośniki magnetyczne, elektroniczne, optyczne, CD-ROM), wprowadzania do pamięci komputera, publiczne odtwarzanie (w tym poprzez prezentowanie na wystawach w celu upowszechniania wiedzy o Unii Europejskiej). Wyrażam zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych dla celów niniejszego Konkursu zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 29.08.97 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926 ze Oświadczam, że prawa osób portretowanych zostały wyjaśnione i osoby sportretowane wyrażają zgodę na wystawienie i ich publikowanie również dla celów reklamowych Konkursu oraz przyjmuje na siebie wszelkie roszczenia jakiejkolwiek natury, które osoby trzecie mogłyby kierować przeciwko organizatorom Konkursu (jeśli dotyczy)*. Oświadczam, że zapoznałem /zapoznałam się z treścią Regulaminu Konkursu, który rozumiem i w pełni akceptuję.. (data, czytelny podpis uczestnika Konkursu) 4
Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIE Wyrażam zgodę na udział mojego podopiecznego / dziecka Imię i nazwisko:... wiek:... w Konkursie fotograficznym Wałcz moje miasto w bieli I edycja organizowanym przez Urząd Miasta Wałcz. Oświadczam, że mój podopieczny/ dziecko jest autorem dostarczonego zdjęcia/ zdjęć. Wyrażam zgodę na nieodpłatne wykorzystywanie przez Urząd Miasta Wałcz nadesłanych zdjęć w dowolnym czasie i formie dla celów promocji Konkursu. Jednocześnie wyrażam zgodę na nieodpłatne przekazanie na rzecz Urzędu Miasta Wałcz, autorskich praw majątkowych do przedmiotowej fotografii w przesłanej rozdzielczości oraz w rozdzielczości umożliwiającej wydruk wysokiej jakości, zgodnie z ustawą z dn. 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tj. Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.) na wszelkich polach eksploatacji, o których mowa w art.50 tej ustawy, w szczególności: do druku w dowolnej liczbie egzemplarzy, zamieszczanie ich w Internecie oraz w innych formach utrwaleń nadających się do rozpowszechniania (np. nośniki magnetyczne, elektroniczne, optyczne, CD-ROM), wprowadzania do pamięci komputera, publiczne odtwarzanie (w tym poprzez prezentowanie na wystawach w celu upowszechniania wiedzy o Unii Europejskiej). Wyrażam zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych dla celów niniejszego Konkursu zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 29.08.97 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926 ze Oświadczam, że prawa osób portretowanych zostały wyjaśnione i osoby sportretowane wyrażają zgodę na wystawienie i ich publikowanie również dla celów reklamowych Konkursu oraz przyjmuję na siebie wszelkie roszczenia jakiejkolwiek natury, które osoby trzecie mogłyby kierować przeciwko organizatorom Konkursu (jeśli dotyczy)*. 6 Oświadczam, że zapoznałem /zapoznałam się z treścią Regulaminu Konkursu, który rozumiem i w pełni akceptuję. (data, czytelny podpis prawnego opiekuna uczestnika Konkursu) 5