REGULAMIN Studiów Doktoranckich na Uniwersytecie Rzeszowskim (przyjęty na posiedzeniu Senatu w dniu 28 maja 2009 r.) Studia doktoranckie na Uniwersytecie Rzeszowskim w zakresie wybranych dyscyplin naukowych prowadzone są przez jednostki organizacyjne uczelni zgodnie z Ustawą z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyŝszym (Dz. U. Nr 164, poz. 1365, z późn. zm.), zwaną dalej ustawą, Rozporządzeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa WyŜszego z dnia 19 grudnia 2006 r. w sprawie studiów doktoranckich prowadzonych przez jednostki organizacyjne uczelni (Dz. U. Nr 1 poz. 3, z późn. zm.), zwanym dalej rozporządzeniem oraz przepisami niniejszego regulaminu. Postanowienia ogólne 1 Regulamin Studiów Doktoranckich (zwany dalej Regulaminem) określa zasady tworzenia i organizacji studiów doktoranckich, postępowania rekrutacyjnego na te studia oraz prawa i obowiązki doktorantów. 2 Studia doktoranckie, jako studia trzeciego stopnia umoŝliwiają uzyskanie zaawansowanej wiedzy w określonej dyscyplinie nauki i przygotowania do samodzielnej działalności badawczej i twórczej. Przygotowują takŝe do uzyskania stopnia naukowego doktora. 3 1. Studia doktoranckie mogą prowadzić tylko te jednostki organizacyjne Uniwersytetu Rzeszowskiego (UR), które posiadają uprawnienia do nadawania stopnia naukowego doktora habilitowanego lub uprawnienia do nadawania stopnia naukowego doktora, w co najmniej dwóch dyscyplinach danej dziedziny nauki. 2. Studia doktoranckie są prowadzone w zakresie dyscyplin naukowych określonych przez Centralną Komisję do Spraw Stopni i Tytułów. 4 1. Studia doktoranckie są tworzone przez Rektora UR na wniosek rad jednostek organizacyjnych, o których mowa w 3 ust. 1. 2. Studia doktoranckie mogą być studiami środowiskowymi prowadzonymi przez jednostki, o których mowa w 3 ust. 1, przy udziale innych jednostek organizacyjnych. Zadania poszczególnych jednostek organizacyjnych oraz sposób finansowania studiów doktoranckich określają umowy zawarte między tymi jednostkami. 3. Rada jednostki organizacyjnej uczelni przedstawia Rektorowi wniosek o utworzenie studiów doktoranckich zawierający: 1) projekt programu studiów doktoranckich; 2) propozycję warunków i trybu rekrutacji; 3) analizę wpływu studiów doktoranckich na sytuację organizacyjną i dydaktyczno-kadrową jednostki organizacyjnej ubiegającej się o utworzenie tych studiów; 4) ekonomiczną analizę prowadzenia i finansowania studiów doktoranckich; 5) proponowaną wysokość opłat za studia doktoranckie, ustaloną na podstawie analizy o której mowa w pkt. 4, jeŝeli przewidywane jest utworzenie studiów płatnych; 6) umowy i porozumienia o współpracy w przypadku studiów środowiskowych. 4. Nadzór merytoryczny nad studiami doktoranckimi sprawuje rada jednostki organizacyjnej, która je prowadzi. 5. Za finansowanie studiów doktoranckich odpowiada kierownik jednostki organizacyjnej. 1
5 1. Wniosek o likwidację studiów doktoranckich składa Rektorowi UR rada jednostki organizacyjnej uczelni w terminie na sześć miesięcy przed końcem roku akademickiego. 2. Do wniosku o likwidację studiów doktoranckich naleŝy dołączyć: 1) stanowisko rady jednostki organizacyjnej zawierające uchwałę w sprawie likwidacji studiów doktoranckich wraz z uzasadnieniem; 2) stanowisko w sprawie likwidacji studiów doktoranckich wyraŝone na piśmie przez jednostki organizacyjne uczestniczące w ich prowadzeniu w przypadku studiów środowiskowych; 3) projekty wypowiedzenia umów i porozumień w przypadku studiów środowiskowych. 6 1. Studia doktoranckie mogą być prowadzone w formie studiów stacjonarnych lub niestacjonarnych. 2. Stacjonarne studia doktoranckie są bezpłatne. 3. Niestacjonarne studia doktoranckie są płatne. Wysokość opłat ustala Rektor UR na wniosek kierownika jednostki organizacyjnej, w której prowadzone są studia. Przyjęcie w poczet doktorantów UR jest uwarunkowane wniesieniem przez kandydata opłaty za studia. Rekrutacja na studia doktoranckie 1. Senat UR uchwala tryb i warunki rekrutacji. Uchwałę Senatu UR podaje się do publicznej wiadomości na stronie internetowej UR (www.univ.rzeszow.pl), nie później niŝ do 31 maja roku poprzedzającego rok akademicki, którego uchwała dotyczy i przesyła ministrowi właściwemu do spraw szkolnictwa wyŝszego. 2. Szczegółowy sposób przeprowadzania rekrutacji na studia doktoranckie w jednostce naukowej określa rada tej jednostki. 3. Informację na stronę internetową o sposobie przeprowadzania rekrutacji oraz formach studiów prowadzonych w danej jednostce organizacyjnej akceptuje i podaje do publicznej wiadomości kierownik studiów doktoranckich, w terminie wskazanym w ust. 1. MoŜna teŝ stosować inne formy informowania zainteresowanych o formach studiów doktoranckich i zasadach rekrutacji. 8 7 Studia doktoranckie moŝe podjąć osoba, która: 1) posiada tytuł zawodowy magistra lub równorzędny, zaś w przypadku studentów zagranicznych odpowiednik tego stopnia; 2) spełnia warunki rekrutacji oraz posiada predyspozycje do pracy naukowo-badawczej. 9 Osoba ubiegająca się o przyjęcie na studia doktoranckie składa wniosek o przyjęcie na studia doktoranckie, który powinien zawierać: 1) podanie; 2) dyplom ukończenia jednolitych studiów magisterskich bądź studiów drugiego stopnia; 3) 3 fotografie; 4) informację o znajomości języków obcych; 5) opis zainteresowań naukowych kandydata; 6) informacje o aktywności naukowej, w szczególności o publikacjach, pracach w kołach naukowych, udziale w konferencjach naukowych, nagrodach, wyróŝnieniach i staŝach; 7) opinię samodzielnego pracownika naukowego o przydatności kandydata do pracy naukowo-badawczej; 8) inne dokumenty (o ile takie są wymagane przez jednostkę prowadzącą studia doktoranckie). 2
10 1. W celu zapewnienia prawidłowego przebiegu rekrutacji kandydat zobowiązany jest podać niezbędne dane osobowe, które są przetwarzane i przechowywane dla potrzeb rejestracji, zgodnie z obowiązującymi przepisami. 2. W przypadku przyjęcia kandydata na studia doktoranckie dane wykorzystane przy rekrutacji będą przetwarzane zgodnie z innymi obowiązującymi przepisami do celów organizacji i zapewnienia prawidłowego przebiegu studiów. 3. W przypadku zmiany danych, o których mowa w ustępie 1 i 2 doktorant jest zobowiązany do niezwłocznego powiadomienia o tym fakcie jednostkę organizacyjną prowadzącą studia. 11 1. Rekrutację na studia doktoranckie przeprowadza komisja rekrutacyjna, działająca w jednostce organizacyjnej prowadzącej studia doktoranckie, zgodnie z warunkami i trybem rekrutacji, o których mowa w art. 169 ust. 2 i art. 196 ust. 1 ustawy. 2. Komisję rekrutacyjną powołuje kierownik właściwej jednostki organizacyjnej. 3. W obradach komisji rekrutacyjnej w charakterze obserwatora uczestniczy przedstawiciel samorządu doktorantów. 12 1. W postępowaniu rekrutacyjnym uwzględnia się następujące kryteria: 1) ocenę z dyplomu magisterskiego; 2) znajomość języków obcych; 3) aktywność naukową kandydata; 4) opinię samodzielnego pracownika naukowego o przydatności kandydata do pracy naukowo-badawczej; 5) wyniki rozmowy kwalifikacyjnej z kandydatem lub testu kwalifikacyjnego. 2. Osoba zakwalifikowana musi uzyskać pozytywną ocenę wszystkich wyŝej wymienionych kryteriów. 13 1. Decyzję w sprawie przyjęcia na studia doktoranckie podejmuje komisja rekrutacyjna, o której mowa w 11 ust.1. 2. Od decyzji komisji rekrutacyjnej zainteresowanemu przysługuje odwołanie do Uczelnianej Komisji Rekrutacyjnej, powołanej w trybie określonym przez Statut. Odwołanie składa się w terminie do 14 dni od daty doręczenia decyzji. Podstawą odwołania moŝe być tylko wskazanie naruszenia warunków i trybu rekrutacji. Decyzję podejmuje Rektor UR po rozpatrzeniu wniosku Uczelnianej Komisji Rekrutacyjnej. Decyzja Rektora jest ostateczna. 14 1. Postępowanie rekrutacyjne na studia doktoranckie odbywa się w terminie do 30 września, chyba, Ŝe rada jednostki organizacyjnej UR prowadzącej studia doktoranckie postanowi inaczej. 2. Wyniki postępowania rekrutacyjnego są jawne. 15 1. Osoba przyjęta na studia doktoranckie nabywa prawa doktoranta z chwilą złoŝenia ślubowania o następującej treści: Ślubuję uroczyście, Ŝe będę wytrwale dąŝyć do zdobywania wiedzy rozwoju własnej osobowości, szanować prawa i obyczaje akademickie oraz całym swoim postępowaniem dbać o godność i honor doktoranta Uniwersytetu Rzeszowskiego. 2. Doktorant otrzymuje legitymację doktoranta. Legitymacja upowaŝnia do korzystania z uprawnień przysługujących doktorantowi i podlega zwrotowi po ukończeniu studiów lub skreśleniu z listy doktorantów. Wzór legitymacji i wysokość opłaty za jej wydanie regulują odrębne przepisy. 3. Doktorant otrzymuje indeks doktoranta, opracowany według wzoru ustalonego przez Rektora UR. 4. Doktorant, który zrezygnował ze studiów, został skreślony z listy studentów lub ukończył studia doktoranckie, zobowiązany jest do rozliczenia się z uczelnią na podstawie karty obiegowej według wzoru obowiązującego w jednostce organizującej studia. 3
Organizacja studiów doktoranckich 16 1. Studia doktoranckie trwają nie dłuŝej niŝ 4 lata. 2. Kierownik studiów doktoranckich przedłuŝa okres odbywania studiów doktoranckich o okres odpowiadający czasowi trwania urlopu macierzyńskiego, określonego w odrębnych przepisach. W uzasadnionych przypadkach kierownik studiów doktoranckich moŝe przedłuŝyć okres odbywania studiów doktoranckich, zwalniając jednocześnie z obowiązku uczestniczenia w zajęciach, w szczególności w przypadku: 1) czasowej niezdolności do odbywania tych studiów spowodowanej chorobą, jeŝeli okres tej niezdolności przekracza okres zasiłkowy; 2) sprawowania osobistej opieki nad chorym członkiem rodziny; 3) sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem do 4. roku Ŝycia lub dzieckiem o orzeczonej niepełnosprawności; 4) prowadzenia długotrwałych badań naukowych łącznie nie więcej niŝ o rok. 3. Doktorant nie ma prawa powtarzania roku. 4. Na studiach doktoranckich nie ma reaktywacji. W szczególnie uzasadnionych przypadkach taką decyzję podejmuje kierownik jednostki organizacyjnej prowadzącej studia doktoranckie, a o odwołaniu rozstrzyga Rektor. Jego decyzja jest ostateczna. 5. Na wniosek doktoranta, zaopiniowany przez opiekuna naukowego, kierownik studiów doktoranckich udziela jednorazowo urlopu semestralnego lub rocznego. 6. Czasu urlopu przyznanego z przyczyn losowych lub osobistych nie wlicza się do czasu studiów doktoranckich. W okresie tego urlopu doktorant zachowuje swoje uprawnienia z wyjątkiem prawa do korzystania z pomocy materialnej. 7. Na wniosek doktoranta, zaopiniowany przez opiekuna naukowego, kierownik studiów doktoranckich podejmuje decyzję w sprawie przyznania urlopu naukowego. Czas tego urlopu wlicza się do czasu studiów doktoranckich. W okresie urlopu naukowego doktorant zachowuje swoje uprawnienia. 8. W trakcie urlopu doktorant moŝe, za zgodą kierownika studiów doktoranckich, brać udział w zajęciach oraz przystępować do egzaminów i zaliczeń. 9. Udzielenie urlopu stwierdza się wpisem do indeksu. 10. Warunki i przebieg egzaminów doktorskich oraz przebieg obrony rozprawy doktorskiej, a takŝe zasady wydawania dyplomów nadania stopnia doktora regulują odrębne przepisy. 17 1. Program studiów doktoranckich uchwala rada jednostki organizacyjnej, po zasięgnięciu opinii samorządu doktorantów. Program powinien określać w szczególności: 1) liczbę godzin zajęć obowiązkowych; 2) liczbę obowiązkowych egzaminów i zaliczeń; 3) szczegółowe zasady zaliczania poszczególnych lat studiów; 4) obowiązkowy wymiar zajęć dydaktycznych, które powinien prowadzić samodzielnie uczestnik studiów doktoranckich lub w których powinien brać udział. Maksymalny wymiar zajęć dydaktycznych prowadzonych lub hospitowanych przez uczestnika studiów doktoranckich nie moŝe przekraczać łącznie 90 godzin dydaktycznych w roku akademickim. 2. Sposób dokonywania oceny realizacji programu studiów doktoranckich oraz sposób organizacji zajęć prowadzonych na studiach doktoranckich, a takŝe prowadzenia badań naukowych przez doktorantów określa rada jednostki organizacyjnej prowadzącej studia doktoranckie. 3. Niestacjonarne studia doktoranckie powinny być zorganizowane w sposób zapewniający moŝliwość odbywania studiów doktoranckich osobom zatrudnionym w ramach stosunku pracy. 18 1. Okresem zaliczeniowym na studiach doktoranckich jest rok akademicki. 2. Do dnia 30 września kaŝdego roku doktorant jest zobowiązany złoŝyć na ręce kierownika studiów doktoranckich następujące dokumenty: a. sprawozdanie z wykonania obowiązków w danym roku akademickim; 4
b. opinię opiekuna naukowego o postępach naukowych i postępach w przygotowaniu pracy doktorskiej; c. indeks z wpisami wymaganymi przez plan i program studiów; d. inne dokumenty wymagane przez plan i program studiów. 3. W oparciu o zebraną dokumentację kierownik studiów doktoranckich podejmuje decyzję o zaliczeniu roku do dnia 15 października kaŝdego roku. 19 1. Kierownika studiów doktoranckich powołuje i odwołuje Rektor UR na wniosek kierownika jednostki organizacyjnej, zaopiniowany przez radę jednostki organizacyjnej oraz samorząd doktorantów. Powołanie następuje spośród osób mających tytuł naukowy profesora lub stopień naukowy doktora habilitowanego, zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy na Uniwersytecie Rzeszowskim. 2. Samorząd doktorantów wyraŝa opinię, o której mowa w ust. 1, w terminie 14 dni od dnia otrzymania wniosku o jej wydanie. 20 Do zadań kierownika studiów doktoranckich naleŝy w szczególności: 1) opracowywanie projektów programu i zasad rekrutacji na studia; 2) podawanie do publicznej wiadomości szczegółowego sposobu przeprowadzenia rekrutacji na studia doktoranckie, w terminie wskazanym w 7 ust. 1; 3) uczestniczenie w pracach komisji rekrutacyjnej; 4) organizowanie realizacji programu studiów doktoranckich; 5) dokonywanie oceny realizacji programu studiów doktoranckich oraz prowadzenia badań naukowych przez doktorantów; 6) podejmowanie decyzji w sprawie zaliczenia kolejnych semestrów i lat studiów; 7) wyraŝanie zgody na odbywanie przez doktorantów staŝy i prowadzenie badań w instytucjach naukowych; 8) wyraŝanie zgody na przedłuŝenie okresu odbywania studiów doktoranckich; 9) udzielanie urlopów; 10) podejmowanie decyzji w sprawach skreślenia z listy uczestników studiów; 11) przedstawianie radzie jednostki organizacyjnej oraz Rektorowi UR corocznego sprawozdania z działalności studiów doktoranckich; 12) powiadamianie Rektora o przyjętym przez radę jednostki organizacyjnej: - programie studiów doktoranckich; - szczegółowym sposobie przeprowadzania rekrutacji na studia doktoranckie; - szczegółowych zasadach odbywania studiów doktoranckich. 21 1. Do czasu otwarcia przewodu doktorskiego uczestnik studiów doktoranckich pozostaje pod opieką merytoryczną opiekuna naukowego, a po jego otwarciu pod opieką promotora wyznaczonego podczas wszczęcia przewodu doktorskiego. 2. Do obowiązków opiekuna naukowego (promotora) naleŝy: 1) udzielanie uczestnikowi studiów doktoranckich niezbędnej opieki merytorycznej i metodycznej w pracy naukowej; 2) dokonywanie w kaŝdym semestrze oceny postępów w pracy naukowej uczestników studiów doktoranckich; 3) wnioskowanie do kierownika studiów doktoranckich o skreślenie z listy uczestników w przypadku braku postępów w rozwoju naukowym doktoranta; 4) opiniowanie wszelkich wniosków doktoranta dotyczących przebiegu studiów; 5) w porozumieniu z kierownikiem danej jednostki organizacyjnej ustalanie zasad udziału uczestników studiów doktoranckich w pracach tej jednostki; 6) zaliczanie w indeksie zajęć lub realizacji innych obowiązków odbywanych poza UR. 3. Rada jednostki organizacyjnej UR ma prawo ustalić maksymalną liczbę doktorantów, wobec których moŝe się jednocześnie podjąć opieki jeden pracownik naukowy. 5
22 1. Uczestnicy studiów doktoranckich mają prawo do: 1) opieki naukowej ze strony wybranego opiekuna; 2) ubiegania się o pomoc materialną na zasadach przewidzianych w ustawie, rozporządzeniu i właściwym regulaminie przyznawania świadczeń pomocy materialnej na UR; 3) ubiegania się o stypendium doktoranckie na zasadach przewidzianych w ustawie, rozporządzeniu oraz właściwym regulaminie przyznawania stypendiów doktoranckich na UR; 4) ubiegania się o środki finansowe z funduszy unii europejskiej; 5) przerw wypoczynkowych w wymiarze nieprzekraczającym ośmiu tygodni w ciągu roku, wykorzystywanych w okresach wolnych od zajęć dydaktycznych; 6) ubezpieczenia społecznego i powszechnego ubezpieczenia zdrowotnego na zasadach określonych odrębnymi przepisami; 7) korzystania z bibliotek, sieci komputerowych oraz innych urządzeń niezbędnych do realizacji badań naukowych na warunkach obowiązujących w danej jednostce; 8) korzystania z ośrodków sportowych UR na takich samych prawach jak studenci; 9) wyjazdów na staŝe i stypendia, które mogą być realizowane za zgodą opiekuna naukowego (promotora) oraz kierownika studiów w ramach urlopu naukowego; 10) zrzeszania się w uczelnianych organizacjach doktorantów, w szczególności w kołach naukowych, na zasadach określonych w ustawie oraz tworzenia samorządu doktorantów; 11) ubiegania się o dofinansowanie przez jednostkę organizacyjną prowadzącą studia doktoranckie, udziału w konferencjach naukowych, kursach oraz materiałów potrzebnych do wykonania badań, na zasadach określonych przez kierownika jednostki i przekazanych do wiadomości doktorantów i ich opiekunów; 12) korzystania z aparatury, materiałów, obsługi sekretariatu itp. na zasadach obowiązujących pracowników jednostki organizacyjnej prowadzącej studia doktoranckie. 2. Uczestnicy studiów doktoranckich mogą ponadto brać udział w pracach badawczych realizowanych w jednostkach uczelni, za co mogą uzyskiwać wynagrodzenie. 23 Doktorant otrzymujący stypendium doktoranckie moŝe za zgodą kierownika studiów doktoranckich podjąć pracę zarobkową w niepełnym wymiarze czasu pracy. 24 Doktorantowi odbywającemu staŝ kierownik studiów doktoranckich moŝe zaliczyć zajęcia dydaktyczne, które odbywał w innym ośrodku naukowym albo umoŝliwić odbycie zajęć dydaktycznych w innym terminie. 25 1. Uczestnicy studiów doktoranckich mają obowiązek: 1) postępowania zgodnie ze złoŝonym ślubowaniem, jak równieŝ do sumiennego realizowania programu studiów doktoranckich; 2) przestrzegania postanowień niniejszego Regulaminu; 3) udziału w pracach organizacyjnych, dydaktycznych i naukowych jednostki, w której przygotowują rozprawę doktorską; 4) składania potwierdzonych przez opiekuna naukowego lub promotora okresowych sprawozdań z wykonywanych obowiązków oraz osiągnięć naukowych i innych w wyznaczonym terminie; 5) w przypadku pobierania stypendium doktoranckiego informowanie kierownika studiów doktoranckich o fakcie i wymiarze podjętego zatrudnienia; 6) dbania o dobre imię Uniwersytetu Rzeszowskiego. 2. Doktorant studiów stacjonarnych pobierający stypendium doktoranckie moŝe zostać zobowiązany przez kierownika jednostki organizacyjnej prowadzącej studia doktoranckie do prowadzenia zajęć dydaktycznych w wymiarze do 90 godzin dydaktycznych rocznie. 6
3. Doktorant jest zobowiązany do przestrzegania zasad i przepisów przeciwpoŝarowych oraz bezpieczeństwa i higieny pracy. 26 Prawa i obowiązki doktoranta wygasają z dniem ukończenia studiów doktoranckich lub skreślenia z listy uczestników studiów doktoranckich. 27 1. Doktorant, który spełnił wymagania przewidziane programem studiów otrzymuje świadectwo potwierdzające ukończenie studiów doktoranckich. Świadectwo wydaje się po upływie 4 lat studiów doktoranckich, chyba, Ŝe doktorant wcześniej złoŝył i obronił pracę doktorską lub, gdy czas odbywania studiów doktoranckich uległ przedłuŝeniu. 2. Doktorant, który spełnił warunki niezbędne do uzyskania świadectwa ukończenia studiów doktoranckich i w czasie trwania studiów otworzył przewód doktorski, ale nie obronił rozprawy doktorskiej, nie ponosi opłaty z tytułu kosztów przewodu doktorskiego, jeŝeli obrona nastąpiła w ciągu dwóch lat od ukończenia studiów. 28 1. Doktorant moŝe zostać skreślony z listy uczestników studiów doktoranckich w przypadku: 1) niewypełniania zadań przewidzianych w programie studiów; 2) nierealizowania powierzonych mu obowiązków dydaktycznych i organizacyjnych; 3) nieprzestrzegania przepisów obowiązujących w Uniwersytecie Rzeszowskim; 4) niewniesienia opłat związanych z odbywaniem studiów w określonym terminie, w przypadku studiów płatnych; 5) otrzymania negatywnej opinii opiekuna naukowego. 2. Doktorant zostaje skreślony w przypadku złoŝenia rezygnacji ze studiów. 3. Decyzję o skreśleniu z listy uczestników studiów doktoranckich podejmuje kierownik studiów doktoranckich. Decyzja doręczana jest niezwłocznie osobie skreślonej, kierownikowi właściwej jednostki organizacyjnej oraz Rektorowi UR. 4. Od decyzji o skreśleniu z listy uczestników studiów doktoranckich przysługuje odwołanie do Rektora UR, za pośrednictwem kierownika studiów doktoranckich, w terminie 14 dni od jej otrzymania. Postanowienia przejściowe i końcowe 29 1. Tryb przyznawania stypendiów i pomocy materialnej regulują odrębne przepisy. 2. Przepisy niniejszego regulaminu dotyczą takŝe osób, które w dniu 1 października 2009 r. mają status doktoranta. 3. W odniesieniu do doktorantów, o których mowa w ust. 2, rada jednostki organizacyjnej moŝe podjąć decyzję o odbywaniu studiów w trybie dotychczasowym. 4. W sprawach, których nie rozstrzyga niniejszy regulamin, decyzję podejmuje Rektor UR. 5. Regulamin studiów doktoranckich wchodzi w Ŝycie z dniem 01 października 2009 roku. 7