REGULAMIN KONKURSU O NAGRODĘ PREZESA PROKURATORII GENERALNEJ RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ ZA NAJLEPSZĄ PRACĘ HABILITACYJNĄ, NAJLEPSZĄ PRACĘ DOKTORSKĄ I NAJLEPSZĄ PRACĘ MAGISTERSKĄ Z ZAKRESU PRAWA SĄDOWEGO KU PAMIĘCI STANISŁAWA BUKOWIECKIEGO 1. 1. Niniejszy regulamin określa zasady przeprowadzenia konkursu o nagrodę Prezesa Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej za najlepszą pracę habilitacyjną, najlepszą pracę doktorską i najlepszą pracę magisterską z zakresu prawa sądowego ku pamięci Stanisława Bukowieckiego, zwanego dalej konkursem. 2. Organizatorem konkursu jest Urząd Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej, zwany dalej PGRP. 3. Kolejne edycje konkursu organizowane są raz w roku. 2. 1. Celem konkursu jest stymulowanie rozwoju polskiej nauki w zakresie prawa sądowego oraz uczczenie pamięci Stanisława Bukowieckiego, męża stanu, doktora praw, adwokata, ministra sprawiedliwości Królestwa Polskiego w latach 1917-1918, współorganizatora sądownictwa w odrodzonej Polsce oraz organizatora i pierwszego Prezesa Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej w latach 1919-1939. 2. Na potrzeby niniejszego konkursu przez prawo sądowe rozumie się dziedziny prawa mające zastosowanie w działalności sądów i trybunałów, a w szczególności prawo cywilne materialne i procesowe, prawo administracyjne materialne i procesowe, prawo karne materialne i procesowe, prawo konstytucyjne materialne i procesowe oraz prawo międzynarodowe materialne i procesowe. 3. 1. W konkursie mogą wziąć udział autorzy prac habilitacyjnych, prac doktorskich i prac magisterskich napisanych w języku polskim albo angielskim, na podstawie których nadano w Rzeczypospolitej Polskiej, nie wcześniej niż w okresie 2 lat poprzedzających dzień ogłoszenia konkursu i nie później niż w dniu upływu terminu, o którym mowa w 7 pkt 2, w zakresie nauk prawnych, odpowiednio stopień naukowy doktora habilitowanego lub doktora albo tytuł zawodowy magistra. 2. Autorzy nie mogą zgłosić do konkursu pracy, która była zgłaszana do poprzednich edycji konkursu. 4. Zgłoszenia prac do konkursu mogą dokonywać: 1) autorzy prac po uzyskaniu pozytywnej opinii promotora; 2) promotorzy za zgodą autorów; 3) przedstawiciele władz uczelni, w tym dziekani wydziałów lub kierownicy innych jednostek organizacyjnych uczelni mających prawo nadawania stopnia naukowego doktora, (mających
prawo nadawania stopnia naukowego doktora habilitowanego doktora habilitowanego, w przypadku zgłoszenia pracy habilitacyjnej), za zgodą autorów; 4) przedstawiciele władz jednostek naukowych, w tym dyrektorzy instytutów badawczych, instytutów naukowych Polskiej Akademii Nauk, międzynarodowych instytutów naukowych, mających prawo nadawania stopnia naukowego doktora, (mających prawo nadawania stopnia naukowego doktora habilitowanego - w przypadku zgłoszenia pracy habilitacyjnej), za zgodą autorów. 5. 1. Nagrody i wyróżnienia w konkursie przyznaje Kapituła konkursu, zwana dalej Kapitułą. 2. Kapitułę tworzą: Przewodniczący Kapituły, Sekretarz oraz co najmniej siedmiu członków. 3. Prezes Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej powołuje i odwołuje poszczególnych członków Kapituły, w tym jej Przewodniczącego i Sekretarza. 4. Członków kapituły, w tym jej Przewodniczącego i Sekretarza, powołuje się spośród osób w szczególny sposób wyróżniających się doświadczeniem i wiedzą prawniczą. Przewodniczący Kapituły, Sekretarz oraz członkowie Kapituły nie otrzymują wynagrodzenia z tytułu uczestnictwa w pracach Kapituły. 5. Skład Kapituły jest jawny. 6. Kapituła pracuje zgodnie z trybem określonym w regulaminie pracy Kapituły stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. 6. 1. Kapituła przyznaje autorowi najlepszej pracy habilitacyjnej, autorowi najlepszej doktorskiej oraz autorowi najlepszej pracy magisterskiej dyplomy pamiątkowe za zajęcie pierwszego miejsca oraz nagrody pieniężne w wysokości odpowiednio 15 000 złotych brutto, 12 000 złotych brutto i 10 000 złotych brutto lub nagrody w postaci płatnego, maksymalnie trzymiesięcznego stażu w Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej. W przypadku przyznania nagrody w postaci płatnego stażu:: 1) autor najlepszej pracy habilitacyjnej otrzyma wynagrodzenie w wysokości nie mniejszej niż pierwsza stawka wynagrodzenia zasadniczego radcy Prokuratorii Generalnej oraz nie większej niż druga stawka wynagrodzenia zasadniczego radcy Prokuratorii Generalnej, o których mowa w załączniku nr 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 13 stycznia 2017 r. w sprawie wysokości stawek wynagrodzenia zasadniczego radców Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej oraz wysokości dodatków funkcyjnych w Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 104); 2) autor najlepszej pracy doktorskiej otrzyma wynagrodzenie w wysokości nie mniejszej niż pierwsza stawka wynagrodzenia zasadniczego referendarza oraz nie większej niż druga stawka wynagrodzenia zasadniczego referendarza, o których mowa w załączniku do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 13 stycznia 2017 r. w sprawie wysokości miesięcznych stawek wynagrodzenia zasadniczego referendarzy zatrudnionych w Urzędzie Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 100);
3) autor najlepszej pracy magisterskiej otrzyma wynagrodzenie odpowiadające wysokości mieszczącej się w granicach w ramach XII kategorii zaszeregowania miesięcznego wynagrodzenia asystenta radcy, o której mowa w załączniku do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 2 lutego 2010 r. w sprawie zasad wynagradzania pracowników niebędących członkami korpusu służby cywilnej zatrudnionych w urzędach administracji rządowej i pracowników innych jednostek (Dz. U. nr 27 poz. 134 z późn. zm.). 2. Termin odbycia stażu zostanie ustalony w porozumieniu z laureatem, z zastrzeżeniem, że staż musi się rozpocząć nie później niż w roku następującym po roku, w którym nastąpiło ogłoszenie wyników konkursu. 3. Za zajęcie drugiego i trzeciego miejsca Kapituła może także przyznać nagrodę pieniężną w wysokości odpowiednio 10 000 i 8 000 złotych brutto za pracę habilitacyjną, 8 000 i 7 000 złotych brutto za pracę doktorską bądź 7 000 i 5 000 złotych brutto za pracę magisterską. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Kapituła może przyznać nagrodzonym za zajęcie drugiego i trzeciego miejsca, a także wyróżnionym, nagrodę w postaci płatnego stażu, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, 2 i 3. Nagrody i wyróżnienia są przyznawane wraz z dyplomami pamiątkowymi. 4. Kapituła może nie przyznać nagród lub wyróżnień. 5. Wartość nagrody i wyróżnienia zostanie wypłacona po pomniejszeniu o należny podatek. 6. Na wniosek autorów nagrodzone oraz wyróżnione prace lub ich fragmenty mogą zostać nieodpłatnie wydane nakładem PGRP lub opublikowane w serwisie www.prokuratoria.gov.pl, z zastrzeżeniem art. 15a ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 666, z późn. zm.). 7. Werdykt Kapituły jest ostateczny. 7. Konkurs jest realizowany według następującego harmonogramu: 1) ogłoszenie konkursu do dnia 15 maja każdego roku; 2) nadsyłanie prac do dnia 31 sierpnia każdego roku; 3) uroczyste ogłoszenie wyników konkursu oraz wręczenie nagrody oraz wyróżnienia nie później niż do 15 grudnia każdego roku, po ogłoszeniu daty na stronie internetowej www.prokuratoria.gov.pl. 8. Prezes Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej może podjąć decyzję o nieogłoszeniu edycji konkursu w danym roku bez podania przyczyn. 9. 1. Informacja o autorze pracy nagrodzonej oraz pracy wyróżnionej jest publikowana na stronie internetowej www.prokuratoria.gov.pl oraz przekazywana mediom. 2. Uczestnicy konkursu wyrażają zgodę na opublikowanie ich danych osobowych na stronie internetowej www.prokuratoria.gov.pl oraz przekazanie mediom.
3. Uczestnicy konkursu, przystępując do niego, zobowiązani są zapoznać się z niniejszym regulaminem. Przystąpienie do konkursu uznaje się za akceptację niniejszego regulaminu przez uczestnika konkursu. 10. 1. Zgłoszenie pracy na konkurs powinno zawierać: 1) pracę w jednym egzemplarzu w wersji papierowej oraz dodatkowo w wersji elektronicznej w formacie.doc lub.pdf (na płycie CD); 2) streszczenie pracy (maksymalnie 1800 znaków bez spacji), określające cel pracy, główne jej założenia oraz ogólne wnioski; 3) formularz zgłoszeniowy wraz z oświadczeniem o autorstwie, informacją o konkursach, w których praca uczestniczyła lub uczestniczy, zgodą autora pracy na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb konkursu oraz zgodą promotora na przetwarzanie jego danych dla potrzeb konkursu; 4) kopię dokumentu potwierdzającego nadanie w oparciu o tę pracę odpowiednio tytułu zawodowego magistra albo stopnia naukowego doktora, doktora habilitowanego; 5) pozytywną opinię o pracy zawierającą rekomendację do udziału w konkursie podpisaną przez promotora lub przedstawicieli władz uczelni albo jednostki naukowej, o których mowa w 4 pkt 3 i 4; 6) szczegółowy życiorys zawierający w szczególności informacje o wykształceniu, przebiegu kariery zawodowej oraz osiągnięciach naukowych autora. 2. Zgłoszenia należy nadsyłać pocztą na adres: Urząd Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej, ul. Hoża 76/78, 00-682 Warszawa, z dopiskiem Konkurs o nagrodę Prezesa PGRP, do dnia 31 sierpnia każdego roku, w którym ogłoszono konkurs. O dochowaniu terminu nadsyłania prac decyduje data stempla pocztowego. 3. W przypadku braków formalnych zgłoszenia, PGRP zawiadamia zgłaszającego o zakresie i charakterze tych braków. Zgłaszający jest zobowiązany do niezwłocznego usunięcia wskazanych braków formalnych. 4. Nieusunięcie braków formalnych lub zgłoszenie pracy do innego konkursu może skutkować niedopuszczeniem pracy do konkursu. Decyzję w tej sprawie podejmuje Przewodniczący Kapituły konkursu. 5. Prace naruszające prawa autorskie osób trzecich podlegają dyskwalifikacji. 6. Wzory formularzy zgłoszeniowych, o których mowa w ust. 1 pkt 3, odpowiednio dla autorów prac oraz dla innych podmiotów zgłaszających na konkurs określa załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu. 7. Zgłoszenie pracy do konkursu jest równoznaczne z udzieleniem niewyłącznej licencji na korzystanie przez Kapitułę ze zgłoszonej pracy, w zakresie w jakim stanowi ona utwór w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia konkursu, w szczególności na polach eksploatacji wskazanych w art. 50 tej ustawy.
11. 1. Administratorem danych osobowych zawartych w zgłoszeniu jest Prezes Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przez Prezesa Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej jest zgoda osób, których dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1)). Dane osobowe będą udostępniane członkom Kapituły, a w uzasadnionych przypadkach stwierdzonych przez Przewodniczącego Kapituły także innym osobom, o których mowa w 6 regulaminu pracy Kapituły. 2. Kontakt z administratorem danych możliwy jest pod adresem: kancelaria@prokuratoria.gov.pl; 3. Kontakt z inspektorem ochrony danych możliwy jest pod adresem iod@prokuratoria.gov.pl. 4. Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji ani profilowaniu. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowej. 5. Każdy uczestnik w zakresie odnoszącym się do jego danych osobowych przetwarzanych na potrzeby konkursu posiada prawo do żądania dostępu do treści danych; sprostowania danych; usunięcia danych; ograniczenia przetwarzania danych; wnoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania; przenoszenia danych; cofnięcia zgody na przetwarzanie danych. 6. Dane osobowe będą przetwarzane w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia konkursu, w tym do wypłacenia i rozliczenia nagrody lub wyróżnienia, sporządzenia niezbędnej dokumentacji finansowo-księgowej oraz kadrowej. Lista laureatów i wyróżnionych, wraz z informacjami o imionach, nazwiskach, tytułach prac i miejsc ich obrony zostanie opublikowana na stronie internetowej Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej i udostępniona mediom. Po zakończeniu konkursu dane osobowe będą przetwarzane do celów archiwalnych: w przypadku danych laureatów i wyróżnionych zawartych w dokumentach finansowo-księgowych - przez okres 5 lat; w przypadku danych laureatów i wyróżnionych zawartych w zgłoszeniach oraz dokumentach kadrowych związanych z odbywaniem staży, a także w przypadku danych pozostałych uczestników konkursu zawartych w ich zgłoszeniach oraz danych promotorów, osób zgłaszających prace laureatów, wyróżnionych i pozostałych uczestników przez okres 10 lat. Imiona, nazwiska, tytuły prac i miejsca obrony po podaniu do wiadomości publicznej będą przetwarzane do celów dziennikarskich zgodnie z art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. poz. 1000). 7. Uczestnikowi przysługuje prawo wniesienia skargi na niezgodne z prawem przetwarzanie jej danych osobowych do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych albo do innego organu, który w przyszłości będzie właściwy do rozpatrzenia skargi.
8. Brak udostępnienia danych wymaganych przez regulamin, brak zgody uczestnika na przetwarzanie jego danych lub brak zgody promotora na przetwarzanie jego danych jest równoznaczny z bezskutecznością zgłoszenia.
Załącznik nr 1 do Regulaminu konkursu Regulamin pracy Kapituły konkursu o nagrodę Prezesa Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej za najlepszą pracę habilitacyjną, najlepszą pracę doktorską i najlepszą pracę magisterską z zakresu prawa sądowego ku pamięci Stanisława Bukowieckiego 1. Przy ocenie prac zgłoszonych do konkursu brane są pod uwagę następujące kryteria: poziom merytoryczny, przydatność pracy i jej wyników dla nauki, przydatność pracy i jej wyników dla praktyki Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej, oryginalność, zastosowane metody badawcze, prawidłowość językowa i bogactwo używanej polszczyzny (komunikatywność przekazu w przypadku prac w języku angielskim) oraz dobór źródeł. Każdemu kryterium przypisana jest punktacja określona w karcie oceny, o której mowa w 5 ust. 1. 2. Wstępnej kwalifikacji prac pod względem formalnym oraz pod kątem zgodności tematyki pracy z profilem konkursu dokonuje Sekretarz Kapituły pod nadzorem Przewodniczącego Kapituły. 3. Kapituła rozpoczyna prace nad oceną prac po przekazaniu przez Sekretarza Kapituły wszystkich prac zakwalifikowanych do konkursu. 4. Celem dokonania oceny członkowie Kapituły zapoznają się z zakwalifikowanymi do konkursu pracami, ze szczególnym uwzględnieniem kryteriów, o których mowa w 1. Sekretarz Kapituły nie ocenia prac. 5. 1. Ocena dokonywana jest na karcie oceny pracy, której wzór określa załącznik do niniejszego regulaminu. 2. Członek Kapituły oceniający prace, z zastrzeżeniem ust. 3, ma obowiązek przekazać Sekretarzowi Kapituły wypełnione karty oceny pracy, nie później niż na 14 dni przed ogłoszeniem wyników. 3. Małżonkowie uczestników konkursu, osoby spokrewnione, promotorzy prac nadesłanych, przedstawiciele władz uczelni albo jednostki naukowej, o których mowa w 4 pkt 3 i 4 regulaminu konkursu, nadsyłający prace na konkurs oraz osoby pozostające z uczestnikiem konkursu w relacji mogącej wywoływać wątpliwości co do bezstronności, nie otrzymują do oceny prac tych uczestników i nie biorą udziału w głosowaniach dotyczących tej pracy. 6. Przewodniczący Kapituły może w uzasadnionych przypadkach przekazać pracę do oceny osobie innej niż członek Kapituły z zastrzeżeniem 5 ust. 3. Przy ocenie tej brane są pod uwagę kryteria, o których mowa w 1. 7. 1. Prace nagrodzone i prace wyróżnione Kapituła wyłania podczas posiedzenia. 2. Kapituła może wyłonić prace nagrodzone oraz prace wyróżnione również w drodze korespondencyjnej.
8. 1. Prace nagrodzone Kapituła wyłania w drodze głosowania, zwykłą większością głosów, po zapoznaniu się z kartami ocen prac sporządzonymi przez członków Kapituły oraz inne osoby w przypadku, o którym mowa w 6. Sekretarzowi Kapituły nie przysługuje prawo głosu. 2. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos Przewodniczącego Kapituły. 9. 1. O przyznaniu wyróżnienia Kapituła decyduje zwykłą większością głosów. Sekretarzowi Kapituły nie przysługuje prawo głosu. 2. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos Przewodniczącego Kapituły. 10. Działania, o których mowa w 8 i 9, nie uchybiają możliwości zdecydowania przez Kapitułę o odstąpieniu od przyznania nagród lub wyróżnień.