Warszawa, dn. 28.11.2011 r. IGICHP/K-1/PAT/11 Szczegółowe warunki konkursu ofert na udzielanie świadczeń zdrowotnych z zakresu diagnostyki patomorfologicznej wykonywanych w Instytucie Gruźlicy i Chorób Płuc w Warszawie I. PRZEDMIOT KONKURSU PAKIET 1. - Wykonywanie i ocena badań histopatologicznych i cytologicznych 1. Opis wymogów podmiotowych: o udzielenie zamówienia ubiegać się mogą podmioty wskazane w art. 26 ust. 1 ustawy o działalności leczniczej (Dz. U. nr 112, poz. 654). 2. Założenia stanowiskowe: 2 stanowiska kontrakt / umowa zlecenie 3. Wymogi szczegółowe: lekarz, specjalista w zakresie patomorfologii z doświadczeniem w zakresie diagnostyki mikroskopowej chorób płuc 4. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia: 4.1. Świadczenia zdrowotne w zakresie wykonywania i oceny badań histopatologicznych i cytologicznych obejmują: wykonywanie czynności stanowiących przedmiot umowy zgodnie z aktualnym stanem wiedzy medycznej, ogólnie przyjętymi zasadami etyki zawodowej i należyta starannością prowadzenie dokumentacji medycznej pacjentów Udzielającego zamówienia zgodnie ze standardem dokumentacji obowiązującym u Udzielającego zamówienia. Przyjmujący zamówienie ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone Udzielającemu zamówienia i osobom trzecim, nierzetelnym, niedbałym lub niestarannym prowadzeniem tej dokumentacji. Prowadzenia dokumentacji medycznej i i sprawozdawczości statystycznej na zasadach obowiązujących w publicznych zakładach opieki zdrowotnej, których sposób prowadzenia oraz warunki udostępnienia regulują odrębne przepisy. 4.2. Opis poszczególnych zadań w ramach realizacji zamówienia: ocena mikroskopowa preparatu cytologicznego (głównie materiał z cytologii układu oddechowego: bronchoskopia: TBNA, EBUS, EUS, TTNA), badanie cytologiczne z przygotowanego bloczka parafinowego, ocena histopatologiczna materiału z przygotowanego bloczka parafinowego małe wycinki,
ocena histopatologiczna materiału z przygotowanego bloczka parafinowego duży materiał pooperacyjny, badanie INTRA, w zależności od potrzeb: o wykonywanie BCI pod kontrolą USG (tarczyca, guzy piersi, zmiany w tkance podskórnej, zmiany w wątrobie, węzły chłonne) o pobieranie wycinków z materiału pooperacyjnego 5. Założenia organizacyjne: Udzielający zamówienia zapewni na czas trwania umowy: lokale, sprzęt leki oraz środki medyczne niezbędne do wykonywania świadczeń będących przedmiotem oferty. Przyjmujący zamówienie odpowiada za szkody powstałe w mieniu Udzielającego zamówienia w wyniku niedopełnienia obowiązków związanych z zakresem zleconej usługi. Nadzór merytoryczny nad prawidłowym wykonywaniem zleconych świadczeń z ramienia Udzielającego zamówienia będzie sprawować kierownik Zakładu Patomorfologii Instytutu Gruźlicy i Chorób Płuc. Nadzór organizacyjny nad prawidłowym wykonywaniem zleconych świadczeń z ramienia Udzielającego zamówienia będzie sprawować Z-ca Dyrektora ds. Lecznictwa. Rozliczenie z tytułu zrealizowanych usług dokonywane będzie w trybie miesięcznym. PAKIET 2 - Pobieranie wycinków do badań histopatologicznych 1. Opis wymogów podmiotowych: o udzielenie zamówienia ubiegać się mogą podmioty wskazane w art. 26 ust. 1 ustawy o działalności leczniczej (Dz. U. nr 112, poz. 654). 2. Założenia stanowiskowe: 2 stanowiska kontrakt / umowa zlecenie 3. Wymogi szczegółowe: lekarz, specjalista w zakresie patomorfologii z doświadczeniem w zakresie diagnostyki mikroskopowej chorób płuc. 4. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia 4.1. Świadczenia zdrowotne w zakresie pobierania wycinków do badań histopatologicznych: wykonywanie czynności stanowiących przedmiot umowy zgodnie z aktualnym stanem wiedzy medycznej, ogólnie przyjętymi zasadami etyki zawodowej i należyta starannością prowadzenie dokumentacji medycznej pacjentów Udzielającego zamówienia zgodnie ze standardem dokumentacji obowiązującym u Udzielającego zamówienia. Przyjmujący zamówienie ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone Udzielającemu zamówienia i osobom trzecim, nierzetelnym, niedbałym lub niestarannym prowadzeniem tej dokumentacji. Prowadzenia dokumentacji medycznej i i sprawozdawczości statystycznej na zasadach obowiązujących w publicznych zakładach opieki zdrowotnej, których sposób prowadzenia oraz warunki udostępnienia regulują odrębne przepisy 4.2. Opis poszczególnych zadań w ramach realizacji zamówienia:
pobieranie wycinków do badań histopatologicznych z materiału pooperacyjnego torakochirurgicznego opis makroskopowy pobranego materiału 5. Założenia organizacyjne: Udzielający zamówienia zapewni na czas trwania umowy: lokale, sprzęt leki oraz środki medyczne niezbędne do wykonywania świadczeń będących przedmiotem oferty. Przyjmujący zamówienie odpowiada za szkody powstałe w mieniu Udzielającego zamówienia w wyniku niedopełnienia obowiązków związanych z zakresem zleconej usługi. Nadzór merytoryczny nad prawidłowym wykonywaniem zleconych świadczeń z ramienia Udzielającego zamówienia będzie sprawować kierownik Zakładu Patomorfologii Instytutu Gruźlicy i Chorób Płuc. Nadzór organizacyjny nad prawidłowym wykonywaniem zleconych świadczeń z ramienia Udzielającego zamówienia będzie sprawować Z-ca Dyrektora ds. Lecznictwa. Rozliczenie z tytułu zrealizowanych usług dokonywane będzie w trybie miesięcznym II. OPIS WYMAGANYCH DOKUMENTÓW Czytelnie wypełniony oraz podpisany formularz ofertowy - według załączonego wzoru w Załączniku nr 2, Kserokopie następujących dokumentów: o wpis / wpisy do właściwego rejestru, o zezwolenie na wykonywanie indywidualnych / specjalistycznych praktyk lekarskich, o dokumenty kwalifikacyjne Oferenta: prawo wykonywania zawodu, dokumenty potwierdzające specjalizacje lekarza, dokumenty potwierdzające posiadane tytuły naukowe, dokumenty potwierdzające doświadczenie w dziedzinie będącej przedmiotem oferty, o decyzja nadania numeru NIP, REGON (jeżeli została wydana), o świadectwo zdolności do pracy, o polisa ubezpieczeniowa OC (lub zobowiązanie do wykupienia polisy na czas trwania umowy), o proponowana ryczałtowa, miesięczna kwota należności za udzielanie świadczeń zdrowotnych III. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT - oferta powinna być napisana w języku polskim, czytelnie na maszynie, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką, - oferta powinna zostać podpisana przez Oferenta, - każda strona oferty powinna być ponumerowana kolejnymi numerami, - wszelkie zmiany, poprawki w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę uprawnioną do podpisania oferty, - ceny wyrażone w ofercie powinny zostać podane w PLN.
- Kserokopie dokumentów powinny być poświadczone za zgodność oryginałem przez osobę uprawnioną do złożenia oferty, powinny zawierać datę poświadczenia, podpis i pieczęć imienną osoby poświadczającej IV. KRYTERIA OCENY OFERT Dokonując wyboru najkorzystniejszej oferty komisja konkursowa odrzuci oferty nie spełniające warunków określonych w p. II Szczegółowych warunków konkursu ofert. Spośród ofert spełniających kryteria Zamawiającego, wybrana zostanie oferta z najniższą ceną za wykonanie świadczeń będącego przedmiotem konkursu. V. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą ustala się na 30 dni od upływu terminu składania ofert. VI. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT Oferty należy składać w zaklejonej kopercie, która: powinna być zaadresowana na Udzielającego zamówienia powinna zawierać nazwę i adres Oferenta, powinna posiadać oznaczenia: Oferta konkursowa z zakresu wykonywania i oceny badań histopatologicznych i cytologicznych, nie otwierać przed dniem 07.12.2011 r godz. 12.00. Ofertę należy złożyć w Instytucie Gruźlicy i Chorób Płuc w Warszawie w Sekretariacie Dyrekcji Instytutu pok 28, codziennie w godz. 8.00 14 (oprócz dni wolnych od pracy), nie później niż do dnia 07.12.2011 r. godz. 10.00. Oferent może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonych ofert pod warunkiem, że Udzielający zamówienia otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian, poprawek itp. przed upływem terminu składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone według takich samych zasad jak składana oferta tj. w szczelnie zamkniętej kopercie, odpowiednio oznakowanej z dopiskiem zmiana do oferty. Oferty złożone po terminie, oferty nie podpisane na formularzu ofertowym w wyznaczonym miejscu przez uprawnione osoby, złożone na innym niż określony przez Udzielającego zamówienia formularzu oraz nie spełniające innych istotnych warunków określonych w specyfikacji zamówienia, zostaną odrzucone. Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z wyżej wymienionym opisem ponosi Oferent. Każdy oferent może złożyć w niniejszym konkursie tylko jedną ofertę, na jeden pakiet, w jednym egzemplarzu pod rygorem wykluczenia z konkursu. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Dla uzyskania ważności oferta musi zawierać wszystkie wymagane oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt. II materiałów konkursowych. Dokumenty muszą być w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kserokopii. Poświadczenie musi być dokonane przez oferenta, tj. osobę upoważnioną do jego reprezentacji. Poświadczenia dokumentów należy dokonać na tej samej stronie, na której dokument kserowano. Forma: własnoręczny podpis z imienia i nazwiska (jeśli jest to pieczątka), data i napis za zgodność z oryginałem.
VII. MIEJSCE I TRYB OTWARCIA OFERT Otwarcie ofert nastąpi w Instytucie Gruźlicy i Chorób Płuc Warszawie w dniu 7 grudnia b. r. o godzinie 12.00 w Zakładzie Patomorfologii Instytutu Gruźlicy i Chorób Płuc. Otwarcie ofert przeprowadzi komisja konkursowa. VIII. ROZSTRZYGNIĘCIE KONKURSU Komisja konkursowa rozstrzyga o wynikach postępowania w okresie związania ofertą Wyniki konkursu uznaje się za obowiązujące po ich zatwierdzeniu przez Dyrektora Instytutu Gruźlicy i Chorób Płuc Komisja ogłosi na stronie internetowej Instytutu o rozstrzygnięciu konkursu ofert oraz zawiadomi na piśmie wszystkich oferentów Konkurs unieważnia się, w przypadku, o którym mowa w art. 150 ustawy z 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz.U. z 2008 r. nr 164, poz. 1027 z późn. zm.) Zamawiający zawrze umowę z oferentem, którego oferta odpowiada warunkom formalnym oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą w oparciu o ustalone kryteria oceny ofert. Komisja konkursowa zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu ofert oraz do przedłużenia terminu ogłoszenia rozstrzygnięcia konkursu ofert. IX. ZAWARCIE UMOWY Umowa o udzielanie świadczeń zostanie zawarta z Oferentem wybranym w konkursie ofert. Udzielający zamówienia zastrzega, iż może dochodzić roszczeń wobec Oferenta, który wygrał konkurs ofert, a następnie zrezygnował z podpisania umowy, powodując tym samym nie zabezpieczenie opieki zdrowotnej w Instytucie Gruźlicy i Chorób Płuc w Warszawie. X. ŚRODKI ODWOŁAWCZE Oferentom przysługują środki odwoławcze w postaci skargi i protestu, o których mowa w art.152 ustawy z 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz.U. z 2008 r. nr 164, poz.. 1027 z późn. zm.) Załączniki do konkursu: 1) Szczegółowe warunki konkursu ofert Załącznik nr 1 2) Formularz ofertowy Załącznik nr 2 3) Wzór umowy o udzielanie świadczeń zdrowotnych Załącznik nr 3