SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Znak sprawy: DZ 2710-46/15 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) Instytut Nafty i Gazu - Państwowy Instytut Badawczy w Krakowie, przy ul. Lubicz 25 A, tel: 12/421-00-33, fax: 12/430-38-85, http://www.inig.pl, e-mail: office@inig.pl, zwany dalej Zamawiającym, zaprasza do udziału w przetargu nieograniczonym na świadczenie usług hotelarskich, w zakresie spotkań i konferencji polegających na rezerwacji i udostępnieniu sal konferencyjnych wraz z usługą gastronomiczną oraz zapewnieniem bazy noclegowej uczestnikom konferencji GEOPETROL 2016 organizowanej przez INiG-PIB w dniach 19-22 września 2016 r. Obiekt (ośrodek wypoczynkowy lub hotel), zlokalizowany w miejscowości górskiej w rejonie Tatr w promieniu do 20 km od Zakopanego. TRYB POSTĘPOWANIA: przetarg nieograniczony o wartości powyżej 30.000 euro. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (dalej Pzp) - j.t. - Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm., art. 39 w nawiązaniu z art. 5 Pzp. PRZETARG OGŁOSZONO: - w Biuletynie Zamówień Publicznych na stronie portalu UZP: www.portal.uzp.gov.pl, - na stronie internetowej Zamawiającego, - na tablicy w siedzibie Zamawiającego. DANE DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA: Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień (kody CPV): 55120000-7 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 92000000-1 Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe 1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usług hotelarskich w zakresie spotkań i konferencji, polegających na udostępnieniu sal konferencyjnych (6 sal) wraz z usługą gastronomiczną oraz zapewnieniem bazy noclegowej dla uczestników Konferencji o przewidywanej ilości ok. 350 osób. Całość świadczonej usługi w jednym obiekcie. Zamawiający oczekuje udostępnienia obiektu wyłącznie dla gości konferencji, rozumiane jako miejsce obrad uczestników konferencji, miejsca odbywania się zaplanowanych przyjęć oraz część hotelu 1

przeznaczona na noclegi uczestników. Zamawiający nie wymaga całkowitego zamknięcia obiektu, a zwłaszcza zaprzestania jego działalności komercyjnej. Przedmiotem zamówienia jest również ewentualna organizacja wycieczek turystycznych w Tatry i rejon Podtatrza. Konferencja organizowana przez Instytut Nafty i Gazu-Państwowy Instytut Badawczy w dniach 19-22 września 2016 r., w obiekcie (ośrodku wypoczynkowym, hotelu) w miejscowości górskiej zlokalizowanej w rejonie tatrzańskim w promieniu do 20 km od Zakopanego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do obejrzenia obiektu przed dokonaniem wyboru, celem weryfikacji złożonych dokumentów. Zamawiający wymaga zapewnienia możliwości zabezpieczenia dodatkowo do ok. 40-u miejsc noclegowych w obiekcie położonym w bezpośrednim sąsiedztwie podstawowego ośrodka (odległość do 500 m.) o równorzędnych warunkach wyposażenia i standardu pokoju oraz o zbliżonej cenie. Plan Konferencji I dzień Konferencji 12.00-17.00 - przyjazdy gości (obiad), 17.00-19.00 - sala konferencyjna duża (na min. 200 os.)+ zabezpieczenie przekazu obrad na drugą salę dla pozostałych uczestników, od 19.00 do ostatniego gościa sala bankietowa kolacja z zabawą taneczną. II dzień Konferencji 9.00-18.00 -sale konferencyjne (przerwy kawowe, obiad), od ok. 18.30 ognisko/sala, od 22.00 do ostatniego gościa dyskoteka, III dzień Konferencji 9.00-16.00 - sale konferencyjne (przerwy kawowe, obiad), 16.00 18.00 sala konferencyjna na ok. 200 os. + zabezpieczenie przekazu obrad na drugą salę dla pozostałych uczestników, od ok. 18.30 wieczór biesiadny, od 22.00 do ostatniego gościa dyskoteka, IV dzień Konferencji wyjazd gości po śniadaniu. 2

1.1. Świadczenie usługi hotelarskiej polegającej na rezerwacji i udostępnieniu sal konferencyjnych: 1.1.1. wymagane sale konferencyjne: - dla ok. 350 osób (amfiteatralna o układzie krzeseł/foteli w systemie teatralnym/kinowym: rzędy miejsc skierowane do przodu, bez stołów między rzędami), wyposażona w podstawowe media audiowizualne (m.in.: nagłośnienie, projektor multimedialny, mikrofon bezprzewodowy, tablica/flipchart, ekran), oraz kabiny do tłumaczenia symultanicznego. Dopuszcza się podział uczestników na dwie sale, z tym że w podstawowej musi się zmieścić minimum 200 osób, a w drugiej musi być zamontowany telebim-transmisja obrad. - pozostałe sale dostosowane do liczby uczestników w ilościach: 80 os., 50 os. x 2, 30 os. x 2. 1.1.2. w ofercie należy przedstawić opis, zdjęcia lub foldery sal konferencyjnych. 1.1.3. wymagane jest zabezpieczenie powierzchni wystawienniczej o powierzchni ok. 25 m2. 1.1.4. udostępnienie tablic posterowych w ilości ok. 25 szt. o powierzchni ok. 45 m2. 1.1.5. przygotowanie oprawy plastycznej polegającej na: dekoracji kwiatowej wewnątrz obiektu oraz wykonaniu tablic informacyjnych dot. konferencji, wskazówek dojazdu i ich rozmieszczenie w obiekcie, przed obiektem i na drogach dojazdowych. 1.2. Świadczenie usługi gastronomicznej dla uczestników Konferencji: 1.2.1. W skład usługi wchodzą: cztery razy przerwy kawowe typu: kawa, herbata, woda mineralna, sok, galanteria cukiernicza (350 osób) trzy razy obiad dla ok. 350 osób zasiadany (w jednej turze), trzydaniowy: zupa + mięso gotowane lub smażone lub ryba + warzywa + deser + napoje. Obsługa kelnerska. Obiady winny być serwowane przez kelnerów do stolików. uroczysta kolacja z zabawą taneczną liczba osób przewidywana do korzystania z kolacji: 350 osób, wymagany rodzaj kolacji kolacja w formie stołu szwedzkiego: bufet ciepły i zimny, deser, napoje (bez ograniczeń), wielkość sali dostosowana do ilości uczestników zaproszonych na kolację (ok. 350 osób), obiekt zapewni oprawę muzyczną (w tym nagłośnienie i DJ), czas trwania kolacji od godz. ok. 19.00 do ostatniego gościa, termin kolacji: 1 dzień Konferencji. wieczór regionalny połączony z ogniskiem/inne: liczba osób przewidywana do korzystania z wieczoru: ok. 300 osób, 3

wymagany rodzaj kolacji na zewnątrz budynku (ognisko) z zapewnieniem miejsca siedzącego dla każdego z uczestników, wymagane - menu na ognisko, napoje (bez ograniczeń), piwo (1L/os) hotel zapewni oprawę muzyczną, czas trwania kolacji od godz. ok. 18.30 do 22.00, termin kolacji: 2 dzień Konferencji, W przypadku złych warunków atmosferycznych Wykonawca zapewni salę na organizację wieczoru, a menu pozostaje bez zmian. wieczór biesiadny program wieczoru przygotowuje Zamawiający liczba uczestników: ok. 300 osób, wymagany rodzaj kolacji zasiadany, sala dla ok. 300 os., bufet zimny i ciepły, napoje (bez ograniczeń), piwo (1L/os), Wykonawca zapewni salę i nagłośnienie oraz oprawę muzyczną, czas trwania wieczoru: od godz. 18.30 24, termin: 3 dzień Konferencji. dyskoteki: wielkość sali dostosowana do ilości uczestników (do ok. 300 osób), obiekt zapewni oprawę muzyczną (nagłośnienie, DJ), czas trwania od godz. ok. 22.00 do ostatniego gościa, termin dyskoteki: 2 i 3 dzień Konferencji. Wymagane załączenie do oferty proponowanego szczegółowego menu 1 propozycja menu/ przerwy kawowej:, 4 propozycje zestawów obiadowych;, uroczysta kolacja 2 propozycje menu, wieczór regionalny/ognisko 2 propozycje menu, wieczór biesiadny - 2 propozycje menu. 1.2.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo uzupełnienia we własnym zakresie usługi gastronomicznej (np.: napoje, słodycze firmowe). Zamawiający nie wyklucza uzupełnienia usługi gastronomicznej o napoje alkoholowe. Jeżeli w obiekcie oferowanym przez Wykonawcę istnieją ograniczenia w tym zakresie, bądź opłaty prosimy o podanie takiej informacji w ofercie. 1.2.3. Dokładny czas przerw oraz dokładna godzina rozpoczęcia kolacji, wieczoru regionalnego, wieczoru biesiadnego i dyskoteki do uzgodnienia z Zamawiającym. 1.2.4. Ostateczna liczba uczestników Konferencji oraz liczba osób korzystających z usługi hotelowej i gastronomicznej zostanie podana przez Zamawiającego w terminie do 10-u dni przed rozpoczęciem 4

Konferencji. Jednak Zamawiający dopuszcza bieżącą, niewielką korektę tej liczby (+/- 10%) - w porozumieniu z Wykonawcą, która może nastąpić w sytuacjach nie dających się wcześniej przewidzieć. 1.2.5. Ostateczne rozliczenie z Wykonawcą za świadczone usługi hotelowe i gastronomiczne odbędzie się na podstawie faktycznej liczby uczestników korzystających z każdej usługi. 1.3. Świadczenie usługi hotelarskiej polegającej na zapewnieniu noclegów uczestnikom Konferencji: 1.3.1. obiekt wyposażony w bazę noclegową: pokoje 1-o i 2-u osobowe z łazienką (pełny węzeł sanitarny), TV, telefon, z możliwością zakwaterowania co najmniej 70 osób w pokojach jednoosobowych a pozostali uczestnicy w pokojach 2-u osobowych. W cenie noclegu zawarte jest śniadanie w formie bufetu szwedzkiego, 1.3.1.1. możliwość parkowania samochodów uczestników Konferencji przy hotelu lub w jego pobliżu, 1.3.1.2. możliwość wcześniejszej rezerwacji i udostępnienia ok. 10 pokoi w terminie od 18/19-09-2016 r. dla organizatorów Konferencji, 1.3.1.3. W ofercie należy przedstawić opis, zdjęcia lub foldery obiektu, wnętrze obiektu (w tym pokoi), 1.3.3. Ostateczne rozliczenie z Wykonawcą za wszystkie usługi świadczone dla uczestników Konferencji nastąpi na podstawie rzeczywistego stanu osób korzystających z usługi. 1.4. Świadczenie usługi polegającej na organizacji dla uczestników Konferencji wycieczek turystycznych w Tatry (w zależności od zgłoszeń uczestników Konferencji) tj. zapewnienie przewodnika i możliwości zakupu biletów przejazdowych koleją linową na Kasprowy Wierch (1/2 dnia), zapewnienie przewodnika i poprowadzenie grupy osób do Morskiego Oka (cały dzień), zabezpieczenie środka transportu dla ok. 40-u os. i przewodnika z j. rosyjskim na zwiedzanie miejscowości leżących na terenie Podtatrza (3 godz.). Ilość osób chętnych do skorzystania z wycieczek zostanie podana w trakcie trwania konferencji. W przypadku braku chętnych wycieczki mogą nie dojść do skutku. 1.5. Termin realizacji: 19-22 września 2016 r. 1.6. Miejsce realizacji usługi konferencyjnej, hotelowej i gastronomicznej: jeden obiekt zlokalizowany w miejscowości górskiej w rejonie Tatr w promieniu do 20 km od Zakopanego. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 5

4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 5. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 6. Zamawiający nie przewiduje: Zawarcia umowy ramowej, Ustanowienia dynamicznego systemu zakupów, Wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej, Wniesienia wadium. 7. POZOSTAŁE WYMAGANIA. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają wymogi art. 22 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. l i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz spełniają warunki określone w niniejszej specyfikacji. Ofertę należy sporządzić na piśmie, w języku polskim, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści. Oferta ma być podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany winny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. Oferta oraz składane wraz z ofertą dokumenty muszą być złożone w języku polskim. Treść oferty musi odpowiadać treści i wymaganiom zawartym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 8. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONANIA OCENY SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU. 8.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 8.2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych zostanie dokonana w następujący sposób: a) Na spełnienie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający nie stawia żadnych wymagań poza złożeniem odpowiedniego oświadczenia. b) Na spełnienie warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający nie stawia żadnych wymagań poza 6

złożeniem odpowiedniego oświadczenia. c) Na spełnienie warunku posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Zamawiający nie stawia żadnych wymagań poza złożeniem odpowiedniego oświadczenia. 8.3. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawców będzie dokonana w oparciu o kompletność i prawidłowość złożonych oświadczeń i dokumentów, jakich żąda Zamawiający i zostanie dokonana na podstawie treści tych dokumentów według formuły: spełnia / nie spełnia. Oświadczenia i dokumenty będą badane pod względem formalnoprawnym, pod względem ich aktualności, a także czy informacje w nich zawarte potwierdzają spełnienie wymagań Zamawiającego. 9. DOKUMENTY WYMAGANE zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. (Dz. U. Poz. 231) w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane. A) W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca składa następujące dokumenty i oświadczenia: oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, wzór - załącznik nr 2 do SIWZ; B) W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca musi przedstawić następujące dokumenty: aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia na podst. art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, wzór załącznik nr 3 do SIWZ; oraz dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej: oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, wzór załącznik nr 4 do SIWZ. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast ww. dokumentów składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: 7

nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Za aktualne w rozumieniu niniejszego punktu uznaje się dokumenty wystawione lub sporządzone z datą nie wcześniejszą niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. W/w oświadczenia i dokumenty sporządzone w języku obcym należy przedstawić wraz z ich tłumaczeniem na język polski, poświadczone przez Wykonawcę. C) W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawcy składają następujące dokumenty: opis, zdjęcia lub foldery obiektu, wnętrza obiektu (w tym pokoi), sali bankietowej i sali konferencyjnej propozycje menu: 1 propozycja menu przerwy kawowej, 4 propozycje zestawów obiadowych, uroczysta kolacja 2 propozycje menu, wieczór regionalny-ognisko 2 propozycje menu, wieczór biesiadny - 2 propozycje menu. D) Jeżeli Wykonawca w złożonej ofercie podaje informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16.04.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U Nr 47, poz. 211 z późn. zm) i chce, aby wskazane informacje nie podlegały ujawnieniu osobom trzecim, powinien co do tych informacji złożyć oświadczenie o ich zastrzeżeniu jako informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa oraz wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Zastrzeżenie Wykonawcy nie może dotyczyć informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jak też dotyczyć nazwy Wykonawcy (firmy), jego adresu, oraz oferowanej ceny. Oświadczenie o zastrzeżeniu informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa należy załączyć do oferty. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa muszą zostać oznaczone i umieszczone w osobnej, wewnętrznej kopercie z napisem Tajemnica przedsiębiorstwa. E) Wszystkie wyżej wymienione dokumenty mogą być złożone w formie oryginałów lub kserokopii potwierdzonych za zgodność przez osobę /osoby/ uprawnioną do podpisania oferty z dopiskiem 8

"za zgodność z oryginałem". Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu. W przypadku podpisywania oferty lub poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę nie wymienioną w dokumencie rejestracyjnym Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym zamówieniu. Pełnomocnictwo musi zostać złożone wraz z ofertą. 9. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 11. SPOSÓB SPORZĄDZENIA OFERTY ORAZ SPOSÓB OBLICZANIA CENY. Ofertę należy sporządzić zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ. Oferta musi zawierać: nazwę i adres Wykonawcy, cenę oferty - netto oraz brutto. W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę będącego osobą zagraniczną, nie podlegającą obowiązkowi podatkowemu na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, zobowiązany jest on zamieścić taką informację wraz z podaną ceną. Wykonawca zagraniczny podaje tylko cenę ofertową netto. Zamawiający, w celu zapewnienia możliwości porównania cen, doliczy do ceny oferty podatek VAT. Cenę oferty należy skalkulować i podać w ofercie stosownie do wymagań Zamawiającego. Cena oferty powinna uwzględniać wszelkie, także nie wymienione w formularzu, a konieczne do poniesienia zdaniem Wykonawcy koszty, związane z realizacją przedmiotu zamówienia opisanego w SIWZ. Podana cena jest obowiązująca w całym okresie ważności umowy, z wyjątkami wskazanymi w SIWZ. Nie dopuszcza się wyrażenie ceny w walucie obcej. wszystkie wymagane dokumenty, określone w pkt. 9 SIWZ, termin realizacji zamówienia, wyszczególnienie spełnienia wszystkich wymagań określonych przez Zamawiającego w SIWZ. Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osoby / osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa. Oferta wraz z załącznikami musi być zgodna zarówno w sposobie jej sporządzenia, jak i zawartości merytorycznej i treści z ustawą Pzp i ze wszystkimi postanowieniami niniejszej SIWZ. Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, należy 9

dołączyć właściwe umocowanie prawne. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem uprawnionej osoby. Wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści i wymaganiom określonym w SIWZ. 12. KRYTERIA OCENY OFERT Oceny ofert będzie dokonywał Zamawiający. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: - cena ogółem brutto (cena oferty obejmująca całość wyspecyfikowanego przedmiotu zamówienia) 70% Według kryterium cena oferty /z VAT/ łącznie cena najniższa Wc = -------------------------------------------------- x 70 cena przedstawiona w ofercie - ocena zaproponowanego menu -10% Oferta może uzyskać od każdego członka Komisji Przetargowej 10 punktów. Ocenę stanowić będzie średnia punktów otrzymanych od Członków Komisji. -ocena realizacji wymogów zawartych w pkt. 1.1. i 1.3. -20% Oferta może uzyskać od każdego członka Komisji Przetargowej 20 punktów. Ocenę stanowić będzie średnia punktów otrzymanych od Członków Komisji. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która w sumie uzyska największą ilość punktów. 13. WYMAGANY TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA 19-22 września 2016 r. 14. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 15. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT Ofertę należy złożyć w siedzibie Instytutu Kraków, ul. Lubicz 25 A, sekretariat pok.113, I piętro, do dnia 13 października 2015r. do godz. 10:00 w zamkniętej kopercie opatrzonej: napisem: Przetarg nieograniczony DZ 2710-46/15 na świadczenie usług hotelarskich, w zakresie spotkań i konferencji polegających na rezerwacji i udostępnieniu sal konferencyjnych wraz z usługą gastronomiczną 10

oraz zapewnieniem bazy noclegowej uczestnikom konferencji GEOPETROL 2016 organizowanej przez INiG-PIB w dniach 19-22 września 2016 r. Obiekt (ośrodek wypoczynkowy lub hotel), zlokalizowany w miejscowości górskiej w rejonie Tatr w promieniu do 20 km od Zakopanego Jeżeli oferta wpłynie do Zamawiającego pocztą lub inną drogą (np. pocztą kurierską) o terminie złożenia oferty decyduje termin jej dostarczenia do siedziby Zamawiającego, a nie data stempla pocztowego, czy zlecenia dostarczenia pocztą kurierską. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone Wykonawcy. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. Otwarcie ofert nastąpi dnia 13 października 2015r. o godz. 10.15 w siedzibie Instytutu: Kraków, ul. Lubicz 25A, I p, pok. 107. 16. Porozumiewanie się z Wykonawcami Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pytania Wykonawców muszą być sformułowane na piśmie i skierowane na adres: Instytut Nafty i Gazu Państwowy Instytut Badawczy ul. Lubicz 25 A, 31-503 Kraków lub fax 12/ 430-38-85 lub pocztą elektroniczną. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza otrzymanie pism faksem lub drogą elektroniczną. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami Elżbieta Turek Magdalena Szymanik Tomasz Kusia poniedziałek piątek, 8.00 do 14.00 poniedziałek piątek, 8.00 do 14.00 poniedziałek piątek, 8.00 do 14.00 Tel. 12 617 76 50 Fax 12 430 38 85 Tel. 12 617 76 43 Fax 12 430 38 85 Tel. 12 617 76 44 Fax 12 430 38 85 mail: turek@inig.pl mail: szymanik@inig.pl mail: kusia@inig.pl Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi wszystkim Wykonawcom, zgodnie z art. 38 ustawy Pzp, nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Zamawiający nie przewiduje zorganizowanie zebrania z Wykonawcami. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego należy wpisać znak postępowania: DZ 2710-46/15. 11

Zgodnie z brzmieniem art. 27 ustawy Prawo zamówień publicznych w niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują sobie pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. Zamawiający nie udzieli żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemnego trybu postępowania. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może, w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, dokonać zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Wprowadzone w ten sposób zmiany lub uzupełnienia zostaną zamieszczone na stronie internetowej: http://www.inig.pl/zamowienia-pub. Wszelkie uzupełnienia i ustalenia oraz zmiany, w tym zmiany terminów, jak również pytania Wykonawców wraz z wyjaśnieniami stają się integralną częścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia i będą wiążące przy składaniu ofert. O przedłużeniu terminu składania ofert, jeżeli będzie to niezbędne dla wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z zmiany treści SIWZ, Zamawiający zawiadomi na stronie internetowej. 17. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 18. WARUNKI UMOWY, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO UMOWY Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę. Zgodnie z art. 94 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem art. 183, w terminie: nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty ( ), z zastrzeżeniem art. 94 ust. 2 Pzp. Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień i wymagań wynikających z treści niniejszej specyfikacji oraz danych i cen zawartych w ofercie- wzór umowy stanowi załącznik nr 5 do SIWZ. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy - w zakresie wynagrodzenia Wykonawcy, w przypadku wystąpienia jednej z okoliczności wymienionych poniżej: zmiany stawki podatku od towarów i usług, zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3 5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. Warunki zmian: 12

inicjowanie zmian zmiany dokonywane będą na pisemny wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego zawierający uzasadnienie dla ich wprowadzenia, wprowadzenie zmian wymaga zgodnej woli obu Stron, forma zmian w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 19. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ Wobec treści ogłoszenia Wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. Zakres czynności na jakie dopuszczalne jest wniesienie odwołania określają zapisy art. 180 ustawy Pzp. 20. OGŁOSZENIA WYNIKÓW PRZETARGU Wyniki postępowania zostaną ogłoszone zgodnie z wymogami ustawy Pzp: - wszyscy Wykonawcy uczestniczący w postępowaniu o zamówienie publiczne zostaną powiadomieni w formie pisemnej, - na stronie internetowej INiG-PIB, - w miejscu publicznie dostępnym. 21. ZAŁĄCZNIKI DO SIWZ: Nr 1 Formularz Ofertowy; Nr 2 Oświadczenie na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Pzp; Nr 3 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp; Nr 4 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podst. art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Pzp; Nr 5 Wzór umowy. Kraków, dnia 2 października 2015r.... zatwierdzam podpis kierownika jednostki Zamawiającej 13

Załącznik nr 1 do SIWZ FORMULARZ OFERTOWY w przetargu nieograniczonym na świadczenie usług hotelarskich, w zakresie spotkań i konferencji polegających na rezerwacji i udostępnieniu sal konferencyjnych wraz z usługą gastronomiczną oraz zapewnieniem bazy noclegowej uczestnikom konferencji GEOPETROL 2016 organizowanej przez INiG-PIB w dniach 19-22 września 2016 r. Obiekt (ośrodek wypoczynkowy lub hotel), zlokalizowany w miejscowości górskiej w rejonie Tatr w promieniu do 20 km od Zakopanego. DANE DOTYCZĄCE WYKONAWCY Nazwa:... Siedziba:... Nr telefonu:... Nr faksu:. Adres e-mail:. Nr NIP:... Oferujemy realizację przedmiotu zamówienia, na warunkach opisanych w SIWZ: Proponowany obiekt:.. 1. Cena brutto za świadczenie usługi gastronomicznej cztery przerwy kawowe typu: kawa, herbata, woda mineralna, sok, galanteria cukiernicza za 1 osobę: 2. Łączna cena brutto cztery przerwy kawowe typu: kawa, herbata, woda mineralna, sok, galanteria cukiernicza za 350 osób: 3. Cena brutto trzy razy obiad zasiadany (w jednej turze), trzydaniowy: zupa + mięso gotowane lub smażone lub ryba + warzywa + deser + napoje; obsługa kelnerska - za 1 osobę 4. Łączna cena brutto trzy razy obiad zasiadany (w jednej turze), trzydaniowy: zupa + mięso gotowane lub smażone lub ryba + warzywa + deser + napoje; obsługa kelnerska - za 350 osób 5. Rezerwacja i udostępnienie 6 sal konferencyjnych, wraz z zabezpieczeniem powierzchni wystawienniczej o powierzchni ok. 25 m 2, udostępnieniem tablic posterowych w ilości ok. 25 szt. o powierzchni ok. 45 m 2 oraz przygotowaniem oprawy plastycznej polegającej na: dekoracji kwiatowej wewnątrz obiektu oraz wykonaniu tablic informacyjnych dot. konferencji, wskazówek dojazdu i ich rozmieszczenie w obiekcie, przed obiektem i na drogach dojazdowych: - dla ok.350 osób (amfiteatralna), wyposażona w podstawowe media audiowizualne (m.in.: nagłośnienie, projektor multimedialny, mikrofon bezprzewodowy, tablica/flipchart, ekran) oraz kabiny do tłumaczenia 14

symultanicznego. Dopuszcza się podział uczestników na dwie sale, z tym że w podstawowej musi się zmieścić ok. 200-u os. a w 2-ej musi być zamontowany telebim. - pozostałe sale dostosowane do liczby uczestników w ilościach: 80 os., 50 os. x 2, 30 os. x 2 Łączna cena brutto za wynajem 6 sal w dniach 19-22 września 2016r. 6. Cena brutto - uroczysta kolacja z zabawą taneczną, w formie stołu szwedzkiego: bufet ciepły i zimny, deser, napoje (bez ograniczeń), z oprawą muzyczną (w tym nagłośnienie i DJ). Czas trwania kolacji od godz. ok. 19.00 do ostatniego gościa, termin: 1 dzień Konferencji za 1 osobę 7. Łączna cena brutto - uroczysta kolacja zasiadana z zabawą taneczną uroczysta kolacja z zabawą taneczną dla ok. 350 osób, w formie stołu szwedzkiego: bufet ciepły i zimny, deser, napoje (bez ograniczeń), z oprawą muzyczną (w tym nagłośnienie i DJ). Czas trwania kolacji od godz. ok. 19.00 do ostatniego gościa, termin: 1 dzień Konferencji - za 350 osób 8. Cena brutto - wieczór regionalny połączony z ogniskiem: na zewnątrz budynku (ognisko), Wykonawca zapewni miejsca siedzące dla wszystkich uczestników, wymagane są menu na ognisko, napoje (bez ograniczeń), piwo (1l/os), z oprawą muzyczną, czas trwania kolacji od godz. ok. 18.30, termin: 2 dzień Konferencji za 1 osobę 9. Łączna cena brutto - wieczór regionalny połączony z ogniskiem: na zewnątrz budynku (ognisko), Wykonawca zapewni miejsca siedzące dla wszystkich uczestników, wymagane są menu na ognisko, napoje (bez ograniczeń), piwo (1l/os); z oprawą muzyczną, czas trwania kolacji od godz. ok. 18.30, termin: 2 dzień Konferencji za 300 osób W przypadku złych warunków atmosferycznych Wykonawca zapewni salę na organizację wieczoru, a menu pozostaje bez zmian. 10. Cena brutto - wieczór biesiadny zasiadany, bufet zimny i ciepły, napoje (bez ograniczeń), piwo (1l/os.), nagłośnienie, czas trwania wieczoru: od godz. 18.30, za 1 osobę 11. Łączna cena brutto - wieczór biesiadny zasiadany, bufet zimny i ciepły, napoje (bez ograniczeń), piwo (1l/os.), nagłośnienie, czas trwania wieczoru: od godz. 18.30, za 300 osób 15

12. Łączna cena brutto dyskoteki (2 dni): wielkość sali dostosowana do ilości uczestników (do ok. 300 osób), obiekt zapewni oprawę muzyczną (nagłośnienie, DJ), czas trwania od godz. ok. 22.00 do ostatniego gościa, termin dyskoteki: 2 i 3 dzień Konferencji 13. Cena brutto 1 doby noclegu Cena brutto za 1 pokój jednoosobowy ze śniadaniem Cena brutto za 1 pokój dwuosobowy (typu twin) ze śniadaniem 14. Łączna cena brutto za korzystanie z bazy noclegowej w terminie 19-22 września 2016r.: a) Cena brutto za pokój jednoosobowy ze śniadaniem x 70 pokoi: b) Cena brutto za pokój dwuosobowy (typu twin) ze śniadaniem x 140 pokoi: Łączna cena brutto za zrealizowanie całego przedmiotu zamówienia:* zł/ słownie:.... * należy zsumować punkt 2, 4, 5, 7, 9, 11, 12, oraz 14a, b (z uwzględnieniem ilości dób hotelowych) 15. Część informacyjna oferty: I. Organizacja dla uczestników Konferencji wycieczek turystycznych w Tatry tj. zapewnienie przewodnika i możliwości zakupu na miejscu biletów przejazdowych koleją linową na Kasprowy Wierch (1/2 dnia): - koszt przewodnika:. - cena biletu koleją linową na Kasprowy Wierch:.. - koszt transportu: zapewnienie przewodnika i poprowadzenie grupy osób do Morskiego Oka (cały dzień): - koszt przewodnika:. - koszt transportu: zabezpieczenie środka transportu dla ok. 40-u os. i przewodnika z j. rosyjskim na zwiedzanie miejscowości leżących na terenie Podtatrza (3 godz.):... zł 16

II. Cena za parking:. III. Cena pokoi innych niż wskazane w pkt. 13 (innych niż jedno- i dwuosobowe) max do 4-os. Cena doby ze śniadaniem za 1 pokój 3-os.:... Cena doby ze śniadaniem za 1 pokój 4-os.:... W przypadku, gdy Wykonawca dysponuje tylko pokojami jedno- i dwuosobowymi powyższe pola pozostawić puste. IV. Obiekt dodatkowy: Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia możliwości zabezpieczenia dodatkowo do ok. 40-u miejsc noclegowych w obiekcie położonym w bezpośrednim sąsiedztwie podstawowego ośrodka (odległość do 500 m.) o równorzędnych warunkach wyposażenia i standardu pokoju oraz o zbliżonej cenie. Nazwa i adres obiektu:.. 16. Termin realizacji zamówienia: 19-22 września 2016r. 17. Wykonawca gwarantuje niezmienność cen przez cały okres obowiązywania umowy (z wyjątkami wskazanymi w SIWZ). 18. Zamawiający zastrzega sobie prawo do obejrzenia oferowanego obiektu przed dokonaniem wyboru. 19. Wykonawca zapewni możliwość zarezerwowania i udostępnienia do 10 pokoi dla organizatorów 18/19-09-2016 r. 20. Zamawiający zastrzega sobie prawo uzupełnienia we własnym zakresie usługi gastronomicznej (np.: słodycze firmowe, napoje). 21. Dokładny czas przerw oraz dokładna godzina rozpoczęcia kolacji, wieczoru regionalnego, wieczoru biesiadnego i dyskoteki do uzgodnienia z Zamawiającym. 22. Ostateczna liczba uczestników Konferencji oraz liczba osób korzystających z bazy noclegowej zostanie podana przez Zamawiającego w terminie do 10-u dni przed rozpoczęciem Konferencji. 23. Ostateczne rozliczenie z Wykonawcą za świadczone usługi odbędzie się na podstawie faktycznej liczby uczestników Konferencji. Załącznikami do niniejszego formularza ofertowego są: opis, zdjęcia lub foldery obiektu, wnętrze obiektu (w tym pokoi), sali bankietowej i sal konferencyjnych proponowane menu:1 propozycja menu przerwy kawowej, 4 propozycje zestawów obiadowych, uroczysta kolacja-2 propozycje menu, wieczór regionalny-ognisko - 2 propozycje menu, wieczór biesiadny - 2 propozycje menu OŚWIADCZENIE NA PODST. ART. 22 ust.1 OŚWIADCZENIE NA PODST. ART. 24 ust.1 dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej aktualny odpis z właściwego rejestru. 17... podpis osoby upoważnionej / osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy

Załącznik nr 2 do SIWZ OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU NA PODSTAWIE ART. 22 UST. 1 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH NAZWA WYKONAWCY:... ADRES:... Składając ofertę w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na Oświadczam/my, że: spełniamy wszystkie warunki wynikające z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych, tj. spełniamy warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) posiadania wiedzy i doświadczenia, 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej..... miejscowość, data... podpis osoby upoważnionej / osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy 18

Załącznik nr 3 do SIWZ OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH NAZWA WYKONAWCY:... ADRES:... Składając ofertę w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na Oświadczam/my, że brak jest podstaw do wykluczenia nas z niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych..... miejscowość, data... podpis osoby upoważnionej / osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy 19

Załącznik nr 4 do SIWZ (Pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 2 PKT. 5 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH NAZWA WYKONAWCY:... ADRES:... Składając ofertę w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na informuję/my, że zgodnie z art. 26, ust. 2d ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Pzp: nie należymy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.).* należymy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.), i w załączeniu przedkładamy listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej.*.... miejscowość, data * niepotrzebne skreślić... podpis osoby upoważnionej / osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy 20

Załącznik nr 5 do SIWZ WZÓR UMOWY zawarta w dniu... r. w Krakowie pomiędzy: Instytutem Nafty i Gazu - Państwowym Instytutem Badawczym z siedzibą w Krakowie, ul. Lubicz 25 A, zarejestrowanym w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem KRS 0000075478, reprezentowanym przez: 1.... 2.... zwana w dalszej części "Zamawiającym" z jednej Strony oraz Firmą...,zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem KRS... reprezentowaną przez 1... zwana w dalszej części "Wykonawcą" z drugiej Strony wyłonionym w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, w trybie przetargu nieograniczonego DZ 2710-46/15, na podstawie art. 39 w nawiązaniu z art. 5 ustawy Pzp. zwani w dalszej części łącznie "Stronami" Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do realizacji 1 Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług hotelarskich, w zakresie spotkań i konferencji polegających na rezerwacji i udostępnieniu sal konferencyjnych wraz z usługą gastronomiczną oraz zapewnieniem bazy noclegowej uczestnikom konferencji na konferencję GEOPETROL 2016 organizowaną przez INiG-PIB w dniach 19-22 września 2016 r. Obiekt (ośrodek wypoczynkowy lub hotel), zlokalizowany w miejscowości górskiej w rejonie Tatr w promieniu do 20 km od Zakopanego na warunkach określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz w złożonej ofercie, stanowiącej załącznik do niniejszej umowy. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia bazy noclegowej dla 350 osób w obiekcie, z możliwością zakwaterowania co najmniej 70 osób w osobnych pokojach. 21

2 1. Zgodnie ze złożoną ofertą Zamawiający zapłaci za przedmiot umowy, cenę podaną w ofercie Wykonawcy. 2. Cena, o której mowa w 2 ust. 1 wynosi... PLN, (słownie:...) i zawiera podatek VAT. 3. Strony umowy ustalają, że cena podana w 2 ust.2 może ulec korekcie (zmianie) po wykonaniu przedmiotu zamówienia na zasadach ustalonych w 2 ust. 4. 4. Kwota do wypłaty zostanie ostatecznie ustalona na podstawie rozliczenia według faktycznej liczby osób, która korzystała ze świadczonych usług. 5. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy przelewem na konto wskazane na fakturze w terminie 14 dni licząc od dnia otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT. 6. Zamawiający dopuszcza wypłatę zaliczki przed realizacją przedmiotu zamówienia, o którym mowa w niniejszej umowie, w wysokości do 20% ceny. 3 Wykonawca gwarantuje niezmienność cen, jak i warunków socjalno-bytowych uczestników konferencji delegowanych przez Zamawiającego przez cały okres Umowy. 4 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za odstąpienie od umowy w wysokości 10% ceny określonej w 2 ust. 2; b) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy w wysokości 10% ceny określonej w 2 ust. 2; c/ za niedotrzymanie przez Wykonawcę zobowiązań i niewłaściwe wykonanie obowiązków przedmiotu umowy określonego w 2 ust. 2 w wysokości 1% wartości umowy. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne z tytułu nieuzasadnionego odstąpienia od umowy w wysokości 10% ceny określonej w 2 ust. 2. 3. W przypadku naliczenia kar umownych określonych Zamawiający zastrzega sobie prawo ich potrącenia z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 4. Strony mogą dochodzić na ogólnych zasadach odszkodowania przewyższającego kary 5 1. W razie powstania sporu na tle wykonania niniejszej umowy strony zobowiązują się do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego i polubownego załatwienia sporu. 2. Reklamację, wykonuje się poprzez skierowanie do drugiej strony konkretnego roszczenia na piśmie. 22

3. Spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy dla Zamawiającego. 4. W sprawach, których nie reguluje niniejsza umowa, będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych wraz z aktami wykonawczymi do tych ustaw. 5. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenosić na osoby trzecie praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy. 6. Niniejszą umowę wraz z załącznikiem sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach: po jednym egzemplarzu dla Wykonawcy i dla Zamawiającego. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: 23