Działając na podstawie art. 11 ust. 2 oraz art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz. U.2010 Nr 234 poz. 1536 z późn. zm.) BURMISTRZ MIASTA NOWY DWÓR MAZOWIECKI ogłasza otwarty konkurs ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych z zakresu organizacji letniego wypoczynku dzieci i młodzieży- mieszkańców Nowego Dworu Mazowieckiego oraz uczniów szkół, dla których organem prowadzącym jest Gmina Nowy Dwór Mazowiecki nie będących mieszkańcami Nowego Dworu Mazowieckiego Zadania, które mogą otrzymać wsparcie dotyczą organizacji różnych form wyjazdowych dla dzieci i młodzieży w okresie od 30 czerwca do 31 sierpnia 2012r. Organizacja wyjazdowych form wypoczynku dzieci i młodzieży w wieku 6 18 lat (turnusy min. 7 dniowe) Celem otwartego konkursu ofert jest wyłonienie i dofinansowanie projektów na realizację zadań w zakresie upowszechniania aktywnych form wypoczynku dzieci i młodzieży mieszkańców Nowego Dworu Mazowieckiego oraz uczniów, dla których organem prowadzącym jest Gmina Nowy Dwór Mazowiecki, nie będących mieszkańcami Nowego Dworu Mazowieckiego w okresie ferii letnich poprzez propagowanie aktywnych form spędzania czasu wolnego. Na dofinansowanie realizacji zadania w formie dotacji przeznacza się środki finansowe z budżetu miasta w wysokości 41.800,00 zł. (czterdzieści jeden tysięcy osiemset złotych). Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji lub przyznaniem dotacji w oczekiwanej wysokości. Do złożenia oferty uprawnione są podmioty wymienione w art. 11 ust.3 ustawy z dnia 23 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie prowadzące działalność statutową w zakresie turystyki, krajoznawstwa, rekreacji oraz kultury fizycznej i sportu.
Wysokość dofinansowania średnio na jednego uczestnika formy wyjazdowej nie może przekroczyć kwoty 300 złotych. Zasady przyznawania dotacji. Zasady przyznawania dotacji na realizację przedmiotowych zadań określają przepisy: - ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. 2010, Nr 234, poz. 1536 ze zm.) 1. Dotacja może być przyznana jedynie na dofinansowanie zadań, o których mowa w niniejszym ogłoszeniu. 2. Kwota przyznanej dotacji może być niższa od wnioskowanej w ofercie. 3. Dotację może uzyskać tylko bezpośredni organizator formy wypoczynku dzieci i młodzieży. 4. Środki pochodzące z dotacji mogą być przeznaczone wyłącznie na dofinansowanie kosztów wyżywienia, zakwaterowania i transportu uczestników wypoczynku. 5. Jedna forma wypoczynku nie może być dofinansowana z dwóch źródeł pochodzących z budżetu gminy Nowy Dwór Mazowiecki. Tryb postępowania o udzielenie dotacji: 1. Podmioty ubiegające się o dotację składają ofertę wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 1 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r., Nr 6, poz. 25). 2. Z wnioskiem o udzielenie dotacji występują organy uprawnione do reprezentowania i bieżącego kierowania działalnością podmiotu. Dodatkowo do oferty organizacje pozarządowe powinny załączyć: 1) Kopia aktualnego wyciągu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji, poświadczająca status prawny podmiotu ze wskazaniem sposobu reprezentacji oraz osób upoważnionych do reprezentowania podmiotu. 2) Statut organizacji 3) Opis lokalizacji kolonii, zakwaterowania i wyżywienia uczestników oraz możliwości realizacji programu,
4) Informację o uprawnieniach i kwalifikacjach kadry pedagogicznej, kierownika kolonii i pracowników opieki medycznej, 5) Oświadczenie o organizowaniu placówek wypoczynku zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. 1997r. Nr 12, poz. 67 z późn. zm.). 6) W przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru- dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferentów. 7) Dokument potwierdzający reprezentację podmiotów w przypadku oferty wspólnej i wskazania w ofercie jednego podmiotu reprezentującego. Ww. dokumenty należy przedstawić w formie oryginału bądź kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do podpisania oferty. Tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty. 1. Otwarcia kopert z ofertami konkursowymi oraz dokonania oceny formalnej złożonych ofert, dokona komisja konkursowa powołana przez Burmistrza Miasta. 2. Oferty, które nie spełnią wymogów formalnych, nie będą dalej rozpatrywane. 3. Opinii merytorycznej złożonych ofert, w oparciu o przepisy ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr z 2010 roku nr 234 poz. 1536z późn. zm.) oraz kryteria podane w treści niniejszego ogłoszenia, dokona komisja konkursowa. 4. Po analizie złożonych ofert komisja konkursowa przedłoży rekomendacje co do wyboru ofert Burmistrzowi Miasta. 5. Rozstrzygnięcia konkursu ofert dokona Burmistrz Miasta w drodze zarządzenia, nie później niż w terminie 10 dni od terminu zakończenia składania ofert. 6. Wyniki otwartego konkursu ofert zostaną podane do wiadomości publicznej (w Biuletynie Informacji Publicznej, na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Nowym Dworze Mazowieckim oraz na stronie internetowej www.nowydwormaz.pl w zakładce Ogłoszenia). Urzędu Miejskiego w Nowym Dworze Mazowieckim. 7. Środki finansowe zostaną rozdzielone pomiędzy podmioty uprawnione, których oferty będą wyłonione w drodze konkursu. Możliwe jest dofinansowanie więcej niż jednej oferty, dofinansowanie jednej oferty lub nie dofinansowywanie żadnej z ofert.
8. Od rozstrzygnięcia w sprawie wyboru oferty i udzieleniu dotacji nie stosuje się trybu odwoławczego. 9. Zarządzenie Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki jest podstawą do zawarcia pisemnej umowy z podmiotem, którego oferta została wybrana. 10. Każdy może żądać uzasadnienia wyboru lub odrzucenia oferty. Burmistrz Nowego Dworu Mazowieckiego zastrzega sobie prawo odstąpienia od rozstrzygnięcia, w części lub w całości, otwartego konkursu ofert bez podania przyczyn.. Ponadto wybór ofert stanowiących formę realizacji ww. zadania nastąpi w oparciu o następujące kryteria: 1) Celowość oferty, jej zakres rzeczowy, zasięg i zgodność z polityką Gminy oraz niniejszym ogłoszeniem, 2) Posiadanie przez wnioskodawcę odpowiedniego doświadczenia oraz potencjału ludzkiego, ekonomicznego i rzeczowego. 3) Osiągnięcia i doświadczenia wnioskodawcy w realizacji proponowanego lub podobnego projektu. 4) Rzetelność i terminowość wykonywania i rozliczania innych zadań finansowych z budżetu Gminy. Termin i warunki składania ofert Kompletne oferty na drukach zgodnych z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania ( Dz. U. z 2011r., Nr 6, poz. 25) w zamkniętych kopertach należy dostarczyć w nieprzekraczalnym terminie do 25 maja 2012 r. do Urzędu Miejskiego w Nowym Dworze Mazowieckim ul. Zakroczymska 30 pok. 101 lub przesyłać na adres: Urząd Miasta Nowy Dwór Mazowiecki, 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki (decyduje data wpływu). Koperta powinna być opisana z oznaczeniem nazwy i adresu podmiotu oraz nazwy zadania określonego w ogłoszeniu o konkursie. Przekazanie środków finansowych. 1. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, dofinansowania i rozliczenia zadania regulować będzie umowa zawarta pomiędzy wyłonionym oferentem a Burmistrzem Miasta Nowy Dwór Mazowiecki.
2. Burmistrz Miasta może odmówić podpisania umowy z oferentem w przypadku zawyżenia przez niego o 10% oferowanej liczby uczestników w stosunku do faktycznej liczby uczestników. 3. Po zakończeniu realizacji zadania, podmiot realizujący zlecenie zobowiązany jest do przedstawienia całościowego sprawozdania finansowego i merytorycznego z wykonanego zadania zgodnie ze wzorem sprawozdania określonym w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. 2011 r., Nr 6, poz. 25). 4. Informacja, o której mowa w art. 13 ust. 2 pkt 7 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, o zrealizowanych przez Burmistrza Nowego Dworu Mazowieckiego w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert i w roku poprzednim zadaniach publicznych tego samego rodzaju i związanych z nimi kosztami, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym i podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3. Dotacje przyznane w 2011 i 2012 roku w Nowym Dworze Mazowieckim na realizację zadań z zakresu upowszechniania aktywnych form wypoczynku dzieci i młodzieży : Dział Rozdział Paragraf 2011 2012 854 85412 2360 62 489 18 200 Z up. Burmistrza /-/ Jacek Gereluk Zastępca Burmistrza