Szczegółowe zasady finansowania spotkań w ramach programu Mentoring FNP Niniejsze szczegółowe zasady określają warunki ustalania należności przysługujących mentorowanym uczestniczącym w realizacji projektu SKILLS. W programie Mentoring FNP finansowaniu podlegają koszty: a) podróży, b) noclegu w ramach ryczałtu hotelowego, c) wyżywienia, dojazdu do i z dworca/portu lotniczego, komunikacji lokalnej w ramach ryczałtu dziennego. Sposób kalkulowania przysługującego ryczałtu na wydatki ponoszone w czasie podróży zagranicznych Co najmniej na 21 dni przed planowanym terminem spotkania mentorowany przekazuje FNP następujące dane: miejsce spotkania (dokładny adres), trasa przejazdu na spotkanie, termin spotkania. Z tytułu podróży mentorowanemu przysługuje bilet na podróż lub zwrot udokumentowanych kosztów podróży oraz ryczałt (dzienny i hotelowy). dzienny jest przeznaczony na pokrycie kosztów wyżywienia, dojazdu z i do dworca lub portu lotniczego na miejscu spotkania, kosztów komunikacji lokalnej na miejscu spotkania oraz inne drobne wydatki, a ryczałt hotelowy na pokrycie kosztów noclegu. Wysokość przysługującego ryczałtu uzależniona jest od czasu trwania spotkania i miejsca, w którym odbywa się spotkanie. Kwoty ryczałtów dla poszczególnych państw zostały przedstawione w tabeli poniżej. dzienny podlega zmniejszeniom w zależności od czasu trwania spotkania*. Czas trwania spotkania (liczony od momentu przyjazdu na miejsce spotkania do momentu wyjazdu z miejsca spotkania) do 6 godzin ponad 6 do 12 godzin ponad 12 godzin do 24 godzin każde kolejne 12 godzin Kalkulacja ryczałtu 1/5 ryczałtu 1/2 ryczałtu ryczałt w pełnej wysokości 1/2 ryczałtu Czas trwania spotkania, o którym mowa powyżej liczony jest od momentu wylądowania na lotnisku docelowym/przyjazdu na stację docelową w podróży na miejsce spotkania do momentu wystartowania z pierwszego lotniska/wyjazdu z pierwszej stacji w trakcie podróży powrotnej. Na jedno spotkanie przysługuje nie więcej niż 6 ryczałtów noclegowych i 6 ryczałtów dziennych. 1
Długość pobytu na spotkaniu mentoringowym powinna wynikać z planu mentoringowego. Spotkania powinny być planowane w sposób efektywny, czyli pozwalać na spełnienie założeń danego spotkania wynikających z planu mentoringu w możliwie krótkim czasie. Maksymalna długość spotkania (liczona od dnia przyjazdu do dnia wyjazdu, nie licząc podróży) wynosi 7 dni. Sposób finansowania poszczególnych wydatków wchodzących w skład kosztów spotkania Procedury stosowane przy ponoszeniu i rozliczaniu kosztów dla każdej kategorii kosztów: a) koszty podróży 1. Na podstawie danych przekazanych przez mentorowanego przed spotkaniem FNP przesyła do mentorowanego ofertę dostawcy wybranego do obsługi projektu SKILLS. 2. Mentorowany może skorzystać z oferty dostawcy, w takim wypadku faktura VAT zostanie wystawiona na FNP i opłacona przez FNP. 3. Mentorowany może zrezygnować z zakupu oferowanego przez dostawcę i zakupić samodzielnie inną podróż. Jej koszty będą refundowane do kwoty oferty przekazanej przez FNP. 4. Refundacja wydatku w tej kategorii odbywa się na podstawie dowodu składającego się łącznie z biletu oraz dowodu poniesienia wydatku (np. przelew bankowy, wyciąg z karty). 5. Ofertę dostawcy, o którym mowa w pkt. 1, należy załączyć do sprawozdania finansowego, w przeciwnym razie dany wydatek może nie zostać zrefundowany. 6. W ramach Mentoringu nie są finansowane koszty przejazdu między miejscem zamieszkania mentorowanego a dworcem w wypadku podróży drogą lądową lub portem lotniczym w wypadku podróży drogą powietrzną. 7. W wypadku wyjazdu mentorowanego na spotkanie z mentorem finansowane są wyłącznie koszty podróży z Polski na miejsce spotkania oraz z miejsca spotkania do Polski (w drodze powrotnej). W wypadku, gdy to mentor przyjeżdża do Polski na spotkanie finansowane są koszty podróży z miejsca zamieszkania/zatrudnienia do Polski i z Polski do miejsca zamieszkania lub zatrudnienia (w drodze powrotnej) b) koszty noclegu, c) koszty wyżywienia, koszty dojazdu z i do dworca lub portu lotniczego na miejscu spotkania oraz koszty komunikacji lokalnej na miejscu spotkania 1. Na podstawie informacji przekazanej FNP przez mentorowanego przed spotkaniem wyliczana jest wstępna liczba przysługujących ryczałtów dziennych i hotelowych. 2. Mentorowany w terminie 14 dni od zakończenia spotkania składa sprawozdanie merytoryczne oraz potwierdza czas trwania spotkania, miejsce spotkania oraz brak innego finansowania w odniesieniu do wydatków objętych ryczałtem dziennym i hotelowym. Na tej podstawie obliczana jest końcowa ilość ryczałtów oraz ich wysokość. Mentorowany otrzymuje należną kwotę ryczałtu w walucie polskiej na rachunek bankowy w terminie 30 dni od złożenia poprawnego sprawozdania z odbytego spotkania mentoringowego. Równowartość należnej kwoty związanej z podróżą w złotych polskich ustalona jest według kursu sprzedaży banku, w którym prowadzony jest rachunek projektu oraz rachunek podstawowy FNP. Do przeliczenia równowartości należnej kwoty stosuje się kurs sprzedaży banku obowiązujący w dniu złożenia dyspozycji płatności. 2
Tabele ryczałtów dla podróży zagranicznych A. kraje Unii Europejskiej Kraje Unii Europejskiej dzienny w euro hotelowy w euro Austria 95 130 Belgia 92 140 Bułgaria 58 169 Chorwacja 60 120 Cypr 93 145 Czechy 75 155 Dania 120 150 Estonia 71 110 Finlandia 104 140 Francja 95 150 Grecja 82 140 Hiszpania 87 125 Holandia 93 170 Irlandia 104 150 Litwa 68 115 Luksemburg 92 145 Łotwa 66 145 Malta 90 115 Niemcy 93 115 Polska 72 145 Portugalia 84 120 Rumunia 52 170 Słowacja 80 125 Słowenia 70 110 Szwecja 97 160 Węgry 72 150 Wielka Brytania 101 175 Włochy 95 135 3
B. kraje spoza Unii Europejskiej Kraje spoza Unii Europejskiej dzienny w euro hotelowy w euro Afganistan 50 75 Albania 50 160 Algieria 85 85 Andora 68,89 126,57 Angola 105 175 Anguilla 75 140 Antigua i Barbuda 85 140 Antyle Holenderskie 90 185 Arabia Saudyjska 85 195 Argentyna 75 210 Armenia 70 210 Aruba 80 185 Australia 75 135 Azerbejdżan 70 200 Bahamy 75 115 Bahrajn 80 195 Bangladesz 50 140 Barbados 75 140 Belize 50 135 Benin 50 100 Bermudy 70 140 Białoruś 90 135 Birma 50 75 Boliwia 50 100 Bonaire 90 185 Bośnia i Hercegowina 65 135 Botswana 50 135 Brazylia 65 180 Brunei 60 165 Brytyjskie Wyspy Dziewicze 75 140 Burkina Faso 55 90 Burundi 50 115 Butan 50 130 Chile 70 175 Chiny 55 155 4 Czad 65 145 Demokratyczna Republika Konga 105 140 Dominika 75 140 Dominikana 60 170 Dżibuti 65 170 Egipt 65 140 Ekwador 50 140 Erytrea 50 80 Etiopia 50 145 Fidżi 50 120 Filipiny 60 150 Gabon 75 115 Gambia 50 120 Ghana 70 140 Grenada 75 140 Gruzja 80 215 Guam 60 135 Gujana 50 160 Gujana Francuska 55 140 Gwadelupa 65 115 Gwatemala 50 125 Gwinea 50 135 Gwinea Bissau 50 90 Gwinea Równikowa 60 85 Haiti 65 125 Honduras 50 125 Hong Kong 60 205 Indie 50 195 Indonezja 50 145 Irak 60 85 Iran 55 145 Islandia 85 160 Izrael 105 210 Jamajka 60 170 Japonia 130 275 Jemen 60 165 Jordania 60 135
Kajmany 60 135 Kambodża 50 115 Kamerun 55 105 Kanada 65 165 Katar 65 135 Kazachstan 70 175 Kenia 60 165 Kirgistan 75 180 Kiribati 60 145 Kolumbia 50 120 Komory 50 85 Korea Południowa 100 200 Korea Północna 50 180 Kostaryka 50 140 Kuba 75 150 Kuwejt 85 195 Laos 50 145 Lesotho 50 100 Liban 70 190 Liberia 85 150 Libia 50 175 Liechtenstein 80 95 Macedonia 50 160 Madagaskar 50 105 Majotta 50 110 Makau 55 95 Malawi 50 165 Malaysia 50 160 Malediwy 50 135 Mali 60 95 Mariany Północne 70 135 Maroko 75 130 Martynika 70 110 Mauretania 50 75 Mauritius 60 140 Meksyk 70 185 Mikronezja 55 135 Mołdawia 80 170 Monako 72,58 97,27 Mongolia 70 90 Montserrat 55 140 Mozambik 60 140 Namibia 50 85 Nauru 50 135 Nepal 50 135 Niger 50 75 Nigeria 50 185 Nikaragua 50 135 Niue 50 135 Norwegia 80 140 Nowa Kaledonia 55 135 Nowa Zelandia 60 125 Oman 70 135 Pakistan 50 130 Palau 50 135 Panama 50 160 Papua-Nowa Gwinea 55 135 Paragwaj 50 140 Peru 75 135 Polinezja Francuska 60 135 Portoryko 65 140 Republika Konga 70 115 Republika Południowej Afryki 50 145 Republika Środkowoafrykańs ka 60 80 Republika Zielonego Przylądka 50 75 Réunion 60 90 Rosja 90 275 Rwanda 65 160 Saint Lucia 75 140 Saint Vincent i Grenadyny 75 190 Salwador 55 125 Samoa 50 135 Samoa Amerykańskie 70 135 San Marino* 60,34 114,33 Senegal 65 135 5
Serbia i Czarnogóra 80 140 Seszele 85 140 Sierra Leone 55 135 Singapur 75 150 Sint Maarten 90 185 Somalia 50 125 Sri Lanka 50 105 St Kitts i Nevis 85 185 Stany Zjednoczone Ameryki (Nowy Jork) 100 275 Stany Zjednoczone Ameryki (z wyjątkiem Nowego Jorku) 80 200 Sudan 55 215 Surinam 55 125 Swaziland 50 90 Syria 80 145 Szwajcaria 80 140 Tadżykistan 75 110 Tajlandia 60 145 Tajwan 55 200 Tanzania 50 200 Timor Wschodni 50 110 Togo 60 95 Tokelau 50 135 Tonga 50 105 Trynidad i Tobago 60 115 Tunezja 60 85 Turcja 55 165 Turkmenistan 80 150 Turks i Caicos 55 135 Tuvalu 50 135 Uganda 55 180 Ukraina 80 190 Urugwaj 55 160 Uzbekistan 75 155 Vanuatu 60 110 Wallis i Futuna 50 135 Watykan 60,34 114,33 Wenezuela 85 125 Wietnam 50 205 Wybrzeże Kości Słoniowej 60 130 Wyspy Cooka 50 135 Wyspy Dziewicze Stanów Zjednoczonych 55 140 Wyspy Marshalla 50 135 Wyspy Salomona 50 120 Wyspy Świętego Tomasza i Książęca 60 95 Zachodni Brzeg Jordanu i Strefa Gazy 60 110 Zambia 50 135 Zimbabwe 50 115 Zjednoczone Emiraty Arabskie 70 195 Inne państwa 60 145 Zasady finansowania dla podróży krajowych Nie przewiduje się finansowania podróży krajowych na terenie RP, z wyjątkiem tych związanych z realizacją postanowień umów udziału w programie Mentoring FNP zawartych przed 1 stycznia 2014 r., gdzie mentorem jest osoba będąca pracownikiem jednostki naukowej w Polsce. * Źródło: Decyzja Komisji Europejskiej nr C(2009)1942 z 23 marca 2009 r. (niepublikowana). 6