Załącznik nr 3 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia nr EZ11-Ez2-820/057/2013 Umowa nr Zawarta dnia 2013 r. w Sopocie, pomiędzy: PKP Energetyka SA z siedzibą: ul. Hoża 63/67, 00-681 Warszawa, wpisana do rejestru Sądu Rejonowego m. st. Warszawy XII Wydziału Gospodarczego Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000322634, posiadająca kapitał zakładowy w wysokości: 788 193 790,00 zł, działająca przez Oddział w Warszawie Usługi Zakład Północny w Sopocie, ul. Jana z Kolna 29, 80-859 Sopot, posiadająca numery: NIP 526-254-27-04 i REGON 017301607-00218, którą reprezentują na podstawie pełnomocnictw: Zwana dalej ZAMAWIAJĄCYM, A firmą wpisaną do rejestru \ w pod nr reprezentowaną na podstawie pełnomocnictw przez: Zwaną dalej WYKONAWCĄ. 1 Na podstawie rozstrzygniętego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia nr EZ11-Ez2-820/057/2013, przedstawioną przez Wykonawcę ofertą, dokumentacją techniczną i kosztorysem ofertowym, Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie Dostawa nowej instalacji fotowoltaicznej o mocy około 4,0 kwp (wg oferty) oraz montaż instalacji stałoprądowej na dachu podstacji trakcyjnej w Świerczach wraz ze szkoleniem pracowników Spółki w tym zakresie. 2 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa kompletnej nowej instalacji fotowoltaicznej (PV) o mocy maksimum 4 kwp wraz z systemem monitoringu, wszelkich materiałów niezbędnych do jej montażu oraz montaż dostarczonej instalacji na dachu podstacji trakcyjnej w Świerczach a także szkolenie pracowników Zamawiającego, a w szczególności: a. Montaż na dachu podstacji paneli fotowoltaicznych z okablowaniem, b. Instalacja falowników (inwerterów) i elementów ich obsługi, c. Wykonanie niezależnych pomiarów układów fotowoltaicznych (sprawdzenie funkcjonowania poszczególnych stringów), 14
d. Montaż układu akwizycji danych (monitoringu systemu PV), w dedykowanym pomieszczeniu w podstacji, składającego się z terminala komputerowego oraz data loggera połączonych magistralą RS485 z inwerterami, e. Dostawa instalacji AC oraz kierowanie robotami montażowymi wykonanymi przez pracowników PKP Energetyka S.A. posiadających odpowiednie kwalifikacje f. Montaż kompletu elementów instalacji uziemiającej i systemu wyrównywania różnicy potencjałów elektrycznych niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania systemu PV g. Wykonanie dokumentacji wykonawczej, dokumentacji powykonawczej, instrukcji eksploatacji i konserwacji oraz rozruch całości instalacji, h. Kierowanie robotami montażowymi przez osoby posiadające uprawnienia budowlane w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń, i. Szkolenie 5 pracowników Zamawiającego w zakresie montażu kompletnej instalacji fotowoltaicznej jej eksploatacji i konserwacji (min 4 h) Roboty montażowe, instalacji zmiennoprądowej (od inwertera do przyłącza) będą realizowane przez Zamawiającego pod nadzorem Wykonawcy. 2. W ramach zamówienia należy dostarczyć między innymi: a. Moduły fotowoltaiczne o łącznej mocy nie większej niż 4 kwp. Dostarczone moduły winny charakteryzować się parametrami równymi bądź lepszymi od przedstawionych w załączonej do SIWZ dokumentacji przykładowej. b. Komplet elementów systemowych wraz z belkami aluminiowymi umożliwiającymi zamocowanie modułów fotowoltaicznych na dachu podstacji. System mocowania paneli nie może ingerować w poszycie i konstrukcję dachu podstacji. c. Komplet elementów okablowania i złącz systemowym oraz rozłączniki bezpiecznikowe i ograniczniki przepięciowe DC (o ile takich zabezpieczeń nie będą posiadały dostarczone inwertery), okablowanie zmiennoprądowe. Dostarczone elementy powinny charakteryzować się parametrami równymi bądź lepszymi od przedstawionych w załączonej do SIWZ dokumentacji przykładowej. d. Falowniki (inwertery) z kompletem elementów niezbędnych dla ich zainstalowania. Dostarczone inwertery powinny charakteryzować się parametrami równymi bądź lepszymi od przedstawionych w załączonej do SIWZ dokumentacji przykładowej. e. Komplet elementów akwizycji danych (dataloger), instalacji teletechnicznych, zestawów komputerowych wraz z oprogramowaniem (software). f. Komplet elementów instalacji uziemiającej i systemu wyrównywania różnicy potencjałów elektrycznych niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania systemu PV. g. Dokumentację obejmującą: Projekt wykonawczy Projekt powykonawczy Protokoły pomiarowe montowanych układów PV sprawdzające funkcjonowanie poszczególnych stringów Instrukcję eksploatacji oraz konserwacji. 3. Dokumentacja wykonawcza, o której mowa w 2 pkt 2.g. powinna być sporządzona w oparciu o projekt koncepcyjny stanowiący element oferty złożonej przez Wykonawcę, musi także uwzględniać ustalone wymagania dla elementów instalacji fotowoltaicznej określone w 2 pkt 2 niniejszej umowy. W odniesieniu do dokumentacji przykładowej stanowiącej załącznik nr 5 do SIWZ nr EZ11-Ez2-820/057/2013, dokumentacja wykonawcza może uwzględniać zmiany w zakresie: a. producentów i marek wszystkich elementów systemu z zastrzeżeniem 2 pkt 2, b. sposobu montażu modułów PV i elementów konstrukcji systemowej do dachu hali z zastrzeżeniem 2 pkt 2b, c. ilości falowników, d. rozmieszczenie modułów fotowoltaicznych na dachu hali i sposobu łączenia ich w stringi. 15
3 1. Przekazanie terenu budowy stosownym protokołem nastąpi w terminie 5 dni od dnia podpisania właściwego protokołu odbioru podstacji trakcyjnej w Świerczach. 2. Wykonawca nie zgłasza uwag do stanu technicznego oraz szczelności dachu podstacji na dzień podpisania niniejszej umowy i oświadcza, ze wykonane prace nie spowodują pogorszenia jego stanu i szczelności. Jednocześnie Wykonawca daje 36-miesięczną (wg oferty) gwarancję na szczelność dachu w związku z przeprowadzonymi robotami stanowiącymi element przedmiotu zamówienia. 3. Rozpoczęcie realizacji przedmiotu umowy nastąpi niezwłocznie po przekazaniu terenu budowy. 4. Wszystkie materiały, montowane urządzenia i ich elementy, niezbędne dla zamontowania całości instalacji fotowoltaicznej dostarczy Wykonawca. Nie uwzględnienie w kosztorysie ofertowym materiałów i urządzeń niezbędnych do montażu instalacji nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku ich dostarczenia i montażu, przy niezmiennym wynagrodzeniu za realizację całości przedmiotu zamówienia. 5. Zastosowane materiały do wykonania robót muszą być dopuszczone do obrotu i stosowania w budownictwie. 6. W celu wykonania robót, o których mowa w 2 p.1 umowy, Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do źródła energii elektrycznej. 7. W celu wykonania robót, o których mowa w 2 p.1 umowy, Wykonawca wyposaży teren budowy oraz pracowników w urządzenia oraz sprzęt zabezpieczający prace. 8. Roboty powinny być prowadzone zgodnie z projektem wykonawczym, obowiązującymi przepisami oraz sztuką budowlaną. 9. Wykonawca przejmuje obowiązki kierownika budowy (robót) zgodnie z art. 42 ust. 2 ustawy Prawo Budowlane i ponosi z tego tytułu pełną odpowiedzialność za prowadzone roboty. 10. W imieniu Wykonawcy funkcję kierownika budowy (robót) pełnił będzie posiadający uprawnienia oraz będący członkiem Telefon 11. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za właściwą realizację zadania i organizację na terenie budowy, terminową dostawę urządzeń oraz za przebieg czynności zgodnie z harmonogramem. 12. Harmonogram należy przedłożyć Zamawiającemu w 2 egz. w formie papierowej w terminie 7 dni od daty zawarcia umowy. Harmonogram podlega zatwierdzeniu przez Zamawiającego i musi uwzględniać prace, które będą realizowane przez Zamawiającego oraz program szkolenia teoretycznego i praktycznego pracowników Zamawiającego o którym mowa w 2 ust. 1.i. 13. Harmonogram może uwzględniać etapowanie prac. 14. Zamawiający nie dopuszcza możliwości wykonania żadnej części przedmiotu zamówienia przez podwykonawców. 4 1. Wymagania Zamawiającego wobec Wykonawcy: a. Zamawiający wymaga certyfikatów potwierdzających, ze dostarczone elementy systemu fotowoltaicznego spełniają wymagania polskich norm lub norm zharmonizowanych oraz zapisów 2 ust. 2 niniejszej umowy. b. Wszystkie urządzenia składowe systemu fotowoltaicznego będącego przedmiotem niniejszego zamówienia muszą posiadać znak CE oraz certyfikaty i dokumenty potwierdzające parametry oferowanych urządzeń. 2. Wykonawca zobowiązuje się do: a. Wykonywania robót zgodnie z zasadami i przepisami BHP b. Przestrzegania obowiązujących przepisów w zakresie ochrony przeciwpożarowej. Wykonawca będzie podlegał odpowiedzialności za wszelkie uszkodzenia podczas wykonywania robót, które powstaną z winy nie przestrzegania przepisów ppoż. c. Przestrzegania obowiązujących w czasie trwania robót przepisów dotyczących ochrony środowiska. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za naruszenie przepisów dotyczących ochrony środowiska na terenie wykonywania robót i terenie przyległym, z uwzględnieniem zanieczyszczenia powietrza, wody i gruntu oraz postępowania z odpadami w stopniu całkowicie zwalniającym od odpowiedzialności Zamawiającego. Ewentualne kary związane z zanieczyszczeniem środowiska oraz niewłaściwe postępowanie z odpadami wynikające z działalności Wykonawcy ponosi on sam. Zobowiązany jest również do zastosowanie takich materiałów i technologii, które zarówno w czasie robót jak i w przeszłości nie wywrą ujemnego wpływu na środowisko naturalne. 16
5 1. Termin wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w 1: 31 stycznia 2014 r. 2. Roboty muszą być odbierane etapami określonymi w harmonogramie, o którym mowa w 3 ust. 11, 12 i 13. 3. Dowodem potwierdzającym odbiór robót na poszczególnych etapach będą protokoły częściowego odbioru robót. 4. Poszczególne etapy robót będą odbierane przez upoważnionych przedstawicieli PKP Energetyka SA Zakład Północny w Sopocie. 5. Odbiór końcowy robót nastąpi w terminie 7 dni od daty zgłoszenia prac do odbioru przez Wykonawcę i potwierdzony zostanie sporządzeniem protokołu końcowego odbioru robót. 6. W razie stwierdzenia wad przy odbiorze końcowym, zostaną one zaznaczone w protokole wraz z terminem ich usunięcia przez Wykonawcę. 7. W terminie 7 dni po zakończeniu okresu gwarancyjnego, o którym mowa w 9 pkt 1 zostanie podpisany protokół odbioru pogwarancyjnego przez komisję składającą się z przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. 8. Warunkiem podpisania protokołu odbioru pogwarancyjnego jest zgodne uznanie przez Zamawiającego i Wykonawcę, że w ostatnim dniu okresu gwarancyjnego nie toczy się żadne postępowanie reklamacyjne dotyczące przedmiotu umowy 9. Termin wykonania przedmiotu zamówienia może ulec zmianie w przypadku warunków atmosferycznych uniemożliwiających wykonanie zamówienia. 6 1. Wynagrodzenie umowne za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 wynosi łącznie zł netto (słownie złotych netto: ) + należny podatek VAT, według obowiązującej stawki w dniu wystawienia faktury VAT, obejmujące: a. Dostawę oraz montaż paneli fotowoltaicznych na dachu podstacji: zł netto + VAT b. Dostawę oraz montaż falowników: zł netto + VAT, c. Dostawę oraz montaż kompletnego okablowania stałoprądowego DC oraz instalacji uziemiającej i systemu wyrównywania różnicy potencjałów elektrycznych niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania systemu PV: zł netto + VAT, d. Dostawę i montaż systemu akwizycji danych z systemu fotowoltaicznego: zł netto + VAT, e. Dostawę kompletnego okablowania AC, kierowanie jego montażem: zł netto + VAT, f. Dokonanie niezależnych pomiarów układów fotowoltaicznych oraz uruchomienie i sprawdzenie systemu PV: zł netto + VAT, g. Wykonanie dokumentacji budowlano wykonawczej oraz powykonawczej instrukcji eksploatacji i konserwacji oraz szkolenie 5 pracowników Zamawiającego z zakresu montażu instalacji PV, jej eksploatacji i konserwacji: zł netto + VAT. 2. Podstawą do wystawienia faktur VAT będą protokoły odbioru częściowego robót, o których mowa w 5 pkt 3. 3. Wykonawca wystawi fakturę VAT z terminem płatności 30 dni kalendarzowych liczonych od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. 4. Zamawiający dokona wypłaty należności, o której mowa w ust. 1 na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze. 5. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT, zarejestrowanym pod numerem NIP 526-254-27-04, uprawnionym do otrzymywania faktur VAT i upoważnia Wykonawcę posiadającego NIP, do wystawiania faktur VAT bez podpisu Zamawiającego. 7 Kary umowne 1. Strony umowy ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy poprzez zapłatę kar umownych, w następujących przypadkach i wysokościach: a. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy w trakcie jej realizacji z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca obowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 10% wynagrodzenia umownego netto, o którym mowa w 6 ust.1 17
b. Zamawiający naliczy kary umowy za opóźnienia terminu wykonania przedmiotu zamówienia, o którym mowa w 5 ust. 1 w wysokości 2000 zł za każdy dzień kalendarzowy opóźnienia z zastrzeżeniem 5 ust. 9. c. Gdy wysokość kar umownych osiągnie 10 % wynagrodzenia umownego netto Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy zachowując prawo do kar z tytułu opóźnienia. Wykonawcy przysługuje w takiej sytuacja wynagrodzenie za rzeczywiście wykonane prace, pomniejszone o należne Zamawiającemu kary. d. Strony umowy zastrzegają dochodzenie odszkodowań na zasadach ogólnych w przypadku, gdy szkoda przewyższy 10% sumy wynagrodzenia umownego, o którym mowa w 6 ust.1 2. Kary umowne płatne będą w terminie 7 dni kalendarzowym od daty wystawienia noty obciążeniowej. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy przy wcześniejszym pisemnym poinformowaniu Wykonawcy o skorzystaniu z tego prawa. 8 1. W przypadku opóźnienia w zapłacie faktury VAT, Wykonawca jest uprawniony do naliczenia odsetek ustawowych. 2. W przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od umowy w trakcie jej realizacji, z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Wykonawca może dochodzić wynagrodzenia odpowiadającego stanowi zaawansowania prac, potwierdzonych protokołem sporządzonym przy udziale Zamawiającego. 9 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na jakość wykonanych prac na okres 36 miesięcy (wg oferty) na cały wykonany przedmiot umowy, o którym mowa w 2 ust. 1a do h licząc od dnia podpisania protokołu końcowego odbioru robót. W ramach gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnego usuwania stwierdzonych wad i usterek w terminie 30 dni, licząc od zawiadomienia przez Zamawiającego. Zamawiający może usunąć wady w zastępstwie, na koszt Wykonawcy, jeśli wady te nie zostały usunięte w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie. 2. Wykonawca udziela 10-letniej gwarancji na niezawodną prace modułów PV, 5-letniej gwarancji na niezawodną pracę inwerterów oraz dostarczy przed podpisaniem protokołu końcowego odbioru robót kompletną dokumentację dotyczącą 10-letniej gwarancji producenta na niezawodną pracę modułów PV oraz 5-letniej gwarancji producenta na niezawodną pracę inwerterów. Dokumentacja gwarancyjna powinna obejmować karty gwarancyjne z określeniem danych dotyczących wyrobu zgodnym z oznaczeniami na produkcie oraz określeniem czasu jej trwania, adresu gwaranta i zasięgu terytorialnego. Ponadto dokumentacja gwarancyjna powinna obejmować warunki określone w ust. 3. 3. Gwarancja utraty mocy paneli fotowoltaicznych panele powinny posiadać odpowiednio % mocy nominalnej po pierwszym roku, % po 10 latach, % po 30 latach. 4. Okres gwarancji liczony będzie od dnia po dokonaniu odbioru końcowego przez Zamawiającego. 5. W przypadku nie usunięcia wad i usterek w terminie 30 dni od daty ich zgłoszenia, Zamawiającemu przysługuje prawo zlecenia usunięcia wad na koszt Wykonawcy innemu podmiotowi. 10 1. Żadna ze stron nie może bez pisemnej zgody drugiej strony przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie pod rygorem nieważności dokonanej czynności. 2. Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli wszczęte zostanie postępowanie upadłościowej lub likwidacyjnej w stosunku do Wykonawcy. 3. Wykonawca może odstąpić od umowy, jeżeli w stosunku do Zamawiającego zostanie wszczęte postępowanie likwidacyjne lub upadłościowe. 4. Odstąpienie od umowy z powodów wymienionych w ust. 2 i 3 powinno nastąpić w formie pisemnej z podaniem uzasadnienia, w ciągu tygodnia od daty powzięcia informacji o wszczętym postępowaniu. 18
11 Zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie Strony pod rygorem nieważności. 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową ma zastosowanie Kodeks cywilny. 2. Spory wynikłe w związku z realizacją umowy podlegają rozstrzygnięciu przez sąd powszechny w Sopocie. 12 13 Umowa niniejsza została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, w tym 1 egzemplarz dla Zamawiającego i 1 egzemplarz dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 19