Regulamin XVII Dni Chorągwi Mazowieckiej 1. Organizatorzy Chorągiew Mazowiecka ZHP im. Władysława Broniewskiego w Płocku Hufiec ZHP Podlasie im. H. Sienkiewicza w Siedlcach 2. Termin 21-23.09.2018 r. 3. Miejsce Siedlce i okolice 4. Cele Inauguracja roku harcerskiego 2018/2019. Integracja środowisk harcerskich Chorągwi Mazowieckiej. Wspólne świętowanie 100-lecia odzyskania niepodległości przez Polskę. Wspólne świętowanie 60-lecia powstania Nieprzetartego Szlaku. Promocja regionu siedleckiego. 5. Warunki uczestnictwa W zlocie mogą uczestniczyć reprezentacje gromad zuchowych, drużyn harcerskich, starszoharcerskich, wędrowniczych w patrolach liczących 7-15 osób z pełnoletnim opiekunem, instruktorzy, starszyzna oraz seniorzy ZHP. 6. Wpisowe do 30.06.2018 r. 30 zł do 09.09.2018 r. 35 zł Wpisowe uczestnika gniazd instruktorskich: do 09.09.2018 r. 50 zł Opiekunowie patroli nie płacą wpisowego. 7. Zgłoszenia Zgłoszenia należy wysyłać (w nieprzekraczalnym terminie do 09.09.2018 r.) za pomocą
formularza, który znajduje się na stronie www.dchm.mazowiecka.zhp.pl. Do formularza należy dołączyć potwierdzenie wpłaty wpisowego oraz zgodę komendanta hufca. Zgłoszenie patrolu zostanie przyjęte po wypełnieniu i wysłaniu elektronicznego formularza patrolu oraz uregulowaniu wpisowego. Każdy patrol musi posiadać w formie pisemnej zgodę komendanta hufca, którą przesyła drogą mailową wraz z potwierdzeniem wpłaty wpisowego na adres dchm@mazowiecka.zhp.pl. Zgoda pisemna może zawierać zbiorczą informację o wszystkich jednostkach z danego hufca biorących udział w Dniach Chorągwi. Nie musi być sporządzona dla każdej jednostki oddzielnie. Każdy patrol otrzyma potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia drogą elektroniczną. Każdy patrol w dniu przyjazdu na Dni Chorągwi przekazuje wypełnioną ostateczną kartę zgłoszenia oraz deklarację odpowiedzialności w sprawie bezpieczeństwa życia i zdrowia uczestników. Wzór karty oraz deklaracji otrzyma drogą elektroniczną patrol, który zostanie przyjęty przez Biuro Dni Chorągwi. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa po przyjęciu zgłoszenia, wpisowe nie podlega zwrotowi. 8. Sposób płatności Płatności należy dokonywać na konto 82 1160 2202 0000 0001 3283 4329 Chorągiew Mazowiecka ZHP 09-402 Płock, ul. Krótka 3A 9. Komenda Komendant Dni Chorągwi phm. Magdalena Szczerbaciuk Zastępca komendanta hm. Andrzej Rybus-Tołłoczko Członek komendy ds. programowych - pwd. Anna Miłobędzka Członek komendy ds. organizacyjnych - pwd. Mikołaj Nowogródzki Członek komendy ds. imprez towarzyszących phm. Aneta Skarus Członek komendy ds. promocji pwd. Kamila Ułanowska Komendant gniazda zuchowego pwd. Patrycja Egier Komendant gniazda harcerskiego pwd. Aleksandra Kot
Komendant gniazda starszoharcerskiego pwd. Jarosław Soszyński Komendant gniazda wędrowniczego phm. Michał Dębski Komendant gniazda Nieprzetartego Szlaku - phm. Klaudia Kaczorek Komendant gniazda instruktorskiego hm. Andrzej Ryś Komendant gniazda seniorów hm. Zofia Kroll Koordynator zabezpieczenia porządkowego pwd. Krzysztof Wdowiński Koordynator zabezpieczenia medycznego - pwd. Łukasz Ciozda 10. Ekwipunek Każdy uczestnik powinien posiadać mundur harcerski lub inny element odzieży z harcerskim logo oraz ubiór i wyposażenie turystyczne. Każdy uczestnik powinien posiadać ubrania adekwatne do warunków pogodowych. Uczestnicy gniazda zuchowego, harcerskiego, starszoharcerskiego, wędrowniczego muszą posiadać apteczkę (jedna na patrol), śpiwór, karimatę, szkolne obuwie na zmianę, latarkę. 12. Zakwaterowanie zuchy, harcerze, harcerze starsi, wędrownicy, drużyny Nieprzetartego Szlaku oraz gniazdo instruktorskie szkoły na terenie miasteczka zlotowego, zlokalizowane wokół Parku Miejskiego Aleksandria uczestnicy gniazda seniorów zostaną zakwaterowani w Pensjonacie Mościbrody, na terenie gminy Wiśniew. 13. Wyżywienie Patrole przygotowują śniadania i kolacje we własnym zakresie. Organizatorzy zapewniają obiad w sobotę 22.09.2018 oraz wrzątek w miejscu zakwaterowania. Uczestnicy gniazd instruktorskich mają zapewnione wszystkie posiłki. Nie zapewniamy wyżywienia wegetariańskiego i bezglutenowego 14. Zadanie przedzlotowe Każdy patrol wraz z potwierdzeniem przyjęcia zgłoszenia na Dni Chorągwi otrzyma
nazwę instytucji oraz propozycję formy jej wsparcia, np. instytucja: schronisko dla zwierząt, forma wsparcia: karma dla psów. Każdy patrol jako zadanie przedzlotowe będzie miał za zadanie przygotowanie i przywiezienie ze sobą wsparcia dla zaproponowanej instytucji. 15. Postanowienia końcowe: Wszyscy uczestnicy mają obowiązek przestrzegać niniejszego regulaminu, przepisów o ochronie przyrody, bezpieczeństwa ppoż., przepisów ruchu drogowego oraz Prawa Harcerskiego. Odpowiedzialność za szkody wyrządzone podczas Dni Chorągwi ponoszą uczestnicy oraz ich opiekunowie. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmian w niniejszym regulaminie oraz ostatecznej jego interpretacji. 16. Kontakt Hufiec ZHP Podlasie im. H. Sienkiewicza w Siedlcach, 08-110 Siedlce, ul. Zaremby 3 e-mail: dchm@mazowiecka.zhp.pl lub siedlce@zhp.pl phm. Magdalena Szczerbaciuk (tel. kom. 660-920-419) Biuro XXVII Dni Chorągwi Mazowieckiej ZHP w Siedlcach znajdować się będzie w siedzibie Hufca ZHP Podlasie przy ul. Zaremby 3
17. Ramowy program XXVI Dni Chorągwi Mazowieckiej ZHP: Piątek Miasteczko Zlotowe wokół Parku Miejskiego Aleksandria 16.00-19.00 - rejestracja w gniazdach zlotowych, zakwaterowanie uczestników 19:00-22:00 - kolacja, zajęcia integracyjne w gniazdach zlotowych Sobota 07.00-08.00 - śniadanie 08.30-15.00 - gra terenowa (w trakcie obiad) 10.00 16.00 - Akcja Krwiodawstwa Kropla Krwi, rejestracja DKMS 16.00 19.00 - koncerty gości DChM 19.30 20.30 - kolacja 20.30 21.30 - ognisko podsumowujące DChM 21.30 - - odprawa komendantów hufców Niedziela 07.00 08.00 - śniadanie 09.30 10.30 - Msza św. w Kościele św. Stanisława w Siedlcach 10.30-11.00 - przemarsz ulicami miasta 11.00 12.00 - apel na zakończenie Dni Chorągwi Mazowieckiej ZHP 12.00 - spotkanie komendantów Hufców i zaproszonych gości z władzami miasta