Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia: http//www.klodzko.sr.gov.pl Kłodzko: ZORGANIZOWANIE WYCIECZKI DO WENECJI i FLORENCJI DLA PRACOWNIKÓW SĄDU REJONOWEGO W KŁODZKU. Numer ogłoszenia: 90336-2012; data zamieszczenia: 22.03.2012 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Sąd Rejonowy w Kłodzku, ul. Bohaterów Getta 15, 57-300 Kłodzko, woj. dolnośląskie, tel. 0-74 865-13-00, faks 0-74 865-13-00. Adres strony internetowej zamawiającego: http//www.klodzko.sr.gov.pl I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: ZORGANIZOWANIE WYCIECZKI DO WENECJI i FLORENCJI DLA PRACOWNIKÓW SĄDU REJONOWEGO W KŁODZKU.. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Zorganizowanie wycieczki autokarowej dla pracowników Sadu Rejonowego w Kłodzku i innych osób uprawnionych, 46 osób w dniach od 01 maja 2012 r. do dnia 06 maja 2012 r. obejmującej następujące miejsca zwiedzania: 1. Wenecja ( 2 dni) - spacer po mieście; - rejs po wodach Laguny Weneckiej do historycznego centrum Wenecji; - Piazzetta i Piazza di San Marco; - Pałac Dożów; - Bazylika św. Marka.; - Most Westchnień,; - Wieża Zegarowa; - Most i dzielnica Rialto.; - Galeria Akademii; - Kościół dei Frari; - Kolekcja Peggy Guggenheim 2. Florencja ( 2 dni) : - Galeria Uffizi; - Palazzo Vecchio; - Muzeum Narodowe Bargello; - Galeria Akademii; - pałac Pizzich: Galeria Palatina, Komnaty królewskie; - ogrody Boboli. - Katedra Santa Maria del Fiore; - Bazylika św. Krzyża z grobowcami najsłynniejszych florentyńczyków; - Plac Signoria z Fontanną Neptuna - Most Złotników; - Panorama miasta z Placu Michała Anioła; - Baptysterium; 3. Przejazd komfortowym autokarem. 4. Plan-Program wycieczki: 01.05.2012 r. - wyjazd uczestników wycieczki do Wenecji i Florencji nastąpi z Kłodzka - parking przed centrum handlowym E. Leclerc ul. Dusznicka 1a - w dniu 1 maja 2012 r. o godz. 16:00, i przejazd do Wenecji, 02.05.2012 r. - całodzienne zwiedzanie miasta i nocleg, 03.05.2012 r. - dalsze zwiedzania miasta i wieczorny przejazd do hotelu w okolicach Florencji i nocleg, 04.05.2012 r. - całodzienne zwiedzanie miasta i nocleg; 05.05.2012 r. - całodzienne zwiedzanie miasta i wyjazd uczestników wycieczki w godzinach wieczornych z Florencji, i nocny przejazd do Kłodzka. 06.05.2012 r. - przyjazd do Kłodzka, parking przed centrum handlowym E. Leclerc ul.dusznicka 1a; 5. 1 nocleg w okolicy Wenecji z 02.05.2012 r. na 03.05.2012 r. (w promieniu 50 km od miasta) wszystkich uczestników wraz z pilotem i kierowcami w hotelu przynajmniej *** (pokoje 2 osobowe z łazienkami(wc, umywalka, prysznic) wraz z posiłkami: - 1 x obiadokolacja (zupa lub przystawka i ciepłe drugie danie) wraz z napojami dla każdego z uczestników (co najmniej wodą stołową ) w ilości co najmniej 0,5 l na osobę ; - 1 x śniadanie dla uczestników(co najmniej kontynentalne wzmocnione), 2 noclegi w okolicy Florencji z 03.05.2012 r. na 04.05.2012 r. oraz 04.05.2012 r. na 05.05.2012 r.
(w promieniu 50 km od miasta) wszystkich uczestników wraz z pilotem i kierowcami w hotelu przynajmniej *** (pokoje 2 osobowe z łazienkami (wc, umywalka, prysznic) wraz z posiłkami: - 2 x obiadokolacja (zupa lub przystawka + ciepłe drugie danie) wraz z napojami dla każdego z uczestników (co najmniej wodą stołową ) w ilości co najmniej 0,5 l na osobę ; - 2 x śniadanie dla uczestników (co najmniej kontynentalne wzmocnione); - obiadokolację (zupa lub przystawka i ciepłe drugie danie) wraz z napojami dla każdego z uczestników (co najmniej wodą stołową ) w ilości co najmniej 0,5 l na osobę we Florencji w dniu 05.05.2012 r. przed wyjazdem do Kłodzka; 6. Opiekę licencjonowanego pilota podczas całej wycieczki; 7. Opiekę przewodników w miejscach zwiedzania ( w przypadku miejscowych mówiących w języku polskim); 8.Bilety wstępów do zwiedzanych obiektów określonych w pkt 1; 9. W przypadku konieczności przejazdu środkami komunikacji miejskiej ( w tym tramwaje wodne) - cenę biletów na tę komunikację. 10. Wszelkie opłaty drogowe, opłaty za przejazdy drogami płatnymi, opłaty związane z wjazdami do miast i parkowaniem, opłaty klimatyczne, inne opłaty związane z programem wycieczki, podatek VAT; 11. Ubezpieczenie NNW (10.000 PLN na osobę), KL (10.000 Euro na osobę), bagaż 800 zł na osobę);. II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie. II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 63.51.10.00-4. II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie. II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Rozpoczęcie: 01.05.2012. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.2) ZALICZKI Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Wykonawca powinien posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał uprawnienia do prowadzenia określonej działalności i wykaże, że jest wpisany do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych zgodnie z właściwymi postanowieniami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (tekst jedn. Dz. U. z 2004 r. Nr 223 poz. 2268 z późniejszymi zmianami) Opis oceny: - Na podstawie dokumentu - uprawnienia (Zaświadczenia). III.3.2) Wiedza i doświadczenie Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał doświadczenie polegające na tym, że wykonał, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, trzy (3) usługi odpowiadające swoim rodzajem (organizacja wycieczek zagranicznych) i wartością przedmiotowemu zamówieniu tj.: - nie mniejsze niż 70.000,00 zł brutto każda. - nie
krótsze niż 6 dni każda. - ilość uczestników nie mniejsza niż 46 osób każda. Wykazane usługi powinny być wykonane należycie. Opis oceny:- Na podstawie doświadczenia zawodowego, tj. wykazu usług oraz dokumentu potwierdzającego, że usługi zostały wykonane należycie. III.3.3) Potencjał techniczny Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował komfortowym autokarem, nie starszym niż 8 letnim, wyposażonym w: co najmniej 46 miejsc siedzących (oprócz miejsc dla 2 kierowców i pilota), (razem co najmniej 49 miejsc siedzących), fotele rozsuwane na szerokość z regulowanym kątem oparcia i podłokietnikami, boczne drzwi wejściowe w przedziale pasażerskim otwierane przez kierowcę pneumatycznie lub elektrycznie, zabezpieczone przed otwarciem w czasie jazdy, półki bagażowe podsufitowe, klimatyzację z indywidualnymi nawiewami, toaletę, barek, nagłośnienie autokaru, w tym mikrofon, co najmniej 2 zestawy sprzętu audio-wideo pozwalającego na odtwarzanie obrazu i dźwięku. wyposażony w pasy bezpieczeństwa dla uczestników. Opis oceny:- Na podstawie Wykazu dot. opisu autokaru. III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował osobami posiadającymi uprawnienia do prowadzenia określonej działalności: A).Pilotem wycieczki posiadającym odpowiednie kwalifikacje zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (tekst jedn. Dz. U. z 2004 r. Nr 223 poz. 2268 z późniejszymi zmianami), posiadającym doświadczenie w zakresie pilotażu wycieczek do Włoch oraz znajomość języka polskiego i włoskiego w stopniu biegłym. Za osobę posiadającą doświadczenie w zakresie pilotażu wycieczek do Włoch, zamawiający uzna pilota, który brał udział w min. 3 takich wycieczkach. B).Co najmniej dwoma kierowcami posiadającymi prawo jazdy wymagane uprawnieniami do kierowania pojazdami przewidzianymi do realizacji zamówienia oraz minimum 2 letnią praktykę w prowadzeniu autokarów na trasach międzynarodowych spełniającymi wymagania określone w przepisach ustawy z 26.06.1997r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2005r Nr 108 poz.908) Opis oceny:- Na podstawie Wykazu osób. III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć: koncesję, zezwolenie lub licencję wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały
wykonane lub są wykonywane należycie wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie
SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie. IV.3) ZMIANA UMOWY Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian 1. Przewiduje się możliwość dokonania w umowie następujących zmian: a) Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian w sposobie wykonywania umowy, w tym zmiany sposobu spełnienia świadczenia, w przypadku gdy wystąpi, co najmniej jedna z poniższych sytuacji: - Pojawienia się nowszej metodologii/sposobu wykonania przedmiotu umowy, pozwalającej na zaoszczędzenie czasu jej realizacji lub kosztów, - Konieczności zrealizowania umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań niż wskazane w ofercie lub opisie przedmiotu zamówienia wskazanym w siwz w sytuacji, gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziłoby niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem umowy, - Konieczności zrealizowania umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań ze względu na zmiany obowiązującego prawa. b) Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian w przypadku: - Wystąpienia siły wyższej, co uniemożliwia wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ, - Zmiany obowiązującej stawki VAT, - Rezygnacji przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy, przy czym, w takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie pomniejszone, przy czym Zamawiający zapłaci za wszystkie spełnione świadczenia oraz udokumentowane koszty, które Wykonawca poniósł w związku z wynikającymi z Umowy planowanymi świadczeniami z zastrzeżeniem sytuacji określonych w 4 ust. 6 umowy; c) Zamawiający zastrzega sobie możliwość wcześniejszego rozwiązania umowy w przypadku zmian formalno-prawnych niezależnych od zamawiającego oraz decyzji jednostek nadrzędnych resortu sprawiedliwości, na które Zamawiający nie ma wpływu. 2. Nie stanowią zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy pzp w szczególności: - Zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy, - Zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między Stronami. - Zmiany pozostałych postanowień umowy niestanowiące treści oferty Wykonawcy. 3. Wystąpienie którejkolwiek z wskazanych w ust. 1 i 2 okoliczności, nie stanowi obligatoryjnego zobowiązania Stron do wprowadzenia zmiany. IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http//www.klodzko.sr.gov.pl Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Sąd Rejonowy w Kłodzku 57-300 Kłodzko ul. Bohaterów Getta 15, pok. 116. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 28.03.2012 godzina 10:00, miejsce: Sąd Rejonowy w Kłodzku 57-300 Kłodzko ul. Bohaterów Getta 15, pok. 205. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na
sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie