REGULAMIN Konkursu Najlepsza stylizacja na Halloween Przed przystąpieniem do Konkursu należy zapoznać się z niniejszym Regulaminem, dostępnym na stronie www.helios.pl oraz zaakceptować go. I. Organizator, zakres terytorialny i czasowy Konkursu 1. Organizatorem konkursu pod nazwą Najlepsza stylizacja na Halloween, zwanego dalej Konkursem jest Helios S.A. z siedzibą w Łodzi (90-418), przy al. Kościuszki 17, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi XX Wydział Gospodarczy Krajowego Sądowego pod nr KRS 0000005092, NIP: 7251482632, REGON: 471544933, posiadająca kapitał zakładowy w wysokości 1.156.346,40 złotych (opłacony w całości), zwana Organizatorem. 2. Konkurs prowadzony jest na terenie kina Helios w Kaliszu. (Galeria Amber, ul. Górnośląska 82, 62-800 Kalisz), zwanym dalej Kinem. 3. Konkurs trwa od dnia 01.10.2016 roku do dnia 25.10.2016 roku. Termin składania zgłoszeń konkursowych upływa w dn. 25.10.2016 roku. 4. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu wyłącznie z przyczyn istotnych, niezależnych od Organizatora, wynikających z uzasadnionych obiektywnie okoliczności, jednakże na zasadach nie pogarszających sytuacji prawnej i faktycznej Uczestników. 5. Biorąc udział w Konkursie, w sposób przewidziany niniejszym Regulaminie, uczestnik wyraża zgodę na postanowienia niniejszego Regulaminu, co oznacza, że Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania określonych w nim zasad, jak również potwierdza, iż spełnia wszystkie warunki, które uprawniają go do udziału w Konkursie. W przypadku niespełnienia przez Uczestnika któregokolwiek z warunków Regulaminu lub naruszenia któregokolwiek z jego zasad, dany Uczestnik traci prawo do udziału w konkursie i prawo do nagród. 6. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego, w tym art. 919-921. II. Nagrody konkursowe 1. Główną nagrodą dla laureata I miejsca jest podwójne zaproszenie na Maratony Halloween organizowane w Kinie Helios w Kaliszu w dn. 28.10.2016 roku oraz 31.10.2016 roku o wartości ok. 140,00 zł. 2. Dodatkowo przewidziane są 3 wyróżnienia na które składają się; Komplet upominków od Kina Helios o wartości ok. 50,00 zł.
Podwójne zaproszenie do Kina Helios w Kaliszu na dowolny seans 2D (z wyłączeniem seansów specjalnych), o wartości ok. 44,00 zł Pojedyncze zaproszenie do Kina Helios w Kaliszu na dowolny seans 2D (z wyłączeniem seansów specjalnych) o wartości ok.22,00 zł. III. Warunki uczestnictwa w konkursie 1. Uczestnictwo w konkursie ma charakter dobrowolny i nieodpłatny. 2. Uczestnikami Konkursu mogą być osoby fizyczne, mające stałe miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, które ukończyły 15 lat. Warunek ten musi być spełniony w dniu wzięcia udziału w Konkursie, przez co rozumie się dzień zgłoszenia do udziału w Konkursie. 3. Uczestnikami Konkursu nie mogą być pracownicy organizatora oraz grupy Agora S.A., a także ich małżonkowie, dzieci, rodzice oraz rodzeństwo. Za pracowników uważa się wszystkie osoby wykonujące pracę lub inne powtarzające się czynności na rzecz podmiotów wymienionych powyżej niezależnie od podstawy, na jakiej ta współpraca jest wykonywana, a także osoby, które nie spełniają wymagań określonych w pkt. 2 powyżej. 4. Uczestnik niepełnoletni, w celu przystąpienia do Konkursu musi, załączyć do zgłoszenia konkursowego zgodę swojego przedstawiciela ustawowego (np. rodzica lub opiekuna prawnego) na udział w Konkursie; formularz zgody stanowi załącznik do niniejszego Regulaminu. IV. Zadanie konkursowe 1. Osoba, o której mowa w części III pkt.2 przystępuje do Konkursu poprzez łączne wykonanie następujących czynności: a. Wykonanie zdjęcia zwanego dalej Pracą konkursową, o tematyce konkursu Najlepsza stylizacja na Halloween czyli: przedstawiające najbardziej oryginalne przebranie i/bądź makijaż na Halloween. b. Przesłanie zgłoszenia na adres kalisz@helios.pl bądź przekazanie go osobiście do biura Kina, w terminie od.10.2016 do 25.10.2016 r. W skład zgłoszenia wchodzą: Zdjęcie Prawidłowo wypełniony i podpisany przez Uczestnika bądź przedstawiciela ustawowego Uczestnika formularz zgłoszeniowy do Konkursu, którego wzór stanowi załącznik do niniejszego Regulaminu warunkiem koniecznym uczestnictwa w Konkursie jest podanie danych, złożenie oświadczeń i wyrażenie zgód wskazanych w ww. formularzu zgłoszeniowym. 1. Uczestnik może zgłosić Pracę Konkursową do Konkursu pod warunkiem, że:
a. Praca Konkursowa nie została wykonana na odpłatne zlecenie uczestnika, jego przedstawiciela ustawowego lub jakiejkolwiek innej osoby; b. Praca Konkursowa nie została wykonana przy udziale członków jury Konkursu lub pracowników Organizatora oraz członków ich rodzin; c. Uczestnik (lub jego przedstawiciel ustawowy)posiada pełnię praw autorskich do Pracy Konkursowej i wyraża zgodę na nieodpłatne przeniesienie tych praw na Organizatora; d. Uczestnik (lub jego przedstawiciel ustawowy) wyraża zgodę na publikację Pracy Konkursowej przez Organizatora, wraz z podaniem imienia i nazwiska Autora. 1. Prace Konkursowe, które naruszają Regulamin Konkursu, przepisy prawa lub ogólnie przyjęte normy społeczne lub obyczajowe, a także Prace Konkursowe niezgodne z tematyką Konkursu, nie zostaną dopuszczone do Konkursu. O niedopuszczeniu do Konkursu decyduje Organizator. 2. Zgłoszenie do udziału w Konkursie w sposób określony w niniejszym Regulaminie, jest równoznaczne, jest równoznaczne z potwierdzeniem i oświadczeniem przez Uczestnika (lub jego przedstawiciela ustawowego), że treść zgłoszenia nie narusza przepisów prawa, ani prawem chronionym dóbr osób trzecich, w tym praw autorskich, a Uczestnik Konkursu jest w pełni uprawniony do jego zgłoszenia do Konkursu. 3. W przypadku skierowania wobec Organizatora roszczeń przez osobę trzecią z tytułu naruszenia jakichkolwiek jej praw w związku ze zgłoszoną do Konkursu pracą Konkursową, Organizator poinformuje Uczestnika (jego przedstawiciela ustawowego)) o tym fakcie, a Uczestnik (jego przedstawiciel ustawowy) zobowiązuje się niezwłocznie podjąć wszelkie możliwe działania w celu wyjaśnienia zaistniałej sytuacji oraz przystąpić do sprawy sądowej po stronie Organizatora jako interwenient uboczny, a także na pierwsze żądanie Organizatora zwrócić wszelkie poniesione przez Organizatora koszty związane z naruszeniem praw osoby trzeciej, w szczególności koszty obsługi prawnej, koszty poniesione w związku z korzystaniem z zastępstwa procesowego, koszty postępowań sądowych oraz koszty związane z zasądzonymi roszczeniami wynikającymi z naruszenia praw osoby trzeciej. 4. Po zgłoszeniu Pracy Konkursowej do Konkursu, uczestnik nie może dokonywać w niej żadnych zmian. 5. Każdy uczestnik może zgłosić do Konkursu wyłącznie jedną Pracę Konkursową. V. Wybór Laureatów 1. Celem rozstrzygnięcia Konkursu i przyznania nagród, o których mowa w części II niniejszego Regulaminu, zostanie powołane przez Organizatora Komisji Konkursowej, składające się z 3 pracowników Kina, które w terminie do dnia 27.10.2016 roku wyłoni Laureatów Konkursu. 2. Prace Konkursowe będą oceniane w oparciu o następujące kryteria:
a. Zgodność z Regulaminem; b. Zgodność z tematyką Konkursu; c. Ciekawa realizacja tematu; d. Kreatywność; e. Estetyka pracy 1. Laureaci Konkursu (ich przedstawiciele ustawowi) zostaną poinformowani o wynikach Konkursu i o uzyskaniu prawa do nagrody, a także o miejscu i terminie odbioru nagrody telefonicznie, do dnia 28.10.2016 roku. 2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności z powodu niezawinionej przez organizatora niemożności powiadomienia Laureata o wygranej, w szczególności z powodu wskazania przez Uczestnika błędnego numeru telefonu lub jego zmiany w czasie trwania Konkursu. 3. Komisja sporządzi protokół z podaniem wyników Konkursu. Uczestnik Konkursu (jego przedstawiciel ustawowy)może zapoznać się z protokołem na swoje żądanie w biurze Kina. VI. Warunki odbioru nagród 1. Laureatowi nie przysługuje prawo do zastrzegania wyboru szczególnych właściwości nagrody ani do otrzymania jej ekwiwalenty (pieniężnego, rzeczowego). 2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niemożność odbioru bądź realizacji nagród z przyczyn leżących po stronie laureata (jego przedstawiciela ustawowego). 3. Laureat traci prawo do nagrody, jeżeli nie stawi się w miejscu i terminie wskazanym przez Organizatora celem odbioru nagrody, jak również w przypadku niewykonania innych obowiązków wynikających z Regulaminu. 4. Przy odbiorze nagród laureaci mają obowiązek stawić się wraz z przedstawicielem ustawowym (który powinien potwierdzić swoją tożsamość dokumentem tożsamości ze zdjęciem). Niedopełnienie któregokolwiek z ww. obowiązków powoduje niemożność wydania nagrody Laureatowi. 5. Nagroda nie może być przeniesiona na osoby trzecie wskazane przez Laureata. VI. Prawa autorskie 1. Każdy z uczestników Konkursu oświadcza, że jest jedynym i wyłącznym autorem zgłoszonej Pracy Konkursowej i że przysługuje mu do niej pełnia praw autorskich, praw majątkowych, nieograniczonych prawami osób trzecich. 2. Każdy z Uczestników Konkursu wyraża jednocześnie zgodę na przeniesienie majątkowych praw autorskich do zgłoszonej pracy Konkursowej na organizatora bez konieczności uiszczania przez organizatora jakiegokolwiek wynagrodzenia.
3. Przeniesienie pełni autorskich praw majątkowych do przedłożonej pracy Konkursowej nie jest ograniczone ani czasowo, ani terytorialnie i dotyczy wszystkich dostępnych pól eksploatacji. 4. Uczestnik konkursu zezwala jednocześnie na dokonywanie opracowań, modyfikacji i tłumaczeń przedłożonej pracy Konkursowej do celów informacyjnych i reklamowych Organizatora. 5. Organizator zastrzega sobie możliwość upublicznienia i publikacji oraz wykorzystania najciekawszych Prac Konkursowych poprzez m.in. następujące media: Internet, Facebook, radio w związku z czym wzięcie udziału w konkursie, oznacza równocześnie zgodę Autora (Uczestnika) na ich bezpłatną publikację i upublicznienie, wraz z podaniem autora. VII. Dane osobowe 1. Administratorem danych osobowych Uczestników Konkursu (ich przedstawicieli ustawowych) jest spółka Helios S.A. z siedzibą w Łodzi (90-418), przy Al. Kościuszki 17, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi XX Wydział Gospodarczy krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS. 00000005092. 2. Podanie przez Uczestnika (jego przedstawiciela ustawowego) danych osobowych jest dobrowolne lecz niezbędne do wzięcia udziału w Konkursie. 3. Podane przez uczestnika (jego przedstawiciela ustawowego) dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych, w celach związanych z organizacją i przeprowadzeniem Konkursu, w tym wydaniem nagród. 4. Uczestnik (jego przedstawiciel ustawowy) ma prawo dostępu do swoich danych oraz ich modyfikacji, może również żądać zaprzestania przetwarzania lub usunięcia jego danych osobowych. IX. Reklamacje i odpowiedzialność 1. Wszelkie reklamacje dotyczące przebiegu Konkursu, w szczególności przyznawania nagród, mogą być składane w terminie 30 dni od dnia zakończenia Konkursu: a. Listem poleconym na adres: Kino Helios Kalisz, ul. Górnośląska 82, 62-800 Kalisz Lub b. Pocztą e-mail na adres: kalisz@helios.pl 1. Reklamacja powinna zawierać imię i nazwisko oraz adres zamieszkania składającego reklamację, a także nr telefonu oraz dokładny opis wskazujący powód reklamacji.
2. Organizator w terminie 21 (słownie: dwudziesty jeden) dni od otrzymania reklamacji rozpatrzy zgłoszoną reklamację i pisemnie poinformuje zgłaszającego ją o zajętym stanowisku. 3. Po wyczerpaniu postępowania reklamacyjnego składającemu reklamację przysługuje prawo do dochodzenia nieuwzględnionych roszczeń w sądzie.