UMOWA NR SKM L - /16 sporządzona w dniu 2016 roku w Gdyni pomiędzy: PKP Szybka Kolej Miejska w Trójmieście Sp. z o.o. z siedzibą w Gdyni, ul. Morska 350 a, 81-002 Gdynia, zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy Gdańsk Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000076705, NIP: 958-13-70-512, REGON 192488478, Kapitał Zakładowy 155 075 500 zł którą reprezentuje pełnomocnik: Sławomir Szlendak Naczelnik Wydziału Sprzedaży i Umów zwaną dalej PRZEWOŹNIKIEM a..., którą reprezentuje: zwaną dalej NABYWCĄ, o następującej treści: 1 1. Nabywca wykupuje poświadczenia uprawniające do przejazdów z ulgą 30 % w klasie drugiej w pociągach uruchamianych przez Przewoźnika. Poświadczenie uprawnia wyłącznie do przejazdów realizowanych na podstawie biletów miesięcznych odcinkowych imiennych wydawanych na przejazd pociągami Przewoźnika. Poświadczenie nie ma zastosowania do przejazdów na podstawie biletów okresowych nabytych w ramach oferty specjalnej Wspólny przejazd PR-PKP SKM ważnych na przejazd pociągami Przewoźnika oraz spółki Przewozy Regionalne Sp. z o.o. 2. Dokumentem poświadczającym prawo do ulgi 30% jest poświadczenie (wzór poświadczenia stanowi załącznik nr 4 do niniejszej umowy). Poświadczenie ważne jest łącznie z dokumentem potwierdzającym tożsamość podróżnego. 3. Minimalna liczba uprawnień wydanych dla jednego Nabywcy wnioskującego o wydanie (sprzedaż) uprawnień dla ulgi 30% wynosi 20 sztuk. 2 Nabywca oświadcza, że wykupuje poświadczenia dla.. osób u niego zatrudnionych. 3 1. Cena jednego poświadczenia na rok 2016 do przejazdów z ulgą 30 % jest uzależniona od daty jego zakupu. Cennik uprawnień stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 2. Łączna kwota należności stanowi iloczyn ceny netto jednego uprawnienia, określonej w załączniku nr 2 i liczby wydanych druków poświadczeń, powiększony o stawkę podatków od towarów i usług, wg obowiązujących stawek. 4 1. Należność za wykupione poświadczenia może być uregulowana: 1) przelewem na rachunek PKP Szybka Kolej Miejska w Trójmieście spółka z o.o. z siedzibą w Gdyni, w Banku BGK o numerze rachunku 88 1130 1121 0080 0116 9520 0008. W rubryce Tytułem polecenia przelewu należy podać numer umowy; 2) gotówką w kasie biletowej PKP SKM w Gdyni (budynek Dworca Podmiejskiego na stacji Gdynia Główna, okienko nr 4, czynne w dni robocze w godz. 9:00-17:00 z przerwami o godz. 11:30-11:45 oraz 14:30-14:45).
2. Nabywca otrzymuje poświadczenia w kasie biletowej Przewoźnika na stacji Gdynia Główna (tzw. Dworzec Podmiejski okienko nr 4) w formie niewypełnionych druków. Nabywca wypełnia druki poświadczeń opatrując je odciskami pieczęci własnych zawierających dane identyfikacyjne Nabywcy. Do druków nie należy przyklejać zdjęć, a druki poświadczeń wypełnić należy zgodnie z brzmieniem rubryk. 3. Wydanie poświadczeń następuje po zaksięgowaniu na koncie Przewoźnika przelewu lub po dokonaniu wpłaty gotówkowej, o której mowa w 4 ust.1 i przekazaniu podpisanych przez Strony dwóch egzemplarzy niniejszej umowy. 4. Kasjer biletowy wydaje ilość druków poświadczeń określoną w 2, przyjmuje dowód przelewu należności lub dowód wpłaty KP i potwierdza wydanie druków poświadczeń wypełniając, stemplując i podpisując Załącznik nr 1 w dwóch egzemplarzach umowy. 5. Faktura VAT zostanie wystawiona i przekazana Nabywcy bezpośrednio po odbiorze poświadczeń z kasy. 5 1. Druk poświadczenia po prawidłowym wypełnieniu i ostemplowaniu przez Nabywcę oraz podpisaniu przez Nabywcę jest dokumentem poświadczającym uprawnienie do korzystania z ulgi 30 % przy przejazdach na podstawie biletów miesięcznych w 2016 r. w pociągach Przewoźnika w trybie i na warunkach określonych w 1. 2. Poświadczenia nie wolno foliować. Poświadczenie zafoliowane, przerobione, podrobione, używane przez osobę do niego nieuprawnioną, zniszczone w stopniu uniemożliwiającym odczytanie zawartych w nim danych należy uważać za nieważne, a podróżnego zeń korzystającego traktuje się, jak odbywającego przejazd bez ważnego biletu. 3. Nabywca zobowiązany jest prowadzić rejestr imienny wydanych poświadczeń wraz z ich numerami i serią wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszej umowy. 4. Nabywca zobowiązany jest zgłaszać każdy fakt zgubienia, kradzieży lub nie zwrócenia poświadczeń przez pracownika, z którym stosunek pracy został rozwiązany lub wygasł w terminie 7 dni od daty powzięcia wiadomości o tym zdarzeniu, na adres ulga30@skm.pkp.pl. Zwrotów druków poświadczeń należy dokonywać na adres: PKP Szybka Kolej Miejska w Trójmieście Sp. z o.o. 81-002 Gdynia, ul. Morska 350 A Wydział Sprzedaży i Umów (tel. 58 721 28 20) w celu ich unieważnienia. 6 1. Przewoźnik jest uprawniony do kontrolowania: 1) prawidłowości wystawiania poświadczeń przez Nabywcę - 5 ust.1; 2) wykorzystywania poświadczeń przez osoby uprawnione; 3) rejestru, o którym mowa w 5 ust. 3. 2. W przypadku stwierdzenia, że Nabywca wydał poświadczenie osobie nieuprawnionej, Przewoźnik obciąża Nabywcę opłatą dodatkową w wysokości dziesięciokrotnej ceny sprzedaży brutto (z VAT) dla tego poświadczenia, określonej w 3 ust. 1 niniejszej umowy. 3. W przypadku stwierdzenia, że poświadczeniem posługuje się osoba nieuprawniona, Przewoźnik traktuje taką osobę jako odbywającą przejazd bez ważnego biletu, a poświadczenie zatrzymuje. O zaistniałym fakcie Przewoźnik powiadamia Nabywcę poświadczenia. 4. W przypadku stwierdzenia, że Nabywca nie prowadzi rejestru, o którym mowa w 5 ust. 3, Przewoźnik obciąża Nabywcę karą umowną w wysokości 100 złotych brutto. 7 1. Zwrotu należności za częściowo niewykorzystane poświadczenie Przewoźnik dokonuje tylko w przypadku śmierci posiadacza poświadczenia. 2. Kwotę podlegającą zwrotowi ustala się proporcjonalnie do czasu niewykorzystania poświadczenia (liczone od dnia śmierci posiadacza poświadczenia na podstawie przekazanego przez Nabywcę wraz z drukiem poświadczenia odpisu aktu zgonu).
3. Przewoźnik i Nabywca dopuszczają możliwość wymiany poświadczeń nieprawidłowo wystawionych lub zniszczonych w stopniu uniemożliwiającym odczytanie zawartych tam danych (w tym danych osobowych posiadacza dokumentu) w trybie i na zasadach określonych w 9. 4. Przewoźnik nie wystawia duplikatów poświadczeń, z zastrzeżeniem postanowień ust. 3, oraz 9 ust. 1, 2 i 3. 8 W przypadku zagubienia lub kradzieży poświadczenia Przewoźnik na wniosek Nabywcy złożony na adres, o którym mowa w 5 ust. 4 i podpisaniu przez obie strony aneksu do umowy sprzeda nowe poświadczenie za cenę brutto obowiązującą w dniu podpisania aneksu. 9 1. Jeżeli poświadczenie zostało nieprawidłowo wypełnione lub zniszczone, ale w stopniu umożliwiającym ustalenie tożsamości posiadacza, numeru serii i daty ważności dokumentu, Przewoźnik wyda na wniosek Nabywcy zgłoszony na adres ulga30@skm.pkp.pl i po uprzednim zwrocie nieprawidłowo wypełnionego lub zniszczonego poświadczenia nowe poświadczenie, pobierając opłatę manipulacyjną w wysokości 10 złotych brutto. 2. W przypadku zniszczenia poświadczenia w stopniu uniemożliwiającym ustalenie tożsamości posiadacza Przewoźnik na wniosek Nabywcy złożony na adres, o którym mowa w 5 ust 4 i podpisaniu przez obie strony aneksu do umowy - sprzeda nowe poświadczenie za cenę brutto obowiązującą w dniu podpisania aneksu. 3. W przypadku zmiany imienia lub nazwiska posiadacza Przewoźnik wyda na wniosek Nabywcy zgłoszony na adres ulga30@skm.pkp.pl i po uprzednim zwrocie poświadczenia nowe poświadczenie, pobierając opłatę manipulacyjną w wysokości 10 złotych brutto. 4. Odbiór nowych poświadczeń wskazanych w ust. 1-3 powyżej oraz w 8 będzie dokonywany przez Nabywcę w kasie biletowej wskazanej w 4 ust. 1 pkt 2. 10 1. Każda zmiana umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nie uregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego oraz prawa przewozowego. 3. Umowa obowiązuje od dnia zawarcia do dnia 31 grudnia 2016 r. Z dniem 31 grudnia 2016 r., godz. 24:00 tracą ważność wydane dokumenty poświadczające uprawnienia do ulgowych przejazdów. Termin ważności biletów okresowych z ulgą 30% nie może być dłuższy aniżeli termin ważności poświadczenia. 4. Spory pomiędzy stronami, powstałe na tle realizacji umowy, będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Przewoźnika. 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednej dla każdej ze stron. 6. Integralną część umowy stanowią: 1) potwierdzenie odbioru poświadczeń załącznik nr 1; 2) zestawienie cen uprawnień załącznik nr 2; 3) rejestr imienny załącznik nr 3; 4) wzór poświadczenia załącznik nr 4. Nabywca Przewoźnik (podpis i pieczątka imienna) (pieczątka firmowa)
Załącznik nr 1 Potwierdzenie odbioru przez Nabywcę poświadczeń uprawniających do przejazdów z ulgą 30% i zapłacenia Przewoźnikowi należności za wykupione uprawnienia. I. Wypełnia Przewoźnik.. 1. Wydano. sztuki druków poświadczeń nr... 2. Należność w kwocie.. złotych (słownie:..) zapłacono: a) przelewem *) b) gotówką *) Podpis kasjera *) niepotrzebne skreślić Datownik kasy II. Potwierdzenie odbioru poświadczeń Otrzymano.sztuki druków poświadczeń uprawniających do przejazdów z ulgą 30 %..... Data i podpis przedstawiciela Nabywcy Pieczątka firmowa Nabywcy
Załącznik nr 2 Zestawienie cen uprawnień termin zakupu cena zł netto za jedno uprawnienie cena zł brutto za jedno uprawnienie do 31.03.2016 r. od 01.04.2016 r. do 30.06.2016 r. od 01.07.2016 r. do 30.09.2016 r. od 01.10.2016 r. do 31.12.2016 r. 185,19 200,00 138,89 150,00 92,59 100,00 46,30 50,00
Załącznik nr 3 Rejestr imienny wydanych poświadczeń na rok 2016 (wypełnia i prowadzi Nabywca) Lp. Nr oraz seria poświadczenia Imię i nazwisko posiadacza poświadczenia Uwagi 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Załącznik nr 4 strona czołowa strona odwrotna... Poświadczenie Poświadczenie wykupu uprawnień do ulgi 30% przy przejazdach w pociągach uruchamianych przez PKP Szybka Kolej Miejska w Trójmieście Sp. z o.o. zwanych dalej pociągami SKM wyłącznie na podstawie biletów miesięcznych. Poświadczenie ważne jest wraz z dokumentem poświadczającym tożsamość.... (imię i nazwisko)... (stanowisko służbowe) Ważne do 31 grudnia 2016 r. (wystawca)... (podpis wystawcy) Seria A Nr 000000 POUCZENIE 1. Poświadczenie uprawnia do ulgi 30% przy przejazdach wyłącznie na podstawie biletów miesięcznych imiennych przy przejazdach w pociągach uruchamianych przez PKP Szybka Kolej Miejska w Trójmieście Sp. z o.o. 2. Poświadczenia nie wolno foliować. 3. Terminu ważności poświadczenia nie przedłuża się. 4. Termin ważności biletu miesięcznego z ulgą 30% nie może być dłuższy aniżeli termin ważności poświadczenia. 5. O utracie poświadczenia należy bezzwłocznie zawiadomić wystawcę. 6. Odstępowanie poświadczenia jest zabronione. 7. Duplikatów poświadczeń zniszczonych lub utraconych nie wydaje się. 8. Jeżeli podróżny oświadczy, że posiada uprawnienie do ulgowego przejazdu, ale nie okaże w pociągu ważnego poświadczenia, wówczas zwrot (umorzenie) zapłaconych w pociągu (wykazanych w wezwaniu do zapłaty) opłat taryfowych i opłaty dodatkowej za przejazd bez ważnego biletu, ustalonej na podstawie Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 20.01.2005 r. po potrąceniu (uiszczeniu) opłaty manipulacyjnej może uzyskać w drodze reklamacji, na warunkach określonych w Regulaminie. Wysokość opłaty manipulacyjnej określona jest w Cenniku usług przewozowych PKP SKM w Trójmieście Sp. z o.o. (C-SKM). PKP S.A. 2725-033-12 (H-108)