Załącznik nr 1 do uchwały nr REGULAMIN KONKURSU FOTOGRAFICZNEGO Jak zmienia się Opolskie dzięki Funduszom Europejskim II edycja 1. Organizatorzy Konkursu 1. Organizatorem Konkursu jest Zarząd Województwa Opolskiego (ZWO). Konkurs będzie realizowany przez Departament Koordynacji Programów Operacyjnych Urzędu Marszałkowskiego Województwa Opolskiego. 2. Adres Organizatora: Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego Departament Koordynacji Programów Operacyjnych ul. Piastowska 14 45-082 Opole 3. Partnerem Konkursu jest Biuro Danuty Jazłowieckiej, Posłanki do Parlamentu Europejskiego 4. Adres Partnera konkursu: Biuro Danuty Jazłowieckiej Posłanki do Parlamentu Europejskiego ul. Łangowskiego 1/4 45-031 Opole 5. Osoba upoważniona do udzielania informacji na temat Konkursu: Marcin Kot - UMWO, Referat Głównego Punktu Informacyjnego o Funduszach Europejskich Departament Koordynacji Programów Operacyjnych Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego 45-083 Opole, ul. Barlickiego 17 tel.: +48 77 44 04 720-722, e mail: m.kot@opolskie.pl 1
2. Założenia organizacyjne 1. Celem Konkursu jest: Przedstawienie efektów wdrażania funduszy europejskich w województwie opolskim, tj.: Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007-2013 (RPO WO 2007-2013); Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL); Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska Rzeczpospolita Polska 2007-2013 (PO WT RCz-RP); Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko (PO IŚ); Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka (PO IG); Promocja funduszy europejskich poprzez popularyzację prac konkursowych (tj. zamieszczenie fotografii w materiałach informacyjnych i promocyjnych, na stronie internetowej, prezentowanie fotografii na wstawach oraz wykorzystanie w filmach promocyjnych) wśród mieszkańców Województwa Opolskiego. 2. Tematem konkursu jest prezentacja efektów wdrażania funduszy europejskich oraz zmian zachodzących w najbliższym otoczeniu mieszkańców regionu dzięki realizacji projektów współfinansowanych ze środków UE, widzianych obiektywem aparatu. 3. Prace można przesyłać w formie: fotografii indywidualnych (pojedyncze zdjęcie przedstawiające efekty wdrażania funduszy europejskich w województwie opolskim), fotoreportaży (cykl powiązanych tematycznie zdjęć wraz z opisem przedstawiających wpływ wdrażania funduszy europejskich na życie mieszkańców województwa opolskiego). 4. Regulamin Konkursu zostanie zamieszczony na stronie internetowej:www.rpo.opolskie.pl. 5. Konkurs trwa od dnia ogłoszenia na stronie www.rpo.opolskie.pl do 30.09.2014 r. 6. Udział w Konkursie jest dobrowolny i bezpłatny. 7. Osoby niepełnoletnie dołączają pisemną zgodę rodziców bądź prawnych opiekunów na udział w Konkursie. 8. Fotografie nadesłane na Konkurs muszą być fotografiami własnymi, nigdzie wcześniej niepublikowanymi i nieprzedstawianymi na innych konkursach. Nadesłanie fotografii na Konkurs jest jednoznaczne ze złożeniem deklaracji o tych faktach. 9. Do Konkursu nie można zgłaszać prac, które zostały wykonane na zlecenie Organizatora lub Partnera. 2
3. Uczestnictwo w Konkursie 1. Uczestnikami Konkursu mogą być wszystkie osoby fizyczne, które spełnią warunki określone w Regulaminie. 2. Osoby niepełnoletnie mogą brać udział w Konkursie wyłącznie za zgodą rodziców/ opiekunów - Załącznik nr 1 do Regulaminu Oświadczenie Rodzica/Opiekuna o wyrażeniu zgody na udział osoby niepełnoletniej w konkursie fotograficznym Jak zmienia się Opolskie dzięki Funduszom Europejskim II edycja musi zostać przesłany przed zakończeniem konkursu tj. do dnia 30.09.2014 r. na adres Organizatora. 3. Uczestnikami Konkursu nie mogą być pracownicy Organizatora, Partnera, członkowie Komisji Konkursowej oraz członkowie ich rodzin (małżonkowie, dzieci, rodzice oraz rodzeństwo). 4. Do pracy konkursowej uczestnik zobowiązany jest załączyć następujące dokumenty wraz ze złożonymi własnoręcznie podpisami: a) Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów Konkursu. Dane osobowe uczestnika będą przetwarzane wyłącznie dla celów związanych z organizowaniem i promocją wyników konkursu przy zachowaniu zasad określonych w ustawie o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926, ze zm.) Załącznik nr 2 do Regulaminu. b) Oświadczenie o tym, iż jest autorem i wyłącznym właścicielem przesłanych zdjęć oraz, że zgłoszona praca konkursowa nie narusza praw osób trzecich, w szczególności praw majątkowych i osobistych, a także praw autorskich innych podmiotów - Załącznik nr 3 do Regulaminu. c) Trzy egzemplarze wypełnionej i podpisanej umowy licencyjnej Załącznik nr 4 do Regulaminu. W przypadku gdy autorem pracy jest osoba niepełnoletnia należy wypełnić Załącznik 4a d) Oświadczenie osób, których wizerunek jest przedstawiony w przekazanych fotografiach, iż wyrażają zgodę na wykorzystanie bezpłatnie przez Organizatora i Partnera tego wizerunku w celu upowszechniania wiedzy o funduszach europejskich oraz wszelkich czynności związanych z Konkursem w zakresie opisanym w pkt. 5 Załącznik Nr 5 do Regulaminu. 5. Organizator oraz Partner zastrzegają sobie prawo do bezpłatnego korzystania ze zdjęć, a w szczególności do ich publicznego wykorzystania, utrwalenia i zwielokrotnionego druku, wykorzystywania w celach promocji funduszy europejskich oraz integracji europejskiej, zamieszczania ich w Internecie, mediach oraz w innych formach utrwaleń nadających się do rozpowszechniania (np. nośniki magnetyczne, elektroniczne, optyczne, CD/DVD), wprowadzania do pamięci komputera, publicznego odtwarzania (w tym poprzez prezentowanie na wystawach) bez ograniczeń czasowych i terytorialnych. 6. Uczestnik przyjmuje na siebie odpowiedzialność wobec Organizatora i Partnera za wady 3
prawne zgłoszonych fotografii, a w szczególności za to, że osoby trzecie nie będą kierować przeciwko Organizatorowi i Partnerowi roszczeń związanych z naruszeniem służących im praw majątkowych i osobistych. 7. Przystąpienie do Konkursu jest równoznaczne z akceptacją przez uczestnika Regulaminu w całości. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania określonych w nim zasad, jak również potwierdza, iż spełnia wszystkie warunki, które uprawniają go do udziału w Konkursie. 8. Organizator może unieważnić Konkurs, jeżeli nie zostaną złożone prace konkursowe przez minimum 10 uczestników. 9. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu w czasie jego trwania, przy czym zmiany te nie mogą mieć wpływu na prawo uczestnika do nagrody. O wszystkich zmianach dotyczących Konkursu Organizator i Partner będą informować przez stronę: www.rpo.opolskie.pl 10. Ostateczna interpretacja niniejszego regulaminu należy do Organizatora. 11. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 4. Zasady Konkursu 1. Aby wziąć udział w Konkursie należy w terminie od dnia ogłoszenia konkursu do 30.09.2014 r. przesłać fotografie w wersji elektronicznej w postaci płyty CD/DVD pocztą lub przesyłką kurierską, bądź dostarczyć osobiście do: Urzędu Marszałkowskiego Województwa Opolskiego Departament Koordynacji Programów Operacyjnych, Referat Informacji i Promocji Funduszy Strukturalnych ul. Piastowska 14, 45-082 Opole z dopiskiem Konkurs Fotograficzny lub przesłać je adres poczty e-mail: konkurs_foto@opolskie.pl wpisując w temacie wiadomości Konkurs fotograficzny. Do koperty zaadresowanej na wyżej wskazany adres należy dołączyć podpisane własnoręcznie dokumenty wymienione w 3. W przypadku przesłania prac drogą elektroniczną uczestnik zobowiązany jest do załączenia do korespondencji elektronicznej zeskanowanych oryginałów podpisanych dokumentów wymienionych w 3 oraz na wezwanie Organizatora dostarczenia ich do siedziby Organizatora. 4
O terminie złożenia prac na Konkurs decydować będzie data wpływu korespondencji listownej i korespondencji elektronicznej do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Opolskiego. 2. Prace złożone/przesłane po upływie terminu nie będą brały udziału w Konkursie. 3. Prace przesłane w innej formie aniżeli w jednej z przedstawionych powyżej będą rozpatrywane, tylko pod warunkiem uzupełnienia wszystkich wymagań wynikających z regulaminu w terminie do 30.09.2014 r. 4. Fotografie zgłaszane do Konkursu muszą być związane tematycznie z projektami realizowanymi i/lub zrealizowanymi w ramach funduszy europejskich w województwie opolskim (wymienionych w 2 pkt. 1). 5. Prace powinny w sposób ciekawy i oryginalny ukazywać realizowane i/lub zrealizowane projekty w ramach funduszy europejskich w województwie opolskim, poprzez przedstawienie np.: Obiektów oraz przedsięwzięć dofinansowanych w ramach funduszy europejskich na różnych etapach ich realizacji, Ludzi zaangażowanych w realizację projektów współfinansowanych z funduszy europejskich i/lub uczestniczących w projektach i/lub korzystających z efektów wdrażania funduszy europejskich Codziennego użytkowania obiektów i inwestycji dofinansowanych w ramach funduszy europejskich, Innych działań prowadzonych w ramach projektu. 6. Lista projektów realizowanych w ramach funduszy europejskich jest dostępna na stronie internetowej www.funduszeeuropejskie.gov.pl. 5. Wymagania techniczne 1. Ocenie konkursowej podlegają wyłącznie fotografie, przesłane/dostarczone na płycie CD/DVD w formie elektronicznej lub przesłane pocztą elektroniczną na wyżej wskazane adresy. a) Wymagane parametry plików cyfrowych: Wysoka rozdzielczość, pozwalająca na wykorzystanie zdjęć w publikacjach, projektach graficznych (min. rozdzielczość 300 DPI), Zapisane w formacie plików JPG/JPEG. 2. Uczestnik Konkursu może zgłosić maksymalnie do 4 zdjęć. 3. Komisja Konkursowa nie dopuszcza prac będących efektem obróbki cyfrowej. 4. Organizator i Partner Konkursu zastrzegają sobie prawo do wyłączenia z udziału w Konkursie fotografii o niskiej jakości technicznej, przesłanych w złym formacie, rozdzielczości czy wielkości pliku, oraz fotografii, które w inny sposób naruszają niniejszy Regulamin. Z konkursu zostaną również wykluczone fotografie, których tematyka nie jest 5
związana z efektami wdrażania funduszy europejskich w województwie opolskim. 5. Do każdej fotografii/cyklu uczestnik zobowiązany jest dołączyć poniższe informacje (do plików cyfrowych dołączyć plik tekstowy z opisem lub uwzględnić informację w treści e-maila).: Dane autora pracy: imię i nazwisko, wiek, adres zamieszkania, telefon kontaktowy, e-mail, Tytuł fotografii/cyklu, w przypadku fotoreportażu należy podać tytuł cyklu, Nazwę projektu i przez kogo jest/był realizowany, Datę i miejsce wykonania zdjęcia, W przypadku fotoreportażu należy dołączyć krótki opis cyklu (w osobnym pliku tekstowym), Ponadto uczestnicy Konkursu mogą podać parametry techniczne fotografii oraz inne uwagi. 7. Nadesłanie prac następuje na koszt uczestnika Konkursu. 8. Organizator i Partner konkursu nie biorą odpowiedzialności za uszkodzenie lub zaginięcie prac. 6. Komisji Konkursowej 1. W celu przeprowadzenia Konkursu organizator powoła Komisję Konkursową w skład, której wejdą przedstawiciele Organizatora, Partnera oraz przedstawiciele opolskich środowisk fotograficznych (stowarzyszeń, fundacji). 2. Zadaniem Komisji Konkursowej jest: Kwalifikacja do oceny zgłoszonych fotografii, Ocena zgłoszonych fotografii, Przyznanie nagród. 3. Posiedzenie komisji jest ważne przy obecności przynajmniej połowy jej członków. 7. Kryteria Oceny 1. Członkowie Komisji Konkursowej oceniającej prace, biorą pod uwagę: Wartość artystyczną i techniczną wykonania zdjęć (0-40 punktów), Oryginalność podejścia do tematu (0-30 punktów), Kreatywność pracy (0-30 punktów). Każdy z uczestników może otrzymać maksymalnie 100 punktów za każdą pracę. 2. Oceny przyznawane pracom przez poszczególnych członków Komisji Konkursowej nie są jawne. 6
8. Rozstrzygnięcie Konkursu 1. Rozstrzygnięcie Konkursu nastąpi do 31.10.2014 r. O zwycięstwie decyduje Komisja Konkursowa. Decyzje Komisji są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie. 2. O decyzji Komisji, Laureaci Konkursu zostaną poinformowani telefonicznie oraz drogą elektroniczną. 3. Sposób odbioru nagród zostanie przekazany Laureatom w oficjalnej korespondencji. W przypadku gdy Laureat nagrody nie będzie mógł odebrać nagrody w wyznaczonym terminie nagroda będzie do odebrania w siedzibie Organizatora, pod adresem: Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego, Departament Koordynacji Programów Operacyjnych, Referat Informacji i Promocji Funduszy Strukturalnych ul. Barlickiego 17, 45-083 Opole. 4. W przypadku nie odebrania nagrody w przeciągu 3 miesięcy od terminu wyznaczonego w wymienionej w pkt. 3 korespondencji, nagroda przepada na rzecz Organizatora. 5. W przypadku zmiany wskazanego adresu zamieszkania, uczestnik Konkursu jest zobowiązany niezwłocznie zawiadomić o tym fakcie Organizatora na piśmie, podając nowy adres. 6. Lista nagrodzonych uczestników Konkursów zostanie opublikowana na stronie: www.rpo.opolskie.pl nie później niż 31.10.2014 r. 9. Nagrody 1. Komisja Konkursowa przyzna następujące nagrody: Za zajęcie I miejsca: nagroda w postaci wyjazdu studyjnego do Brukseli. Za zajęcie II miejsca: nagroda rzeczowa w postaci aparatu fotograficznego. Za zajęcie III miejsca: nagroda rzeczowa w postaci akcesoriów fotograficznych. Za zajęcie IV miejsca: nagroda rzeczowa w postaci akcesoriów fotograficznych. Każde miejsce może być przyznane tylko jednej pracy, w przypadku gdy więcej niż jedna praca zdobędzie taka samą liczbę punktów, o nadanym miejscu decyduje głos Przewodniczącego Komisji Konkursowej. 2. Organizator i Partner konkursu zastrzegają sobie prawo do nie przyznania pierwszego miejsca w przypadku niskiego poziomu zdjęć nadesłanych na Konkurs. 3. Organizator i Partner konkursu zastrzegają sobie prawo do przyznania nagród specjalnych i wyróżnień. 4. W przypadku otrzymania przez Organizatora, Partnera lub Członków Komisji Konkursowej informacji, iż nagrodzona praca stanowi plagiat i/lub, że w jakikolwiek inny sposób zostało 7
naruszone prawo lub postanowienia niniejszego Regulaminu, Organizatorowi lub na mocy jego decyzji - Komisji Konkursowej przysługuje prawo do: wstrzymania się z przekazaniem nagrody do czasu wyjaśnienia wątpliwości, odmowy przekazania nagrody danej uczestnikowi Konkursu i przekazanie jej na rzecz innego uczestnika Konkursu, w przypadku nagród już przyznanych - domagania się ich zwrotu, przy zastosowaniu ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.) wraz z ustawą o prawach autorskich i prawach pokrewnych z dnia 4 lutego 1994 r. (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz.631 ze zm.). 10. Postanowienia końcowe 1. Zgłoszenie fotografii do Konkursu jest jednoznaczne z przyjęciem przez uczestnika warunków niniejszego Regulaminu. 2. Fotografie zgłoszone do Konkursu nie będą zwracane i pozostaną w zbiorach Urzędu Marszałkowskiego w Opolu. 3. Organizator i Partner nie ponoszą odpowiedzialności za ewentualne szkody spowodowane opublikowaniem nieprawdziwych danych osobowych bądź innych nieprawdziwych informacji opartych na zgłoszeniach sporządzonych przez uczestników. 8