Open Space "Kultura współodpowiedzialności w warunkach polskich". Podsumowanie dyskusji w grupach Konferencja Ucząca się Organizacja: budowanie kultury współodpowiedzialności, Kraków 13.06.2016
Wprowadzenie Podczas sesji Open Space około 50 uczestników konferencji Ucząca się organizacja: budowanie kultury współodpowiedzialności dyskutowało na te tematy, które dla nich samych były najbardziej ciekawe i palące. Dyskusje odbywały się w małych grupach, uczestnicy sami zarządzali ich przebiegiem. W efekcie dyskusji powstały krótkie raporty, podsumowujące główne myśli i wnioski uczestników. Choć raporty nie są w stanie oddać wszystkich treści i emocji z dyskusji, jesteśmy przekonani, że mogą posłużyć jako klucz do przypomnienia sobie dyskutowanych tematów i inspiracji. Otrzymaliśmy raporty od grup dyskutujących na następujące tematy: Grupa 1. Jak przekonać, że zmiana jest potrzebna?... 3 Grupa 2: Jak budować zaangażowanie pracowników na linii produkcyjnej?... 3 Grupa 3: Jak skłonić szefa, aby zauważył, że zmiana jest potrzebna?... 4 Grupa 4: Jak pomóc współpracownikom zrozumieć, że współodpowiedzialność może im pomóc?... 4 Grupa 5: Jak przekonać pracowników, że są współodpowiedzialni za swój rozwój?... 5 Grupa 6: Co jeśli pracownik nie chce współodpowiedzialności? Jak mu pomóc, jak to zmienić, kiedy wymienić?... 5 Grupa 7: Jak wpływać na szefa?... 6 Strona 2
Grupa 1. Jak przekonać, że zmiana jest potrzebna? Zmiana po kryzysie (gaszenie pożarów) Leader zmiany, wizjoner Kropla drąży skałę Analiza wskaźników, plan działania Odpowiedni język (do biznesu jęz. biznesu) Grupa 2: Jak budować zaangażowanie pracowników na linii produkcyjnej? Rola kół jakości, doskonalenia jakości Bardzo trudne sceptyczni / jesteśmy nadużywani Siła okazywania szacunku: Prezes / kierownik, który się wita z pracownikiem Wartości pracowników czy zgodne z tym, z czym pracuje (np. firma tytoniowa) Nie wiemy czy gramy do tej samej bramki? W produkcji starych zakładach HIERARCHIA! Tradycja jest barierą ALE wspólnotowość, rodzinność źródłem siły Strona 3
Grupa 3: Jak skłonić szefa, aby zauważył, że zmiana jest potrzebna? ROZMAWIAĆ TYM SAMYM JĘZYKIEM CO SZEF, NP SWOT Potem ankiety, badania, dowody z dołu, warsztaty z udziałem różnych zainteresowanych grup, case study, facylitacja Grupa 4: Jak pomóc współpracownikom zrozumieć, że współodpowiedzialność może im pomóc? Wizja i misja w przyszłym roku; Cele we wtorek Co zrobisz / zrobiłeś, żeby realizować: - wizję i misję - cele Strona 4
Grupa 5: Jak przekonać pracowników, że są współodpowiedzialni za swój rozwój? Szkolenia obowiązkowe Chęć i motywacja do szkolenia Element rywalizacji Wsparcie menadżerów Budowanie świadomości na wszystkich szczeblach INDYWIDUALNY BUDŻET ROZWOJOWY (Świadomość kosztów działań rozwojowych) Grupa 6: Co jeśli pracownik nie chce współodpowiedzialności? Jak mu pomóc, jak to zmienić, kiedy wymienić? Cel Warunki brzegowe Kontrakt status / rama Wizja zagrożenia Udział w $ Strona 5
Grupa 7: Jak wpływać na szefa? Dawanie wyborów dla szefa i podwładnych Kryzys dobrym momentem dla rozmowy Pokazanie, że można inaczej Strona 6