znak postępowania: RI.271.819.2015.II Dobczyce, dnia 31.07.2015r. Zaproszenie do składania ofert dla zamówienia publicznego o wartości szacunkowej nie przekraczającej 30 000 Euro pod nazwą: Odbiór i zagospodarowanie odpadów komunalnych pochodzących z Punktu Selektywnej Zbiórki Odpadów Komunalnych w Dobczycach w okresie od 01.09.2015r. do 31.12.2016r. I. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM. Postępowanie jest prowadzone przez Gminę Dobczyce - 32-410 Dobczyce, Rynek 26. Województwo małopolskie. NIP: 681-10-04-443 REGON: 351555424 telefon: 12 37-21-703, faks 12 27-12-993 e-mail: ugim@dobczyce.pl. adres strony internetowej: www.dobczyce.pl. II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA. Wartość zamówienia udzielanego w niniejszym postępowaniu jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.) zwaną dalej ustawą. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. 1) Przedmiotem zamówienia jest zadanie pn Odbiór i zagospodarowanie odpadów komunalnych pochodzących z Punktu Selektywnej Zbiórki Odpadów Komunalnych w Dobczycach w okresie od 01.09.2015r. do 31.12.2016r., zwanego dalej zadaniem. 2) Zakres obejmuje odbiór odpadów z PSZOK usytuowanego na terenie oczyszczalni ścieków w Dobczycach, ul. Jagiellońska 45a następujących frakcji: szkło tworzywa sztuczne typu PET papier i tektura oraz opakowania wielomateriałowe meble i inne odpady wielkogabarytowe zużyty sprzęt elektryczny i elektroniczny przeterminowane leki zużyte baterie chemikalia zużyte akumulatory
zużyte opony tekstylia i odzież odpady zielone trawa, liście, gałęzie odpady kuchenne (odpady ulegające biodegradacji) odpady budowlane i rozbiórkowe, stanowiące odpady komunalne, nie pochodzące z działalności gospodarczej zmieszane odpady komunalne popiół 3) Zamawiający informuje, że PSZOK wyposażony będzie w pojemniki i kontenery stanowiące własność Zamawiającego. Każdorazowo, po zgłoszeniu Wykonawca opróżni kontenery pochodzące z PSZOKa i w ten sam dzień dostarczy kontenery opróżnione. Dopuszcza się sytuację (wypadki losowe, późna pora odbioru), gdy kontener będzie zabierany z PSZOKa w godzinach popołudniowych, a odstawiany we wczesnych godzinach rannych dnia następnego. 4) Minimalna przewidywana ilość pojemników i kontenerów stanowiących wyposażenie PSZOKa: 5 sztuk kontenerów KP7, 9 sztuk pojemników 1100l., 2 pojemniki 120l., 1 pojemnik 240l. 5) Zamawiający informuje, że dysponuje rębakiem tarczowym, co znacząco zmniejszy ilość oddawanych odpadów takich jak drobne gałęzie. 6) Zamawiający informuje, że teren PSZOKa usytuowany jest na oczyszczalni ścieków w Dobczycach. Teren ok.380m2 jest utwardzony, ogrodzony i monitorowany, a sama obsługa osobowa PSZOKa leży po stronie Zamawiającego. 7) Na odbiór i zagospodarowanie odpadów komunalnych pochodzących z PSZOKa Zamawiający zawrze z Wykonawcą umowę płatną za faktyczną ilość odebranych odpadów poszczególnych frakcji. Podstawą rozliczenia będzie zgłoszenie Zamawiającego (pisemne, mailowe, faks bądź telefoniczne) na odbiór kontenerów/ pojemników odpowiedniej frakcji oraz karta przekazania odpadów wystawiana przez Wykonawcę. Płatności miesięczne, związane z ilością odebranych odpadów w poszczególnych okresach rozliczeniowych. 8) Szacunkowe wielkości odbieranych odpadów: szkło pojemnik 1100l raz w miesiącu tworzywa sztuczne typu PET pojemnik 1100l raz w miesiącu papier i tektura oraz opakowania wielomateriałowe pojemnik 1100l raz w miesiącu meble i inne odpady wielkogabarytowe kontener KP7 raz w miesiącu zużyty sprzęt elektryczny i elektroniczny kontener KP7 raz na trzy miesiące przeterminowane leki pojemnik 120l raz na sześć miesięcy (20kg w miesiącu) zużyte baterie pojemnik 120l raz w miesiącu chemikalia pojemnik 1100l raz w miesiącu zużyte akumulatory pojemnik 1100l raz w miesiącu zużyte opony pojemnik 1100l raz na dwa miesiące tekstylia i odzież pojemnik 1100l dwa razy w miesiącu
odpady zielone (trawa, liście, gałęzie kontener KP7 raz w tygodniu w okresie lutego do listopada) (dla tej frakcji Zamawiający przewiduje ustawienie dwóch kontenerów KP7) odpady kuchenne (odpady ulegające biodegradacji) pojemnik 240l raz w miesiącu odpady budowlane i rozbiórkowe, stanowiące odpady komunalne, nie pochodzące z działalności gospodarczej kontener KP7 raz w miesiącu zmieszane odpady komunalne pojemnik 1100l raz w miesiącu popiół pojemnik 1100l raz w miesiącu w okresie od września do kwietnia 9) 4. Zadanie należy wykonać zgodnie z : - Ustawą z dnia 13.09.1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2013 r. poz. 1399 z późn. zm.), - zapisami uchwały sejmiku Województwa Małopolskiego nr XXV/397/12 z dnia 2 lipca 2012r. Plan Gospodarki Odpadami Województwa Małopolskiego, - Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 29 maja 2012 r. w sprawie poziomów recyklingu, przygotowania do ponownego użycia i odzysku innymi metodami niektórych frakcji odpadów komunalnych (Dz. U. z 2012 r., poz. 645), - Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 25 maja 2012 r. w sprawie poziomów ograniczenia masy odpadów komunalnych ulegających biodegradacji przekazywanych do składowania oraz sposobu obliczania poziomu ograniczania masy tych odpadów (Dz. U. z 2012 r., poz. 676). - Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 15 maja 2012 r. w sprawie wzorów sprawozdań odebranych odpadach komunalnych, odebranych nieczystościach ciekłych oraz realizacji zadań z zakresu gospodarowania odpadami komunalnymi (DZ. U. 2012r. poz.630 ). - Ustawą z dnia 14 grudnia 2012r., o odpadach (Dz. U. z 2013r. poz. 21 z późn. zm.). - zapisami zawartymi w niniejszym opisie, - wymaganiami wynikającymi z obowiązujących Polskich Norm i aprobat technicznych, 10) Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia musi posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, W związki z powyższym Wykonawca zobowiązany jest posiadać: a) aktualne zezwolenie wydane przez właściwy organ na prowadzenie działalności w zakresie zbierania odpadów, b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej. Kserokopię wyżej wymienionych dokumentów należy dołączyć do oferty. 11) Zamawiający informuje, że w ramach umowy z Małopolskim Przedsiębiorstwem Gospodarki Odpadami, ul. Barska 12, 30 307 Kraków, dwa razy do roku organizowane są w ramach Mobilnego Punktu Selektywnej Zbiórki Odpadów Komunalnych odbiory z nieruchomości zamieszkałych odpadów następujących frakcji: sprzęt elektryczny i elektroniczny, AGD, przeterminowane leki, baterie, chemikalia, akumulatory, odpady wielkogabarytowe, zużyte opony, tekstylia i odzież. Pozostałe frakcje tj. głównie odpady zbierane selektywnie w tym odpady biodegradowalne, odpady zmieszane odbierane są w ramach wyżej wymienionej umowy zgodnie z harmonogramem. 12) Zamawiający przewiduje, że PSZOK będzie czynny codziennie od poniedziałku do soboty. Termin zgłaszania pojemników do opróżnienia od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 15:30. Wymagany czas na opróżnienie pojemników / kontenerów 48 godziny od zgłoszenia. Potwierdzenie wykonania usługi opróżnienia poszczególnych pojemników potwierdzone pisemnie (mail, faks).
13) Dokonując wyboru Wykonawcy, Zamawiający będzie kierował się jedynym kryterium jakim jest cena za odbiór i zagospodarowanie odpadów pochodzących z PSZOKa w miesiącu. Wartość ta stanowi sumę za odbiór poszczególnych (szacowanych) frakcji odpadów w miesiącu. Nie zmienia to założeń co do zawarcia umowy z Wykonawcą, która nadal zachowa charakter rozliczenia za odbiór faktycznych ilości odpadów. 14) Minimalny wymagany przez Zamawiającego termin płatności faktur Wykonawcy, 21 dni. 15) Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich (PLN). IV. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Wymagany przez Zamawiającego termin wykonania zamówienia od 01.09.2015r. do 31.12.2016r. V. WARUNKI PŁATNOSCI. Płatności miesięczne, związane z ilością odebranych odpadów w poszczególnych okresach rozliczeniowych. VI. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI. 1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z prośbą o wyjaśnienie treści zaproszenia. 2. Pracownikiem uprawnionym do porozumiewania się z Wykonawcami jest: - do udzielania informacji w zakresie technicznym jest: Przemysław Wach, pracownik Urzędu Gminy i Miasta Dobczyce, pokój 203 w dniach od poniedziałku do piątku w godz. od 8.00 do 15.00 tel. 12 372-17-57. - do udzielania informacji z zakresu zamówienia jest: Pan Andrzej Suwała, pracownik Urzędu Gminy i Miasta Dobczyce, pokój 216 w dniach od poniedziałku do piątku w godz. od 8.00 do 15.00 tel. 12 372-17-86. VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT. 1. Wykonawcy są zobowiązani złożyć następujące dokumenty: a) formularz ofertowy wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania, b) aktualne zezwolenie wydane przez właściwy organ na prowadzenie działalności w zakresie zbierania odpadów c) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej d) parafowane istotne postanowienia umowy stanowiący załącznik numer 2 do zapytania wraz z wypełnionym załącznikiem numer 1 do istotnych postanowień umowy 2. Ofertę należy złożyć jednym w egzemplarzu, w zamkniętym opakowaniu lub kopercie. Opakowanie lub koperta winny być opisane w następujący sposób: Nazwa i adres Zamawiającego: Gmina Dobczyce - Urząd Gminy i Miasta Dobczyce - 32-410 Dobczyce, Rynek 26 Nazwą i adres Wykonawcy:. OFERTA na realizację zadania: Odbiór i zagospodarowanie odpadów komunalnych pochodzących z Punktu Selektywnej Zbiórki Odpadów Komunalnych w Dobczycach w okresie od 01.09.2015r. do 31.12.2016r. NIE OTWIERAĆ PRZED 10.08.2015 GODZINA 12 00
VIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT. 1. Oferty należy składać do dnia 10 sierpnia 2015r do godz. 12 00. w Urzędzie Gminy i Miasta w Dobczycach, 32-410 Dobczyce, Rynek 26, Sekretariat Urzędu w pokoju nr 102. IX. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY. 1. Cenę oferty należy podać jako cenę brutto w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. X. OPIS KRYTERIÓW. 1. Oferty będą oceniane według jedynego kryterium, którym jest cena oferty brutto. 2. Jako najkorzystniejsza ofertą zostanie uznana oferta z najniższą ceną. Otrzyma ona najwyższą ilość punktów, tj. 100. XI. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW. 1. Formularz oferty - załącznik nr 1. 2. Istotne postanowienia umowy - załącznik nr 2.