UMOWA NR./2015/V o wsparcie projektu pod nazwą: [tu nazwa projektu] zawarta w dniu sierpnia 2015 roku we Wrocławiu, pomiędzy: Mind Progress Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Legnicy 59-220, ul. Złotoryjska 63, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców KRS prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej IX Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 0000419896, NIP: 6912497789, REGON: 021863259, posiadająca kapitał zakładowy w kwocie 205.000,00 zł, reprezentowaną przez: Piotra Grzebienia Dyrektora Zarządzającego, zwanym dalej Operatorem, a: [tu dane stowarzyszenia] reprezentowaną przez [tu wskzanie stowarzyszenia], zwaną dalej Beneficjentem, 1. Przedmiot umowy 1. Beneficjent zobowiązuje się do zrealizowania projektu pod [tu nazwa projektu], określonego szczegółowo w programie złożonym przez Beneficjenta w dniu [tu data złożenia wniosku] roku, z uwzględnieniem aktualizacji opisu poszczególnych działań/ harmonogramu/ kosztorysu (zwanego dalej programem ), na warunkach określonych w niniejszej umowie. 2. Wykonanie umowy nastąpi z chwilą zaakceptowania przez Operatora sprawozdania końcowego. 3. Oferta oraz aktualizacje opisu poszczególnych działań/harmonogramu/kosztorysu, o których mowa w ust. 1, stanowią załączniki do niniejszej umowy. 2. Sposób wykonania zadania opisanego w Programie 1. Termin realizacji programu ustala się od dnia 1 sierpnia do dnia 20 grudnia. 2. Beneficjent zobowiązuje się wykonać zadanie określone w programie zgodnie ze złożoną ofertą, z uwzględnieniem aktualizacji opisu poszczególnych działań/harmonogramu/kosztorysu. 3. Beneficjent zobowiązuje się do wykorzystania przekazanej dotacji zgodnie z celem, na jaki ją uzyskał i na warunkach określonych niniejszą umową. 3. 1
Wysokość dotacji w całkowitym koszcie zadania 1. Operator zobowiązuje się do przekazania na realizację zadania opisanego w programie Beneficjenta kwotę dotacji w wysokości 2.000,00 zł (słownie dwa tysiące złotych, na rachunek bankowy Zleceniobiorcy nr rachunku: [tu nr konta], prowadzony w banku [tu nazwa banku], w terminie 21 dni roboczych od dnia zawarcia niniejszej umowy. 3. Całkowity koszt zadania opisanego w programie, stanowi sumę kwot dotacji i środków finansowych własnych. 4. Obowiązki informacyjne Beneficjenta 1. Beneficjent zobowiązuje się do informowania, że zadanie jest współfinansowane/finansowane ze środków zadysponowanych przez właściciela Centrum Handlowego Europa Centralna Organizatora (Helical Sośnica Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Wspólnej 35, lokal 9, 00-519 Warszawa, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS 0000274378, NIP: 5272533954REGON: 140876235i kapitale zakładowym 60.000,00 zł). Informacja na ten temat powinna się znaleźć we wszystkich materiałach, publikacjach, informacjach dla mediów, ogłoszeniach oraz wystąpieniach publicznych dotyczących realizowanego zadania określonego w programie, w szczególności Beneficjent zobowiązany jest do: a) umieszczeniu na materiałach oraz informacjach o projekcie logotypu i informacji o wsparciu finansowym projektu z Funduszu Małych Grantów Europy Centralnej, b) umożliwienie udziału hostess Organizatora i Operatora w trakcie trwania zadania oraz umieszczenia materiałów promocyjnych, tj. ustawienia flag, umieszczenia banneru, umieszczenia logotypu Organizatora i Operatora w miejscu prowadzenia zadania określonego programem, 2. Beneficjent zobowiązuje się do umieszczania logo Organizatora na wszystkich materiałach, w szczególności promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych i edukacyjnych, dotyczących realizowanego zadania oraz zakupionych środkach trwałych, proporcjonalnie do wielkości innych oznaczeń, w sposób zapewniający jego dobrą widoczność. 3. Beneficjent dostarczy niezwłocznie fotorelację z przeprowadzonego zadania (przynajmniej 6 zdjęć, w tym 2 z widocznym logotypem Galerii Handlowej Europa Centralna) w formie zdjęć drogą mailową na adres a.piwek@mindprogress.pl, csr@mindprogress.pl oraz l.mirytiuk@mindprogress.pl 4. W przypadku umieszczania logotypu Galerii Handlowej Europa Centralna oraz przygotowania informacji prasowych Beneficjent jest zobowiązany do przesłania projektu do akceptacji. Termin akceptacji ze strony Organizatora wynosi nie więcej niż 3 dni robocze. 5. Uprawnienia informacyjne Organizatora 1. Beneficjent upoważnia Organizatora do rozpowszechniania w dowolnej formie, w prasie, radiu, telewizji, Internecie oraz innych publikacjach, nazwy oraz adresu Beneficjenta, przedmiotu i celu, na który przyznano środki oraz informacji o wysokości przyznanych środków. 2
2. Beneficjent przenosi nieodpłatnie na Operatora wszelkie autorskie prawa majątkowe do zdjęcia będących fotorelacją z przeprowadzonego zadania z chwilą ich przekazania. 3. Beneficjent zgadza się na wykorzystanie zdjęć w materiałach marketingowych Operatora i Organizatora oraz Centrum Handlowego Europa Centralna, w szczególności Beneficjent wyraża zgodę na włączenie zdjęcia do innego utworu (np. spotu reklamowego, reklamy, gazetki) oraz na dodanie do zdjęcia elementów marketingowych Organizatora, Operatora lub CH Europa Centralna. 4. Beneficjent udziela Organizatorowi i Operatorowi nieodpłatnego i nieodwołalnego zezwolenia na korzystanie z materiałów o których mowa wyżej, w szczególności do prowadzenia działań reklamowych, przez okres dwóch (2) lat. Beneficjent udziela Organizatorowi i Operatorowi zezwolenia na korzystanie z materiałów, o których mowa wyżej, na następujących polach eksploatacji: a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania - wytwarzanie dowolną techniką egzemplarzy materiałów zdjęciowych przekazanych przez Beneficjenta, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, techniką cyfrową, b) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami materiałów zdjęciowych przekazanych przez Beneficjenta - wprowadzanie ich do obrotu, użyczenie lub najem tych materiałów, c) w zakresie rozpowszechniania zdjęciowych przekazanych przez Beneficjenta - prowadzenia działań reklamowych, publiczne odtwarzanie, wystawienie, wyświetlenie, a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w szczególności za pośrednictwem takich mediów jak: prasa, telewizja, Internet. 6. Kontrola zadania opisanego w programie 1. Operator sprawuje kontrolę prawidłowości wykonywania zadania opisanego w programie przez Beneficjenta, w tym wydatkowania przekazanej dotacji. Kontrola może być przeprowadzona w toku realizacji zadania opisanego w programie oraz po jego zakończeniu. 2. W ramach kontroli, o której mowa w ust. 1, osoby upoważnione przez Operatora mogą badać dokumenty i inne nośniki informacji, które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonywania zadania opisanego w programie oraz żądać udzielenia ustnie lub na piśmie informacji dotyczących wykonania zadania opisanego w programie. Beneficjent na żądanie kontrolującego jest zobowiązany dostarczyć lub udostępnić dokumenty i inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego. 3. O wynikach kontroli, o której mowa w ust. 1, Operator poinformuje Beneficjenta, a w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości przekaże mu wnioski i zalecenia mające na celu ich usunięcie. 4. Beneficjent jest zobowiązany w terminie nie dłuższym niż 3 dni od dnia otrzymania wniosków i zaleceń, o których mowa w ust. 3, do ich wykonania i powiadomienia o tym Operatora. 7. Obowiązki sprawozdawcze Beneficjenta 1. Sprawozdanie końcowe z wykonania zadania publicznego powinno zostać sporządzone przez Beneficjenta według wzoru, w terminie 5 dni od dnia zakończenia realizacji zadania opisanego w programie. 3
2. Operator ma prawo żądać, aby Beneficjent, w wyznaczonym terminie, przedstawił dodatkowe informacje i wyjaśnienia do sprawozdania, o którym mowa w ust. 1 powyższej. 3. W przypadku niezłożenia sprawozdań, o którym mowa w ust. 1, Operator wzywa Beneficjenta do jego złożenia. 4. W przypadku niezastosowania się do wezwania, Beneficjent zapłaci Operatorowi karę umowną w wysokości 20 % kwoty otrzymanej dotacji. 5. Niezastosowanie się do wezwania może być podstawą odstąpienia od umowy przez Operatora, przy czym Operator może odstąpić od umowy z tej przyczyny w terminie 3 miesięcy liczonych od dnia, w którym Beneficjent miał wykonać obowiązek opisany w ust. 1. 6. Dostarczenie sprawozdania końcowego jest równoznaczne z udzieleniem Operatorowi prawa do rozpowszechniania jego tekstu w sprawozdaniach, materiałach informacyjnych i promocyjnych oraz innych dokumentach urzędowych. 8. Zwrot środków finansowych 1. Przekazane środki finansowe z dotacji Beneficjent jest zobowiązany wykorzystać w terminie wskazanym w programie stanowiącym załącznik do niniejszej umowy. Kwotę dotacji niewykorzystaną w terminie Beneficjent jest zobowiązany zwrócić w terminie 14 dni od terminu zakończenia realizacji programu. 2. Niewykorzystana kwota dotacji podlega zwrotowi na rachunek bankowy Operatora o nr 18 1910 1048 2404 0478 2261 0001 prowadzonym w banku Deutsche Bank. 3. Od niewykorzystanej kwoty dotacji zwróconej po terminie, o którym mowa w ust. 1, naliczane zostaną odsetki ustawowe. 9. Rozwiązanie umowy za porozumieniem Stron 1. Umowa może być rozwiązana na mocy porozumienia Stron w przypadku wystąpienia okoliczności, za które Strony nie ponoszą odpowiedzialności, a które uniemożliwiają wykonywanie umowy. 2. W przypadku rozwiązania umowy skutki finansowe i ewentualny zwrot środków finansowych Strony określą w protokole. 10. Rozwiązanie umowy przez Operatora 1. Umowa może być rozwiązana przez Operatora ze skutkiem natychmiastowym w przypadku: 1) wykorzystywania udzielonej dotacji niezgodnie z przeznaczeniem; 2) nieterminowego oraz nienależytego wykonywania umowy, w szczególności zmniejszenia zakresu rzeczowego realizowanego zadania; 4
3) przekazania przez Beneficjenta części lub całości dotacji osobie trzeciej, mimo że nie przewiduje tego niniejsza umowa; 4) nieprzedłożenia przez Beneficjenta sprawozdania z wykonania zadania w terminie i na zasadach określonych w niniejszej umowie; 5) odmowy poddania się przez Beneficjenta kontroli albo nie doprowadzenia przez Beneficjenta w terminie określonym do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości. 2. Operator, rozwiązując umowę, określi kwotę dotacji podlegającą zwrotowi w wyniku stwierdzenia okoliczności, o których mowa w ust. 1, wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, naliczanymi od dnia przekazania dotacji, termin jej zwrotu oraz nazwę i numer rachunku bankowego, na który należy dokonać wpłaty. 3. W przypadku nieuiszczenia w terminie określonym w ust. 2 kwoty dotacji podlegającej zwrotowi, od kwoty tej nalicza się odsetki ustawowe, począwszy od dnia następującego po upływie terminu zwrotu dotacji, określonego w ust. 2. 11. Zakaz zbywania rzeczy zakupionych za środki pochodzące z dotacji Beneficjent zobowiązuje się do nie zbywania związanych z realizacją zadania rzeczy zakupionych na swoją rzecz za środki pochodzące z dotacji przez okres 12 miesięcy od dnia dokonania ich zakupu. 12. Forma pisemna oświadczeń 1. Wszelkie zmiany, uzupełnienia i oświadczenia składane w związku z niniejszą umową wymagają pod rygorem nieważności zawarcia w formie pisemnej aneksu. 2. Wszelkie wątpliwości związane z realizacją niniejszej umowy wyjaśniane będą w formie pisemnej. 13. Odpowiedzialność wobec osób trzecich 1. Beneficjent ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkody powstałe w związku z realizacją zadania opisanego w Programie oraz nienależytym wykonaniem obowiązków wynikających z niniejszej umowy. 2. W zakresie związanym z realizacją zadania opisanego w Programie, w tym z gromadzeniem, przetwarzaniem i przekazywaniem danych osobowych, a także wprowadzaniem ich do systemów informatycznych, Beneficjent odbiera stosowne oświadczenia osób, których te dane dotyczą, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.). 14. Postanowienia końcowe 1. W zakresie nieuregulowanym umową stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.) oraz innych właściwych ustaw. 5
2. Do niniejszej umowy znajduje zastosowanie Regulamin Programu o dofinansowanie ze środków Funduszu Małych Grantów Europy Centralnej - Edycja V, chyba że postanowienia niniejszej umowy stanowią inaczej. 3. Ewentualne spory powstałe w związku z zawarciem i wykonywaniem niniejszej umowy Strony będą starały się rozstrzygać polubownie. W przypadku braku porozumienia spór zostanie poddany pod rozstrzygnięcie właściwego ze względu na siedzibę Operatora sądu powszechnego. 4. Umowa niniejsza została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 15. Załączniki 1. Oferta realizacji zadania opisanego w Programie; 2. Zaktualizowany harmonogram realizacji zadania; 3. Zaktualizowany kosztorys realizacji zadania; 4. Kopia aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru lub ewidencji; 5. regulamin Funduszu Małych Grantów Europy Centralnej - Edycja V. Operator: Beneficjent:...... 6
Załącznik nr 1 - Oferta realizacji zadania opisanego w Programie [dane zasysane z wniosku] Tytuł projektu: Opis projektu: Dodatkowe informacje dot. projektu: 7
Załącznik nr 2 - Zaktualizowany harmonogram realizacji zadania; [dane zasysane z wniosku] Czas startu projektu; Działania merytoryczne: Czas zakończenia projektu: 8
Załącznik nr 3 - Zaktualizowany kosztorys realizacji zadania [dane zasysane z wniosku] 9
Załącznik nr 4- Kopia aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru lub ewidencji 10
Załącznik nr 5 - regulamin Funduszu Małych Grantów Europy Centralnej - Edycja V 11
12
13
14