GOPS3410-5/09 Jaktorów, 2009-12-02 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU dot.: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Numer sprawy: GOPS3410-5/09 Nazwa zadania: dożywianie uczniów w szkołach na terenie Gminy Jaktorów tj. : Szkoła Podstawowa w Jaktorowie ul. Warszawska 88 Publiczne Gimnazjum w Jaktorowie ul. Chełmońskiego 4 Zespół Szkół Publicznych w Międzyborowie ul. Staszica 5. Pod pojęciem posiłek należy rozumieć jednodaniowy posiłek gorący ( drugie danie ). Działając na podstawie art. 40 ust. 1 Prawa zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 i z 2008 r. nr 171, poz.1058) Gmina Jaktorów- Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej zawiadamia o wszczęciu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. I. Nazwa (firma) i adres zamawiającego: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej 96-313 Jaktorów ul. Warszawska 33 tel. (0-46) 856-40-43 fax.(0-46) 856-40-44 II. Określenie trybu zamówienia: Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej progów ustalonych na podstawie art. 11 ust. 8 Prawa zamówień publicznych. III. Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia: Specyfikacja istotnych warunków zamówienia zamieszczona zostanie na stronie internetowej: www.bip.jaktorow.pl Na wniosek Wykonawcy Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać: w siedzibie Zamawiającego Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej Jaktorowie pok. nr 12 ul. Warszawska 33, 96-313 Jaktorów w godzinach pracy Osrodka. IV. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia, z podaniem informacji o możliwości składania ofert częściowych: 1
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie z produktów własnych, dostawa własnym transportem i wydanie w szkołach posiłku zgodnie z Zaleceniami i Normami Żywienia Instytutu Żywności i Żywienia składających się z : drugiego dania w tym: ziemniaki ( kasza, ryż, lub makaron ) 250g, danie mięsne ( gotowe ) 90 g surówka lub jarzyny gotowane 150 g ( asortyment podawanych warzyw powinien być różnorodny) raz w tygodniu z rybą lub pierogi czy naleśniki bądź kluski śląskie 300 g, kompot 200 ml z produktów świeżych i wartościowych 1 owoc ( zgodnie z sezonem ) Od poniedziałku do czwartku posiłek ze sztuką mięsa, w piątek posiłek z rybą lub pierogi, naleśniki czy kluski śląskie. Przewidywana ilość obiadów w trakcie trwania zamówienia wyniesie szacunkowo 11.666 szt. Ilość obiadów została oszacowana na podstawie wydanych obiadów w 2009 roku i może ulec zmianie. 1. posiłek powinien być przygotowany ze świeżych i pełnowartościowych produktów oraz estetycznie wydany, 2. proces przygotowania posiłków, dostarczenia i wydania musi być zgodny z obowiązującymi przepisami w zakresie żywienia zbiorowego, 3. wykonawca odpowiedzialny jest za jakość i zgodność z warunkami jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia, 4. wymagana jest należyta staranność przy realizacji przedmiotu umowy. 5. posiłki powinny być dostarczone w termosach hermetycznie zamkniętych, na które wykonawca przedłoży zamawiającemu odpowiednie atesty, certyfikaty oraz samochodem przystosowanym do przewozu żywności. 6. posiłki muszą być sporządzane w dniu dostawy, dostarczone gorące, świeże, smaczne, w godzinach do 11.00. 7. wykonawca zobowiązuje się nie stosować gotowych potraw konserwowych 8. posiłki do szkół należy dostarczać w ramach kosztów własnych, a także zapewnić na własny koszt naczynia i sztućce jednorazowego użytku 2
9. zamawiający zastrzega, że ilość osób korzystających z posiłków może się zmienić w trakcie obowiązywania umowy, 10. o każdej zmianie ilości posiłków dyrekcja szkoły będzie Wykonawcę informować na piśmie 11. dostarczone posiłki przyjmował będzie przedstawiciel szkoły przy czym rozdanie posiłku i pozostawienie zaplecza kuchennego w czystości należy do obowiązków wykonawcy (np. zmywanie naczyń, posadzek, stolików itp.), 12. zużyte naczynia i opakowania będą odbierane przez Wykonawcę w dniu następnym, a na odpady Wykonawca zapewni przystosowane worki. 13. posiłki będą dostarczone przez wykonawcę wyłącznie w dniach w których odbywa się nauka szkolna 14. wykonawca jest zobowiązany do przechowywania próbek posiłków do celów sanitarno-epidemiologicznych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 15. odbiór zlewek zostanie uregulowany odrębna umową. Wspólny Słownik Zamówień: - 55523100-3 usługi w zakresie posiłków szkolnych, 55524000-9 usługi dostarczania posiłków do szkół V. Informacja o możliwości złożenia oferty wariantowej: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. VI. Informacja o możliwości złożenia oferty częściowej: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. VII. Termin wykonania zamówienia: od 02.01.2010 r. do 31.12.2010r., od poniedziałku do piątku, wyłącznie w dni nauki szkolnej. VIII. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy potwierdzający spełnienie warunków: O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy potwierdzający spełnienie następujących warunków: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 3
Warunek ten będzie spełniony przez wykonawcę, jeżeli: -wykonawca jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymaganiami ustawowymi, 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia; Warunek ten będzie spełniony przez wykonawcę, jeżeli: a) zrealizował w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedno zamówienie wykonane należycie odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia tj. przygotowanie, dostawę i wydanie posiłków o wartości co najmniej 50.000 zł brutto. b)dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: dysponuje osobami posiadającymi zaświadczenie lekarskie z badań przeprowadzonych do celów sanitarnoepidemiologicznych min. 3 osoby biorące udział w realizacji zamówienia, c)posiada przystosowany pojazd do przewozu żywności zgodnie z wymogami określonymi przez Sanepidu. d)pisemnego zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia, jeżeli w wykazie, o którym mowa w ppkt b), wykonawca wskazał osoby, którymi będzie dysponował; 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; posiada aktualną polisę OC lub inny dokument potwierdzający,że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie mniejszą niż 50. 000 zł, 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia; Warunek ten będzie spełniony przez wykonawcę, jeżeli: - nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu: 4
Zamawiający dokona oceny warunków spełnienia udziału w postępowaniu na podstawie złożonych wraz z ofertą oświadczeń, dokumentów i wykazów, według formuły: spełnia-nie spełnia. W przypadku nie spełnienia jakiegokolwiek warunku udziału w postępowaniu Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Pzp. IX. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: 1)W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, zamawiający żąda dostarczenia przez wykonawcę, następujących oświadczeń i dokumentów: a) aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, b) aktualnych zaświadczeń właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, c)oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, na druku, który stanowi załącznik do specyfikacji, 2) W celu potwierdzenia, opisanego przez zamawiającego warunku posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawienia pisemnego zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, zamawiający żąda dostarczenia następujących dokumentów: a) wykazu zrealizowanych w okresie ostatnich trzech latach przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednego zamówienia wykonanego należycie odpowiadającego swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia tj. przygotowanie, dostawa i wydanie posiłków o wartości 5
co najmniej 50.000 zł brutto wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługa ta została wykonana należycie zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ. b)wykazu osób i podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadających zaświadczenie lekarskie do celów sanitarno - epidemiologicznych, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ. Warunek musi spełniać co najmniej jeden podmiot. c)zaświadczenie o posiadanym pojeździe przystosowanym do przewozu żywności zaświadczenie wydane przez Sanepid. d) pisemnego zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia, jeżeli w wykazie, o którym mowa w ppkt. b), wykonawca wskazał osoby, którymi będzie dysponował. Wykazy należy sporządzić wg wzoru, stanowiącego załącznik do niniejszej specyfikacji; 3) W celu potwierdzenia opisanego przez zamawiającego warunku znajdowania się przez wykonawcę w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, zamawiający żąda dostarczenia następującego dokumentu: - polisy ubezpieczenia OC lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie mniejszą niż 50 000 zł. Wymieniony warunek musi spełniać co najmniej jeden podmiot. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP stosuje się postanowienia par 2 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 16 października 2008r. (Dz.U. z 2008r. Nr 188 poz. 1155) w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane i załącza do oferty dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne, c) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 6
Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w Rozdziale II zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. W przypadku konsorcjum żaden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Pzp. X. Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium. XI. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: Nazwa kryterium Waga cena 100% XII. Miejsce i termin składania ofert: Oferty należy składać do dnia: 2009-12-10 do godz. 11:00 w siedzibie zamawiającego: Gminny Ośrodek pomocy Społecznej ul. Warszawska 33, 96-313 Jaktorów w pok. nr 12 XIII. Miejsce i termin otwarcia ofert: Oferty zostaną otwarte dnia: 2009-12-10, o godz. 11:15 w siedzibie zamawiającego : Gminny Ośrodek pomocy Społecznej ul. Warszawska 33, 96-313 Jaktorów w pok. nr 12 XIV. Termin związania ofertą Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. XV. Informacje o zamiarze zawarcia umowy ramowej nie dotyczy XVI. Informacje o zamiarze ustanowienia dynamicznego systemu zakupów wraz z adresem strony internetowej, na której będą zamieszczane dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów nie dotyczy XVII. Informacje o przewidywanym wyborze najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej wraz z adresem strony internetowej, na której będzie prowadzona aukcja elektroniczna 7
nie przewiduje się zastosowania aukcji elektronicznej adres strony internetowej - nie dotyczy XVIII. Zamawiający przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6. XIX. Termin zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w BZP: Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych poz. 229593-2009 dnia 02-12-2009r. Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej 8