1/ 7 ENOTICES_UMOstroda 01/07/2011- ID:2011-091325 Formularz standardowy 14 PL Publikacja Suplementu do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej 2, rue Mercier, L-2985 Luksemburg Faks (352) 29 29-42670 E-mail: ojs@publications.europa.eu Informacje i formularze on-line: http://simap.europa.eu OGŁOSZENIE DODATKOWYCH INFORMACJI, INFORMACJE O NIEKOMPLETNEJ PROCEDURZE LUB SPROSTOWANIE Uwaga: Jeżeli sprostowanie lub dodanie informacji prowadzi do znaczącej zmiany warunków określonych w pierwotnym ogłoszeniu o zamówieniu, konieczne może okazać się przedłużenie początkowo przewidzianych terminów ze względu na zachowanie zasady równego traktowania oraz warunków konkurencyjności zamówienia. SEKCJA I: INSTYTUCJA ZAMAWIAJĄCA I.1) NAZWA, ADRESY I PUNKTY KONTAKTOWE Oficjalna nazwa: Gmina Miejska Ostróda Adres pocztowy: ul. Mickiewicza 24 Miejscowość: Ostróda Kod pocztowy: 14-100 Kraj: Polska Punkt kontaktowy: Tel.: +48 896429439 Osoba do kontaktów: Karol Żurański E-mail: zuranski@um.ostroda.pl Faks: +48 896429439 Adres(y) internetowy(e) (jeżeli dotyczy) Ogólny adres instytucji zamawiającej (URL): www.ostroda.pl Adres profilu nabywcy (URL): I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO Instytucja zamawiająca (w przypadku zamówienia objętego przepisami dyrektywy 2004/18/WE) Podmiot zamawiający (w przypadku zamówienia objętego przepisami dyrektywy 2004/17/WE Zamówienia sektorowe)
2/ 7 ENOTICES_UMOstroda 01/07/2011- ID:2011-091325 Formularz standardowy 14 PL SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OPIS II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą (podano w pierwotnym ogłoszeniu) niezbędnych do realizacji kampanii promocyjnej Ostróda 2012 w kraju oraz poza II.1.2) Krôtki opis (podano w pierwotnym ogłoszeniu) 1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie koncepcji kreacyjnej kampanii, kreacja oraz produkcja materiałów mającej na celu promowanie wizerunku miasta w okresie od lipca 2011r. do października 2012r., w oparciu o następujące cele strategiczne: - wzrost świadomości oraz wzmocnienie rozpoznawalności marki Ostróda 2012 w Polsce oraz poza granicami kraju. - zaintrygowanie odbiorców- inspiracja do zapoznania się z ofertą miasta. - budowa wizerunku Ostródy zgodnie z poniższymi założeniami: 1. Wykreowanie wizerunku miasta wykorzystując prestiż centrum pobytowego Euro 2012; 2. Wykorzystanie, w oparciu o powstającą w Ostródzie infrastrukturę sportową i rekreacyjną, sportu jako inspirującego elementu życia publicznego, wpływającego na atrakcyjność turystyczną oraz poprawę jakości życia mieszkańców; 3. Intrygująca odbiorcę prezentacja marki Ostróda 2012, w szczególności skierowana do klubów sportowych oraz osób i organizacji zajmujących się czynnym i kwalifikowanym sportem, także sportem młodzieżowym, 4. Wzmocnienie lokalnej, regionalnej i ogólnopolskiej świadomości oraz pozycji miasta w kontekście istniejących tu warunków do prowadzenia zgrupowań sportowych, treningów, rozlicznych imprez o charakterze sportowym i rekreacyjnym. 2. Skierowana do następujących grup docelowych: 1. Główna grupa docelowa: kluby sportowe oraz osoby i organizacje zajmujących się czynnym i kwalifikowanym sportem, także sportem młodzieżowym. 2. Pozostałe grupy docelowe: - turyści, - inwestorzy, ludzie biznesu, - decydenci, środowiska opiniotwórcze, - media. 3. Do zadań Wykonawcy należeć będzie: - stworzenie koncepcji kreatywnej kampanii promocyjnej w Polsce oraz poza granicami kraju zgodnie z podanymi w specyfikacji zamówienia (załącznik nr 4 do siwz) ramami finansowymi, - opracowanie projektów graficznych reklam zgodnych z CI miasta, - stworzenie tekstów reklamowych w odpowiednich wersjach językowych, - stworzenie projektów graficznych reklam prasowych, outdoorowych, internetowych i kierowanych do innych mediów z uwzględnieniem, CI miasta, - świadczenie usług produkcji środków reklamy prasowej, środków reklamy outdoorowej (produkcja DTP), środków reklamy internetowej i środków reklamy przeznaczonej do emisji w innych mediach, - przeformatowanie reklam do formatów nośników wskazanych przez zamawiającego, - przekazanie wszystkich niezbędnych materiałów reklamowych przygotowanych w formatach i zgodnie ze specyfikacją wskazaną w specyfikacji zamówienia (załącznik nr 4 do siwz), - produkcja DTP wszystkich materiałów zgodnie ze specyfikacją wskazaną w specyfikacji zamówienia (załącznik nr 4 do siwz). 4. Koncepcja kampanii powinna wykorzystywać następujące kanały mediowe (szczegóły w specyfikacji zamówienia- załącznik nr 4 do siwz): a. OOH: outdoor/ambient w wybranych miastach Polski i Europy. b. prasa: - tygodniki opinii, dzienniki o zasięgu ogólnopolskim oraz wybrane, poczytne dzienniki/ tygodniki regionalne oraz magazyny branżowe c. TV / radio - Programy sponsorowane oraz produkcja spotów telewizyjnych i radiowych i ich emisja w głównych stacjach telewizyjnych i radiowych w kraju d. Internet: - reklama na portalach mediów ogólnopolskich, w działach tematycznych tych mediów i portalach biznesowych 5. Kampania przygotowywana jest na kraje:
3/ 7 ENOTICES_UMOstroda 01/07/2011- ID:2011-091325 Formularz standardowy 14 PL - Kampania w zakresie prasa/radio/ TV, prasa, Internet, outdoor- Polska; - Kampania w zakresie outdoor 2012- na terenie Europy (wybrane lokalizacje w krajach takich jak: Niemcy, Belgia, Holandia, Szwecja). II.1.3) Wspólny Słownik Zamówień (CPV) (podano w pierwotnym ogłoszeniu) Słownik główny Główny przedmiot 79341400 Słownik uzupełniający (jeżeli dotyczy)
4/ 7 ENOTICES_UMOstroda 01/07/2011- ID:2011-091325 Formularz standardowy 14 PL SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) RODZAJ PROCEDURY IV.1.1) Rodzaj procedury (podano w pierwotnym ogłoszeniu) Otwarta Ograniczona Ograniczona przyspieszona Negocjacyjna Negocjacyjna przyspieszona Dialog konkurencyjny IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.2.1) Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą /podmiot zamawiający (podano w pierwotnym ogłoszeniu, o ile dotyczy) ZP.271.24.2011 IV.2.2) Dane referencyjne ogłoszenia w przypadku ogłoszeń przesłanych drogą elektroniczną (jeżeli są znane): Pierwotne ogłoszenie przesłane przez: SIMAP OJS esender Login: ENOTICES_UMOstroda Dane referencyjne ogłoszenia: 2011-072801 (rok i numer dokumentu) IV.2.3) Ogłoszenie, którego dotyczy niniejsza publikacja (jeżeli dotyczy) Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2011/S 101-166062 z dnia 26/05/2011 (dd/mm/rrrr) IV.2.4) Data wysłania niniejszego ogłoszenia: 25/05/2011 (dd/mm/rrrr)
5/ 7 ENOTICES_UMOstroda 01/07/2011- ID:2011-091325 Formularz standardowy 14 PL SEKCJA VI: INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE VI.1) OGŁOSZENIE DOTYCZY (o ile ma zastosowanie; zaznaczyć tyle punktów, ile jest to konieczne) Procedury niepełnej Sprostowania Informacji dodatkowych VI.2) INFORMACJE NA TEMAT NIEPEŁNEJ PROCEDURY UDZIELENIA ZAMÓWIENIA (o ile ma zastosowanie; zaznaczyć tyle punktów, ile jest to konieczne) Postępowanie o udzielenie zamówienia została przerwane. Postępowanie o udzielenie zamówienia uznano za nieskuteczne. Zamówienia nie udzielono. Zamówienie może być przedmiotem ponownej publikacji. VI.3) INFORMACJE DO POPRAWIENIA LUB DODANIA (o ile dotyczy; należy określić miejsce, w którym tekst lub daty mają być zmienione lub dodane, proszę zawsze podawać odpowiedni numer sekcji i akapitu pierwotnego ogłoszenia) VI.3.1) Zmiana oryginalnej informacji lub publikacja w witrynie TED niezgodna z oryginalnymi informacjami. Zmiana oryginalnej informacji podanej przez instytucję zamawiającą Publikacja w witrynie TED niezgodna z oryginalną informacją, przekazaną przez instytucję zamawiającą W obu przypadkach VI.3.2) Ogłoszenie lub odpowiednia dokumentacja przetargowa W ogłoszeniu pierwotnym W odpowiedniej dokumentacji przetargowej (więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej) W obu przypadkach (więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej) VI.3.3) Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu (jeżeli dotyczy) Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst: Zamiast: Powinno być: III.1.1) (...) Wadium należy wnieść w terminie do dnia 2011-07-05 do godz. 10:00 w formie dopuszczonej upzp (art. 45 ust. 6): - w formie pieniądza: przelewem na konto: Bank Millennium S.A. I O/ Ostróda nr konta 71 1160 2202 0000 0000 6194 1398; Wadium musi się znajdować fizycznie na koncie Zamawiającego najdalej w dniu 2011-07-05 o godz. 10:00. (...) (...) Wadium należy wnieść w terminie do dnia 2011-07-26 do godz. 10:00 w formie dopuszczonej upzp (art. 45 ust. 6): - w formie pieniądza: przelewem na konto: Bank Millennium S.A. I O/ Ostróda nr konta 71 1160 2202 0000 0000 6194 1398; Wadium musi się znajdować fizycznie na koncie Zamawiającego najdalej w dniu 2011-07-26 o godz. 10:00. (...) VI.3.4) Daty, które należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu (jeżeli dotyczy)
6/ 7 ENOTICES_UMOstroda 01/07/2011- ID:2011-091325 Formularz standardowy 14 PL Miejsce, w którym znajdują się Zamiast: Powinno być: zmieniane daty: (dd/mm/rrrr) (gg:mm) (dd/mm/rrrr) (gg:mm) IV.3.3) 05/07/2011 10:00 26/07/2011 10:00 IV.3.4) 05/07/2011 10:00 26/07/2011 10:00 IV.3.8) 05/07/2011 10:15 26/07/2011 10:15
7/ 7 ENOTICES_UMOstroda 01/07/2011- ID:2011-091325 Formularz standardowy 14 PL VI.3.5) Adresy i punkty kontaktowe, które należy poprawić (jeżeli dotyczy) Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst: Oficjalna nazwa: Adres pocztowy: Miejscowość: Kod pocztowy: Kraj: Punkt kontaktowy: Tel.: Osoba do kontaktów: E-mail: Faks: Adres(y) internetowy(e) (jeżeli dotyczy) Ogólny adres instytucji zamawiającej (URL): Adres profilu nabywcy (URL): VI.3.6) Tekst, który należy dodać do pierwotnego ogłoszenia (jeżeli dotyczy) Miejsce, w którym należy dodać tekst Tekst do dodania VI.4) INNE DODATKOWE INFORMACJE (jeżeli dotyczy) W treści specyfikacji zamówienia (załącznik nr 4 do siwz) oraz w ogłoszeniu o zamówieniu w pkt II.2.1) całkowita wielkość lub zakres zamówienia pkt 2 Preferowane kanały komunikacji, lit d. Internet, dodaje się następującą treść : Czas trwania każdej emisji od 3 do 7 dni. VI.5) DATA WYSŁANIA NINIEJSZEGO OGŁOSZENIA: 01/07/2011 (dd/mm/rrrr)