Ogłoszenie o zamówieniu 1. Nazwa i adres Zamawiającego Polskie LNG S.A., ul. Fińska 7, 72-602 Świnoujście Biuro w Warszawie ul. Mszczonowska 4 bud. C 02-337 Warszawa www.polskielng.pl 2. Określenie trybu postępowania Postępowanie prowadzone w trybie Przetargu Nieograniczonego. Postępowanie nie podlega ustawie Prawo Zamówień publicznych. Postępowanie prowadzone jest na podstawie warunków i informacji zawartych w Ogłoszeniu o zamówieniu oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia ( SIWZ, Specyfikacja ). 3. Nazwa zamówienia wraz z numerem referencyjnym Świadczenie kompleksowych usług medycznych, w tym usług z zakresu medycyny pracy dla pracowników Polskiego LNG S.A. i członków ich rodzin Numer referencyjny: RZ/92/ZN/2013/PLNG 4. Przedmiot zamówienia Wspólny Słownik Zamówień - CPV Główny przedmiot: 85.12.10.00 3 - Usługi medyczne 1
Przedmiotem Zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług medycznych, w tym usług z zakresu medycyny pracy dla pracowników, współpracowników Spółki i członków ich rodzin na terytorium Polski przez okres 24 miesięcy. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia dostępna jest na stronie: www.polskielng.pl 5. Oferty częściowe i wariantowe Nie dopuszcza się możliwości składania ofert częściowych. Oferta złożona przez Wykonawcę musi obejmować cały zakres zamówienia. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych tj. ofert zgodnie z którymi Wykonawca proponuje wykonanie przedmiotu zamówienia w kilku alternatywnych wariantach. 6. Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób potwierdzenia ich spełnienia O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 6.1. Spełniają warunki postępowania dotyczące: 6.1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania: (Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie), 6.1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia powyższy warunek postępowania dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia, o ile Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował lub realizuje co najmniej 3 zamówienia polegające na świadczeniu usług medycznych, tj. medycyny pracy oraz kompleksowej opieki medycznej, obejmujące świadczenie usług dla co najmniej 100 osób przez co najmniej 1 rok w ramach jednego zamówienia, dla każdego z zamówień. 2
Jednocześnie Zamawiający zaznacza, iż w przypadku powoływania się przez Wykonawcę na zamówienie będące w trakcie realizacji, zrealizowana część zamówienia musi obejmować świadczenie usług w ww. zakresie dla co najmniej 100 osób przez co najmniej 1 rok. Wykonawca jest zobowiązany wskazać okres, tj. od dd/mm/rrrr do dd/mm/rrrr, w którym świadczone były usługi dla co najmniej 100 osób w ramach jednego zamówienia. 6.1.3. dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia: Zamawiający wymaga, aby ilość placówek własnych Wykonawcy wynosiła co najmniej 16 oraz aby Wykonawca dysponował co najmniej 250 placówkami na podstawie zawartych umów z podmiotami trzecimi (placówki współpracujące, partnerskie itp.). 6.1.4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia: Potwierdzą posiadanie środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości nie mniejszej niż 500 000,00 złotych (pięćset tysięcy złotych). 6.2. Nie podlegają wykluczeniu z Postępowania. Uwaga: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia warunek opisany w pkt 6.2, musi spełnić każdy z Wykonawców odrębnie, natomiast warunki określone w pkt 6.1 może spełniać łącznie grupa Wykonawców ubiegających się o udzielenie Zamówienia. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia nie spełnia na podstawie dokumentów i oświadczeń dołączonych do oferty złożonej w przedmiotowym Postępowaniu. 7. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu 3
Na potwierdzenie spełnienia warunków określonych w sekcji 6, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia: 7.1. aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej albo numeru NIP dla osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą; w przypadku odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert; 7.2. oświadczenia Wykonawcy, iż może ubiegać się o udzielenie Zamówienia Niepublicznego i nie podlega wykluczeniu z postępowania, zgodnie z sekcją 6 pkt. 6.1 i 6.2 powyżej i zgodnie z treścią Załącznika nr 3 do SIWZ); 7.3. wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zgodnie z warunkiem określonym w ppkt. 6.1.2 oraz załączeniem dowodów, że zostały wykonane należycie; Do każdego zamówienia (usługi) wymienionego w wykazie należy podać: jego przedmiot, okres wykonania, tj. datę rozpoczęcia (dd/mm/rrrr) oraz datę zakończenia (dd/mm/rrrr) i podmioty, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane (zgodnie z treścią Załącznika nr 4 do SIWZ). 7.4. informacji banku potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy na kwotę nie mniejszą niż 500 000,00 złotych (pięćset tysięcy złotych), wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 7.5. pełnomocnictwa, jeżeli Wykonawca reprezentowany jest przez pełnomocnika, w tym jeżeli oferta Wykonawcy podpisana jest przez pełnomocnika. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 7.1 składa dokument lub dokumenty wystawione zgodnie z prawem kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym i nie wszczęto wobec niego postępowania likwidacyjnego, upadłościowego ani nie ogłoszono jego upadłości, podając jednocześnie podstawę prawną wystawienia tych dokumentów; 4
8. Zmiany treści SIWZ 8.1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień pod warunkiem, że prośba o wyjaśnienie wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 8.2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania w każdym czasie zmian treści SIWZ lub odwołania wymagań zawartych w SIWZ w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert. Każda zmiana wprowadzona do SIWZ przez Zamawiającego staje się częścią składową dokumentacji Postępowania i jest wiążąca. 8.3. Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia w ofertach zmian wynikających ze zmiany treści SIWZ. 8.4. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich Wykonawców, którym przekazano SIWZ, a także zamieści na stronie internetowej Zamawiającego, na której została udostępniona SIWZ, w przypadku zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej 8.5. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści SIWZ. 9. Informacja o możliwości zakończenia postępowania bez wyboru oferty 9.1. Zamawiający zastrzega możliwość zakończenia Postępowania bez wyboru oferty bez konieczności podania przyczyny takiej czynności. 9.2. O zakończeniu Postępowania bez wyboru oferty, Zamawiający zawiadamia wszystkich Wykonawców biorących udział w Postępowaniu. 9.3. Wykonawca nie będzie dochodził od Zamawiającego odszkodowania z tytułu ewentualnych szkód powstałych w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z uprawnienia, o którym mowa w pkt 9.1. powyżej. 5
10. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 10.1. Ofertę w formie pisemnej należy złożyć do dnia 21.01.2014 roku do godz. 13:00 pod adresem: Polskie LNG S.A. Biuro w Warszawie Kancelaria, pokój 41 ul. Mszczonowska 4 bud. C, 02-337 Warszawa 10.2. Oferty zostaną otwarte w dniu 21.01.2013 r. o godz. 13:30. 10.3. Otwarcie ofert jest niejawne. 11. Termin wykonania zamówienia Okres realizacji zamówienia wynosić będzie 24 miesiące od dnia zawarcia umowy. 12. Miejsce wykonania zamówienia Terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. Biura Zamawiającego: Polskie LNG S.A., Biuro w Warszawie, ul. Mszczonowska 4, 02-337 Warszawa Polskie LNG S.A., Biuro w Świnoujściu, ul. Fińska 7, 72-602 Świnoujście Polskie LNG S.A., Biuro Budowy w Świnoujściu, ul. Ku Morzu, 72-602 Świnoujście 13. Wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 14. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 6
15. Termin związania ofertą 15.1. Wykonawca jest związany ofertą do upływu Terminu związania ofertą określonego w ogłoszeniu o Zamówieniu i SIWZ przez okres 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 15.2. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upływem Terminu związania ofertą, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie Terminu związania ofertą o kolejne 30 dni. 16. Kryteria oceny oferty i ich znaczenie Cena 100% Zamawiający przyzna maksymalną liczbę punktów za najniższą cenę brutto realizacji zamówienia. 7