GMINNY OŚRODEK KULTURY W ROPIE 38-312 ROPA 780, tel. 18 35 30 611, gokropa@wp.pl REGULAMIN KONKURSU FOTOGRAFICZNEGO pod patronatem Wójta Gminy Ropa GMINA ROPA W OBIEKTYWIE - CZTERY PORY ROKU I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Niniejszy regulamin określa warunki, na jakich odbywa się konkurs z dziedziny sztuki fotograficznej: Gmina Ropa w obiektywie Cztery Pory Roku zwany dalej konkursem. 2. Organizatorem konkursu jest Gminny Ośrodek Kultury w Ropie, zwany dalej organizatorem. 3. Informacje na temat konkursu publikowane będą za pośrednictwem strony internetowej organizatora www.gokropa.iaw.pl oraz na łamach RAZEM biuletynu informacyjnego gminy Ropa. II. CELE KONKURSU 1. Rozwijanie wrażliwości artystycznej. 2. Prezentacja twórczości mieszkańców w dziedzinie fotografii. 3. Rozpowszechnianie idei fotografowania, jako aktywnej formy spędzania wolnego czasu. 4. Rozwijanie umiejętności obserwacji otoczenia i jej dokumentowania. 5. Rozwijanie kreatywności i twórczej wyobraźni uczestników. 6. Fotograficzne przedstawienie walorów gminy Ropa. 7. Promocja atrakcyjnych zakątków gminy za pomocą fotografii. III. UCZESTNICY 1. Konkurs ma charakter otwarty i skierowany jest do wszystkich mieszkańców gminy Ropa. 2. Osoby niepełnoletnie muszą dołączyć do karty zgłoszenia pisemną zgodę rodziców bądź prawnych opiekunów. 3. Z udziału w konkursie wyłączeni są: organizatorzy i członkowie ich najbliższych rodzin, członkowie jury wraz z najbliższą rodziną. III. ZASADY I PRZEBIEG KONKURSU 1. Konkurs trwa od dnia publikacji regulaminu na stronie internetowej organizatora do 30.10.2019 r. Strona 1
2. Prace konkursowe należy przesłać lub dostarczyć osobiście wg poniższego harmonogramu: I edycja 01.02.2019 r. 31.03.2019 r.(zima) II edycja 01.04.2019 r. 31.05.2019 r. (WIOSNA) III edycja 01.06.2019 r. 31.08.2019 r. (LATO) IV edycja 01.09.2019 r. 30.10.2019 r. (JESIEŃ) (zawsze decydująca jest data wpływu prac konkursowych wraz z kartą zgłoszeń do organizatora) na adres: Gminny Ośrodek Kultury w Ropie Ropa 780 38-312 Ropa z dopiskiem KONKURS FOTOGRAFICZNY CZTERY PORY ROKU. 4. Prace konkursowe powinny być dostarczone w postaci cyfrowej na nośniku CD oraz w postaci odbitek na papierze fotograficznym. 5. Prace konkursowe, na nośniku CD i na odwrocie odbitek fotograficznych należy oznaczyć imieniem i nazwiskiem autora oraz tytułem lub opisem zdjęcia oraz datą i miejscem jego wykonania. 6. Prace konkursowe powinny być dostarczone w postaci odbitek na papierze fotograficznym o wymiarach 20x30 cm oraz na nośniku CD. Każdy uczestnik zgłasza do 3 fotografii poziomych, w formacie cyfrowym o rozdzielczości 300 dpi, pojemności min. 2MB, uwzględniającą daną porę roku, w określonym w punkcie III.2 Regulaminu terminie. 7. Każdy uczestnik do danej edycji konkursu, może zgłosić maksymalnie 3 fotografie w danej edycji. 8. Warunkiem wzięcia udziału w konkursie jest przekazanie wraz z fotografiami podpisanej czytelnie karty zgłoszenia. Prace bez podpisanej karty zgłoszenia nie będą brały udziału w konkursie. 9. Kartę zgłoszenia, której wzór stanowi załącznik do niniejszego regulaminu można pobrać w siedzibie organizatora lub ze strony internetowej www.gokropa.iaw.pl. 10. Uczestnik konkursu, składając swój podpis na karcie zgłoszenia, oświadcza, że: zapoznał się z regulaminem konkursu i akceptuje jego postanowienia, posiada pełnię praw autorskich do przesłanych fotografii, a ich wykorzystanie na cele konkursu nie naruszy praw osób trzecich, pod rygorem poniesienia przez uczestnika odpowiedzialności odszkodowawczej, zdjęcia nie były wcześniej nigdzie publikowane oraz nie były bądź nie są zgłaszane do innych konkursów, wyraża zgodę na wykorzystanie i przetwarzanie swoich danych osobowych, zgodnie z przepisami z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 poz. 922). Jednocześnie oświadcza, iż dane podał dobrowolnie i zgodnie z art. 13 RODO (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r.), do celów związanych z przeprowadzeniem konkursu, a w przypadku otrzymania nagrody lub wyróżnienia w celach promocyjnych i marketingowych. 10. Rozstrzygnięcie konkursu w poszczególnych edycjach nastąpi wg poniższego harmonogramu: Strona 2
Rozstrzygnięcie I edycji nastąpi do 15.04.2019r. Rozstrzygnięcie II edycji nastąpi do 14.06.2019r. Rozstrzygnięcie III edycji nastąpi do 13.09.2019r. Rozstrzygnięcie IV edycji nastąpi do 15.11.2019 r. ZDJĘCIE ROKU rozstrzygnięcie nastąpi do 6 grudnia 2019 r. Wyniki zostaną opublikowane na stronie internetowej organizatora www.gokropa.iaw.pl oraz na łamach RAZEM biuletynu informacyjnego gminy Ropa. 11. Wyboru zdjęć dokona jury powołane przez organizatora. Werdykt jury jest nieodwołalny. IV. NAGRODY 1. Przewiduje się 3 nagrody rzeczowe i dyplomy (za I, II i III miejsce). Spośród kolejnych edycji konkursu, na zakończenie, zostanie wyłonione zdjęcie roku, które otrzyma wartościową nagrodę i pamiątkowy dyplom. 2. Laureaci konkursu zostaną powiadomieni o terminie wręczenia nagród pocztą tradycyjną, elektroniczną albo telefonicznie. 3. Nad prawidłowym przebiegiem konkursu i przyznaniem nagród czuwa organizator. 4. W ramach każdej edycji dla wszystkich uczestników konkursu będzie zorganizowane spotkanie autorskie ze znanym fotografikiem w formie warsztatów, w celu omówienia prac, oraz edukacji w zakresie fotografowania. 5. W miesiącu styczniu 2020r. zostanie zorganizowany wernisaż zwycięskich prac w ramach Spotkania Noworocznego, jako podsumowanie konkursu. V. PRAWA ORGANIZATORA 1. Fotografie nadesłane na konkurs nie tracą praw autorskich. Organizator ma jednak nieodpłatne prawo do publikowania oraz wykorzystywania w inny sposób zdjęć zgodnie z zasadami konkursu. 2. Zgłaszając swoje uczestnictwo w konkursie, z chwilą dostarczenia fotografii uczestnik wyraża zgodę na korzystanie przez organizatora ze zdjęcia w zakresie niezbędnym do jego publikacji lub niekomercyjnego rozpowszechniania w celach promocyjnych; w szczególności udzielenie licencji obejmuje uprawnienie organizatora do wykorzystania zdjęcia do celów związanych z konkursem, w tym do ewentualnego opublikowania i rozpowszechnienia w postaci ilustracji w kalendarzu. Organizator nabywa również prawo do korzystania z utworu na innych polach eksploatacji wskazanych w art. 50 Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych z dnia 4 lutego 1994 r. (Dz.U. z dnia 23 lutego 1994 r)., w tym w szczególności w zakresie wykorzystywania techniką drukarską i cyfrową, wystawiania, udostępniania na stronach internetowych organizatora oraz we wszelkich materiałach promocyjnych i reklamowych, bez względu na sposób ich powielania i wprowadzania od obrotu. Uprawnienie organizatora dotyczy nieodpłatnego wykorzystania wszystkich nadesłanych fotografii. Udzielenie licencji jest nieodpłatne. Organizator zobowiązuje się do oznaczania zdjęć imieniem i nazwiskiem autora przy ich wykorzystywaniu na polach eksploatacji, o których mowa wyżej. Strona 3
3. Organizator ma prawo usunąć z konkursu z powodu nieprzestrzegania zasad regulaminu prace niezwiązane z tematem, niewłaściwego formatu, niespełniające wymagań technicznych, zawierające treści nieprzyzwoite i wulgarne, a w szczególności naruszające cudze prawa autorskie. 4. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonania niezbędnych zmian w celu dostosowania zdjęć do wymogów, jakie muszą być spełnione przy ich publikacji (np. zmiana rozdzielczości). VI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Regulamin konkursu zostanie opublikowany na stronie internetowej organizatora www.gokropa.iaw.pl. 2. Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 18 35 30 611 oraz pisząc na adres e-mail: gokropa@wp.pl Strona 4
Załącznik do konkursu fotograficznego: Gmina Ropa w obiektywie - Cztery Pory Roku KARTA ZGŁOSZENIA DO KONKURSU FOTOGRAFICZNEGO GMINA ROPA W OBIEKTYWIE - CZTERY PORY ROKU ORGANIZOWANEGO PRZEZ GMINNY OŚRODEK KULTURY W ROPIE TYTUŁY FOTOGRAFII 1 2 3 DANE UCZESTNIKA IMIĘ I NAZWISKO WIEK ADRES ZAMIESZKANIA TELEFON KONTAKTOWY OŚWIADCZENIE / ZGODA 1. Jestem/moje dziecko* jest autorem fotografii zgłoszonych do konkursu. 2. Wyrażam zgodę na mój*/mojego dziecka* udział w konkursie fotograficznym pn. Gmina Ropa w obiektywie Cztery Pory Roku organizowanym przez Gminny Ośrodek Kultury w Ropie. 3. Wyrażam zgodę na przetwarzanie wpisanych przeze mnie w formularzu moich/mojego dziecka* danych osobowych w celu realizacji konkursu, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 poz. 922). Jednocześnie oświadczam, iż dane podałem dobrowolnie i zgodnie z art. 13 RODO (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r.) zostałem poinformowany o: danych kontaktowych Administratora Danych; celu i podstawie prawnej przetwarzania danych; prawie do cofnięcia zgody na przetwarzanie; kryteriach ustalania okresu przez który dane osobowe będą przechowywane; prawie dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz o prawie do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także o prawie do przenoszenia danych; prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego oraz braku zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania. 4. Wyrażam zgodę na dokumentowanie na nośnikach foto, audio, video i publikowanie wizerunku uczestnika zajęć oraz zgłoszonych prac w materiałach informacyjno-promocyjnych (strona internetowa GOK, publikacja RAZEM, itp.), związanych z działalnością GOK. 5. Oświadczam, że zapoznałam/em się i akceptuję Regulamin Konkursu Fotograficznego. Ropa, dnia... rodzica/prawnego opiekuna. czytelny podpis uczestnika konkursu lub *niepotrzebne skreślić Strona 5
KARTA INFORMACYJNA zgodnie z art. 13 RODO (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r. 1. Administratorem Danych jest Gminny Ośrodek Kultury w Ropie, 38-312 Ropa 780, NIP 738-10-22-432, REGON 490639930. 2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: kontakt@bartlomiejwojcik.pl. 3. Celem przetwarzania danych osobowych jest realizacja konkursu fotograficznego. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. a ww. rozporządzenia. 4. Dane osobowe nie będą przekazywane ani ujawniane innym odbiorcom. 5. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji zajęć z uwzględnieniem okresów przechowywania dokumentacji określonych w przepisach odrębnych, w tym przepisów archiwalnych. 6. Informujemy o prawie do żądania od administratora dostępu do danych osobowych osoby, której dane dotyczą, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub o prawie do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także o prawie do przenoszenia danych. 7. Informujemy o prawie do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. 8. Informujemy o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego. 9. Informujemy, że podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji zajęć. 10. Pracownicy przetwarzający dane osobowe nie korzystają z mechanizmów zautomatyzowanego podejmowania decyzji w tym profilowania. Zapoznałem się z klauzulą RODO.. Data, czytelny podpis uczestnika konkursu lub opiekuna prawnego uczestnika konkursu Strona 6