M U Z E U M N A R O D O W E W P O Z N A N I U Al. Marcinkowskiego 9, 61-745 Poznań, tel. (0-61) 856-81-32, fax (0-61) 85-15-898, e-mail: mnp@mnp.art.pl, www.mnp.art.pl AZ-2/2012 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU o wartości nie większej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy na transport obiektów z Bergamo (Włochy) do Poznania i z powrotem. I. Nazwa i adres Zamawiającego: Muzeum Narodowe w Poznaniu Al. K. Marcinkowskiego 9 61 745 Poznań tel.: 618568117, 618568132 faks: 618515898, 618568156 strona internetowa: www.mnp.art.pl II. Określenie trybu zamówienia: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na podstawie art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.- Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), zwanej dalej Ustawą, w trybie przetargu nieograniczonego o wartości nieprzekraczającej kwoty określonej w Rozporządzeniu wydanym na podstawie art. 11 ust 8 Ustawy. III. Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.mnp.art.pl SIWZ można również odebrać w siedzibie zamawiającego, w pokoju nr 209, od poniedziałku do piątku, w godzinach od 8 00 do 15 00 lub na wniosek prześlemy pocztą. IV. Określenie przedmiotu zamówienia oraz wielkości lub zakresu zamówienia, z podaniem informacji o możliwości składania ofert częściowych: 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowy transport dzieł sztuki (36 obrazów olejnych, w tym 2 na desce) z Bergamo (Włochy) do Poznania i z powrotem na wystawę organizowaną przez Muzeum Narodowe w Poznaniu. 2. Szczegółowy zakres usługi: a) trasa: kompleksowy transport obiektów z Bergamo (Włochy) do Poznania i z Poznania do Bergamo (usługa obejmuje odbiór, pakowanie i załadunek obiektów w Bergamo, ich wyładunek i rozpakowanie w Poznaniu oraz po wystawie zwrot do Bergamo; właściciel dopuszcza współpracę z firmami działającymi na rynku włoskim), 1
b) ilość obiektów i ich wymiary: transport obejmuje 36 obrazów olejnych (w tym 2 na desce) o następujących wymiarach: 1) 57,5 x 66,5 x 9 1 szt., 2) 103,2 x 137 x 9 1 szt., 3) 95,2 x 122,3 x 11,6 1 szt., 4) 214 x 115 x 7,5 1 szt., 5) 215 x 115 x 7,5 1 szt., 6) 53,5 x 44 x 4,5 1 szt., 7) 84 x 122,5 x 4,5 1 szt., 8) 84 x 123 x 4,5 1 szt., 9) 82,5 x 107 x 7 1 szt., 10) 88 x 132 x 7 1 szt., 11) 114,5 x 147 x 4,5 1 szt., 12) 100 x 84 x 6,8 1 szt., 13) 110,5 x 90,5 x 7,5 1 szt., 14) 99 x 83,5 x 6 1 szt., 15) 107,5 x 130,5 x 7 1 szt., 16) 89,5 x 83 x 4 1 szt., 17) 101,5 x 77 x 8 1 szt., 18) 64 x 53 x 4 1 szt., 19) 80 x 91,5 x 7 1 szt., 20) 123,5 x 98,5 x 5 1 szt., 21) 147 x 129,5 x 5 1 szt., 22) 37,5 x 48,5 x 5 1 szt., 23) 38 x 48,5 x 5 1 szt., 24) 196 x 143 x 9,5 1 szt., 25) 74 x 62 x 5,5 1 szt., 26) 132 x 100 x 7 1 szt., 27) 114 x 128 x 6 1 szt., 28) 58 x 48 x 4,9 1 szt., 29) 149 x 104,5 x 5 1 szt., 30) 78,5 x 62,2 x 5 1 szt., 31) 76,5 x 49,5 x 4,5 1 szt., 32) 87,2 x 57,8 x 5,5 1 szt., 33) 144,5 x 161 x 9 1 szt., 34) 78,5 x 71,5 x 6 1 szt., 35) 121,8 x 103 x 10 1 szt., 36) 156 x 133 x 7,5 1 szt., o łącznej wartości równej 14 840 000 euro. c) warunki transportu: transport kołowo-drogowy, wymagany jest pojazd klimatyzowany na poduszkach powietrznych, z nadwoziem typu kontener, termo-izolowany, wyposażony w windę załadowczą; przewóz obiektów w skrzyniach klimatycznych (34 prace olej-płótno, 2 prace olej-deska), wymagane jest przechowanie użytych do pakowania skrzyń na czas trwania wystawy w Poznaniu oraz ich ponowne dostarczenie po wystawie, 2
d) wymagania dotyczące bezpieczeństwa: transport pojazdem z dwoma kierowcami, wyposażonym w łączność GPS z centralą, e) organizacja oraz zabezpieczenie obsługi kurierskiej towarzyszącej transportowi na trasie do Poznania i w drodze powrotnej do Bergamo: 2-kurierzy, miejsce w pojeździe, diety podróżne, noclegi w drodze, zabezpieczenie: przyjazdu kurierów do Poznania z obiektami i ich powrotu do Bergamo, po zakończonej wystawie przyjazdu kierów do Poznania i ich powrotu z obiektami do Bergamo; ewentualny udział w transporcie samochodu towarzyszącego, f) ubezpieczenie obiektów: zamawiający wymaga ubezpieczenia wszystkich obiektów do ich pełnej wartości na czas transportu w jedną oraz drugą stronę, a także w czasie wystawy w Poznaniu i magazynowania (ubezpieczenie od gwoździa do gwoździa ). Zamawiający wymaga by wykonawca przedłożył w Bergamo kopię polisy ubezpieczeniowej zawierającej okres ważności ubezpieczenia oraz wartość ubezpieczonych obiektów co najmniej na tydzień przed odbiorem dzieł sztuki w Bergamo. Wykonawca, z którym podpisywana będzie umowa o zamówienie publiczne, otrzyma szczegółową listę obiektów, g) organizacja przedsięwzięcia: zamawiający wymaga od wykonawcy ustalenia wszelkich szczegółów dotyczących odbioru i zwrotu obiektów (koordynacja, faksy, telefony, przeprowadzenia niezbędnych formalności wymaganych w transporcie dzieł sztuki na obszarze Unii Europejskiej), h) termin dostarczenia obiektów do Poznania: minimum 7 dni przed dniem otwarcia wystawy. i) termin wystawy w Poznaniu: 2.06.2012r. 5.08.2012r. j) termin dostarczenia obiektów do Bergamo: do 7 dni od dnia zakończenia wystawy. Numer klasyfikacji zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych (CPV): 60100000-9 Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. V. Informacja o możliwości składania ofert wariantowych Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. VI. Termin wykonania zamówienia: Transport obiektów z Bergamo do Poznania minimum 7 dni przed dniem otwarcia wystawy Transport powrotny z Poznania do Bergamo do 7 dni od dnia zakończenia wystawy. VII. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 3
1. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy: 1) spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone w art. 22 ust. 1 ustawy, tj.: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania: warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi licencję na wykonywanie międzynarodowego zarobkowego przewozu drogowego rzeczy, zgodnie z ustawą o transporcie drogowym (Dz. U. z 2001r., Nr 125, poz. 1371 ze zm.) b) posiadają wiedzę i doświadczenie: warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że przynajmniej dwa razy wykonywał usługę polegającą na transporcie dzieł sztuki specjalistycznymi samochodami na trasach międzynarodowych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, a wartość tych usług (każdej oddzielnie) była nie mniejsza niż 130 000,00 brutto. c) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował przynajmniej jednym samochodem klimatyzowanym na poduszkach powietrznych, o nadwoziu typu kontener, wyposażonym w windę załadowczą. d) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej brak szczegółowych warunków. 2) spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z niniejszego postępowania z powodu niespełnienia przesłanek, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy: warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie wymienione w dziale VIII ust. 2 pkt. 1 niniejszej specyfikacji. 2. Jeżeli wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 4
Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: 1. W celu wykazania spełnienia przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy do oferty należy dołączyć: 1) oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy - zgodnie z załącznikiem nr 2 do niniejszej specyfikacji, 2) licencja na wykonywanie międzynarodowego przewozu drogowego rzeczy, zgodnie z ustawą o transporcie drogowym (Dz. U. z 2001r. Nr 125, poz. 1371 ze zm.), 3) wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi zostały należycie wykonane zgodnie z załącznikiem nr 4 do niniejszej specyfikacji, 4) wykaz wyposażenia dostępnego wykonawcy usługi w celu realizacji zamówienia zgodnie z załącznikiem 5 do niniejszej specyfikacji. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, zamawiający żąda: 1) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, zgodnie z załącznikiem nr 3 do niniejszej specyfikacji, 3. Jeżeli wykonawca wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy (opis tych warunków w pkt. VII niniejszej specyfikacji) będzie polegał na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów (każdego z osobna) dokumentów określonych w dziale VIII ust. 2 pkt. 1. Natomiast w przypadku, kiedy podmiot trzeci nie będzie brał udziału w realizacji części zamówienia, lecz jedynie udostępni swoje zasoby (np. sprzęt, pracowników) wówczas zamawiający nie żąda ww. dokumentów. 4. Dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 5. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. VIII. Informacja na temat wadium: nie dot. IX. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: Wybór oferty zostanie dokonany na podstawie kryterium cena 100%. 5
Oferta najtańsza spośród ofert nieodrzuconych otrzyma 100 punktów, pozostałe proporcjonalnie mniej punktów, obliczonych zgodnie ze wzorem: P = c n /c b x W gdzie: P ilość punktów jaką otrzyma oferta w kryterium cena c n najniższa cena spośród ważnych i nieodrzuconych ofert, c b cena badanej oferty, W waga kryterium (W=100) X. Miejsce i termin składania ofert: 1. Oferty należy składać do dnia 19.04.2012r., do godz. 10.30 w siedzibie zamawiającego, w sekretariacie. 2. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 19.04.2012r., o godz. 11.00 w siedzibie zamawiającego, w pokoju nr 209. XI. Termin związania ofertą. 1. Okres związania ofertą wynosi 30 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XII. Informacja o zamiarze zawarcia umowy ramowej: nie dot. XIII. Informacja o zamiarze ustanowienia dynamicznego systemu zakupów wraz z adresem strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów nie dot. XIV. Informacja o przewidywanym wyborze najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej wraz z adresem strony internetowej, na której będzie prowadzona aukcja elektroniczna nie dot. XV. Informacja o dniu przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich: Numer ogłoszenia: 113008-2012; data zamieszczenia: 11.04.2012r. 6