R E G U L A M I N R a d y N a d z o r c z e j SM PARKITKA w Częstochowie 1
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE. 1. Rada Nadzorcza działa na zasadach określonych przepisami art. 44 46 ustawy z dnia 16.09.1982 r. Prawo Spółdzielcze z późniejszymi zmianami, postanowieniami Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej PARKITKA oraz niniejszego Regulaminu. 2. Rada Nadzorcza sprawuje nadzór nad działalnością Spółdzielni. 3. 1. Rada Nadzorcza składa się z 9 osób wybranych w głosowaniu tajnym przez Walne Zgromadzenie Członków lub na okres 3-ch lat spośród nieograniczonej liczby kandydatów będących członkami Spółdzielni, przy czym do końca kadencji Rady Nadzorczej wybranej w dniu 7 kwietnia 2006 r. działa ona w składzie 15 tu osób. 2. Nie moŝna być członkiem Rady Nadzorczej dłuŝej niŝ przez dwie kolejne kadencje Rady Nadzorczej. 3. W skład Rady Nadzorczej spółdzielni mieszkaniowej nie mogą wchodzić osoby, będące pracownikami Spółdzielni. Uchwała w sprawie wyboru takiej osoby do Rady Nadzorczej jest niewaŝna. Z chwilą nawiązania stosunku pracy przez członka Rady Nadzorczej ustaje jego członkostwo w Radzie Nadzorczej tej samej Spółdzielni. 4. Kandydatów do Rady Nadzorczej zgłaszają obecni na Walnym Zgromadzeniu podając imię i nazwisko kandydata wraz z uzasadnieniem. Kandydat winien wyrazić zgodę na kandydowanie do Rady Nadzorczej. W przypadku jego nieobecności zgłaszający winien przedstawić uwierzytelnioną zgodę kandydata. 5. Do rady Nadzorczej nie moŝe być wybrany członek nie wywiązujący się z obowiązków określonych w 14 Statutu. 6. Mandat członka Rady Nadzorczej wygasa po upływie kadencji na którą został wybrany. Utrata mandatu przed upływem kadencji następuje w przypadkach: a/ odwołania 2/3 głosów przez organ, który dokonał wyboru, b/ zrzeczenia się mandatu, c/ ustania członkostwa w Spółdzielni, 7. Rada Nadzorcza moŝe podjąć uchwałę o zawieszeniu członka Rady w wypadku naruszenia przez niego zakazu konkurencji określonego w art. 56 3 i 4 Prawa Spółdzielczego. 2
8. NajbliŜsze Walne Zgromadzenie rozstrzyga o uchyleniu zawieszenia, bądź o odwołaniu członka Rady. 4. 1. Członkowie Rady Nadzorczej nie mogą zajmować się interesami konkurencyjnymi wobec Spółdzielni, a w szczególności uczestniczyć jako wspólnicy lub członkowie władz w przedsiębiorstwach, prowadzących działalność konkurencyjną wobec Spółdzielni. Naruszenie zakazu konkurencji stanowi podstawę odwołania członka Rady oraz powoduje inne skutki prawne przewidziane w odrębnych przepisach. 2. W wypadku naruszenia przez członka Rady Nadzorczej zakazu konkurencji, określonego w ust. 1 i podjęcia przez Radę uchwały o zawieszeniu członka tego organu w pełnieniu czynności, najbliŝsze Walne Zgromadzenie podejmuje uchwałę o zawieszeniu bądź odwołaniu członka Rady Nadzorczej. 3. W skład Rady nie mogą wchodzić osoby będące pełnomocnikami Zarządu oraz osoby pozostające z członkami Zarządu lub kierownikami bieŝącej działalności gospodarczej Spółdzielni w związku małŝeńskim albo w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej. 5. Do zakresu działania Rady Nadzorczej naleŝą : 1. obowiązki nałoŝone obligatoryjnie mocą Prawa Spółdzielczego wraz z aktualnie publikowanymi zmianami, 2. obowiązki wymienione w Statucie Spółdzielni, 3. inne obowiązki nałoŝone mocą uchwał przez Walne Zgromadzenie Spółdzielni Mieszkaniowej PARKITKA w Częstochowie. 6. 1. Rada Nadzorcza wybiera ze swojego grona Prezydium Rady, w skład którego wchodzą : - przewodniczący, - zastępca przewodniczącego, - sekretarz, - i przewodniczący stałych komisji Rady Nadzorczej Wewnętrzne ukonstytuowanie się nowo wybranej Rady Nadzorczej następuje na pierwszym posiedzeniu. 2. Zadaniem Prezydium rady Nadzorczej jest organizowanie i koordynowanie pracy Rady Nadzorczej oraz wykonywanie czynności zleconych przez Radę Nadzorczą. 3
3. Rada Nadzorcza powołuje ze swojego grona Komisję Rewizyjną oraz moŝe powołać inne komisje stałe lub czasowe ustalając zakres ich działania. 4. Rada Nadzorcza moŝe sporadycznie dokooptować do prac powołanych Komisji w uzasadnionych przypadkach członka Spółdzielni jeśli jego wiedza merytoryczna i doświadczenie usprawnią prace Komisji. Osobie tej moŝe być przyznane takie samo wynagrodzenie za udział w pracach Komisji jak członkowi Rady Nadzorczej. 5. Rada Nadzorcza udziela pełnomocnictwa Przewodniczącemu Rady Nadzorczej w zakresie: udzielania urlopów, delegowania i podpisywania angaŝy dla członków Zarządu. 7. 1. Posiedzenia Rady Nadzorczej zwołuje przewodniczący Rady lub w razie jego nieobecności zastępca przewodniczącego w miarę potrzeby, nie rzadziej jednak jak raz na kwartał. 2. Pierwsze posiedzenie Rady Nadzorczej zwołuje przewodniczący Walnego Zgromadzenia w celu ukonstytuowania się Rady. 3. Przewodniczący Rady Nadzorczej lub jego zastępca zwołuje posiedzenie na wniosek : - Zarządu. - 1/3 członków Rady Nadzorczej Posiedzenie takie powinno być zwołane w terminie 4-ch tygodni od dnia zgłoszenia wniosku. 4. KaŜdy członek Rady Nadzorczej moŝe zgłosić przewodniczącemu Rady wniosek wniesienie konkretnej sprawy do porządku obrad najbliŝszego posiedzenia. 8. 1. O czasie i miejscu oraz porządku obrad Rady Nadzorczej członkowie jej i Zarząd zawiadamiani są co najmniej na 7 dni przed terminem posiedzenia, z wyjątkiem 7 ust. 2. 2. JeŜeli w porządku obrad znajduje się sprawa dotycząca wykluczenia lub wykreślenia członka z rejestru członków, o czasie i miejscu posiedzenia Rady Nadzorczej, która ma podjąć decyzję o tej sprawie zawiadamia się zainteresowanego członka Spółdzielni co najmniej na 7 dni przed terminem posiedzenia, z podaniem informacji o prawie członka do składania wyjaśnień. JeŜeli zainteresowany członek, prawidłowo zawiadomiony o terminie posiedzenia, nie przybędzie na posiedzenie Rada Nadzorcza moŝe rozpatrzyć sprawę bez jego udziału. 9. 1. W posiedzeniach Rady Nadzorczej obowiązani są brać udział wszyscy członkowie Rady. Członkowie, którzy nie wzięli udziału w posiedzeniu Rady Nadzorczej powinni usprawiedliwić swoją nieobecność. 4
2. W posiedzeniach Rady Nadzorczej, Prezydium Rady Nadzorczej, Komisji mogą uczestniczyć z głosem doradczym członkowie Zarządu oraz inni zaproszeni goście. II. TRYB OBRADOWANIA I PODEJMOWANIA UCHWAŁ. 10. 1. Rada Nadzorcza jest zdolna do podejmowania uchwał przy obecności co najmniej połowy liczby członków Rady. 2. Rada Nadzorcza moŝe podejmować uchwały w sprawach objętych porządkiem obrad podanym do wiadomości członkom Rady w sposób określony w 8, a takŝe w sprawach nie objętych porządkiem obrad, jeŝeli Ŝaden z członków Rady Nadzorczej nie sprzeciwi się. 3. Uchwały są podejmowane zwykłą większością głosów. 11. 1. Posiedzenia Rady Nadzorczej prowadzi przewodniczący Rady lub jego zastępca, stwierdzając prawidłowość zwołania zebrania i jego zdolność do podejmowania uchwał. 2. Po przedstawieniu przez referentów sprawy zamieszczonej w danym punkcie porządku obrad i uzyskaniu w tym zakresie wyjaśnień przedstawicieli Zarządu, opinii właściwych Komisji Rady lub rzeczoznawców, przewodniczący zebrania otwiera dyskusję udzielając uczestnikom posiedzenia głosu w kolejności zgłaszania się. 3. W sprawach formalnych przewodniczący Zebrania udziela głosu poza kolejnością zgłaszania się. Za wnioski w sprawach formalnych uwaŝa się wnioski w przedmiocie obradowania i głosowania. 4. Wnioski i oświadczenia do protokółu mogą być zgłaszane ustnie. Na prośbę przewodniczącego wnioski i oświadczenia naleŝy składać na piśmie. 12. 1. W razie gdy temat obrad wymaga podjęcia uchwały, przewodniczący posiedzenia poddaje zgłoszenie wnioski pod głosowanie. 2. Członek Rady Nadzorczej nie uczestniczy w głosowaniu w sprawie osobiście go dotyczącej. Dotyczy to równieŝ wyboru Zarządu, jeŝeli zgłoszono jego kandydaturę i jeŝeli zgodził się kandydować. 3. Głosowanie odbywa się jawnie z wyjątkiem wyboru i odwołania członków Zarządu. Na Ŝądanie 1/3 obecnych na posiedzeniu członków Rady Nadzorczej przewodniczący zarządza tajne głosowanie równieŝ w innych sprawach. 5
13. 1. Z obrad Rady Nadzorczej spisuje się protokół. Protokół powinien zawierać: - datę posiedzenia, - numer protokółu w układzie kadencyjnym, - nazwiska członków Rady Nadzorczej oraz innych osób uczestniczących w posiedzeniu, - porządek obrad, - treść i kolejny numer podejmowanych uchwał decyzje i ewentualne sprzeciwy do uchwał. 2. Plany, sprawozdania, wnioski i inne dokumenty dotyczące spraw będących przedmiotem obrad powinny być załączone do protokółu. 3. Protokół powinien być podpisany przez przewodniczącego zebrania i sekretarza Rady. 4. Uchwały Rady Nadzorczej w sprawach wynikających ze stosunku członkostwa i innych, w których członkowi przysługuje odwołanie do Walnego Zgromadzenia, powinny być protokołowane wraz z uzasadnieniem. 5. Protokóły przechowuje Zarząd. 14. 1. Rada Nadzorcza wybiera członków Zarządu Spółdzielni w głosowaniu tajnym z nieograniczonej liczby kandydatów. 2. Kandydatów na członków Zarządu Spółdzielni obecni na zebraniu zgłaszają bezpośrednio do przewodniczącego zebrania. Zgłaszanie kandydatur odbywa się z podaniem imienia i nazwiska kandydata oraz krótkiego uzasadnienia kandydatury. 3. Do zgłoszenia kandydata nieobecnego na zebraniu naleŝy dołączyć jego pisemna zgodę na kandydowanie. Zebrani mogą uzaleŝnić rozpatrzenie kandydatur od przedłoŝenia im dokumentów stwierdzających kwalifikacje kandydatów, nadto Ŝądać osobistej obecności na posiedzeniu. 4. Członkowie Rady Nadzorczej mogą zgłaszać nieograniczoną liczbę kandydatów na członków Zarządu. 5. Po zgłoszeniu kandydatur przewodniczący ustala ostateczną listę kandydatów i zarządza wybranie komisji Skrutacyjnej dla przeprowadzenia wyborów. 6. Komisja Skrutacyjna przygotowuje karty wyborcze. 15. 1. Głosowanie odbywa się przez złoŝenie karty wyborczej do urny w obecności Komisji Skrutacyjnej. 2. Głosujący skreśla nazwiska kandydatów, na których nie głosuje. 6
3. W przypadku gdy liczba nie skreślonych nazwisk na złoŝonej do urny karcie jest większa, niŝ liczba miejsc w składzie Zarządu, uznaje się kartę wyborczą za niewaŝną. 4. Liczbę głosów oddanych na poszczególnych kandydatów oblicza Komisja Skrutacyjna. Przewodniczący Komisji Skrutacyjnej ogłasza wyniki głosowania. 5. Do Zarządu wchodzą kandydaci, którzy w I-szej turze wyborów otrzymali co najmniej 50 % oddanych głosów. JeŜeli w I-szej turze wyborów nie zostały obsadzone wszystkie miejsca w składzie Zarządu, zarządza się II-gą turę wyborów. Do II-ej tury wyborów staje tylko podwójna liczba osób w stosunku do nie obsadzonych miejsc w Zarządzie spośród tych kandydatów, którzy w I-szej turze wyborów otrzymali najwięcej głosów. Do Zarządu wchodzą kandydaci, którzy w II-ej turze wyborów otrzymali kolejno największą liczbę oddanych głosów. III. PREZYDIUM RADY NADZORCZEJ. 16. 1. Przewodniczący Rady Nadzorczej, jego zastępca, sekretarz oraz przewodniczący stałych Komisji Rady Nadzorczej stanowią jej prezydium. 2. Dokumenty sporządzone przez prezydium Rady Nadzorczej oraz korespondencję wysyłana w imieniu Rady Nadzorczej podpisują przewodniczący Rady Nadzorczej jego zastępca lub sekretarz, albo upowaŝniona przez Radę osoba do podpisywania wezwań i zawiadomień w jej imieniu. 3. Z posiedzeń prezydium Rady Nadzorczej sporządza się protokóły, które podpisuje przewodniczący Rady lub jego zastępca i sekretarz. IV. KOMISJE RADY NADZORCZEJ. 17. 1. Komisje Rady Nadzorczej składają się co najmniej z 3 - trzech osób powołanych przez Radę spośród jej członków. Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej wybiera Rada Nadzorcza. 2. Komisje wybierają ze swego grona zastępcę przewodniczącego i sekretarza. 7
18. 1. Rada Nadzorcza moŝe dokonywać zamian w składzie komisji. 2. Komisja lub prezydium Rady Nadzorczej mogą wystąpić do Rady o odwołanie członka komisji, który nie uczestniczy w posiedzeniach komisji lub nie bierze udziału w jej pracach 19. 1. Sprawozdania i wnioski przewodniczący komisji lub ich zastępcy przedkładają do rozpatrzenia Radzie Nadzorczej. 2. Ustalenia komisji mają charakter opiniodawczy i są podstawą do podejmowania uchwał przez Radę Nadzorczą. 3. Komisje Rady Nadzorczej współpracują ze sobą i w miarę potrzeby odbywają wspólne posiedzenia. 20. Pracami komisji kieruje jej przewodniczący, a w razie jego nieobecności zastępca. 21. 1. Za udział w posiedzeniach plenarnych członkowie Rady Nadzorczej zgodnie z 34 pkt. 7 Statutu mają prawo do pobierania wynagrodzenia w formie miesięcznego ryczałtu bez względu na ilość posiedzeń. PowyŜszy ryczałt nie moŝe być większy niŝ minimalne wynagrodzenie za pracę, o którym mowa w ustawie z dnia 10.10.2002 r. 2. JeŜeli w danym miesiącu posiedzenie Rady nie odbywa się to wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 członkom Rady nie przysługuje. 22 Regulamin niniejszy wchodzi w Ŝycie z dniem uchwalenia przez WALNE ZGROMADZENIE CZŁONKÓW Spółdzielni Mieszkaniowej PARKITKA w Częstochowie U c h w a ł ą Nr 12/2009 z dnia 26 czerwca 2009 r.. Jednocześnie traci moc obowiązywania Regulamin Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej PARKITKA w Częstochowie zatwierdzony przez Zebranie Przedstawicieli Członków w dniu 28.04.2005 r. Uchwałą Nr 11/2005. 8
9