F-RZP.271.24.2013 Siedlce, dnia 19 sierpnia 2013r. dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego p.n.: Dostawa energii elektrycznej dla potrzeb oświetlenia dróg, sygnalizacji świetlnych, terenów otwartych, budynków, jednostek organizacyjnych Miasta Siedlce. Stosownie do art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 19 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013r. poz.907) Zamawiający przekazuje odpowiedzi na zapytanie I, II i III, dotyczące Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) na ww. zadanie. ODPOWIEDZI NA ZAPYTANIE I Ad. 1. Zamawiający precyzuje zapis Rozdziału 1., pkt. 1.2, ppkt. 3 SIWZ w sposób następujący: Dostawy energii elektrycznej odbywać się będą na warunkach określonych przepisami ustawy Prawo Energetyczne, Kodeksu cywilnego oraz wydanymi na ich podstawie przepisami wykonawczymi. Operatorem systemu dystrybucji energii jest PGE Dystrybucja S.A. z siedzibą ul. Garbarska 21A, 20-340 Lublin lub PKP Energetyka S.A. z siedzibą ul. Hoża 63/67, 00-681 Warszawa. Ad. 2. Zamawiający precyzuje zapis Rozdziału 1, pkt. 1.2 ppkt. 13 SIWZ w sposób następujący: Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu rozliczenia zawierającego stany licznikowe z dnia rozpoczęcia i zakończenia realizacji zamówienia dla poszczególnych punktów poboru energii elektrycznej. Zestawienie winno zostać złożone bezzwłocznie po uzyskaniu danych pomiarowo rozliczeniowych od Operatora Systemu Dystrybucyjnego. Ad. 3. Zamawiający precyzuje zapis zawarty w SIWZ rozdział 2, pkt. 1. : Realizację przedmiotu zamówienia należy rozpocząć od dnia podpisania umowy, przy czym: 1) w terminie 14 dni od udzielenia stosownego pełnomocnictwa dokonać czynności wypowiedzenia dotychczasowych umów kompleksowych na dostawę i dystrybucję energii elektrycznej z aktualnymi dostawcami energii elektrycznej. Ad. 4. Zamawiający nie zmienia zapisu zawartego w SIWZ rozdział 2, pkt. 2. Ad. 5. Zamawiający zmienia zapis 4 ust.3 projektu umowy dla ppe dotyczących Miasta Siedlce w sposób następujący: Wartość wolumenu jest wartością szacowaną. W przypadku rozbieżności między zużyciem planowanym a faktycznym, Wykonawca nie będzie rościł z tego tytułu dodatkowych żądań finansowych niż te wynikające z ilości faktycznie zużytej energii. Ad. 6. Zamawiający nie zmienia zapisu 6 ust.2 projektu umowy dla ppe dotyczących Miasta Siedlce. Ad. 7. Zamawiający nie zmienia zapisu 9 ust.3 projektu umowy dla ppe dotyczących Miasta Siedlce. Ad. 8. Zamawiający nie zmienia numeracji Załącznika nr 7 - projekt umowy dla ppe dotyczących jednostek organizacyjnych Miasta Siedlce. 1
Ad. 9. Zamawiający zmienia zapis 4 ust.3 projektu umowy dla ppe dotyczących jednostek organizacyjnych Miasta Siedlce w sposób następujący: Wartość wolumenu jest wartością szacowaną. W przypadku rozbieżności między zużyciem planowanym a faktycznym, Wykonawca nie będzie rościł z tego tytułu dodatkowych żądań finansowych niż te wynikające z ilości faktycznie zużytej energii. Ad. 10. Zamawiający nie zmienia zapisu 6 ust.2 projektu umowy dla ppe dotyczących jednostek organizacyjnych Miasta Siedlce. Ad. 11. Zamawiający nie zmienia zapisu 9 ust.3 projektu umowy dla ppe dotyczących jednostek organizacyjnych Miasta Siedlce. Ad. 12. Zamawiający na dzień dzisiejszy posiada umowy kompleksowe. Okresy wypowiedzenia umów to dla grupy taryfowej G jeden miesiąc, dla pozostałych taryf 3 miesiące ze skutkiem na koniec miesiąca. Ad. 13. Zamawiający ma zawarte umowy w ramach programu promocyjnego z PGE Obrót S.A. Terminy obowiązywania umów w ramach programu promocyjnego wskazane są w załączniku nr 9 do SIWZ w kolumnie o nazwie - termin obowiązywania umowy. Ad. 14. Zamawiający przekaże bezzwłocznie posiadane dokumenty i informację niezbędne do zgłoszenia umowy sprzedaży energii elektrycznej do operatora systemu. Ad. 15. Zamawiający dostosuje układ pomiarowo - rozliczeniowy w grupie taryfowej B do zasad TPA. ODPOWIEDZI NA ZAPYTANIE II Ad. 1. Odpowiedź zawarto w Ad. 15 Odpowiedzi na Zapytanie I. Ad. 2. Zamawiający pozostawia zapisy zawarte w SIWZ rozdział 1 pkt.9. Ad. 3. Odpowiedź zawarto w Ad. 2 Odpowiedzi na Zapytanie I. Ad. 4. Zamawiający nie zmienia zapisu Rozdział 2, pkt. 2 SIWZ., oraz w 8 ust.1 projektów umów. Ad. 5. Odpowiedź zawarto w Ad. 3 Odpowiedzi na Zapytanie I. Ad. 6. Zgodnie z zapisem Rozdziału 3 pkt. 3.1.2. SIWZ Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie trzech lat przed upływem składania oferty, a jeżeli okres działalności jest krótszy, to w tym okresie wymaganą przez Zamawiającego dostawę. Ad. 7. W postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego wszczynanych w okresie 12 miesięcy od dnia wejścia w życie rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19.02.2013r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U.2013, poz.231), wykonawca, w miejsce poświadczeń, o których mowa powyżej, może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie dostaw, wg. rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może 2
żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817). Ad. 8. Zamawiający informuje, że proponowane zmiany zostały uwzględnione 5 pkt.2, ppkt. 3 projektów umów. Ad. 9. Zamawiający zamienia zapis 3 pkt.1 ppkt. 4 projektów umów w sposób następujący: rozwiązania dotychczas obowiązujących umów sprzedaży energii elektrycznej i świadczenia usług dystrybucji zgodnie z okresami wypowiedzeń u dotychczasowego sprzedawcy energii elektrycznej i usług dystrybucji dla punktów poboru energii wskazanych w załączniku nr 1 do umowy (dotyczy tylko jednostek, dla których taka zmiana jest wymagana). Ad. 10. Odpowiedź zawarto w Ad. 6 i Ad. 10 Odpowiedzi na Zapytanie I. Ad. 11. Zamawiający nie zmienia zapisu 8 pkt. 1 projektu umowy dla ppe dotyczących jednostek organizacyjnych Miasta Siedlce i projektu umowy dla ppe dotyczących Miasta Siedlce. Ad. 12. Zamawiający nie uzupełni projektów umów o proponowany zapis. Ad. 13. Zamawiający przekaże wszystkie niezbędne dane niezbędne do przeprowadzenia zmiany sprzedawcy w formie pisemnej. Ad. 14. Zamawiający na dzień dzisiejszy posiada umowy kompleksowe zawarte na czas nieoznaczony. Okresy wypowiedzenia umów to dla grupy taryfowej G jeden miesiąc, dla pozostałych taryf 3 miesiące ze skutkiem na koniec miesiąca. Zamawiający ma zawarte umowy w ramach programu promocyjnego z PGE Obrót S.A. Terminy obowiązywania umów w ramach programu promocyjnego wskazane są w załączniku nr 9 do SIWZ w kolumnie o nazwie Termin obowiązywania umowy. ODPOWIEDZI NA ZAPYTANIE III Ad. 1. Odpowiedź zawarto w Ad. 13 Odpowiedzi na Zapytanie II. Ad. 2. Odpowiedź zawarto w Ad. 9 Odpowiedzi na Zapytanie II. Ad. 3. Zamawiający nie zmienia zapisu Rozdziału 2 SIWZ, dotyczącego czasu realizacji umowy. Ad. 4. Odpowiedź zawarto w Ad. 14 Odpowiedzi na Zapytanie II. Ad. 5. Zamawiający nie zmienia i nie uzupełnia zapisów 8 projektu umowy dla ppe dotyczących jednostek organizacyjnych Miasta Siedlce i projektu umowy dla ppe dotyczących Miasta Siedlce. Ad. 6. Odpowiedź zawarto w Ad. 15 Odpowiedzi na Zapytanie I. Sprawę prowadzi: Ilona Szarek Inspektor 2013-08-19 3
Załącznik nr 7 PROJEKT dla ppe dotyczących Miasta Siedlce UMOWA dostawy Nr F-RZP.272 2013/D zawarta w Siedlcach w dniu...2013 r. na podstawie przeprowadzonego przetargu nieograniczonego p o m i ę d z y: Miastem Siedlce z siedzibą 08-110 Siedlce, Skwer Niepodległości 2 posiadającym REGON 711581765 i nadany NIP 821-252-54-09 zwanym dalej w tekście Zamawiającym, które reprezentuje: a... zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez: zawarto umowę o następującej treści: 1 Przedmiot umowy. Postanowienia ogólne. 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest określenie praw i obowiązków Stron związanych ze sprzedażą i zakupem energii elektrycznej. 2. Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży Zamawiającemu energii elektrycznej do punktów poboru energii elektrycznej wyszczególnionych w załączniku Nr 1 do umowy. 3. Zamawiający dopuszcza zmniejszenie lub zwiększenie o nie więcej niż 30 %, szacunkowej ilości wolumenu. 4. Zamawiający nabywa energię elektryczną na potrzeby własne, jako odbiorca końcowy. 5. Umowa nie obejmuje spraw związanych z dystrybucją energii elektrycznej, przyłączeniem, opomiarowaniem wchodzących w zakres odrębnej umowy o świadczenie usług dystrybucji zawieranej przez Zamawiającego z Operatorem Sieci Dystrybucyjnej. 6. Sprzedaż energii elektrycznej odbywa się za pośrednictwem sieci dystrybucyjnej należącej do Operatora Systemu Dystrybucyjnego (zwanego dalej OSD), którym na dzień podpisania umowy jest PGE Dystrybucja S.A. z siedzibą ul. Garbarska 21A, 20-340 Lublin lub PKP Energetyka S.A. z siedzibą ul. Hoża 63/67, 00-681 Warszawa. 7. Zamawiający oświadcza, że dysponuje tytułem prawnym do korzystania z obiektów, do których ma być dostarczana energia elektryczna na podstawie niniejszej umowy. 2 Postanowienia wstępne Podstawą do ustalenia warunków niniejszej umowy są: 1) ustawa z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (t.j. Dz.U. z 2012 r. poz. 1059) wraz z aktami wykonawczymi, które znajdują zastosowanie do niniejszej umowy, 2) ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 ze zmianami), 3) ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zmianami), 4) Koncesja Wykonawcy na obrót energią elektryczną nr z dnia r. wydana przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, 3 Zobowiązania Stron 1. Wykonawca na podstawie niniejszej umowy zobowiązuje się do: 1) sprzedaży energii elektrycznej dla punktów poboru energii elektrycznej wyszczególnionych w załączniku Nr 1 za ceny jednostkowe określone 5 ust. 1. 4
2) zapewnienia Zamawiającemu dostępu do informacji o danych pomiarowo-rozliczeniowych energii elektrycznej pobranej przez Zamawiającego w poszczególnych punktach poboru. 3) bilansowania handlowego sprzedanej Zamawiającemu energii, 4) rozwiązania dotychczas obowiązujących umów sprzedaży energii elektrycznej i świadczenia usług dystrybucji zgodnie z okresami wypowiedzeń u dotychczasowego sprzedawcy energii elektrycznej i usług dystrybucji dla punktów poboru energii wskazanych w załączniku nr 1 do umowy (dotyczy tylko jednostek, dla których taka zmiana jest wymagana). 2. Zamawiający zobowiązuje się do: 1) pobierania energii zgodnie z obowiązującymi przepisami i warunkami umowy, 2) terminowego regulowania należności za energię elektryczną, 3) bezzwłocznego powiadomienia Wykonawcy o wszelkich okolicznościach mających wpływ na obliczenia należności za energię elektryczną, 3. Strony zobowiązują się do zapewnienia wzajemnego dostępu do danych, stanowiących podstawę do rozliczeń za dostarczoną energię. 4. Strony zobowiązują się do aktualizowania wszelkich danych formalnych zawartych w umowie, mających wpływ na jej realizację, w formie pisemnej pod rygorem nieważności. W szczególności Zamawiający zobowiązany jest poinformować w formie pisemnej Wykonawcę o zmianie adresu korespondencyjnego, na który powinna zostać wysłana faktura oraz wszelka inna korespondencja, pod rygorem uznania faktury i korespondencji za doręczoną na dotychczasowy adres. 5. Zmiany siedziby firmy, numeru konta bankowego oraz miejsca dostarczania faktur nie wymagają aktualizacji umowy, a jedynie pisemnej informacji. 6. O zmianie kont bankowych i adresu określonego w ust. 5 Strony będą się wzajemnie powiadamiać w formie pisemnej pod rygorem poniesienia kosztów związanych z mylnymi operacjami, 4 Standardy jakościowe. Bilansowanie handlowe. 1. Wykonawca w ramach umowy pełni funkcję Operatora Handlowego i Podmiotu Odpowiedzialnego za Bilansowanie Handlowe dla energii elektrycznej sprzedanej do obiektów Zamawiającego. Bilansowanie rozumiane jest jako pokrycie strat wynikających z różnicy zużycia energii prognozowanego w stosunku do rzeczywistego w danym okresie rozliczeniowym. 2. Wykonawca zwalnia Zamawiającego z wszelkich kosztów i obowiązków związanych z bilansowaniem handlowym oraz przygotowywaniem i zgłaszaniem grafików zapotrzebowania na energię elektryczną do Operatora Systemu Dystrybucyjnego oraz Operatora Systemu Przesyłowego. 3. Wartość wolumenu jest wartością szacowaną. W przypadku rozbieżności między zużyciem planowanym a faktycznym, Wykonawca nie będzie rościł z tego tytułu dodatkowych żądań finansowych niż te wynikające z ilości faktycznie zużytej energii. 4. Wykonawca zobowiązuję się zapewnić Zamawiającemu standardy jakościowe obsługi zgodne z obowiązującymi przepisami Prawa energetycznego. 5. W przypadku niedotrzymania standardów jakościowych obsługi, określonych obowiązującymi przepisami Prawa energetycznego, Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia bonifikat w wysokości określonych Prawem energetycznym oraz zgodnie z obowiązującymi rozporządzeniami do ww. ustawy. 5 Zasady rozliczenia i płatności 1. Cena energii elektrycznej za jedną kwh energii elektrycznej i opłata handlowa miesięczna za jeden punkt poboru energii (ppe) elektrycznej w okresie obowiązywania umowy wynosi zgodnie z zestawieniem: Grupa taryfowa C11 C21 Opis usługi energii elektrycznej Cena jednostkowa netto za energię elektryczną [zł/kwh] Opłata handlowa za obsługę jednego ppe [miesięcznie] 5
C11o G11 C12a Taryfa 1 (szczytowa) Taryfa 2 (pozaszczytowa) 2. Ceny określone w ust. 1 mogą ulec zmianie jedynie w przypadku wystąpienia następujących okoliczności: 1) ustawowej zmiany stawki podatku VAT, 2) zmiany ustawy o podatku akcyzowym, 3) zmiany ogólnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności zmiany ustawy Prawo energetyczne, ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o efektywności energetycznej (Dz. U. Nr 94, poz. 551 ze zmianami) oraz przepisów wykonawczych wprowadzających dodatkowe obowiązki związane z zakupem praw majątkowych lub certyfikaty dotyczące efektywności energetycznej. 3. Ceny określone w ust. 1 obowiązują także dla nowo przyłączonych obiektów do sieci elektroenergetycznej OSD. 6 1. Rozliczenia za pobraną energię elektryczną odbywać się będą w oparciu o rzeczywiste zużycia w okresach rozliczeniowych, zgodnych z okresami rozliczeniowymi Operatora Systemu Dystrybucyjnego na podstawie faktury VAT. 2. Płatność następować będzie przelewem na konto Wykonawcy, wskazane w fakturach, w terminie 21 dni licząc od daty jej wpływu do Zamawiającego. 3. Strony określają, że terminem spełnienia świadczenia jest dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy. 4. W przypadku stwierdzenia błędów w pomiarze lub odczycie wskazań układu pomiaroworozliczeniowego, które spowodowały zawyżenie lub zaniżenie należności za pobraną energię Wykonawca dokona korekt uprzednio wystawionych faktur VAT. 5. Strony niniejszej umowy zobowiązują się do niezwłocznego wzajemnego informowania się o zauważonych wadach lub usterkach w układzie pomiarowo rozliczeniowym oraz innych okolicznościach mających wpływ na rozliczenie za energię. 7 Wstrzymanie sprzedaży energii 1. Wykonawca może wstrzymać sprzedaż energii elektrycznej do danego punktu poboru energii elektrycznej co najmniej miesiąc po upływie terminu płatności określonego w 6 ust. 4, po uprzednim pisemnym powiadomieniu Zamawiającego o zamiarze wypowiedzenia umowy i wyznaczeniu dodatkowego dwutygodniowego terminu na zapłatę zaległych i bieżących należności. 2. Wstrzymanie sprzedaży energii elektrycznej następuje poprzez wstrzymanie dostarczania energii elektrycznej przez OSD na wniosek Wykonawcy. 3. Wznowienie dostarczania energii elektrycznej i świadczenie usług dystrybucji przez OSD na wniosek Wykonawcy nastąpi niezwłocznie po uregulowaniu zaległych należności za energię elektryczną. 4. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody spowodowane wstrzymaniem sprzedaży energii elektrycznej wskutek naruszenia przez Zamawiającego warunków umowy i obowiązujących przepisów Prawa energetycznego i Kodeksu Cywilnego. 8 Okres obowiązywania umowy. Rozwiązanie umowy. 1. Niniejsza umowa wchodzi w życie z dniem podpisania i obejmować będzie 24 miesiące. Sprzedaż energii elektrycznej do poszczególnych punktów poboru energii elektrycznej nastąpi nie wcześniej niż z dniem skutecznego rozwiązania dotychczasowych umów kompleksowych sprzedaży energii elektrycznej, a także po pozytywnie przeprowadzonej procedurze zmiany sprzedawcy. 2. Strony dopuszczają możliwość dokonania cesji praw i obowiązków z niniejszej Umowy na inny podmiot w przypadku zmiany właściciela lub posiadacza obiektu, do którego dostarczana jest energia elektryczna na podstawie niniejszej umowy. W takim przypadku cesja nastąpi zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego. 3. Umowa może być rozwiązana przez jedną ze Stron w trybie natychmiastowym w przypadku, gdy druga ze Stron pomimo pisemnego wezwania rażąco i uporczywie narusza warunki Umowy. 6
4. Rozwiązanie Umowy nie zwalnia Stron z obowiązku uregulowania wobec drugiej Strony wszelkich zobowiązań z niej wynikających. 5. Strony postanawiają, że możliwe jest zaprzestanie dostaw energii elektrycznej dla wybranych punktów poboru wskazanych w załączniku Nr 1 i nie stanowi to rozwiązania całej umowy, chyba że przedmiotem wypowiedzenia są wszystkie punkty poboru. W szczególności dopuszcza się zaprzestanie dostaw w przypadku likwidacji punktu/ów poboru (np. sprzedaż, wyłączenie z użytkowania, rozbiórka) lub likwidacji obwodu oświetlenia ulicznego. 6. Zamawiający zobowiązany jest poinformować Wykonawcę z miesięcznym wyprzedzeniem o zamiarze opuszczenia punktu poboru, do którego sprzedawana jest energia elektryczna, wskazując Wykonawcy termin, w którym opuści punkt poboru. 7. Dopuszczalna jest zmiana punktu poboru na inny o podobnej mocy zainstalowanej. 8. Dopuszczalne jest rozpoczęcie sprzedaży energii elektrycznej, w ramach maksymalnego wolumenu oraz wartości, będącego przedmiotem zamówienia, do nowego punktu poboru, nieobjętego załącznikiem Nr 1. Zwiększenie będzie się odbywało poprzez zawarcie aneksu do umowy i nie będzie stanowiło rozszerzenia dostaw w rozumieniu przepisów Ustawy prawo zamówień publicznych. 9. Zamawiający może rozwiązać umowę, w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Rozwiązanie umowy na skutek wypowiedzenia dokonanego w trybie niniejszego ustępu następuje z upływem ostatniego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym oświadczenie o wypowiedzeniu dotarło do Wykonawcy chyba, że Zamawiający w oświadczeniu o wypowiedzenie wskazał dłuższy termin rozwiązania umowy lub Strony uzgodniły pisemnie inny termin rozwiązania umowy. 10. Zmiany załącznika nr 1 wynikające z 8 punktów 7 i 8 nie stanowią zmiany umowy. 11. Zmiana grupy taryfowej nie stanowi zmiany umowy. 9 Postanowienia końcowe. 1. Wszelkie spory związane z realizacją niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nieokreślonych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy : 1) ustawy Prawo zamówień publicznych ; 2) Kodeksu cywilnego ; 3) ustawy Prawo energetyczne wraz z aktami wykonawczymi. 3. Wszelkie zmiany w treści niniejszej umowy dla swej ważności wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 10 1. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego. 2. Integralną częścią umowy są oferta Wykonawcy wraz z następującymi załącznikami: 1) Załącznik nr 1 Lista punktów poboru energii objętych umową, 2) Załącznik nr 2 Kosztorys ofertowy. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: 7
Załącznik nr 7 PROJEKT dla ppe dotyczących jednostek organizacyjnych Miasta Siedlce UMOWA dostawy Nr F-RZP.272 2013/D zawarta w Siedlcach w dniu...2013 r. na podstawie przeprowadzonego przetargu nieograniczonego p o m i ę d z y: Miastem Siedlce z siedzibą 08-110 Siedlce, Skwer Niepodległości 2 posiadającym REGON 711581765 i nadany NIP 821-252-54-09 zwanym dalej w tekście Zamawiającym, które reprezentuje: a... zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez: zawarto umowę o następującej treści: 1 Przedmiot umowy. Postanowienia ogólne. 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest określenie praw i obowiązków Stron związanych ze sprzedażą i zakupem energii elektrycznej. 2. Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży Zamawiającemu energii elektrycznej do punktów poboru energii elektrycznej wyszczególnionych w załączniku Nr 1 do umowy. 3. Zamawiający dopuszcza zmniejszenie lub zwiększenie o nie więcej niż 30 %, szacunkowej ilości wolumenu. 4. Zamawiający nabywa energię elektryczną na potrzeby własne, jako odbiorca końcowy. 5. Umowa nie obejmuje spraw związanych z dystrybucją energii elektrycznej, przyłączeniem, opomiarowaniem wchodzących w zakres odrębnej umowy o świadczenie usług dystrybucji zawieranej przez Zamawiającego z Operatorem Sieci Dystrybucyjnej. 6. Sprzedaż energii elektrycznej odbywa się za pośrednictwem sieci dystrybucyjnej należącej do Operatora Systemu Dystrybucyjnego (zwanego dalej OSD), którym na dzień podpisania umowy jest PGE Dystrybucja S.A. z siedzibą ul. Garbarska 21A, 20-340 Lublin lub PKP Energetyka S.A. z siedzibą ul. Hoża 63/67, 00-681 Warszawa. 7. Zamawiający oświadcza, że dysponuje tytułem prawnym do korzystania z obiektów, do których ma być dostarczana energia elektryczna na podstawie niniejszej umowy. 2 Postanowienia wstępne Podstawą do ustalenia warunków niniejszej umowy są: 1. ustawa z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (t.j. Dz.U. z 2012 r. poz. 1059) wraz z aktami wykonawczymi, które znajdują zastosowanie do niniejszej umowy, 2. ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 ze zmianami), 3. ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zmianami), 4. Koncesja Wykonawcy na obrót energią elektryczną nr z dnia r. wydana przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, 3 Zobowiązania Stron 1. Wykonawca na podstawie niniejszej umowy zobowiązuje się do: 8
1) sprzedaży energii elektrycznej dla punktów poboru energii elektrycznej wyszczególnionych w załączniku Nr 1 za ceny jednostkowe określone 5 ust. 1. 2) zapewnienia Zamawiającemu dostępu do informacji o danych pomiaroworozliczeniowych energii elektrycznej pobranej przez Zamawiającego w poszczególnych punktach poboru. 3) bilansowania handlowego sprzedanej Zamawiającemu energii, 4) rozwiązania dotychczas obowiązujących umów sprzedaży energii elektrycznej i świadczenia usług dystrybucji zgodnie z okresami wypowiedzeń u dotychczasowego sprzedawcy energii elektrycznej i usług dystrybucji dla punktów poboru energii wskazanych w załączniku nr 1 do umowy (dotyczy tylko jednostek, dla których taka zmiana jest wymagana). 2. Zamawiający zobowiązuje się do: 1) pobierania energii zgodnie z obowiązującymi przepisami i warunkami umowy, 2) terminowego regulowania należności za energię elektryczną, 3) bezzwłocznego powiadomienia Wykonawcy o wszelkich okolicznościach mających wpływ na obliczenia należności za energię elektryczną, 3. Strony zobowiązują się do zapewnienia wzajemnego dostępu do danych, stanowiących podstawę do rozliczeń za dostarczoną energię. 4. Strony zobowiązują się do aktualizowania wszelkich danych formalnych zawartych w umowie, mających wpływ na jej realizację, w formie pisemnej pod rygorem nieważności. W szczególności Zamawiający zobowiązany jest poinformować w formie pisemnej Wykonawcę o zmianie adresu korespondencyjnego, na który powinna zostać wysłana faktura oraz wszelka inna korespondencja, pod rygorem uznania faktury i korespondencji za doręczoną na dotychczasowy adres. 5. Zmiany siedziby firmy, numeru konta bankowego oraz miejsca dostarczania faktur nie wymagają aktualizacji umowy, a jedynie pisemnej informacji. 6. O zmianie kont bankowych i adresu określonego w ust. 5 Strony będą się wzajemnie powiadamiać w formie pisemnej pod rygorem poniesienia kosztów związanych z mylnymi operacjami, 4 Standardy jakościowe. Bilansowanie handlowe. 1. Wykonawca w ramach umowy pełni funkcję Operatora Handlowego i Podmiotu Odpowiedzialnego za Bilansowanie Handlowe dla energii elektrycznej sprzedanej do obiektów Zamawiającego. Bilansowanie rozumiane jest jako pokrycie strat wynikających z różnicy zużycia energii prognozowanego w stosunku do rzeczywistego w danym okresie rozliczeniowym. 2. Wykonawca zwalnia Zamawiającego z wszelkich kosztów i obowiązków związanych z bilansowaniem handlowym oraz przygotowywaniem i zgłaszaniem grafików zapotrzebowania na energię elektryczną do Operatora Systemu Dystrybucyjnego oraz Operatora Systemu Przesyłowego. 3. Wartość wolumenu jest wartością szacowaną. W przypadku rozbieżności między zużyciem planowanym a faktycznym, Wykonawca nie będzie rościł z tego tytułu dodatkowych żądań finansowych niż te wynikające z ilości faktycznie zużytej energii. 4. Wykonawca zobowiązuję się zapewnić Zamawiającemu standardy jakościowe obsługi zgodne z obowiązującymi przepisami Prawa energetycznego. 5. W przypadku niedotrzymania standardów jakościowych obsługi, określonych obowiązującymi przepisami Prawa energetycznego, Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia bonifikat w wysokości określonych Prawem energetycznym oraz zgodnie z obowiązującymi rozporządzeniami do ww. ustawy. 5 Zasady rozliczenia i płatności 1. Cena energii elektrycznej za jedną kwh energii elektrycznej i opłata handlowa miesięczna za jeden punkt poboru energii (ppe) elektrycznej w okresie obowiązywania umowy wynosi zgodnie z zestawieniem: Grupa taryfowa Opis usługi energii elektrycznej Cena jednostkowa netto za energię elektryczną [zł/kwh] Opłata handlowa za obsługę jednego ppe [miesięcznie] 9
C11 C21 B22 G11 B21 C22a Taryfa 1 (szczytowa) Taryfa 2 (pozaszczytowa) Taryfa 1 (szczytowa) Taryfa 2 (pozaszczytowa) 2. Ceny określone w ust. 1 mogą ulec zmianie jedynie w przypadku wystąpienia następujących okoliczności: 1) ustawowej zmiany stawki podatku VAT, 2) zmiany ustawy o podatku akcyzowym, 3) zmiany ogólnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności zmiany ustawy Prawo energetyczne, ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o efektywności energetycznej (Dz. U. Nr 94, poz. 551 ze zmianami) oraz przepisów wykonawczych wprowadzających dodatkowe obowiązki związane z zakupem praw majątkowych lub certyfikaty dotyczące efektywności energetycznej. 3. Ceny określone w ust. 1 obowiązują także dla nowo przyłączonych obiektów do sieci elektroenergetycznej OSD. 6 1. Rozliczenia za pobraną energię elektryczną odbywać się będą w oparciu o rzeczywiste zużycia w okresach rozliczeniowych, zgodnych z okresami rozliczeniowymi Operatora Systemu Dystrybucyjnego na podstawie faktury VAT. 2. Płatność następować będzie przelewem na konto Wykonawcy, wskazane w fakturach, w terminie 21 dni licząc od daty jej wpływu do Zamawiającego. 3. Strony określają, że terminem spełnienia świadczenia jest dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy. 4. W przypadku stwierdzenia błędów w pomiarze lub odczycie wskazań układu pomiaroworozliczeniowego, które spowodowały zawyżenie lub zaniżenie należności za pobraną energię Wykonawca dokona korekt uprzednio wystawionych faktur VAT. 5. Strony niniejszej umowy zobowiązują się do niezwłocznego wzajemnego informowania się o zauważonych wadach lub usterkach w układzie pomiarowo rozliczeniowym oraz innych okolicznościach mających wpływ na rozliczenie za energię. 7 Wstrzymanie sprzedaży energii 1. Wykonawca może wstrzymać sprzedaż energii elektrycznej do danego punktu poboru energii elektrycznej co najmniej miesiąc po upływie terminu płatności określonego w 6 ust. 4, po uprzednim pisemnym powiadomieniu Zamawiającego o zamiarze wypowiedzenia umowy i wyznaczeniu dodatkowego dwutygodniowego terminu na zapłatę zaległych i bieżących należności. 2. Wstrzymanie sprzedaży energii elektrycznej następuje poprzez wstrzymanie dostarczania energii elektrycznej przez OSD na wniosek Wykonawcy. 3. Wznowienie dostarczania energii elektrycznej i świadczenie usług dystrybucji przez OSD na wniosek Wykonawcy nastąpi niezwłocznie po uregulowaniu zaległych należności za energię elektryczną. 4. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody spowodowane wstrzymaniem sprzedaży energii elektrycznej wskutek naruszenia przez Zamawiającego warunków umowy i obowiązujących przepisów Prawa energetycznego i Kodeksu Cywilnego. 8 Okres obowiązywania umowy. Rozwiązanie umowy. 1. Niniejsza umowa wchodzi w życie z dniem podpisania i obejmować będzie 24 miesiące. Sprzedaż energii elektrycznej do poszczególnych punktów poboru energii elektrycznej nastąpi nie wcześniej niż z dniem skutecznego rozwiązania dotychczasowych umów kompleksowych sprzedaży energii elektrycznej, a także po pozytywnie przeprowadzonej procedurze zmiany sprzedawcy. 10
2. Strony dopuszczają możliwość dokonania cesji praw i obowiązków z niniejszej Umowy na inny podmiot w przypadku zmiany właściciela lub posiadacza obiektu, do którego dostarczana jest energia elektryczna na podstawie niniejszej umowy. W takim przypadku cesja nastąpi zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego. 3. Umowa może być rozwiązana przez jedną ze Stron w trybie natychmiastowym w przypadku, gdy druga ze Stron pomimo pisemnego wezwania rażąco i uporczywie narusza warunki Umowy. 4. Rozwiązanie Umowy nie zwalnia Stron z obowiązku uregulowania wobec drugiej Strony wszelkich zobowiązań z niej wynikających. 5. Strony postanawiają, że możliwe jest zaprzestanie dostaw energii elektrycznej dla wybranych punktów poboru wskazanych w załączniku Nr 1 i nie stanowi to rozwiązania całej umowy, chyba że przedmiotem wypowiedzenia są wszystkie punkty poboru. W szczególności dopuszcza się zaprzestanie dostaw w przypadku likwidacji punktu/ów poboru (np. sprzedaż, wyłączenie z użytkowania, rozbiórka) lub likwidacji obwodu oświetlenia ulicznego. 6. Zamawiający zobowiązany jest poinformować Wykonawcę z miesięcznym wyprzedzeniem o zamiarze opuszczenia punktu poboru, do którego sprzedawana jest energia elektryczna, wskazując Wykonawcy termin, w którym opuści punkt poboru. 7. Dopuszczalna jest zmiana punktu poboru na inny o podobnej mocy zainstalowanej. 8. Dopuszczalne jest rozpoczęcie sprzedaży energii elektrycznej, w ramach maksymalnego wolumenu oraz wartości, będącego przedmiotem zamówienia, do nowego punktu poboru, nieobjętego załącznikiem Nr 1. Zwiększenie będzie się odbywało poprzez zawarcie aneksu do umowy i nie będzie stanowiło rozszerzenia dostaw w rozumieniu przepisów Ustawy prawo zamówień publicznych. 9. Zamawiający może rozwiązać umowę, w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Rozwiązanie umowy na skutek wypowiedzenia dokonanego w trybie niniejszego ustępu następuje z upływem ostatniego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym oświadczenie o wypowiedzeniu dotarło do Wykonawcy chyba, że Zamawiający w oświadczeniu o wypowiedzenie wskazał dłuższy termin rozwiązania umowy lub Strony uzgodniły pisemnie inny termin rozwiązania umowy. 10. Zmiany załącznika nr 1 wynikające z 8 punktów 7 i 8 nie stanowią zmiany umowy. 11. Zmiana grupy taryfowej nie stanowi zmiany umowy. 9 Postanowienia końcowe. 1. Wszelkie spory związane z realizacją niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nieokreślonych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy : 1) ustawy Prawo zamówień publicznych ; 2) Kodeksu cywilnego ; 3) ustawy Prawo energetyczne wraz z aktami wykonawczymi. 3. Wszelkie zmiany w treści niniejszej umowy dla swej ważności wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 10 1. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego. 2. Integralną częścią umowy są oferta Wykonawcy wraz z następującymi załącznikami: 1) Załącznik nr 1 Lista punktów poboru energii objętych umową, 2) Załącznik nr 2 Kosztorys ofertowy. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: 11