DE.WZP.321.1.4.2014.JC.2 Warszawa, 2014-02-24 WYKONAWCY ubiegający się o udzielenie zamówienia na dostawę urządzeń drukujących na potrzeby Ministerstwa Edukacji Narodowej - postępowanie nr DE.WZP.321.1.4.2014.JC Na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U. 2013 r. poz. 907), zwanej dalej ustawą, Zamawiający przekazuje poniżej treść pytań dotyczących Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) wraz z udzielonymi wyjaśnieniami. Pytanie nr 3. Pytanie dotyczy pkt.13 specyfikacji technicznej Czy zamawiający zmieni i dopuści urządzenie posiadające wyświetlacz posiadający ekranem LCD wyświetlający komendy w języku polskim? Tak. Zamawiający zmieni szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w Załączniku nr 2 do SIWZ dla zadania I. Drukarka laserowa monochromatyczna 11 szt. w pozycji nr 13 Tabeli poprzez wykreślenie słowa dotykowy i dodanie parametru wyświetlający komendy w języku polskim. Pytanie nr 4. Pytanie dotyczy pkt.14 specyfikacji technicznej Czy zamawiający dopuści urządzenie posiadające port USB 2.0, ale bez możliwości druku bezpośrednio z pamięci flash? Chcielibyśmy dodać,że ze względów bezpieczeństwa i możliwości zarządzania bardzo duża części liczących się producentów w tym segmencie produktów nie udostępnia takiej funkcjonalności. Zamawiający zmieni szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w Załączniku nr 2 do SIWZ dla zadania I. Drukarka laserowa monochromatyczna 11 szt. poprzez usunięcie pozycji 14 Tabeli.
Pytanie nr 5. Pytanie dotyczy pkt.16 specyfikacji technicznej Czy zamawiający dopuści urządzenie o wadze 14 kg? Tak. Zamawiający dopuści urządzenie o maksymalnej wadze 14 kg. Pytanie nr 6. Drukarki laserowe monochromatyczne 11 szt.: czy Zamawiający dopuści drukarki OKI B411: o rozdzielczości druku 2400x600dpi, z portem Ethernet 10/100, bez ekranu dotykowego LCD i portu USB do bezpośredniego druku z pamięci flash? Zamawiający nie dopuści drukarki z parametrem rozdzielczości druku 2400x600dpi, z portem Ethernet 10/100. Odpowiedź w zakresie ekranu LCD i portu USB zgodnie z odpowiedziami na pytania nr 3 i 4. Pytanie nr 7. Urządzenia kopiująco-drukujące w kolorze (małe) 5 szt.: czy Zamawiający dopuści urządzenia OKI MC770: o czasie nagrzewania 60s od zimnego startu i 35s ze stanu uśpienia? NIE. Zamawiający podtrzymuje dotychczasowe zapisy SIWZ w tym zakresie. Pytanie nr 8. Urządzenia kopiująco-drukujące w kolorze (duże) 5 szt.: czy Zamawiający dopuści urządzenia OKI MC861+: o prędkości wydruku w kolorze 26 str./min., pamięci 768MB, dysku twardym 40GB, obsługiwanej gramaturze do 200 g/m2, czasie wydruku pierwszej kopii mono 9,5s oraz kolorowej 10s, czasie nagrzewania 90s, rozdzielczości wydruku 1200x600dpi, interfejsie Ethernet 10/100, prędkości skanowania 34 str./min.? NIE. Zamawiający podtrzymuje dotychczasowe zapisy SIWZ w tym zakresie. Pytanie nr 9. Na podstawie Art. 38 U.2 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych zwracamy się z pytaniem dotyczącym zapisów SIWZ, załącznika Szczegółowy opis parametrów technicznych w części I - drukarka laserowa monochromatyczna - 11 szt. w punkcie 16 Zamawiający określa wagę urządzenia max. 12 kg". Czy Zamawiający dopuści urządzenia o wadze około 14 kg? Parametr wagi nie jest cechą jakościową ani funkcjonalną urządzenia, a takie powinny być określane w wymaganiach technicznych. Różnica 2 kg nie jest istotna z punktu widzenia użytkownika, a taki zapis ogranicza możliwość swobodnej konkurencji. Korekta parametru umożliwi udział w postępowaniu większej ilości Wykonawców. Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 5.
Pytanie nr 10. Drukarka laserowa monochromatyczna 11 szt. Czy zapis: Min. 36 miesięcy na urządzenie oraz min. 24 miesiące lub min. 30.000 kopii na materiały eksploatacyjne (występujące w urządzeniu tj.: rolki pobierające papier, pojemnik na zużyty toner, wkłady bębnów światłoczułych, developer (nośnik tonera), sekcję bądź elementy sekcji grzejnej, filtr przeciwpyłowy, zespół przenoszenia obrazu oraz zespół czyszczenia transferowego/ oznacza, że przy kalkulacji ceny urządzenia należy uwzględnić (oprócz tonerów) wszystkie koszty związane z jego eksploatacją podczas trwania gwarancji tj. przeglądy okresowe (konserwacje), dojazdy, wymiany, naprawy oraz ww. materiały i części eksploatacyjne potrzebne do wykonania 30.000 wydruków w czerni? Tak, zgodnie z zapisami zawartymi w Załączniku nr 3 do SIWZ w ust. 6 oraz w Załączniku nr 1 do SIWZ w 2. ust 8. Pytanie nr 11. Wielofunkcyjne urządzenie kopiująco-drukujące w kolorze (małe) 5 szt. Czy zapis: Min. 36 miesięcy na urządzenie oraz min. 24 miesiące lub min. 50.000 kopii na materiały eksploatacyjne (występujące w urządzeniu tj.: rolki pobierające papier, pojemnik na zużyty toner, wkłady bębnów światłoczułych, developer (nośnik tonera), sekcję bądź elementy sekcji grzejnej, filtr przeciwpyłowy, zespół przenoszenia obrazu oraz zespół czyszczenia transferowego) oznacza, że przy kalkulacji ceny urządzenia należy uwzględnić (oprócz tonerów) wszystkie koszty związane z jego eksploatacją podczas trwania gwarancji tj. przeglądy okresowe (konserwacje), dojazdy, wymiany, naprawy oraz ww. materiały i części eksploatacyjne potrzebne do wykonania 50.000 wydruków w czerni i kolorze? Tak, zgodnie z zapisami zawartymi w Załączniku nr 3 do SIWZ w ust. 6 oraz w Załączniku nr 1 do SIWZ w 2. ust 8. Pytanie nr 12. Wielofunkcyjne urządzenie kopiująco-drukujące w kolorze (duże) 5 szt. Czy zapis: Min, 36 miesięcy na urządzenie oraz mim 24 miesiące lub min. 200.000 kopii na materiały eksploatacyjne występujące w urządzeniu (tj.: rolki pobierające papier, pojemnik na zużyty toner, wkłady bębnów światłoczułych, deweloper (nośnik tonera), sekcję bądź elementy sekcji grzejnej f/itr przeciwpyłowy zespół przenoszenia obrazu oraz zespół czyszczenia transferowego) oznacza, że przy kalkulacji ceny urządzenia należy uwzględnić (oprócz tonerów) wszystkie koszty związane z jego eksploatacją podczas trwania gwarancji tj. przeglądy okresowe (konserwacje), dojazdy, wymiany, naprawy oraz ww. materiały i części eksploatacyjne potrzebne do wykonania 200.000 wydruków w czerni i kolorze? Tak, zgodnie z zapisami zawartymi w Załączniku nr 3 do SIWZ w ust. 6 oraz w Załączniku nr 1 do SIWZ w 2. ust 8.
W związku z powyższymi odpowiedziami Zamawiający, działając na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy, dokonuje zmiany w treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ) w Załączniku nr 2 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA - FORMULARZ OFEROWANYCH PARAMETRÓW TECHNICZNYCH. Zmieniony Załącznik nr 2 do SIWZ stanowi załącznik do niniejszego pisma. Jednocześnie Zamawiający, działając na podstawie art. 38 ust. 6 ustawy, przedłuża termin składania i otwarcia ofert na dzień 28.02.2014 r. Godziny i miejsce składania i otwarcia ofert nie ulegają zmianie. Wyjaśnienia oraz zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia są wiążące dla wszystkich Wykonawców i należy je uwzględnić przy sporządzaniu oferty.
Załącznik Nr 2 do SIWZ SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA FORMULARZ OFEROWANYCH PARAMETRÓW TECHNICZNYCH I. Drukarka laserowa monochromatyczna 11 szt. Lp Typ/model produktu:.. Producent/marka:... Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Parametr Wymagane minimalne parametry techniczne Parametry oferowane (w wierszach poniżej należy potwierdzić wymagania z kolumny 3 poprzez wpisanie precyzyjnych wartości lub potwierdzenie słowem TAK ) 1. 2. 3. 4. 1. Zastosowanie Drukarka biurowa 2. Szybkość 30 str./minutę druku Czas wydruku Nie dłużej niż 10 sekund 3. pierwszej strony 4. Technologia Druk laserowy druku 5. Jakość druku 1200x1200dpi w czerni 6. Łączność Port USB 2.0 Port Ethernet 10/100/1000 7. Obsługiwane systemy operacyjne Windows XP / Vista (32 i 64bit) / 7 (32 i 64bit) / 8 / Serwer 2008 8. Pamięć 256 MB Podajnik na 250 arkuszy 9. papier 10. Drukowanie dwustronne 11. Gramatura 12. papieru Obsługiwane formaty papieru Automatyczne, wbudowany moduł drukowania dwustronnego 65 160 g/m2 A4, A5, A6, B5 13. Wyświetlacz Ekran LCD wyświetlający komendy w języku polskim 14. Dodatkowe 15. Akcesoria Kabel zasilający Kabel USB min. 3m. 16. Waga Maks. 14 kg
17. Inne informacje 18. Gwarancja Wraz z drukarką należy dostarczyć wszystkie oryginalne materiały eksploatacyjne potrzebne do uruchomienia urządzenia, komplet kabli, instrukcję obsługi w języku polskim i sterowniki na CD. Wraz z kopiarko-drukarką należy dostarczyć wszystkie oryginalne tonery potrzebne do wydrukowania 20 000 kopii formatu A4, przy 5% pokryciu wg standardu ISO 13752 w czerni. Min. 36 miesięcy na urządzenie oraz min. 24 miesiące lub 30 000 kopii na materiały eksploatacyjne (występujące w urządzeniu tj.: rolki pobierające papier, pojemnik na zużyty toner, wkłady bębnów światłoczułych, developer (nośnik tonera), sekcję bądź elementy sekcji grzejnej, filtr przeciwpyłowy, zespół przenoszenia obrazu oraz zespół czyszczenia transferowego). II. Wielofunkcyjne urządzenie kopiująco-drukujące w kolorze (małe) 5 szt. Lp Typ/model produktu:.. Producent/marka:... Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Parametr Wymagane minimalne parametry techniczne Parametry oferowane (w wierszach poniżej należy potwierdzić wymagania z kolumny 3 poprzez wpisanie precyzyjnych wartości lub potwierdzenie słowem TAK ) 1. 2. 3. 4. 1. Technologia Laserowa 2. Prędkość drukowania/ko piowania mono min. 30 str./minutę A4 3. Prędkość drukowania/ko piowania kolor min. 30 str./minutę A4 4. Rozdzielczość 600x600 dpi kopiowania 5. Pamięć min. 1 Gb 6. Format A5 A4 oryginału 7. Format kopii A5 A4 8. Gramatura 64 160 g/m2 papieru 9. Pierwsza maks. 15 sekund kopia 10. Nagrzewanie maks. 45 sekund 11. Zoom 25 400% Kasety na Min. 250 arkuszy 12. papier
13. Podajnik ręczny Drukowanie/k 14. opiowanie dwustronne Automatyczny 15. podajnik oryginałów 16. Rozdzielczość drukowania 17. Konfiguracja drukarki 18. Interfejsy 19. Obsługiwane systemy operacyjne TAK Wbudowany moduł kopiowania i drukowania dwustronnego Automatyczny dwustronny podajnik dokumentów na minimum 35 arkuszy A4 600x600 dpi Możliwość konfiguracji drukarki z panelu sterowania lub oprogramowania 10-Base-T/100-Base-T/1,000-Base-T Ethernet USB 2.0 Windows XP/Vista/7/Server 2003/Server 2008/Server 2008R2 20. Skanowanie Kolorowe, do e-mail SMTP, POP3 21. Skanowanie SMB, FTP, do folderu 22. Format plików TIFF, JPG, PDF 23. Prędkość Kolorowe min. 20 str./minutę skanowania Czarno-białe min. 20 str./minutę Możliwość faksowania tradycyjnego (wybieranie numeru z panelu, podanie 24. Fax dokumentu ręcznie lub z podajnika) Możliwość wysyłania faksów zawierających co najmniej 30 stron A4. 25. Sieć PSTN, PBX 26. Metoda MH, MR, MMR, JBIG kompresji 27. Szybkość modemu 28. Inne informacje 29. Gwarancja 33.6 Kb/s Wraz z kopiarko-drukarką należy dostarczyć wszystkie oryginalne materiały eksploatacyjne potrzebne do uruchomienia urządzenia, komplet kabli, instrukcję obsługi w języku polskim i sterowniki na CD. Wraz z kopiarko-drukarką należy dostarczyć wszystkie oryginalne tonery potrzebne do wydrukowania 50 000 kopii formatu A4, przy 5% pokryciu wg standardu ISO 13752 zarówno w kolorze, jak i w czerni. Min. 36 miesięcy na urządzenie oraz min. 24 miesiące lub 50 000 kopii na materiały eksploatacyjne (występujące w urządzeniu tj.: rolki pobierające papier, pojemnik na zużyty toner, wkłady bębnów światłoczułych, developer (nośnik tonera), sekcję bądź elementy sekcji grzejnej, filtr przeciwpyłowy, zespół przenoszenia obrazu oraz zespół czyszczenia transferowego).
III. Wielofunkcyjne urządzenie kopiująco-drukujące w kolorze (duże) 5 szt. Lp Typ/model produktu:.. Producent/marka:... Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Parametr Wymagane minimalne parametry techniczne Parametry oferowane (w wierszach poniżej należy potwierdzić wymagania z kolumny 3 poprzez wpisanie precyzyjnych wartości lub potwierdzenie słowem TAK ) 1. 2. 3. 4. 1. Technologia Laserowa 2. Prędkość drukowania/ko piowania mono min. 28 str./minutę A4 3. Prędkość drukowania/ko piowania kolor min. 28 str./minutę A4 Rozdzielczość 600x600 dpi 4. kopiowania 5. Pamięć 1,5 GB 6. Dysk twardy 160 GB 7. Format A5 A3 oryginału 8. Format kopii A5 A3 9. Gramatura 64-280 g/m2 papieru 10. Pierwsza maks. 8 sekund mono; Maks. 8 sekund kopia kolor 11. Nagrzewanie maks. 30 sekund 12. Zoom 25 400% Kasety na Co najmniej dwie uniwersalne kasety o 13. papier pojemności łącznej min. 1000 arkuszy 14. Podajnik Na minimum 100 arkuszy uniwersalny 15. Szafka/podsta Umożliwiająca ergonomiczną pracę 16. 17. wa Drukowanie/k opiowanie dwustronne Automatyczny podajnik oryginałów 18. Rozdzielczość drukowania 19. Konfiguracja drukarki 20. Interfejsy 21. Obsługiwane systemy operacyjne urządzenia Wbudowany moduł kopiowania i drukowania dwustronnego Automatyczny dwustronny podajnik dokumentów na 50 arkuszy A4 1200x1200 dpi Możliwość konfiguracji drukarki z panelu sterowania lub oprogramowania 10-Base-T/100-Base-T/1,000-Base-T Ethernet USB 2.0 Windows XP/Vista/7/Server 2003/Server 2008/Server 2008R2, Novell NetWare 6.5. 22. Skanowanie Kolorowe, do e-mail SMTP, POP3
23. Skanowanie SMB, FTP do folderu 24. Format plików TIFF, JPG, PDF 25. Prędkość Kolorowe min. 70 stron /minutę skanowania Czarno-białe min. 70 stron/ minutę Możliwość faksowania tradycyjnego (wybieranie numeru z panelu, podanie 26. Fax dokumentu ręcznie lub z podajnika) Możliwość wysyłania faksów zawierających co najmniej 50 stron A4. 27. Sieć PSTN, PBX 28. Metoda MH, MR, MMR, JBIG kompresji 29. Szybkość modemu 30. Inne informacje 31. Gwarancja 32. Przeszkolenie 33.6 Kb/s Wraz z kopiarką-drukarką należy dostarczyć wszystkie oryginalne materiały eksploatacyjne potrzebne do uruchomienia urządzenia. Komplet kabli, instrukcję obsługi w języku polskim i sterowniki na płycie CD, podstawa (stolik). Wraz z kopiarko-drukarką należy dostarczyć wszystkie oryginalne tonery potrzebne do wydrukowania minimum 100 000 kopii formatu A4 przy 5% pokryciu wg standardu ISO 19752 zarówno w czerni, jak i min. 50 000 w kolorze. Min. 36 miesięcy na urządzenie oraz min. 24 miesiące lub 200 000 kopii na materiały eksploatacyjne występujące w urządzeniu (tj.: rolki pobierające papier, pojemnik na zużyty toner, wkłady bębnów światłoczułych, developer (nośnik tonera), sekcję bądź elementy sekcji grzejnej, filtr przeciwpyłowy, zespół przenoszenia obrazu oraz zespół czyszczenia transferowego). Wykonawca zobowiązany jest do przeszkolenia 5 pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi sprzętu.