Opole: Usługi restauracyjne i hotelarskie oraz udostępnianie sal konferencyjnych dla Sądu Okręgowego w Opolu w podziale na zadania Numer ogłoszenia: 195152-2011; data zamieszczenia: 12.07.2011 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Sąd Okręgowy w Opolu, Pl. Daszyńskiego 1, 45-064 Opole, woj. opolskie, tel. +48 077 5418100, faks +48 077 5418121. Adres strony internetowej zamawiającego: www.opole.so.gov.pl I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi restauracyjne i hotelarskie oraz udostępnianie sal konferencyjnych dla Sądu Okręgowego w Opolu w podziale na zadania. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Określenie przedmiotu zamówienia dla Zadania nr 1. - Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje usługi restauracyjne i hotelarskie oraz udostępnienie wyposaŝonych sal konferencyjnych podczas szkolenia dla kuratorów sądów okręgu opolskiego - (3 dniowe); liczba uczestników szkolenia max. do 160 osób; - Wstępny harmonogram szkolenia zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ; - Szczegółowy harmonogram obejmujący godziny poszczególnych pozycji będzie przekazany Wykonawcy co najmniej na 14 dni przed planowanym terminem realizacji. - Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość zmniejszenia liczby osób uczestniczących w szkoleniu (tj. zmniejszenia kosztów noclegów, wyŝywienia oraz serwisów kawowych), o czym poinformuje Wykonawcę nie później niŝ na dwa dni przed terminem szkolenia. Wykonawca nie będzie wnosił Ŝadnych roszczeń z tego tytułu. Rozliczenie kosztów szkolenia odbędzie się na podstawie rzeczywistego wykorzystania noclegów, wyŝywienia oraz serwisów kawowych. - Stawka za jeden osobodzień (nocleg+śniadanie+obiad+kolacja) na jednego uczestnika szkolenia nie moŝe przekroczyć kwoty brutto 200 zł. Do kosztów osobodnia nie wlicza się kosztów wynajęcia sal konferencyjnych oraz kosztów serwisów kawowych. W SIWZ dookreślono: - Wymagania dotyczące obiektu, w którym będzie organizowane szkolenie; - Wymagania dotyczące usług hotelarskich; - Wymagania dotyczące usług restauracyjnych; - Wymagania dotyczące sal konferencyjnych; 2. Określenie przedmiotu zamówienia dla Zadania nr 2. - Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje usługi restauracyjne i hotelarskie oraz udostępnienie wyposaŝonych sal konferencyjnych podczas szkolenia urzędników sądów okręgu opolskiego - (3 dniowe); liczba uczestników szkolenia max. do 65 osób; - Wstępny
harmonogram szkolenia zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ; - Szczegółowy harmonogram obejmujący godziny poszczególnych pozycji będzie przygotowany przez Zamawiającego i przekazany Wykonawcy co najmniej na 7 dni przed planowanym terminem realizacji. - Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość zmniejszenia liczby osób uczestniczących w szkoleniu (tj. zmniejszenia kosztów noclegów, wyŝywienia oraz serwisów kawowych), o czym poinformuje Wykonawcę nie później niŝ na dwa dni przed terminem szkolenia. Wykonawca nie będzie wnosił Ŝadnych roszczeń z tego tytułu. Rozliczenie kosztów szkolenia odbędzie się na podstawie rzeczywistego wykorzystania noclegów, wyŝywienia oraz serwisów kawowych. - Stawka za jeden osobodzień (nocleg+śniadanie+obiad+kolacja) na jednego uczestnika szkolenia nie moŝe przekroczyć kwoty brutto 200 zł. Do kosztów osobodnia nie wlicza się kosztów wynajęcia sal konferencyjnych oraz kosztów serwisów kawowych. W SIWZ dookreślono: - Wymagania dotyczące obiektu, w którym będzie organizowane szkolenie; - Wymagania dotyczące usług hotelarskich; - Wymagania dotyczące usług restauracyjnych; - Wymagania dotyczące sal konferencyjnych; 3. Ustalenia organizacyjne związane z wykonaniem zamówienia dla kaŝdego z zadań osobno: - Wymagana jest naleŝyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy. - Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy.. II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających Zamawiający przewiduje w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia moŝliwość udzielenia wybranemu Wykonawcy zamówień uzupełniających dla kaŝdego z zadań osobno obejmujących cały zakres rodzajowy przewidziany dla zamówienia podstawowego, stanowiących nie więcej niŝ 50 % wartości zamówienia podstawowego (art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy PZP) dla kaŝdego z zadań osobno. II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.12.00.00-7, 55.30.00.00-3. II.1.6) Czy dopuszcza się złoŝenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2. II.1.7) Czy dopuszcza się złoŝenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 3. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium. III.2) ZALICZKI Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania o Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym III.3.2) Wiedza i doświadczenie o W celu potwierdzenia wiedzy i doświadczenia Wykonawcy winni udokumentować, iŝ w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, realizowali lub realizują usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia: - dla Zadania nr 1 - za odpowiadające wartością i rodzajem Zamawiający uzna 2 usługi, z których kaŝda usługa obejmuje usługi organizacji szkoleń lub konferencji obejmujące usługi restauracyjne oraz usługi hotelarskie o wartości kaŝdej umowy nie mniejszej niŝ 30.000 złotych brutto kaŝda; - dla Zadania nr 2 - za odpowiadające wartością i rodzajem Zamawiający uzna 1 usługę, obejmującą usługi organizacji szkoleń lub konferencji obejmujące usługi restauracyjne oraz usługi hotelarskie o wartości umowy nie mniejszej niŝ 15.000 złotych brutto. III.3.3) Potencjał techniczny o Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia o Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa o Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, naleŝy przedłoŝyć: wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych równieŝ wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, Ŝe te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane naleŝycie III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, naleŝy przedłoŝyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych JeŜeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, Ŝe: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeŝeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym
wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy PZP, sporządzone według wzoru przedstawionego w Załączniku nr 5 do SIWZ (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie Oświadczenie muszą złoŝyć wszyscy Wykonawcy odrębnie lub wspólnie); Pełnomocnictwo uprawniające do reprezentowania Wykonawcy w oryginale lub poświadczone notarialnie. Pełnomocnictwo nie jest wymagane, jeŝeli podpisujący jest lub są właścicielami firmy lub, jeŝeli są oni wymienieni z imienia i nazwiska w odnośnym dokumencie rejestracyjnym jako osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. III.7) Czy ogranicza się moŝliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniŝsza cena. IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie. IV.3) ZMIANA UMOWY Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian 1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba Ŝe zamawiający przewidział moŝliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany. 2. Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość zmniejszenia liczby osób uczestniczących w szkoleniu dla kaŝdego z zadań osobno (tj. zmniejszenia kosztów noclegów, wyŝywienia oraz serwisów kawowych), o czym poinformuje Wykonawcę nie później niŝ na dwa dni przed terminem szkolenia. Wykonawca nie będzie wnosił Ŝadnych roszczeń z tego tytułu. Rozliczenie kosztów szkolenia odbędzie się na podstawie rzeczywistego wykorzystania noclegów, wyŝywienia oraz serwisów kawowych. 3. Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość zmiany terminu wykonania usług określonych w Ofercie Wykonawcy dla kaŝdego z zadań osobno, po uprzednim poinformowaniu
Wykonawcy o zaistniałej sytuacji, co najmniej na 14 dni przed planowanym terminem szkolenia. Nowy termin zostanie uzgodniony przez Zamawiającego z Wykonawcą w dogodnym dla obu stron Umowy terminie. 4. W przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku VAT, Wykonawca wprowadzi nową stawkę z dniem obowiązywania. 5. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 6. W przypadku, o którym mowa powyŝej Wykonawca moŝe Ŝądać wyłącznie wynagrodzenia naleŝnego z tytułu wykonanej części umowy. 7. Odstąpienie od umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności takiego oświadczenia i musi zawierać uzasadnienie faktyczne i prawne. IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.opole.so.gov.pl Specyfikację istotnych warunków zamówienia moŝna uzyskać pod adresem: Sąd Okręgowy w Opolu pl. Daszyńskiego 1 45-064 Opole pokój nr 8 (Stanowisko ds. zamówień publicznych). IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 20.07.2011 godzina 10:00, miejsce: Sąd Okręgowy w Opolu pl. Daszyńskiego 1 45-064 Opole pokój nr 10 (Biuro Podawcze).. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.17) Czy przewiduje się uniewaŝnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budŝetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie