Numer postępowania 2/IAM/2016/03 S P E CYFI K AC J A I S T OTNYC H W A RUNKÓ W ZA M Ó WI ENIA W postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na: Transport wystawy polskiego designu na XXI Międzynarodową Wystawę Triennale 2016 Polska Mediolan- Polska Postępowanie nr 2/IAM/2016/03 Zatwierdził: Zastępca Dyrektora Instytutu Adama Mickiewicza Dariusz Sobkowicz Warszawa, dnia 03 marca 2016r.
1. ZAMAWIAJĄCY: Instytut Adama Mickiewicza ul. Mokotowska 25 00-560 Warszawa 2.Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie prowadzone jest na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164), zwanej dalej Ustawą Pzp, w trybie przetargu nieograniczonego dla usług o wartości zamówienia nie przekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp (tj. 209 000 EURO). 3. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest transport wystawy polskiego designu na XXI Międzynarodową Wystawę Triennale 2016, Polska Mediolan - Polska zgodnie z warunkami zawartymi w opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr2), oraz załączonymi tabelami KOD CPV: 60000000-8 Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) 3.1 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3.2 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert równoważnych. 3.3 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3.4 Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 3.5 Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 3.6 Rozliczenia z Wykonawcą dokonywane będą w PLN 3.7 Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy. 3.8 Zamawiający nie ogranicza możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla Wykonawców, u których ponad 50% pracowników stanowią osoby niepełnosprawne. 3.9 Zamawiający nie przewiduje unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nie przyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienie o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia 4. Termin wykonania zamówienia: Terminy realizacji zamówienia określone zostały w załączniku nr 2 do SIWZ 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków: 5.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy: 5.1.1. spełniający warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, a w szczególności spełniający następujące warunki: 5.1.1.1. posiadanie uprawnień do wykonywania przedmiotu zamówienia. - zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie 5.1.1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia tj. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał należycie, co najmniej: 5 usług, każda usługa wykonana oddzielnie, o wartości nie mniejszej niż 20.000,00 zł brutto każda, odpowiadające swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia. Za usługi odpowiadające swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot niniejszego zamówienia Zamawiający uzna zrealizowane międzynarodowe usługi transportowe w zakresie wystaw wzornictwa przemysłowego, scenografii, dzieła sztuki, itd. Strona 2 z 19
5.1.1.3. dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 5.1.1.4. znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia. - zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie 5.1.2. nie podlegający wykluczeniu z udziału w postępowaniu na podstawie art. 24 ustawy Pzp. 5.2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez oferentów dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt 6 SIWZ w formule: spełnia nie spełnia. 5.3. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 6. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania: 6.1 W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu, każdy z Wykonawców winien przedłożyć: 1) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik 3 do niniejszej SIWZ załącznik nr 3 do siwz, 2) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz, których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Przedłożone dokumenty muszą potwierdzać w sposób bezsporny spełnienie warunku określonego w pkt. 5.1.1.2.). Przez główne usługi, należy rozumieć, co najmniej 5 usługi, każda usługa zrealizowana oddzielnie, o wartości nie mniejszej niż 20.000,00 zł brutto każda, odpowiadające swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia. Za usługi odpowiadające swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot niniejszego zamówienia Zamawiający uzna zrealizowane międzynarodowe usługi transportowe w zakresie wystaw wzornictwa przemysłowego, scenografii, dzieła sztuki itd. Wykaz głównych usług, musi zawierać: a. opis przedmiotu usługi i jego wartość (nazwę i krótki opis usługi), b. daty wykonania usługi (w układzie: dd-mm-rrrr), c. odbiorców (co najmniej nazwy odbiorców wykonanych usług), d. rodzaj doświadczenia (własne, innego podmiotu), Wzór wykazu głównych usług stanowi załącznik nr 7 do SIWZ. Do wykazu należy załączyć dowody potwierdzające, że usługi te zostały zrealizowane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa w rozdziale 6.2.2) są: a. poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, b. jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej za dowód uważa się oświadczenie wykonawcy, c. w przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów. Strona 3 z 19
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ww. oświadczenie składa przynajmniej jeden z Wykonawców lub wszyscy Wykonawcy łącznie. W razie konieczności, szczególnie, gdy wykaz lub dowody potwierdzające czy usługi zostały wykonane należycie budzą wątpliwości Zamawiającego, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz, którego usługi były wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu. 6.2 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, należy przedłożyć: 1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ. 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.), albo informację o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej (załącznik nr 5 do niniejszej SIWZ) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ww. dokumenty i oświadczenie składa każdy z Wykonawców oddzielnie. 6.3 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 6.2 pkt 2, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6.4 Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 6.3, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sadowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6.5 Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Jedynie złożenie oryginału dokumentu zawierającego podpis osoby pod treścią oświadczenia, spełnia wymóg formy pisemnej zobowiązania, określonej w art. 26 ust. 2b Pzp. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w ust. 6.5 kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. 7. Informację o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami: Strona 4 z 19
7.1.Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. 7.2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać do zamawiającego: - za pomocą faksu na nr: +48 22 44 76 181, - e-mail: kkieloch@iam.pl, - pisemnie na adres: Instytut Adama Mickiewicza 25, 00-560 Warszawa. 7.3. Osoba upoważniona do kontaktowania się z Wykonawcami w godzinach od 08.00 do 15.00 Katarzyna Kieloch 7.4. Zamawiający porozumiewał się będzie z wykonawcą za pomocą faksu, drogą mailową lub pisemnie na adres podany przez Wykonawców. 8. Wymagania dotyczące wadium: 1. Składając ofertę każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium. 2. Kwota wadium wymaganego wynosi: 750,00 zł (siedemset pięćdziesiąt złotych). 3. Wadium musi zostać wniesione na cały okres terminu związania ofertą. 4. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. 5. Wadium należy wnieść w formach przewidzianych w art. 45 ust. 6 ustawy. 6. Zamawiający wymaga, aby gwarancja ubezpieczeniowa, bankowa albo poręczenie stanowiące wadium były nieodwołalne i bezwarunkowe. 7. Gwarancja bankowa, gwarancja ubezpieczeniowa, poręczenie bankowe oraz poręczenia innych instytucji winny zostać złożone w formie dokumentu oryginalnego. 8. Wadium w formie pieniężnej należy wnieść na rachunek bankowy Instytutu Adama Mickiewicza, tj.: Bank Gospodarstwa Krajowego 79 1130 1017 0020 1461 7720 0002 z podaniem tytułu WADIUM: Postępowanie nr 2/IAM/2016/03 9. Wadium w formie pieniężnej (przelew) musi zostać zaksięgowane na rachunku Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert (dzień, godzina, minuta składania ofert). 10. Kserokopię potwierdzenia złożenia wadium w formie pieniężnej należy dołączyć do oferty. 11. W przypadku wadium wnoszonego w poręczeniu lub gwarancji, oryginał dokumentu należy złożyć osobno w kopercie zawierającej ofertę, włączając do oferty kopię dokumentu. 12. Niewniesienie wadium w terminie określonym w niniejszej SIWZ spowoduje wykluczenie Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą. 9. Termin związania ofertą: 9.1. Wykonawca zgodnie z art. 85 ust.1 pkt 3 ustawy Pzp pozostanie związany ofertą przez okres 30 dni 9.2. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 10. Opis sposobu przygotowania ofert: 10.1. Ofertę należy napisać pismem czytelnym w języku polskim. Dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Nie dopuszcza się składania ofert w formie innej niż pisemna. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 10.2. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami umieszczonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz dołączyć wszystkie wymagane dokumenty wymienione w części 6 SIWZ, a ponadto: a) wypełniony formularz oferty stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji, Strona 5 z 19
b) pełnomocnictwo uprawniające do składania oferty w imieniu wykonawcy składającego ofertę lub wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jeżeli uprawnienie takie nie wynika wprost z dokumentów załączonych do oferty. Pełnomocnictwo może przedłożone wyłącznie w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. 10.3. Wszystkie dokumenty składające się na ofertę powinny być podpisane przez osobę umocowaną do występowania w imieniu Wykonawcy oryginały lub kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem (upoważnioną zgodnie z wypisem w Krajowym Rejestrze Sądowym lub przez osobę uprawnioną), a w przypadku składania oferty wspólnej przez pełnomocnika oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 10.4. Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby upoważnionej. 10.5.Nie jest dopuszczalne złożenie przez Wykonawcę więcej niż jednej oferty. 10.6. Oferty należy składać w nieprzejrzystych zaklejonych kopertach lub opakowaniach. Na kopercie zewnętrznej należy umieścić adres: Instytut Adama Mickiewicza ul. Mokotowska 25 00-560 Warszawa a także następujące zapisy: Nie otwierać przed dniem 11.03.2016 roku, godz. 14:00 Oferta na: Transport wystawy polskiego designu na XXI Międzynarodową Wystawę Triennale 2016, Polska Mediolan - Polska Koperta powinna być zaadresowana i oznakowana tak jak wyżej, a ponadto opatrzona nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy (imię i nazwisko / nazwa / firma, dokładny adres, numery telefonów Wykonawcy - ewentualnie pieczęć) 11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: 11.1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: Instytut Adama Mickiewicza ul. Mokotowska 25 00-560 Warszawa. Recepcja 11.2. Termin składania ofert upływa w dniu 11 marca 2016 r. o godz. 13:30 Oferty złożone po w/w terminie zostaną zwrócone bez otwierania. 11.3.Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w dniu 11 marca 2016 r. o godz. 14:00. 11.4.Otwarcie ofert jest jawne. Obecność Wykonawców nie jest obowiązkowa. 11.5.Dokonując otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny. 12. Opis sposobu obliczenia ceny oferty: 12.1.Wykonawca w przedstawionej ofercie /Formularz ofertowy załącznik nr 1 do siwz/ poda wartość ogółem brutto za wykonanie usługi polegającej na przewiezieniu drogą lądową wystawy z Polski do Włoch (Mediolan) i do Polski. 12.2. Ceny podane przez Wykonawcę za wykonanie zamówienia muszą obejmować wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia wraz z dostawą i wniesieniem przedmiotu zamówienia w miejsce wskazane przez Zamawiającego. 12.3 Wszystkie ceny należy podać w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Podana cena musi obejmować wszystkie koszty realizacji prac z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków. Strona 6 z 19
12.4. Wszystkie ceny powinny zawierać w sobie ewentualne upusty proponowane przez Wykonawcę. 12.5. Wszystkie ceny określone przez wykonawcę zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegały zmianom. 12.6. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia zwróci się do wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 12.7. Zamawiający odrzuci ofertę wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 12.8. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta spełnia wymagania określone w ustawie, SIWZ oraz będzie to oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów. 12.9. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia niezwłocznie wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. 12.10.Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 13. Ocena oferty Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający będzie kierował się kryteriami: Cena 90 pkt. Termin płatności 10 pkt 13.1. W kryterium cena najwyższą liczbę punktów (90), otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę brutto (wartość brutto ogółem), a każda następna odpowiednio mniej zgodnie ze wzorem: Gdzie: Xc - wartość punktowa ceny Cn - najniższa proponowana cena Cof - cena oferty ocenianej Cn Xc = x 90 Cof 13.2 W kryterium termin płatności 10 pkt. zostanie ocenione na podstawie podanego przez Wykonawcę terminu płatności. Zamawiający przyzna punkty w tym kryterium zgodnie poniższym schematem: Termin płatności 14 dni - 10 pkt. Termin płatności krótszy niż 14 dni 0 pkt. Uwaga: Wykonawca, który nie poda w formularzu ofertowym terminu płatności oferta tego wykonawcy zostanie potraktowana, jako niezgodna ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia. 13.3.Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta uzyska największą liczbę punktów zgodnie z wyżej podanymi kryteriami. 14. Informację o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego; Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest: 14.1. W przypadku wyboru oferty Konsorcjum należy dostarczyć umowę regulującą współpracę wykonawców w przedmiocie wykonywania zamówienia. W powiadomieniu o wyborze Wykonawcy podana zostanie data zgłoszenia się do podpisania umowy. Wybrany Wykonawca winien zgłosić się do siedziby Zamawiającego we wskazanym terminie. Strona 7 z 19
14.2.O wynikach przetargu Wykonawcy zostaną powiadomieni przez umieszczenie wyników na tablicy ogłoszeń w siedzibie zamawiającego, indywidualnie elektronicznie, faksem lub listownie a także w formie elektronicznej i na stronie zamawiającego. 14.3.Umowa pomiędzy Zamawiającym a wybranym Wykonawcą zostanie zawarta w terminie określonym w art. 94 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp. 15. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy; Zamawiający nie żąda od Wykonawcy zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 16. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Załącznik nr 6 16.1 Umowa zostanie zawarta na warunkach określonych w SIWZ oraz zgodnie z Istotnymi postanowieniami umowy załączonym do SIWZ. (Istotne postanowienia umowy stanowi załącznik 6 do SIWZ). 16.2 Zamawiający przewiduje zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy, w wypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności, tj.: 1) w wypadku zmian podmiotowych po stronie Wykonawcy, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, 2) w wypadku zmian nr rachunku bankowego wykonawcy, na który jest płacone wynagrodzenie, 3) w wypadku wszystkich zmian obiektywnie ocenianych, jako korzystne dla Zamawiającego, 4) w wypadku zmian stanu prawnego lub faktycznego, które mają wpływ na treść zawartej umowy, jeżeli tak zamiana leży w interesie publicznym, 5) w wypadku zmiany terminu transportu powrotnego na trasie Mediolan-Polska wystawy zmiana terminu podstawienia pojazdu do miejsca wystawy, zmiana terminu odbioru wystawy z miejsca wystawy oraz zmiana terminu dostarczenia obiektów do wskazanych lokalizacji na terenie Polski, 6) w pozostałym zakresie - w sytuacji nieprzewidzianej i niezawinionej przez strony, której wystąpienia strony nie mogły przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności., w szczególności istotnych zmian na rynku usług objętych niniejszym postępowaniem lub wystąpienia istotnych trudności w pozyskiwaniu przez Wykonawcę lub Zamawiającego materiałów niezbędnych do wykonania zamówienia. 7) W przypadku nie uwzględnionych zapisów w istotnych postanowieniach umowy, które będą ważne i istotne w niniejszym zamówieniu. 17. Pouczenia o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Wykonawcom oraz innym osobom określonym w art. 179 ustawy Pzp, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Pzp. Załączniki do SIWZ: Załącznik nr 1 Załącznik nr 2 Załącznik nr 3 Załącznik nr 4 Załącznik nr 5 Załącznik nr 6 Załącznik nr 7 Formularz ofertowy, Opis przedmiotu zamówienia, Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej, Istotne postanowienia umowy. Wykaz głównych usług Strona 8 z 19
Pieczęć Wykonawcy Załącznik nr 1 do SIWZ F O R M U L A R Z O F E R T O W Y Zamawiający: Instytut Adama Mickiewicza ul. Mokotowska 25 00 560 Warszawa W odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na transport wystawy polskiego designu na XXI Międzynarodową Wystawę Triennale 2016, Polska Mediolan - Polska 1.... /pełna nazwa firmy Wykonawcy/ posiadającego siedzibę... ulica nr domu kod pocztowy miejscowość... województwo powiat... telefon fax... strona internetowa e-mail NIP...REGON... Reprezentowana przez:... imiona, nazwiska i stanowiska osób uprawnionych do reprezentowania firmy Osobą upoważnioną (od strony Wykonawcy) do kontaktowania się z Zamawiającym w sprawie niniejszego postępowania jest P.., tel.:, fax., e-mail 2. Oferujemy Wykonanie zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia załącznik nr 2 do siwz oraz wymogami zawartymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Oferujemy wykonanie usługi objętej ogłoszeniem za cenę: Wartość ogółem brutto zł słownie W tym stawka podatku VAT % w kwocie..zł Termin płatności dni* Oświadczamy, iż powyższa wartość ogółem brutto zawiera wszystkie koszty zawarte w opisie przedmiotu zamówienia załącznik nr 2 do SIWZ, oraz ubezpieczenie CARGO. Strona 9 z 19
3. Oświadczamy, że: 1) zapoznaliśmy się z warunkami podanymi przez Zamawiającego w SIWZ i nie wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń; 2) uzyskaliśmy wszelkie niezbędne informacje do przygotowania oferty i wykonania zamówienia; 3) akceptujemy Istotne postanowienia umowy oraz termin realizacji przedmiotu zamówienia podany przez Zamawiającego; 4) uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert; 5) W przypadku udzielenia nam zamówienia zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 6) Oferta została złożona na.. stronach. 7) Podwykonawcom powierzymy następujących części zamówienia: 4. Załącznikami do niniejszej oferty są:.,.,.,.,.,., * Wykonawca, który nie poda w formularzu ofertowym terminu płatności oferta tego wykonawcy zostanie potraktowana, jako niezgodna ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia...., dn........ (podpis uprawnionego przedstawiciela wykonawcy) Strona 10 z 19
Załącznik nr 2 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia Transport wystawy transport wystawy polskiego designu na XXI Międzynarodową Wystawę Triennale 2016, Polska Mediolan - Polska 1. Odbiór zapakowanych w odpowiednie materiały, poszczególnych obiektów do wystawy na terenie kraju (w razie konieczności, dodatkowe zabezpieczenie ich w miękkie materiały pakowe) wg załącznika do SIWZ Informacje do transportu w przeciągu 4 dni roboczych w dniach 21-24 marca 2016 roku. Skonsolidowanie obiektów zebranych na terenie Polski w magazynie firmy transportowej do czasu wysyłki do miejsca wystawy na adres: Museo della Permanente, Via Turati, 34, 20100 Milano MI, Włochy. 2. Załadunek spakowanych obiektów i odpowiednie zabezpieczenie na czas transportu. Transport drogą lądową do Mediolanu. 3. Dostawa całego ładunku pod adres: Museo della Permanente, Via Turati, 34, 20100 Milano MI, Włochy w dniu 30 marca do godziny 10.00. 4. Rozładunek obiektów w wyżej wymienionej lokalizacji. 5. Odbiór opakowań z terenu wystawy w dniu 30 marca o godzinie 17.00 oraz ich magazynowanie przez czas jej trwania w dniach 30 marca 13 września 2016 roku. 6. Po zakończonym wydarzeniu, podstawienie samochodu do miejsca wystawy w dniu 13 września 2016 roku o godzinie 10.00, z magazynowanymi opakowaniami do zabezpieczenia obiektów oraz dodatkowymi materiałami pakowymi (5 rolek folii stretchowej, 1 rolka folii bąbelkowej, 10 kartonów). 7. Odbiór obiektów w dniu 13 września 2016 o godzinie 15.00 z miejsca wystawy. 8. Organizacja powrotnego transportu drogą lądowa do magazynu firmy transportowej na terenie Polski. 9. Przygotowanie spakowanych obiektów do rozwiezienia po wskazane przez zleceniodawcę lokalizacje na ternie kraju zgodnie z załącznikiem do SIWZ Informacje do transportu. 10. Dostarczenie obiektów do wskazanych lokalizacji na terenie kraju do 26 września 2016 r. 11. Ubezpieczenie obiektów na czas trwania transportów zgodnie z wartościami podanymi w załączniku do SIWZ Informacje do transportu.... (podpis uprawnionego przedstawiciela wykonawcy) Strona 11 z 19
.. Załącznik nr 3 do SIWZ (Pieczęć Wykonawcy) WZÓR OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na transport wystawy polskiego designu na XXI Międzynarodową Wystawę Triennale 2016, Polska Mediolan Polska w imieniu:. (pełna nazwa Wykonawcy) oświadczamy, że na dzień składania ofert spełniamy warunki dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2. posiadania wiedzy i doświadczenia, 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej. Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem świadom odpowiedzialności karnej z art. 297 1 kk.... (data, imię i nazwisko oraz podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy Strona 12 z 19
Załącznik nr 4 do SIWZ.. (Pieczęć Wykonawcy) WZÓR OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na transport wystawy polskiego designu na XXI Międzynarodową Wystawę Triennale 2016, Polska Mediolan Polska w imieniu:... (pełna nazwa Wykonawcy) oświadczamy, że na dzień składania ofert brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem świadom odpowiedzialności karnej z art. 297 1 kk.... (data, imię i nazwisko oraz podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy) Strona 13 z 19
Załącznik nr 5 do SIWZ Wykonawca (pieczęć): Zamawiający: Instytut Adama Mickiewicza ul. Mokotowska 25 00-560 Warszawa Oświadczenie Zgodne z art. 26, ust. 2d ustawy z dn. 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych(dz. U. z 2015r.Poz.2164). Ubiegając się o udzielenie zamówienia w postępowaniu na: transport wystawy polskiego designu na XXI Międzynarodową Wystawę Triennale 2016, Polska Mediolan - Polska Informuję, że na dzień składania ofert nie należę do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.).* Informuję, że na dzień składania ofert należę do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.), i w załączeniu przedkładam listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej.* * niepotrzebne skreślić, - jeżeli Wykonawca nie dokona skreślenia Zamawiający uzna, iż Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej... (data i podpis osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy*) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie składa każdy z Wykonawców osobno. Osoba składająca oświadczenie świadoma jest odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 297 Kodeksu Karnego za przedłożenie nierzetelnego lub poświadczającego nieprawdę oświadczenia. Strona 14 z 19
Istotne postanowienia umowy Załącznik nr 6 do SIWZ zawarta w Warszawie w dniu..2016 roku pomiędzy: Instytutem Adama Mickiewicza z siedzibą w Warszawie, adres: 00-560 Warszawa, ul. Mokotowska 25, wpisanym do rejestru państwowych instytucji kultury prowadzonego przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego pod numerem: RIK 70/2006, NIP: 701 001 09 66, REGON: 140470071, reprezentowanym łącznie przez: zwanym dalej IAM lub Zamawiający, a. zwaną dalej Wykonawcą. IAM i Wykonawca zwani dalej osobno Stroną a łącznie Stronami. Jako że: Wykonawca jest przedsiębiorstwem, działającym w branży TSL (Transport-Spedycja-Logistyka), specjalizującym się obsłudze spedycyjnej i transportowej, w tym m.in. w zakresie obsługi dzieł sztuki, przedmiotów o charakterze artystycznym lub unikatowym, i daje gwarancję bezpiecznego i należytego świadczenia tego rodzaju usług; Wykonawca oświadcza, że spełnia przesłanki ubiegania się o zamówienia publiczne określone w art. 22 oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 roku, poz. 2164); zaś Zamawiający ogłosił przetarg nieograniczony na wykonanie na jego rzecz usługi transportowej, polegającej na realizacji transportu wystawy na trasie Polska-Mediolan-Polska a w wyniku rozstrzygnięcia przez Zamawiającego procedury udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, określonego w art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164) wybrano ofertę Wykonawcy, została zawarta umowa przewozu o następującej treści: 1 Przedmiot umowy IAM zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać na rzecz IAM lądową usługę transportową polegającą na przewozie wystawy transport wystawy polskiego designu na XXI Międzynarodową Wystawę Triennale 2016 na trasie Polska Mediolan - Polska zapewnieniu wykwalifikowanej i doświadczonej obsługi technicznej oraz Strona 15 z 19
ścisłej współpracy z koordynatorem wyznaczonym przez IAM, jak również wykupieniu na rzecz IAM polisy Cargo All Risk na czas transportu. Szczegółowy opis i terminy zawarte są w Załączniku nr 1 do Umowy. 2 Wykonanie umowy 1. Wykonawca wykona przewóz na trasie, Polska - Mediolan - Polska, zgodnie z Załącznikiem nr 1 do niniejszej Umowy. 2. Wykonawcy przysługuje prawo wyboru trasy przewozu, uwzględniając terminy określone w z Załączniku nr 1 do niniejszej Umowy. 3. Wykonawca wykonując przewóz uwzględni, w miarę możliwości, zalecenia IAM. 4. Obowiązek załadunku i rozładunku obiektów na/ze środka transportu obciąża Wykonawcę. 5. Rzeczy, będące przedmiotem transportu, zostaną wydane do transportu na podstawie listu przewozowego oraz dokumentów Wykonawcy (lista pakowa, work sheet, quality control) podpisanych przez przedstawicieli Stron. 3 Osoby kontaktowe Jako osoby kontaktowe do celu realizacji przedmiotu Umowy Strony wskazują: a) ze strony IAM Pani, kom., e-mail:. b) ze strony Wykonawcy Pan., kom.., e-mail:. 4 Odpowiedzialność 1. Wykonawca dołoży wszelkich starań, aby usługi zostały wykonane zgodnie z jego najlepszą wiedzą i doświadczeniem. Ponadto Wykonawca oświadcza, że przy wykonaniu Umowy dochowa należytej staranności. 2. Wykonawca oświadcza także, że posiada odpowiednie środki finansowe i logistyczne oraz doświadczenie potrzebne do wykonania przedmiotu Umowy. 3. W przypadku zbyt późnego podstawienia pojazdu pod załadunek z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy IAM będzie uprawniony do naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 0,5 % wartości brutto wynagrodzenia wskazanego w 6 ust. 1 Umowy za każdą godzinę opóźnienia, z zastrzeżeniem jednak, że nie więcej niż 5 % wartości brutto wynagrodzenia wskazanego w 6 ust. 1 Umowy łącznie za całość opóźnienia. 4. Kara umowna płatna będzie w terminie 14 dni od dnia doręczenia Wykonawcy noty księgowej, przelewem, na rachunek bankowy IAM wskazany w nocie. Strona 16 z 19
5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za utratę, ubytek lub uszkodzenie przesyłki powstałe od momentu przyjęcia przez Wykonawcę przesyłki do przewozu aż do jej wydania IAM oraz za opóźnienie w dostawie przesyłki, o ile IAM udowodni poniesienie szkody wynikłej z opóźnienia w dostawie przesyłki, zgodnie z postanowieniami powszechnie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa tj. Konwencji o umowie międzynarodowego przewozu drogowego towarów (CMR) z dnia 19 maja 1956 r. (Dz.U.1962.49.238), zaś w kwestiach tam nieuregulowanych zgodnie z bezwzględnie obowiązującymi przepisami ustawy z dnia 15 listopada 1984 roku Prawo przewozowe (Dz.U. z 2015 r. poz. 915). 6. Strony ustalają, że na czas działania Siły wyższej zobowiązania wynikające z Umowy ulegają zawieszeniu. Siła wyższa jest to zdarzenie zewnętrzne o charakterze nadzwyczajnym, którego nie można było przewidzieć i któremu nie można było zapobiec, ani się przed nim zabezpieczyć (w tym w szczególności zdarzenia takie jak: sztormy, powodzie, huragany, trzęsienia ziemi, epidemie, rozruchy, etc.) uniemożliwiające wykonanie Umowy. 5 Ubezpieczenia 1. IAM oświadcza, iż wartość rzeczy będących przedmiotem transportu będzie nie wyższa niż 55.000,00 złotych (słownie: pięćdziesiąt pięć tysięcy złotych). 2. Prace będące przedmiotem transportu zostają objęte ubezpieczeniem Cargo All Risk na czas transportu, wykupionym za pośrednictwem Wykonawcy. 3. Koszt zakupu ubezpieczenia Cargo All Risk został uwzględniony w kwocie wynagrodzenia za usługę przewozu, wskazanego w 6 ust. 1 Umowy. 4. Wykonawca oświadcza, że posiada aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej przewoźnika, w tym przewoźnika międzynarodowego. 6 Wynagrodzenie 1. Za wykonanie przewozu, będącego przedmiotem niniejszej Umowy, IAM zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości. zł brutto (słownie:. złotych). 2. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem, na rachunek bankowy Wykonawcy nr.., w następujący sposób: a) Kwota w wysokości (50 %) wartości określonej w 6 ust 1 po zrealizowaniu transportu do Mediolanu w terminie. dni od otrzymania przez IAM dokumentu finansowego, wystawionego przez Wykonawcę i zaakceptowaniu go przez IAM, jako zgodnego z Umową oraz listu przewozowego będącego potwierdzeniem wykonania części Umowy. b) Pozostała kwota po należytym wykonaniu przedmiotu Umowy w terminie. dni od otrzymania przez IAM dokumentu finansowego, wystawionego przez Wykonawcę i zaakceptowaniu go przez IAM, jako zgodnego z Umową oraz listu przewozowego będącego potwierdzeniem wykonania Umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się do zamieszczenia w fakturze VAT informacji o osobie, o której mowa w 3 pkt a niniejszego Umowy, oraz o dacie zawarcia niniejszej umowy i opisie usługi. Strona 17 z 19
4. Otrzymanie wynagrodzenia w kwocie, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, z tytułu realizacji usługi wskazanej w 1 niniejszej umowy, wyczerpuje wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej Umowy. 1. Umowa wchodzi w życie z dniem zawarcia. 7 Postanowienie końcowe 2. Treść niniejszej umowy, a w szczególności przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust.1 ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. z 2001r. nr 112 poz.1198 z późn.zm.), która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy. 3. Wszelkie zmiany Umowy są dopuszczalne wyłącznie z zachowaniem postanowień art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych i wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. IAM ma prawo odstąpić od umowy z Wykonawca w okolicznościach przewidzianych ustawą Prawo zamówień publicznych. 5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają odpowiednie bezwzględnie obowiązujące przepisy Konwencji o umowie międzynarodowego przewozu drogowego towarów (CMR) z dnia 19 maja 1956 r. (Dz.U.1962.49.238), zaś w kwestiach tam nieuregulowanych przepisy ustawy z dnia 15 listopada 1984 roku Prawo przewozowe (Dz.U. z 2015 r. poz. 915), z zastrzeżeniem, że te postanowienia Umowy, które pozostają w sprzeczności z bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa nie mają zastosowania, co nie ma wpływu na ważność pozostałych postanowień Umowy. 6. Spory powstałe w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy, o ile nie uda się ich rozwiązać w drodze porozumienia Stron, Strony poddadzą pod rozstrzygnięcie sądowi powszechnemu właściwemu miejscowo dla siedziby IAM. 7. Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, trzech dla IAM i jednego dla Wykonawcy. 8. Następujące załączniki stanowią integralną część Umowy: 1) Szczegółowy opis i terminy usługi. IAM Wykonawca Strona 18 z 19
Lp. Zleceniodawca WYKAZ GŁÓWNYCH USŁUG Daty wykonania usługi (dd/mm/rrrr dd/mm/rrrr) Przedmiot nazwa i krótki opis usługi Załącznik nr 7 do SIWZ Wartość usługi (brutto) Rodzaj doświadczenia (własne, podwykonawcy, innego podmiotu) 5 usługi, każda usługa zrealizowana oddzielnie, o wartości nie mniejszej niż 20.000,00 zł brutto każda, odpowiadające swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia. Za usługi odpowiadające swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot niniejszego zamówienia Zamawiający uzna zrealizowane międzynarodowe usługi transportowe w zakresie wystaw wzornictwa przemysłowego, scenografii, dzieła sztuki itd. 1. 2. 3. 4 5 Data zawarcia umowy... Data zakończenia umowy Data zawarcia umowy... Data zakończenia umowy Data zawarcia umowy... Data zakończenia umowy Data zawarcia umowy... Data zakończenia umowy Data zawarcia umowy... Data zakończenia umowy. (imię i nazwisko oraz podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy) Uwaga: 1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca załączył wykaz wraz z dowodami potwierdzającymi, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. 2. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wskazał, czy doświadczenie, na które się powołuje jest jego własnym doświadczeniem, czy doświadczeniem innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków i udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. 3. POUCZENIE: Art. 297 1 KODEKSU KARNEGO: Kto, w celu uzyskania dla siebie lub kogo innego ( ) przedkłada podrobiony, przerobiony, poświadczający nieprawdę albo nierzetelny dokument albo nierzetelne, pisemne oświadczenie dotyczące okoliczności o istotnym znaczeniu dla uzyskania ( ) zamówienia, podlega karze pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat 5. Strona 19 z 19