REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE w ramach programu ERASMUS + nr projektu: 2015-1- FR01 - KA219-014889_3 1 Informacje ogólne Projekt nr 2015-1- FR01 - KA219-014889_3 pt. HIGH-QUALITY EUROPEAN ASSOCIATION FOR THE LEARNING AND TEACHING OF A HEALTHY AND YEARS- LONG LIFE ", zwany dalej Projektem, realizowany jest przez Zespół Szkół w Chełmży, na podstawie umowy zawartej pomiędzy Fundacją Rozwoju Systemu Edukacji (FRSE) z siedzibą w Warszawie przy ul. Mokotowskiej 43 oraz Starostwem Powiatowym w Toruniu, ul. Towarowa 4-6. 1. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach programu Erasmus+ 2. Projekt skierowany jest do 20 uczniów Zespołu Szkół w Chełmży oraz 8 nauczycieli Zespołu Szkół w Chełmży 3. Biuro projektu znajduje się w Zespole Szkół w Chełmży, przy ulicy Hallera 23 2 Postanowienia ogólne 1. Regulamin rekrutacji i udziału w projektu pn. "HIGH-QUALITY EUROPEAN ASSOCIATION FOR THE LEARNING AND TEACHING OF A HEALTHY AND YEARS- LONG LIFE ",(zwany dalej Regulaminem) określa zasady rekrutacji, warunki uczestnictwa w Projekcie, organizację wsparcia, obowiązki Uczestniczki/Uczestnika Projektu, warunki rezygnacji z udziału w Projekcie. 2. Rozstrzygnięcie spraw nieuregulowanych niniejszym regulaminem, należą do Koordynatorki/a Projektu.
3 Definicje 1. Ilekroć w niniejszym Regulaminie jest mowa o: a) Projekcie należy przez to rozumieć projekt pn. HIGH-QUALITY EUROPEAN ASSOCIATION FOR THE LEARNING AND TEACHING OF A HEALTHY AND YEARS- LONG LIFE " realizowany w ramach Programu Erasmus+ b) Beneficjencie należy przez to rozumieć Zespół Szkół w Chełmży c) Procesie rekrutacji rozumie się przez to prowadzenie postępowania w sprawie przyjęcia do udziału w projekcie uczniów Zespołu Szkół w Chełmży d) Uczestniczce/Uczestniku należy przez to rozumieć uczniów i nauczycieli, którzy spełniają wymogi określone w Regulaminie, zostały/li zakwalifikowane/ni do udziału w Projekcie, dostarczyły/li wypełniony i podpisany komplet dokumentów rekrutacyjnych. 4 Zasady rekrutacji 1. Rekrutacja odbywać się będzie z uwzględnieniem zasady równych szans, w tym zasady równości płci. Beneficjent zakłada równy dostęp do Projektu zarówno kobiet jak i mężczyzn znajdujących się w grupie potencjalnych Uczestniczek/Uczestników Projektu. 2. Rekrutacja prowadzona będzie zgodnie z zasadami równości, ze szczególnym uwzględnieniem przestrzegania zasad niedyskryminowania ze względu na wiek, rasę, miejsce zamieszkania, religię, orientację seksualną, pochodzenie czy niepełnosprawność. Złożone dokumenty zgłoszeniowe będą weryfikowane pod względem formalnym. Złożone dokumenty nie podlegają zwrotowi i będą przechowywane w archiwum Biura Projektu ZS w Chełmży
Na wybór Uczestniczek/Uczestników Projektu mają wpływ następujące kryteria, w kolejności ich ważności: osobisty pomysł kandydata na upowszechnienie rezultatów projektu, motywacja ucznia do udziału w Projekcie, pozytywna opinia wychowawcy oraz dyrektora szkoły kreatywność, otwartość, znajomość języka angielskiego na poziomie B1, ocena z zachowania, zaangażowanie w działania projektowe Rodzice/prawni opiekunowie ucznia, który spełnia wymienione powyżej kryteria wyrażają pisemną zgodę na udział dziecka w projekcie i przetwarzanie danych osobowych w związku z działaniami dotyczącymi Projektu - Załącznik nr 1 5 Warunki uczestnictwa w projekcie 1. Kwalifikacja Uczestniczek/Uczestników odbywa się na podstawie danych przedstawionych w Regulaminie rekrutacji i uczestnictwa w projekcie. 2. Po zakończeniu procesu rekrutacji Komisja sporządza i upublicznia na stronie internetowej Beneficjenta listę zakwalifikowanych do Projektu Uczestniczek/Uczestników 3. W przypadku większej liczby chętnych Uczestniczek/Uczestników niż liczba miejsc Komisja rekrutacyjna tworzy listę rezerwową. 4. W przypadku rezygnacji osoby zakwalifikowanej do udziału w Projekcie, Beneficjent kwalifikuje do wsparcia osobę z listy rezerwowej. 5. Przed podjęciem ostatecznej decyzji o zakwalifikowaniu ucznia do projektu, koordynator projektu zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej z każdym kandydatem 6. Lista uczestników projektu zostaje podana do publicznej wiadomości
6 Warunki uczestnictwa w mobilnościach 1. Udział w wyjazdach zagranicznych jest bezpłatny. Koszt ( ubezpieczenia, przelotu, transferów, hoteli,itp. ) uczestnictwa w Projekcie jest pokrywany ze środków europejskich i budżetu państwa. Beneficjenci projektu zobowiązani są do pokrycia kosztów posiłków ( obiady, kolacje ) 2. W Projekcie mogą wziąć udział wyłącznie zakwalifikowane/ni uczniowie Zespołu Szkół w Chełmży 3. Warunkiem udziału w projekcie jest: a) akceptacja postanowień Regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie, b) brak przeciwwskazań lekarskich związanych z wyjazdem zagranicznym ( np. padaczka, nadciśnienie, ciąża) c) znajomość języka obcego będącego językiem kraju mobilności przynajmniej na poziomie B1, d ) wyrażenie zgody przez Uczestniczkę/Uczestnika na przetwarzanie danych osobowych w celu udzielania wsparcia, realizacji Projektu, monitoringu, kontroli i sprawozdawczości w ramach Projektu. Ponadto obowiązkowe jest wyrażenie zgody na publikowanie/udostępnianie wizerunku do celów upowszechniania informacji o Projekcie, poprzez wizualizacje jego działań, kontroli i sprawozdawczości w ramach Projektu. Podanie danych osobowych przez Uczestniczki/Uczestników szkolenia jest dobrowolne, lecz odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości udzielenia wsparcia w ramach Projektu. e ) Zakwalifikowana/y do udziału w Projekcie Uczestniczka/Uczestnik zobowiązuje się do informowania Beneficjenta Projektu o wszelkich zmianach zawartych w kwestionariuszu danych f ) Uczeń jest zobowiązany do dostarczenia kompletu dokumentów ( zgoda rodziców/ prawnych opiekunów na udzielenie pomocy medycznej, kontakt telefoniczny z uczniem i opiekunami prawnymi ) w terminie określonym przez koordynatora
7 Obowiązki Uczestniczki/Uczestnika projektu Uczestniczka/Uczestnik Projektu zobowiązuje się do: 1. Zamieszczenia informacji o Projekcie na stronie internetowej szkoły, 2. Udziału w spotkaniach organizacyjnych, 3. Udziału w przygotowaniu kulturowym i pedagogicznym, 4. Udziału w zorganizowanych mobilnościach, 5. Udziału w monitoringu i ewaluacji projektu (min. dokumentowanie fotograficzne i filmowe mobilności, udział w ankietowaniu i wywiadach), 6. Udziału w raportowaniu z odbytych mobilności, 7. Przygotowania prezentacji z punktu widzenia uczestnika, 8. Upowszechnienia informacji o rezultatach projektu na stronie internetowej szkoły, 9. Udziału w podsumowaniu Projektu. 8 Warunki rezygnacji z udziału w projekcie 1. Uczestniczka/Uczestnik może zrezygnować z udziału w projekcie z powodu choroby lub ważnego wypadku losowego składając w Biurze Projektu formularz rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie (załącznik nr 3). 2. W przypadku zakwalifikowania się ucznia na wyjazd do szkoły partnerskiej i rezygnacji z tego wyjazdu bez podania formalnych przyczyn, rodzic/ opiekun prawny ucznia zobowiązuje się do poniesienia kosztów wynikających z tej rezygnacji ( zmiana nazwiska na bilecie lotniczym, odwołanie rezerwacji itp. ) 9 Skreślenie uczestnika z udziału w Projekcie 1. Obecność na zajęciach jest obowiązkowa. W przypadku przekroczenia 20 % nieobecności koordynator zastrzega sobie prawo skreślenia ucznia z grona uczestników projektu. Nieobecności rozliczane są w cyklu 3 miesięcy. 2. Koordynator zastrzega sobie prawo wykluczenia z udziału w projekcie uczniów rażąco naruszających postanowienia niniejszego regulaminu.
10 Postanowienia końcowe 1. Regulamin jest dostępny w Biurze Projektu ul. Hallera 23, 87-140 Chełmża oraz na stronie internetowej Beneficjenta: www.zs-chelmza 2. Regulamin może ulec zmianie w przypadku gdy będzie to konieczne z uwagi na zmiany wprowadzone do wniosku o dofinansowanie Projektu, zmianę przepisów prawa lub warunków umowy o dofinansowanie Projektu, wprowadzenia określonych zmian ze strony organów lub instytucji uprawnionych do dokonania oceny i kontroli realizacji Projektu. 3. Beneficjent Projektu zastrzega sobie prawo zaprzestania realizacji Projektu w razie rozwiązania umowy o dofinansowanie. 4. W kwestiach nieujętych w Regulaminie ostateczną decyzję podejmuje Koordynator. 5. Każda/y Uczestniczka/Uczestnik Projektu potwierdza pisemnie zapoznanie się z niniejszym Regulaminem i akceptację jego postanowień. 6. Regulamin obowiązuje na okres realizacji Projektu. Oświadczam, że zapoznała/łem się z niniejszym Regulaminem i akceptuję jego postanowienia.... Miejscowość i data... Czytelny podpis Uczestnika Projektu