Biała Podlaska: Dostawa i montaż regałów przesuwnych z napędem elektrycznym i elektronicznym systemem sterowania Numer ogłoszenia: 464144-2013; data zamieszczenia: 14.11.2013 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Akademia Wychowania Fizycznego J. Piłsudskiego 00-968 Warszawa, ul. Marymoncka 34, Wydział Wychowania Fizycznego i Sportu, ul. Akademicka 2, 21-500 Biała Podlaska, woj. lubelskie, tel. 83 3428712, faks 83 3428712. Adres strony internetowej zamawiającego: www.awf-bp.edu.pl I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa i montaż regałów przesuwnych z napędem elektrycznym i elektronicznym systemem sterowania. II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy. II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z montażem regałów przesuwnych z napędem elektrycznym i elektronicznym systemem sterowania na potrzeby Centrum Udostępniania Informacji Naukowej. Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pn.:adaptacja i wyposażenie innowacyjnych laboratoriów do badań diagnostycznych i terapeutycznych narządu ruchu. 2. Szacunkowa wartość bez VAT - 131585, 23 euro. 3. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: 1) opracowanie koncepcji rozmieszczenia regałów przesuwnych; 2) dostawę, montaż (instalację), uruchomienie, konfigurację; 3) gwarancję i rękojmię (na okres nie krótszy niż 36 miesięcy od daty podpisania końcowego protokołu odbioru); 4) autoryzowany serwis gwarancyjny i pogwarancyjny (obsługę serwisową i wsparcie techniczne w okresie gwarancji oraz zapewnienie serwisu pogwarancyjnego przez okres min 5 lat od zakończenia okresu gwarancji); 5) opracowanie dokumentacji powykonawczej zmontowanych i zainstalowanych regałów przesuwnych (schemat połączeń i podłączenia wszystkich ich elementów, podzespołów) oraz schematu technologicznego - rozmieszczenia; 6) przeszkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie eksploatacji, obsługi i konserwacji (szkolenie, co najmniej 1-dniowe, dla minimum 4 osób), zorganizowane przed końcowym odbiorem przedmiotu zamówienia; 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera tabela w rozdziale 4 ust. 5 SIWZ. II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 39.15.00.00-8, 39.13.11.00-0, 39.13.20.00-6, 39.15.50.00-3, 39.15.20.00-2. Strona 1 z 7
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie. II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 60. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: 1. Zamawiający wymaga zabezpieczenia złożonej oferty wadium w wysokości: 12.000,00 PLN (słownie złotych: dwanaście tysięcy,00/100); 2. Termin wnoszenia wadium upływa wraz z terminem i godziną przewidzianą na składanie ofert. 3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku z następujących form: 1) pieniężnej; 2) poręczeniach bankowych; 3) poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że jest ono zawsze poręczeniem pieniężnym; 4) gwarancjach bankowych; 5) gwarancjach ubezpieczeniowych; 6) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 09.11.2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości III.2) ZALICZKI III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania o Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania III.3.2) Wiedza i doświadczenie o Zamawiający uzna w/w warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, nie później niż na dzień składania ofert, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - zrealizował, co najmniej 2 (dwie) dostawy główne, obejmujące swoim zakresem dostawę wraz z montażem regałów przesuwnych z napędem elektrycznym na łączną kwotę brutto min. 500.000,00 PLN (słownie złotych: pięćset tysięcy 00/100). Wykonawca musi udowodnić, że dostawy wykonał należycie załączając dowody potwierdzające należytą ich realizację. III.3.3) Potencjał techniczny Strona 2 z 7
o Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia o Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa o Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć: wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie; III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia; aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: Strona 3 z 7
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej; III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć: inne dokumenty 1) koncepcję rozmieszczenia regałów przesuwnych; 2) opisy techniczne regałów przesuwnych wraz z ich wyposażeniem podstawowym i dodatkowym sporządzone w języku polskim uszczegółowione o nazwy zaoferowanego przedmiotu zamówienia (jeżeli dotyczy) oraz jego parametry; - opisy techniczne mogą zastąpić/uzupełnić załączone w języku polskim np.: specyfikacje techniczne, prospekty, foldery, katalogi, części instrukcji obsługi itp., - opisy techniczne powinny zawierać, co najmniej informacje zawarte przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia i pozwalać na ocenę zgodności oferowanych parametrów technicznych regałów przesuwnych z wymaganiami Zamawiającego; III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) 1. formularz oferty (którego wzór stanowi załączniki nr 2 do SIWZ); 2. pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia, albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, potwierdzające uprawnienie osoby lub osób podpisujących ofertę, o ile nie wynika ono z przepisów prawa lub innych dokumentów rejestracyjnych Wykonawcy, dołączonych do oferty - złożone w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii; 3. pisemne umocowanie (pełnomocnictwo) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, stwierdzające ustanowienie pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia, albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego - złożone w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii, lub inny dokument ustanawiający pełnomocnika (np. umowa konsorcjum / spółki cywilnej, jeżeli zawiera w/w informacje). 4. pisemne zobowiązanie innych podmiotów, do oddania do dyspozycji Wykonawcy, niezbędnych do wykonania Strona 4 z 7
zamówienia zasobów, na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp) - jeżeli Wykonawca powołuje się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, na zasoby innych podmiotów; SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. IV.3) ZMIANA UMOWY przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian 1. Strony zastrzegają możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie warunków jej wykonania w szczególności z następujących powodów: 1) z powodu zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, których uchwalenie lub zmiana nastąpiły po dniu zawarcia niniejszej umowy, a z których treści wynika konieczność lub zasadność wprowadzenia zmian, mających wpływ na realizację umowy; 2) wycofania zaoferowanego sprzętu, materiałów, urządzeń i ew. oprogramowania (stanowiących elementy składowe regałów przesuwnych) z rynku przez producenta lub wstrzymania, czy zakończenia produkcji - na sprzęt, materiały, urządzenia i oprogramowanie pod warunkiem niezwiększenia ceny oraz zaoferowania sprzętu, materiałów, urządzeń i ew. oprogramowania posiadającego, co najmniej takie same parametry jakościowe, techniczne, funkcjonalne oraz użytkowe jak te, które stanowiły podstawę wyboru oferty; 3) pojawienia się na rynku sprzętu, urządzeń, materiałów i ew. oprogramowania o lepszych parametrach niż wskazane w ofercie - pod warunkiem niezwiększenia ceny; 4) z powodu realizacji w drodze odrębnej umowy, prac powiązanych z przedmiotem niniejszego zamówienia (prac modernizacyjnych pomieszczenia przeznaczonego do montażu regałów przesuwnych), wymuszających konieczność wstrzymania realizacji przedmiotu zamówienia objętego niniejszą umową; 5) z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia, proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli zmiany te są korzystne dla Zamawiającego; 6) z powodu siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć i jemu zapobiec; 7) konieczności zmiany podmiotu, na którego potencjale Wykonawca polegał składając ofertę, a który bierze udział w realizacji zamówienia pod warunkiem, że nowy podmiot wykaże spełnienie warunków udziału w postępowaniu w takim samym lub większym stopniu i zakresie, co podmiot wskazany w ofercie; 8) gdy zaistnieje inna, trudna do przewidzenia okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania zamówienia zgodnie z zawartą umową. 2. Wystąpienie którejkolwiek z wymienionych w pkt. 1 Strona 5 z 7
okoliczności nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do dokonania takich zmian, ani nie może stanowić podstawy roszczeń Wykonawcy o ich dokonanie. IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.awf-bp.edu.pl/zamowienia-publiczne.html Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Bezpłatnie w wersji papierowej w WWFiS w Białej Podlaskiej ul. Akademicka 2 w pok. 128 (Sekcja Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia) w godz. 8:00-16:00. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 27.11.2013 godzina 11:00, miejsce: Wydział Wychowania Fizycznego i Sportu w Białej Podlaskiej ul. Akademicka 2 w pok. 128 (Sekcja Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia). IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: 1. Realizacja przedmiotu zamówienia będzie współfinansowana z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013, Osi Priorytetowej I Nowoczesna Gospodarka, Działania I.3 Wspieranie innowacji, realizowanego na podstawie umowy nr POPW.01.03.00-06-014/12-00 z dnia 14.11.2012r. o dofinansowanie projektu pn. Adaptacja i wyposażenie innowacyjnych laboratoriów do badań diagnostycznych i terapeutycznych narządu ruchu. 2. Dla potrzeb oceny spełniania warunku posiadania wiedzy i doświadczenia w przypadku, gdy Wykonawca dla potwierdzenia spełniania tego warunku, załączy dokumenty zawierające kwoty wyrażone w walutach innych niż PLN, Zamawiający przeliczy je na złoty polski. Do przeliczenia zostanie zastosowany średni kurs walut Narodowego Banku Polskiego (NBP) obowiązujący w dniu zakończenia realizacji zamówienia. Dzień ten zostanie ustalony na podstawie informacji zawartych w przedstawionych przez Wykonawcę dokumentach potwierdzających posiadanie stosownego doświadczenia. W przypadku braku publikacji kursów walut NBP obowiązujących w danym dniu, zastosowanie mają kursy ostatnio ogłoszone, przed tym dniem. 3. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach lub dokumentach wskazanych w rozdziale 7 SIWZ. Z treści załączonych oświadczeń i dokumentów musi jednoznacznie wynikać, iż warunki Wykonawca spełnia. 4. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 5. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z powodu okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp., natomiast spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp., Wykonawcy wykazują łącznie (warunki te musi spełniać, co najmniej jeden z Wykonawców samodzielnie, albo mogą je spełniać wszyscy Wykonawcy łącznie). 6. Strona 6 z 7
Zamawiający będzie wymagał od Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, wniesienia najpóźniej w dniu podpisania umowy, zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10% ceny całkowitej (brutto) podanej w ofercie. 7. Wykonawcy, wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia, których oferta zostanie wybrana, jako najkorzystniejsza, zobowiązani będą przed podpisaniem umowy na realizację niniejszego zamówienia, złożyć Zamawiającemu umowę (lub poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię umowy) regulującą ich współpracę. 8. Wybrany Wykonawca zobowiązany będzie przed podpisaniem umowy do dostarczenia kopii opłaconej polisy lub innego dokumentu potwierdzającego, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej przez siebie działalności, która stanowić będzie załącznik do umowy - Polisa potwierdzająca ubezpieczenie może obejmować cały okres realizacji zamówienia lub krótszy, pod warunkiem dostarczenia jej kopii na kolejny okres ubezpieczenia w czasie, na który zostanie zawarta umowa. 9. Zamawiający wymaga wykonania całego zakresu przedmiotu zamówienia w terminie: 60 dni od daty podpisania umowy (udzielenia zamówienia). 10. W uzasadnionych przypadkach, przewidzianych 14 ogólnych warunków umowy stanowiących załącznik nr 7 do SIWZ, termin wykonania zamówienia, określony w pkt 10 może ulec zmianie. Zmiana terminu wykonania umowy, może być dokonywana wyłącznie w formie aneksu podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności zmian dokonanych z naruszeniem tej formy. IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak Strona 7 z 7